1、 應用寫作任課老師：夏小露第一章 應用寫作概述第一節 應用文的相關概念第二節 應用寫作發展沿革 第三節 應用寫作的內容要素 第四節 應用寫作的形式要素第一節 應用文的相關概念 一、應用文的含義 應用文是國家機關、企事業單位、社會團體、人民群眾在日常工作、學習、生活中使用的具有直接效用和一定體式的文書，是處理公私事務、傳遞信息、表達思想、指導實踐的工具。二、應用寫作的含義 應用寫作是運用自然語言和人工語言為制作具有管理效用的應用文而進行的一種寫作活動。 三、應用文的特點三、應用文的特點1.實用性（根本）2.真實性（生命）3.模式性 語言 結構格式 形成原因 法定使成 約定俗成4.時效性 時代性

2、及時性 作用時間的有限性四、應用文的作用1.明發傳令，處理事務；2.實施管理，維護秩序；3.協調溝通，促進交流；4.憑證依據，文獻參考。五、應用文的分類五、應用文的分類 應用文公務文書私務文書專用文書通用文書法定公文 條例15種 事務文書（計劃、總結、調查報告等）經濟文書（合同、市場調查報告等）科技文書（論文、考察報告等）法律文書（起訴狀、答辯狀等）禮儀社交文書（賀信、歡迎詞等） 第二節第二節 應用寫作發展沿革應用寫作發展沿革一、應用一、應用寫作萌生：原始社會氏族公社后期寫作萌生：原始社會氏族公社后期二、應用文雛形的出現：商周時期二、應用文雛形的出現：商周時期1.1.最早的應用文：甲骨刻辭最早

3、的應用文：甲骨刻辭2.2.最早的私務文書：鐘鼎銘文最早的私務文書：鐘鼎銘文3.3.最早的應用文總集最早的應用文總集 ：尚書尚書 三、應用文文體成型、文書制度創立：三、應用文文體成型、文書制度創立： 秦漢時期秦漢時期 “公文公文”一詞在漢代出現一詞在漢代出現四、應用文寫作的自覺與理論建立：四、應用文寫作的自覺與理論建立： 魏晉南北朝時期魏晉南北朝時期 五、應用文寫作的成熟期：唐宋時期五、應用文寫作的成熟期：唐宋時期 1. “一文一事”制度確立于唐宋時期 2. 北宋出現“應用文”一詞 蘇軾答劉巨濟書曾說：“向在科場時，不得已作應用文，不幸為人傳寫，深為羞愧。”六、應用文的繁榮時期：元明清時期六、應

4、用文的繁榮時期：元明清時期 1. 1.文體分類更細密文體分類更細密 2. 2.文體研究與寫作理論研究進一步發展文體研究與寫作理論研究進一步發展 清代學者劉熙載藝概文概中論述：“辭命體，推之可為一切應用之文。應用文有上行，有平行，有下行，重其辭乃所以重其實也。”指出了應用文重實用和有行文方向之分的特點。七、應用文的更革與新變應用文的更革與新變 ：辛亥革命：辛亥革命新中新中國成立國成立 八、應用文寫作大發展與新繁榮應用文寫作大發展與新繁榮 ： 新中國成立新中國成立現在現在 1.2012年中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發黨政機關公文處理工作條例（以下簡稱條例） 2.2012年國家質量技術監督局公布了

5、中華人民共和國國家標準黨政機關公文格式 （以下簡稱格式） 第三節 應用文的內容要素一、主旨主旨的涵義 任何寫作都有意圖、宗旨、目的。 在公務活動中，傳達相關政策、發布法規、匯報工作、請示問題、交流經驗、周知事項、說明緣由、闡述道理等都離不開作者的思想意識。 作者思想意識方面的內容反映在應用文中，就是應用文的主旨。 主旨在應用文中主要表現為： 1.對客觀事物的認識，即觀點、看法、結論等； 2.辦事時所持的主觀意圖，即主張、要求、意見等。主旨的類型1.1.看法觀點型主旨 如，調查報告、情況報告、通報、工作總結、說明書等。2.2.要求主張型主旨 如，決定、指示、通知、計劃等。3.3.綜合性主旨 如，

6、工作報告、決定等。 主旨的作用1.主旨在文章中具有靈魂的作用主旨在文章中具有靈魂的作用 主旨是決定一篇應用文價值的首要因素,是全篇的靈魂，也是衡量寫作成功與否的主要依據。 靈魂是就文章的內容而言，是評判文章好壞的標準。 2.主旨在文章中具有統帥的作用主旨在文章中具有統帥的作用 統帥是就應用文章的形式而言。 主旨決定應用文的形式，是應用文的統帥，是整合全篇的基礎，即主旨要統領其他寫作要素：材料、結構、語言、表達方式等，其他寫作要素都要為主旨服務。 對應用文主旨的要求； 1. 正確 正確是指文章的觀點科學，認識全面，即作者傳遞給讀者的思想要 符合人民的愿望和時代的要求，經得起歷史的檢驗，具有社會效

7、益。 作者通過文章表達的內容應該： 符合黨和國家的政策； 符合客觀實際； 符合事物發展的本質或發展規律。2.鮮明： 應用文：直截了當；態度明確。 3.集中 集中，指主旨單一，一篇應用文只確立一個中心，全文圍繞著這個中心說理，并將其說深說透。 一文一旨 言必及義 片言居要 主旨的確立1.據“實”確立主旨 “實”：客觀實際2.遵“令”確立主旨 “令”：黨和國家的方針政策 領導的意圖主旨表達的方式 標題顯旨 2.開篇開宗明義 3. 3.結尾歸旨 4. 4.領句概括主旨二、應用文的材料應用文材料的含義1.1.廣義的材料指為寫作而搜集積累以備選用的具有一定意義和價值的全部素材，是寫作準備階段獲取的具體資

8、料。2.2.狹義的材料指寫入文章中用來支撐主旨的事實、數據和理論。應用文材料的作用 1.材料是形成主旨和構成文本的物質基礎2.材料是表達主旨并獲取認同的依據保證收集材料的方法1.1.長期堅持持之以恒2.2.深入實際，調查研究3.3.廣辟渠道，多方搜集材料的選擇（的原則）1.緊扣主旨選材2.選材務求真實3.選擇典型材料4.選擇新穎材料第四節 應用文的形式要素一、結構結構的含義 所謂結構，又叫謀篇布局，是作者在寫作中對材料主次、詳略、先后順序的安排。應用文結構的特點1.1.規范性2.2.條理性結構安排的原則1.根據突出主旨的需要安排結構2.符合客觀規律安排結構3.根據文種特點安排結構應用文結構的要

9、素 應用文結構的要素，主要包括標題、開頭、主體、結尾、落款、過渡與照應、層次與段落等。1.1.標題要求：標題應揭示應用文的主旨。標題的類型公文式標題論文式標題新聞式標題文種式標題2.開頭緣由式 包括原因式、目的式、依據式、合并式。引據式 公文應引述來文的標題、發文字號。情況概述式 結論式問候祝賀式 背景交代式 3.主體小標題式 標序式條目式（條款式）4.結尾執行要求式 如：望（請）認真貫徹執行。 模式套語式（強調式） 如：特此通知（通告、批復） 。祈請企盼式 如：以上請示當否，請批復。 專此函告，懇請函復。 結論建議式 調查報告等文種常采用這種結尾方式。希望號召式 通報、會議紀要、賀信等較多采

10、用此形式。落款署名 （發文機關名稱、姓名）印章成文日期 應標全年月日。 層次和段落 層次又稱為意義段，是指文章內容表達的邏輯次序，體現事物發展規律。 段落又稱為自然段，是指文章內容表達因為轉折、間歇等原因所造成的文字上的分割，通常有明確的分行標志。 應用文常用的層次和段落安排 緣由觀點 事實-結論 結論-理由 過渡與照應過渡過渡詞：因為所以；綜上所述等過渡句：現將有關情況報告如下： 現作如下通知： 特作如下通告：照應題文照應題文照應前后照應前后照應首尾照應首尾照應二、語言語言概述 語言是應用文的“細胞”。語言的重要性 筆下有財產萬千筆下有財產萬千, , 筆下有人命關天筆下有人命關天, , 筆下

11、有是非曲直筆下有是非曲直, , 筆下有毀譽忠奸筆下有毀譽忠奸. . 應用文語言特點1.1.通用性的書面語體不用個性化的方言口語不用非規范化的詞語保留使用部分文言詞語2.沿用模式化語詞和句式領起語：為了 根據 因為 承啟銜接語：因此結尾用語：特此通知 特此報告引據用語 茲就 欣悉 驚聞稱謂用語 本 貴（尊稱） 該 表態用語 不得 同意 禁止3.合理運用書面輔助語言 合理運用書面輔助語言可以使應用文的表達更為形象、直觀、簡明。 常見的書面輔助語言：圖形、表格、公式、符號等。 應用文語言運用的基本要求1.1.準確 2.2.簡潔3.3.樸實 4.4.得體五、應用文表達方式應用文表達方式概述 應用文的寫

12、作，常用的表達方式是：敘述、說明和議論。敘述1.敘述的含義 應用文一般都要涉及一定的事件或事項，因此必須采用敘述手段陳述事實經、過程等。2.敘述方法 以順敘為主， 有時也可用倒敘和分敘，一般不用插敘、補敘等其他方法。3.敘述人稱 主要以第一、二人稱為主。 概括4.敘述的基本要求 直接 真實說明1.說明的含義 說明，即闡釋和解說。是用簡明而準確的文字對事物的特性、狀態、功能、成因等作靜態的介紹、解釋。 2.常用的說明方法定義法 即對事物的內涵與外延作明確界定，講明事物、事理“是什么”。詮釋法 即對事物作比較詳細具體的介紹，是定義說明的具體化，對定義作進一步的解釋和闡述。分類法 對較為復雜的事物的

13、構成作分門別類的說明介紹。引用法 引用相關論述、文件資料說明事物的形狀、特點、本質和規律。比較法 通過兩種以上的事物的對照，以突出所要說明的事實和問題。舉例法 通過具體事例來說明概念或觀點。數據及圖示法 運用統計數據和圖表來說明對象，給讀者以量化和直觀的感受。應用寫作對說明的要求 準確 簡明 議論1.議論的含義 應用文中，作者發表意見、闡明道理、作出評價、批駁他人觀點乃至于提出要求、措施，大都屬于議論的范疇。 議論主要是敘述、說明的補充手段，處于從屬地位，不能喧賓奪主。 2. 議論表達的主要要求夾敘夾議 邊敘述、說明情況，邊予以分析評價，即就事論事。簡化論證 即直接用判斷句式，表明“是什么”、

14、“要怎樣”、“應該怎樣”。以立論為主 以立為主，以破為輔。多正面論證 應用文一般以正面灌輸，正面導向。第二章 公文寫作知識一、公文格式各要素編排規則 公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等十九個要素組成。 國標將組成公文格式的各要素劃分為“版頭”、“主體”、“版記”三部分。 版頭部分：公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭； 主體部分：公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體； 版記部分：公文末頁首條分隔線以下、末條

15、分隔線以上的部分稱為版記。 頁碼位于版心外。 版頭部分 版頭部分由份號、密級和保密期限、緊急程度 發文機關標志、發文字號、簽發人等6要素組成。 1.份號 涉密公文應當標注份號。 2.密級和保密期限 3.緊急程度 4.發文機關標志 5.發文字號 6.簽發人 上行文應當標注簽發人姓名。（二）主體部分 公文主體部分主要包括標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、公文生效標識、附注等要素。1.標題 條例規定：標題由發文機關名稱、事由和文種組成。 標題的表達形式 完全式： 發文機關名稱、事由、文種 發文機關名稱要用全稱或規范化的簡稱； 事由應準確簡要地概括公文的主要內容； 事由的結構：“關于.的 文種

16、要準確。 選用公文文種常出現的錯誤選用公文文種常出現的錯誤混用法定公文文種 如：公告通告、決議決定、錯用事務文書文種 把屬于機關在日常工作中使用的事務文書文種用于法定公文。 自制文種 生造文種并以法定公文行文。2.主送機關 應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。普發性公文可無主送機關。 3.公文正文 公文的內容簡單時，采用獨段式表達；內容復雜時，應采取分條列項的方式表達。4.附件說明 公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。5.發文機關署名 署發文機關全稱或者規范化簡稱。6.成文日期7.印章（三）版記（三）版記 主要由抄送、印發機關和印發日期構成。版記應位于公文最后一頁（封四），版記的最后一個要素置于

17、最后一行。 1.1.抄送機關 公文若需其他相關的上級機關協助或閱知，可以抄送。2.2.印發機關和印發日期 印發機關左空一字，印發日期右空一字，后加“印發”二字。第三章第三章 黨政公文寫作黨政公文寫作 通告的寫作通告的寫作一、通告的適用范圍 條例規定：通告適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。 通告是下行普發性公文, 使用頻率很高。 通告常采用張貼、報刊、電視、廣播等大眾傳媒方式發布。二、通告的種類 1. 1.規定性通告（遵守類通告） 適用于公布社會各有關方面在特定范圍內應該嚴格遵守或執行的相關要求。既是要求人們“應當遵守” 或“應予禁止”的要求。 諸如打擊某些不法犯罪行為、維護或整治社

18、會秩序等，都可用通告行文。 這類通告具有強制性和約束力，具有一定的行政法規的作用。 注意：這類通告的制發者必須是擁有相應的法定職權，決不可超越法定職權制發此類通告。 2.周知性通告（事項性通告） 適用于公布各有關方面應當周知的具體事項。 諸如車輛年審、更換執照、停水、停電、遷址等，均可用通告行文。 這類通告主要起曉諭、知照的作用，不具有強制性和懲處意義。 如： 1.宏遠公司關于遷址的通告 2.重慶市國土局關于發布 國有土地使用權出讓公示地點的通告 3.西南大學關于停電的通告三、通告的寫法（一）標題 1.發文機關 +事由 + 文種 （二）正文 通告緣由通告正文 通告事項 通告結語 通告的原因 1

19、. 1.通告緣由 通告的目的 通告的依據 政策依據 法律依據 2.通告事項 這是正文的主體部分，要具體確切地寫明告知的周知，或應遵守的事項。 內容單一的周知性通告可以采用獨段成文。 規定性通告的事項較多，則應采用條列式結構，分條列項地表明規定的事項。 4/20/2022公文文種寫作 通告733.通告結語 執行要求 通告結語可對通告事項 補充說明 專用結語 這一部分的寫法，可以單獨成段，也可作為通告事項的最后一個條款。 （三）落款 印章印章 署名署名 成文日期成文日期六、寫作通告的注意事項 1. 1.正確選用文種 2. 2.行文合法有據 3. 3.事項明確具體 4. 4.用語簡明易懂 通知的寫作

20、一、通知的適用范圍 條例規定，通知適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。二、通知的分類 頒轉性通知 指示性通知 周知性通知1.頒轉性通知（發文通知） 批轉性通知 分類 轉發性通知 發布性通知2.指示性通知 向下級機關或有關單位布置工作任務、安排活動，或就某一事項、問題作出指示。 如：國務院辦公廳關于確保居民生活用電 和正常發用電秩序的緊急通知國務院關于嚴格規范城鄉建設用地增減掛鉤試點切實做好農村土地整治工作的通知3.周知性通知 這類通知適用于告知某些事項，如召開會議、變更機關名稱、設置或撤并機構、啟用或作廢印章等事項。 如： 重慶市人民政府辦公廳關于市領

21、導分工的通知 重慶市人民政府辦公廳 關于廢止有關文件的通知 三、通知的寫法 通知的結構：標題、主送機關、正文、落款標題 1. 通知的標題宜用完全式通知的標題宜用完全式 會議通知標題的事由 通常由 “召開會議”構成如：天地公司關于召開銷售工作會議的通知天地公司關于召開銷售工作會議的通知重慶市人民政府關于重慶市人民政府關于召開召開加強安全生產工作加強安全生產工作會議會議的通知的通知 正文 指示（周知）性通知的正文 通知緣由 正文 通知事項 結束語 通知緣由：通知的根據、原因、目的或其他方式。通常以一個自然段表達。 過渡用語： 現將有關事項通知如下 現作如下通知 特通知如下 也可以不用過渡用語，直接

22、順接通知事項部分。 通知事項：對指示的內容作具體闡述。如布置任務，闡明工作原則，擬訂方法措施，交代注意事項等。 常采用分條列項的方式表達。 提出號召、希望 結束語 提出具體的執行要求 專用結語 3. 會議通知正文的寫法會議通知正文的寫法 開頭：開會的目的、依據（誰決定召開）和會議名稱。 過渡用語：現將有關事項通知如下。 通知事項：分條列項交代開會的相關事項。 通常包括 會議內容或議題 開會時間（期限） 開會地點 與會者 會議要求：參會需作的有關準備 會議其他事項等。 結語：專門結語。通報的寫作通報的寫作一、通報的適用范圍一、通報的適用范圍 條例條例規定：規定：適用于表彰先進、批評適用于表彰先進

23、、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。二、通報的主要特點二、通報的主要特點1.典型性典型性2.政策性政策性3.教育性教育性三、通報的種類三、通報的種類 通報按表達的內容，可以分為表彰性通報，批評性通報、情況通報。1.表彰性通報 表彰性通報適用于在一定范圍內表彰先進人物、先進單位和宣傳推廣先進經驗。2.批評性通報 批評錯誤或處理事故的通報。3.情況通報 情況通報用于傳達重要精神或者交流重要情況。四、通報的寫作（一）通報的結構 標題、主送機關、正文、落款( (二) )通報的寫法1.1.標題（1 1）發文機關、通報事由、文種 主送機關主送機關 通報的主送機關是選擇

24、項。標識主送機關，常通報的主送機關是選擇項。標識主送機關，常用統稱表示。普發性通報則可以不標識主送機關，用統稱表示。普發性通報則可以不標識主送機關，不能寫為不能寫為“全市人民：全市人民：”、“全體職工同志們：全體職工同志們： ”等。等。 正文 基本情況或基本事實 分析評價 作出決定或處理意見 提出希望或發出號召 請示的寫作一、請示的適用范圍 條例規定，請示適用于向上級機關請求指示、批準。二、請示的分類 請示 請求指示的請示 請求批準的請示三、請示的寫法標題 請示標題的事由不能有“請求”、“要求”等表示祈請的詞語，否則就和文種中 “請” 的意思重復了。 如， 重慶市人民政府關于 設立江北國際機場

25、海關的請示主送機關 條例規定，向上級機關行文，原則上主送一個上級機關。正文 請示的正文由請示緣由、請示事項、結語構成。1.請示緣由 緣由應表達出請示事項的重要性、必要性和可行性。2.請示事項 請示事項表達應明確具體。3.請示的結語 一般以期請性慣用語作結。如，以上請示妥否，請指示。以上請示當否，請批復。落款 落款應表達出署名、印章、成文日期。附注 為了方便上級機關及時聯系，應在成文日期的下一行，用圓括號注明聯系人的姓名和電話。函的寫作一、函的適用范圍 條例規定，函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。 函主要屬于平行文。二、函的分類按行文方向分 去函（發函）

26、來函（收函、復函） 按內容分 1.商洽函 商洽聯系相關事宜； 2.詢問函 詢問相關事宜； 3.請批函 請求批準事項； 4.答復函 答復商洽詢問請批事項。三、函的寫法1. 標題 三要素式：發文機關、事由、文種 3. 正文 正文由緣由、事項和結語構成。（1）發函緣由 去函，簡要說明發函原因、目的、或說明工作中的困難和需要，或概述事情的原委。 復函，引述對方來函的標題和發文字號。 表達為：“你（貴）（公司、廠等）關于的函（函2013號）收悉。經研究，現函復如下：”（2）事項 去函應將商洽、詢問、告知或者請求批準的事項予以具體、簡潔的表述。 用語應莊重有禮。 復函須針對來函予以具體答復。（3）結語 去

27、函：專此函達，請予函復； 特此函達，懇請函復。 復函：專此函復 特此函告四、寫作函應注意的事項 1.正確選用文種 2.必須一函一事 3.行文語氣謙和第四章 事務文書寫作調查報告1調查報告的涵義 調查報告是對某一現象、某一事件或某一問題進行深入細致的調查，并進而對調查所得材料進行認真分析研究之后寫成的反映調查研究成果的文書。2. 調查報告的種類詳見教材簡報的寫作一、簡報的概念 簡報是對一定情況或問題進行簡明報道的信息文書。它也是各級各類社會組織編發的刊載這種信息報道體文書的內部刊物的名稱，作為刊物的簡報常被賦以多種不同名稱，如“信息”、“通訊等。二、簡報的特點詳見教材三、簡報的種類1.工作簡報

28、2.會議簡報四、簡報的格式 簡報由報頭、報身和報尾三部分組成。1.報頭 報頭的格式項目主要有簡報名稱、期數、編發單位和編印日期。 2.報身 報身又叫報核，位于報頭和報尾之間，即單獨成篇的報道文章。 報身結構大多由標題、導語、正文、結尾組成。 某些重要的工作簡報、情況簡報和轉發文章的簡報，常在標題之上加按語。 （1）標題 用概括、簡明的語言概述簡報的主要內容。（2）正文 簡報的正文包括導語、主體、結尾三部分。 導語，常用的形式主要有： 敘述式 結論式 提問式等3.報尾 （四）簡報寫作注意事項 1.篇幅簡短 簡報的字數一般應限制在一千以內，最長不超過兩千字。 2.內容真實、準確、典型。 3.有較強

29、的針對性、指導性。 4.一文一事 不能將多件事放在一份簡報中報道，如反映的內容較多，應分成幾期連續報道。 計劃的寫作計劃的寫作一、計劃的涵義 計劃是機關、團體、企事業單位人民群眾對未來一定時期的工作、學習等預先作出安排而制作的文書。二、計劃的特點 明確的目的性 科學的預見性 執行的約束性 實施的可調性 規劃、綱要：是較全面、較長遠的具有戰略性意義的計劃。帶有全局性、長遠性和方向性的特點。其中，綱要更原則、更概括。 方案：指專項工作的、專業性比較強的、比較周密的具體的計劃。 要點：指一種粗線條式、提綱式的計劃，常用于領導機關。 安排：短期性的一般工作計劃。五、計劃的寫法五、計劃的寫法 1.1.標

30、題：標題： （1 1）單位名稱）單位名稱 + + 時限時限 + + 事由事由 + + 文種文種 如：如：宏遠公司宏遠公司20132013年年銷售銷售計劃計劃 （2 2）單位名稱）單位名稱 + + 事由事由 + + 文種文種 如：如：宏遠宏遠公司關于貨幣分房的方案公司關于貨幣分房的方案 （3 3）時間）時間 + + 事由事由 + + 文種文種 如：如：2013年年教學教學計劃計劃2 2、正文：前言、正文：前言 + + 主體主體 + + 結語結語 （1 1）前言：全文的導語，簡明交代有關情況、寫明）前言：全文的導語，簡明交代有關情況、寫明任務依據，提出總的要求等。（根據任務依據，提出總的要求等。（

31、根據，為，為，現就現就工作，特制定如下計劃：）工作，特制定如下計劃：） 主體：主體：任務目標、措施和步驟（三要素）應分任務目標、措施和步驟（三要素）應分條列項寫作。條列項寫作。 一、任務目標一、任務目標 二、措施和步驟二、措施和步驟 結尾：提希望，發號召、或者表決心。結尾：提希望，發號召、或者表決心。 落款落款六、寫作計劃的注意事項六、寫作計劃的注意事項 內容完整 目標具體 措施切實可行總結的寫作一、總結的概念 總結是社會組織或個人等對前一段的工作進行回顧評價和分析研究，找出經驗與教訓，形成規律性的認識，以指導今后工作的事務文書。 總結的主要特點是回顧性、評價性、理論性。二、總結的類型 總結可

32、以分成多種類型： 1.按性質分，有綜合性總結（全面總結）、專題性總結兩種。 2.按內容分，有工作總結、學習總結、會議總結、思想總結、生產總結等。 3.按范圍分，有個人總結、集體總結等。 4.按時間分，有年度總結、季度總結、月份總結等。 總結的寫作 總結的結構為：標題正文落款 1標題（1）公文式標題 單位名稱+時間+事由+文種 宏遠公司2012年銷售工作總結（2）新聞式標題2正文 正文的結構由前言、主體、結尾三部分構成。 正文的內容主要包括：基本情況、主要經驗、問題與教訓 、今后的打算。 3落款 署名、印章和日期。 如果標題和題注已標明的，也可省略落款。四、寫作總結的注意事項1定準基調，恰當選材

33、2準確提煉，創新理論3結構明晰，語言簡潔述職報告1.述職報告的涵義 所謂述職，即專題匯報自己的工作職責，它是黨政機關、企事業單位審議、考核干部、管理者等人員時，被考核者采用的一種稟陳自身職責和績效的形式。述職報告就是用于述職的應用文，可定義為：述職報告是各種社會組織的管理人員、專業技術人員接受有關考核，向有關方面陳述自己在一定時期內履行崗位職責的情況及績效的文書。會議講話稿1.會議講話稿的涵義 會議講話稿是各級各類社會組織的領導人作會議講話的底本性文書。2.會議講話稿的種類報告式 致辭式 即開幕詞、閉幕詞之類的講話稿。 感謝信的寫作1.感謝信的涵義 感謝信是社會組織或個人向給對自己有過關心、幫

34、助和支援的單位或人員表示感謝而寫的專用書信。 感謝信既具有表示感謝的作用，還具有一定的表揚作用。 感謝信既可以直接寄給感謝對象，也可以在報社、電臺、電視臺等大眾傳媒上發表以起到宣傳和弘揚的作用。2.感謝信的寫法1.標題2.稱謂3.正文感謝緣由 即寫明因何事向對方表示感謝頌揚稱謝 熱情贊揚對方的難能可貴之處以及所產生的影響，并表示向對方學習的態度和決心。4.結尾 5.署名和日期（三）感謝信寫作注意事項1.敘事簡潔，評價恰當 2.抒情求真、誠摯自然 賀信1.賀信的涵義與作用 賀信是對有關組織和人員的勝利、成功、慶典、會議、壽辰等喜慶之事表示祝賀的專用書信。當有關組織或個人在工作中取得顯著成績，或重

35、要會議召開、工程竣工、科研項目完成、公司開業、華誕慶典等重要活動，都可以使用賀信的形式表示祝賀。 賀信有祝賀作用，表彰作用，教育作用。慰問信的寫作1.慰問信的涵義 慰問信是以組織或個人的名義向對方表示慰問、鼓勵的專用書信。2.慰問信的種類向取得成績、做出貢獻的集體或個人表示慰問。向遇到巨大困難、遭到重大損失的群眾表示慰問。節日對相關人員的慰問。3.慰問信的寫法（1）標題在第一行正中寫上“慰問信”或“致的慰問信”。（2）稱謂（3）正文正文一般包括三方面內容：慰問緣由 簡要敘述因何事向對方寫慰問信。詳陳事由 詳細敘述對方取得的成績或所遭受的困難。表達慰問 提出希望、號召或對慰問對象予以鼓勵。（4）結尾 （5）署名和日期4.慰問信寫作注意事項（1）注意區別相近文種（2）根據行文方向確定語氣 啟 事1.啟事的涵義 啟事是單位或個人就某項具體事宜告知公眾，希望人們關心幫助或參與的事務文書。2啟事的種類征招類啟事 聲明類啟事 尋找類啟事 第五章 專用文書寫作 合同的寫