1、 第1章 會展策劃概述 第2章 會展調查與分析 第3章 會展目標策劃與選題立項 第4章 會議活動策劃與組織 第5章 會展策劃案的寫作 第6章 會展設計與品牌策劃 第7章 會展宣傳與營銷 第8章 會展項目管理策略 第9章 會展人力資源策劃與管理 第10章 會展項目的實施與管理 第11章 會展相關活動策劃1第一節 會展概述第二節 會展策劃的概念、特點、作用第三節 會展策劃的基本原則第四節 會展策劃的內容和流程2 會展是什么：會展就是會議、展覽等集體性活動的簡稱，是指在一定地域空間，由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質、文化交流活動。現代會展作為一種經濟產業及城市的社會生活方式和文化

2、現象，作用日趨重要，給人們提供了信息交換，商品購銷，情感交流，文化娛樂等方式的一個重要平臺 國際會展定義的三大流派：歐派（M&C即會議與展覽）美派（MICE公司會議、獎勵旅游、協會和社團組織會議、展覽會）綜合派（MICEE多了節事活動）。3 會展：A、會議：B、展覽：為達到一定目的，以直觀性物品陳列位主要方式、有嚴密組織的集中展示活動現場銷售的展覽可以叫做展銷會C、會展旅游：由于會議活動而產生的一種旅游活動形式包括：會議旅游、會展旅游、獎勵旅游、節事旅游4會展會展分類：分類：按內容（專業性、綜合性）按內容（專業性、綜合性）按性質（貿易性、消費性）按性質（貿易性、消費性）按按參與者參與者

3、范圍（國際、國范圍（國際、國內內、區域、地方、公司）、區域、地方、公司）按是否定期（定期、不定期）按是否定期（定期、不定期）按展覽方式（實地、虛擬）按展覽方式（實地、虛擬） 現代商業會展目的：商貿促銷，通常不現場銷售產品要素： 參展商品的供應商參展商品的供應商 組織者和管理者組織者和管理者 展廳展廳 目標客戶目標客戶類型： 商貿會展：商貿會展：B to BB to B 消費者會展：消費者會展：B to CB to C 綜合會展（成增長趨勢）綜合會展（成增長趨勢）5會展特點： 五大要素：展覽會主體、展會經營部門和機構、展會客體、參展觀眾、展覽市場。 五大特點：信息性、創新性、藝術性、綜合性、親歷

4、性 功能與作用： 國家和社會（促進進出口、招商、教育） 企業（促銷、信息交流、樹形象） 城市（促進基礎設施建設、提高知名度、促進第三產業發展） 經濟拉動特性（1:10）。 會展行業發展迅速，發展潛力巨大 2008年全國會展活動項目總量達20萬個 經貿展覽會的總量達到4490個 展覽會展出總面積為4517萬平方米 會展從業總人數為675萬人，占全國就業人數的0.89%； 會展業總收入為360億元，貢獻占全國GDP的0.12% （2010-2015中國會展業投資分析及前景預測報告）6 會展業涵蓋范圍舉辦場所（會議中心、體育場館、展覽中心）酒店度假村等類似接待設施會展策劃、組織、實施的制作者會展經營

5、者和所有者主辦方或發起者參展方會展服務公司和廣告公關公司會展參觀者和購買者7作為會展的組織策劃者，關注：會展預算收益的來源：政府撥款、門票收入、注冊費、贊助費、廣告費等政府撥款、門票收入、注冊費、贊助費、廣告費等營銷的挑戰，發現市場空白,并通過策劃會展填補自我認同和實現自我認同和實現 策劃：策劃是指人們為實現預定目標，事先籌謀、計劃、設計的社會活動過程，是在綜合運用信息的基礎上，運用現代科學方法，尋求實現目標的最佳方案的創造性思維活動過程。策劃是綜合性的系統工程，目標是起點，信息是基礎，創意是核心。 關鍵詞：實現預定目標綜合運用信息運用現代科學方法尋求最佳方案創造性思維活動8 策劃過程：預測和

6、決策大膽設想，小心求證 策劃內容：包括戰略策劃和戰術策劃戰略策劃：統籌資源環境、確定長遠目標和方針戰術策劃：更強的操作性，設計細節運作 策劃的性質：運用知識、信息、智慧進行復雜腦力勞動的過程極為復雜的綜合性思維工程屬于提供智慧的智力資訊業 策劃的范圍：普遍存在于人類行為之中9策劃的要素必需有明確的主題目標有針對性的收集調查信息和資源有針對性的收集調查信息和資源必需有嶄新的創意（大膽假設）新穎、奇特，使人印象深刻，打動對方的心新穎、奇特，使人印象深刻，打動對方的心必需有現實的可能性（小心論證）人力、物力、財力、技術、時間、空間人力、物力、財力、技術、時間、空間10 會展策劃：為了實現會展活動的目

7、標，在深入、全面分析會展信息的基礎上，運用科學的策劃方法，制訂會展活動最佳方案的過程。關鍵詞： 實現預定目標、分析信息、運用科學方法、制定方案實現預定目標、分析信息、運用科學方法、制定方案 會展策劃所包含的策劃內容要點：策劃者策劃對象策劃依據策劃方案策劃評估要素策劃效果評估11 （二）會展策劃的特點（1）目的性 會展策劃是目的性很強的活動會展策劃是目的性很強的活動 策劃的第一步就是明確目的策劃的第一步就是明確目的（2）系統性 對整個活動的運籌規劃，是個系統的綜合的過程對整個活動的運籌規劃，是個系統的綜合的過程 成功的會展策劃源于對社會資源的有效利用，減少策劃成功的會展策劃源于對社會資源的有效利

8、用，減少策劃的隨意性、無序性，提高效率的隨意性、無序性，提高效率（3）風險性 策劃方案是在假設的基礎上指定的，但是，環境是不斷策劃方案是在假設的基礎上指定的，但是，環境是不斷變化的變化的（4）可行性 會展策劃在市場中要切實可行會展策劃在市場中要切實可行12 （三）會展策劃的作用戰略指導作用： 會展場地、規模、主題和時間、品牌、主要合作伙伴會展場地、規模、主題和時間、品牌、主要合作伙伴實施規劃作用： 是會展活動具體的行動計劃是會展活動具體的行動計劃進程的約束作用 規劃、控制、制約活動進展規劃、控制、制約活動進展效果的控制作用 預測監督會展活動效果預測監督會展活動效果規范的運用作用 使會展的運作趨

9、于科學、合理和規范使會展的運作趨于科學、合理和規范13 （一）目的性原則（利益主導原則）：自身、客戶、參展商 （二）可操作性原則： （三）創新性原則：會展理念創新目標選擇與決策創新組織與管理的創新會展設計的創新 （四）有效性原則：需要達到預期效果、達到目的性原則 （五）規范性原則：遵守法律與道德。14 會展策劃的內容：1.會展調查與分析 經濟結構、產業結構、地理位置、交通狀況、展覽設施經濟結構、產業結構、地理位置、交通狀況、展覽設施條件條件 參觀者動機： 降低風險，增加收益，領先競爭對手 節省時間和金錢 提高參觀者的知識和聲譽 參展商動機：尋找有效的直銷方式 服務現有客戶/發現潛在客戶 介紹新產品/收集反饋信息/產品市場測試/強化市場印象 下訂單/招募代表和分銷商 會展市場競爭 會展環境、支持單位調查152.會展決策與計劃： 確定目標確定目標實施計劃形成策劃書（后續章節介紹）實施計劃形成策劃書（后續章節介紹）3.會展運作與實施 會展廣告宣傳會展廣告宣傳 媒體廣告：報紙、雜志、網站、廣播電視等 新聞發布會、行業研討會 戶外廣告：