1、會(huì)計(jì)學(xué)1圖文圖文(t wn)排技巧排技巧第一頁(yè)，共48頁(yè)。 PPT因其直觀方便，易于上手而成為我們工作中不可缺少的一部分，上課、會(huì)議、培訓(xùn)、交流、總結(jié)、匯報(bào)都用得上。一個(gè)邏輯清楚、制作精美的PPT不僅吸引觀眾的注意力，給觀眾形成良好印象，從而達(dá)到直觀、清晰的向受眾者傳達(dá)我們的意思的作用，同時(shí)也是對(duì)受眾者的尊重。當(dāng)然由于(yuy)我們大部分人，包括我自己在內(nèi)，都沒(méi)有正規(guī)地上過(guò)一堂PPT方面的課，因?yàn)檫@軟件太容易上手了，摸索幾下就可以做了，所以我們大部分人并沒(méi)有意識(shí)到，只要我們思路打開(kāi)了，學(xué)會(huì)一些簡(jiǎn)單的方法，并不需要有太多專(zhuān)業(yè)知識(shí)，我們也可以做出好的PPT來(lái)。你會(huì)發(fā)現(xiàn)，PPT原來(lái)還可以這么來(lái)做，P

2、PT要做得好看，其實(shí)也挺簡(jiǎn)單的。第1頁(yè)/共48頁(yè)第二頁(yè)，共48頁(yè)。 如果在探討交流的過(guò)程中說(shuō)話觸及到個(gè)人審美等問(wèn)題，請(qǐng)同事們別介意，僅僅為了說(shuō)明問(wèn)題和交流，并無(wú)他意。由于制作培訓(xùn)內(nèi)容的時(shí)間比較短，水平(shupng)和經(jīng)驗(yàn)有限，難免會(huì)有疏漏、錯(cuò)誤和安排不當(dāng)之處，還請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們多多包涵！前 言第2頁(yè)/共48頁(yè)第三頁(yè)，共48頁(yè)。第一章 我們的常見(jiàn)問(wèn)題第二章 PPT制作的要點(diǎn)第三章 軟件操作的要點(diǎn)第3頁(yè)/共48頁(yè)第四頁(yè)，共48頁(yè)。通過(guò)對(duì)很多我們?nèi)粘９ぷ髦械腜PT進(jìn)行研究，我總結(jié)了一些出現(xiàn)頻率很高的問(wèn)題，我們先看下這些問(wèn)題是不是在我們身上(shn shng)發(fā)生過(guò)。版面字顏色太多，與前后頁(yè)配色方

3、案不一至二級(jí)標(biāo)題與正文之間字體字號(hào)完全一樣第4頁(yè)/共48頁(yè)第五頁(yè)，共48頁(yè)。拋開(kāi)背景不說(shuō)，光字就太滿太多，給人壓抑(yy)的感覺(jué)正文字體選擇不當(dāng)(b dn)，不方便瀏覽第5頁(yè)/共48頁(yè)第六頁(yè)，共48頁(yè)。這兩個(gè)PPT頁(yè)面就沒(méi)有注意到內(nèi)容與圖形之間的關(guān)系，圖形表達(dá)的應(yīng)當(dāng)是因果關(guān)系和遞進(jìn)關(guān)系，內(nèi)容卻并不是這種關(guān)系。雖然我們提倡語(yǔ)言符號(hào)化，這是一種亂用素材的作法，不僅不能給PPT增彩，反而顯得不夠精細(xì)(jngx)，也不形象。如果一個(gè)PPT中大量使用這種不恰當(dāng)?shù)乃夭模瑫?huì)讓PPT顯得相當(dāng)凌亂。第6頁(yè)/共48頁(yè)第七頁(yè)，共48頁(yè)。最底下(d xi)這個(gè)PPT完全不施粉黛，中間那個(gè)濃妝艷抹，上面這個(gè)明明是介紹某

4、賬單營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程的，怎么也和奧運(yùn)扯不上關(guān)系，卻用著北京奧運(yùn)會(huì)的主題模板。這些都是不可取的。PPT不可以沒(méi)有修飾，但背景一般不建議用深色，非常不利于瀏覽。會(huì)讓版面顯得不整潔。第一章第7頁(yè)/共48頁(yè)第八頁(yè)，共48頁(yè)。左邊這個(gè)PPT上面還有一行“單擊此處添加標(biāo)題(biot)”，右邊這個(gè)有兩個(gè)郵政標(biāo)識(shí)，下面這個(gè)還變形得歷害。第一章我們第8頁(yè)/共48頁(yè)第九頁(yè)，共48頁(yè)。左邊這個(gè)(zh ge)PPT選用的背景底圖太模糊，右邊這個(gè)(zh ge)LOGO太模糊，且還被標(biāo)題壓住了。第一章我第9頁(yè)/共48頁(yè)第十頁(yè)，共48頁(yè)。這三個(gè)郵戳圖擺放完全可以放成一排，這樣放顯得很亂，還超出了正常區(qū)域；右邊這個(gè)圖的標(biāo)題加了重影，

5、顏色也混亂，用了這些色塊方框比不用效果要差，既沒(méi)有(mi yu)起到強(qiáng)調(diào)作用，又沒(méi)有(mi yu)美感，完全沒(méi)理由要做這個(gè)效果。這其實(shí)也是一種亂用素材的表現(xiàn)。第一章我們第10頁(yè)/共48頁(yè)第十一頁(yè)，共48頁(yè)。這一組PPT看上去很精致，條理清楚，排版有序，模板精美，風(fēng)格一致，是PPT里的上乘之作。當(dāng)然，這組PPT并不是全用PowerPoint制作出來(lái)的，而是用設(shè)計(jì)畫(huà)冊(cè)的方法設(shè)計(jì)出來(lái)，然后(rnhu)整體做成圖片。第一第11頁(yè)/共48頁(yè)第十二頁(yè)，共48頁(yè)。由于多數(shù)做PPT的同志并非專(zhuān)業(yè)人士，平時(shí)也比較忙，缺乏(quf)這方面的訓(xùn)練，也缺少重視，所以做出來(lái)的PPT就顯得比較粗糙。這樣的PPT不管是用來(lái)

6、商談、演講，交流、匯報(bào)，對(duì)受眾者來(lái)說(shuō)都是缺少足夠吸引力的，這樣我們的目的就要打折扣。如果這個(gè)問(wèn)題引起了大家的重視，很多問(wèn)題將不再是問(wèn)題。下一環(huán)節(jié)我們來(lái)談下該如何解決這些問(wèn)題。第一章我第12頁(yè)/共48頁(yè)第十三頁(yè)，共48頁(yè)。第一章 我們的常見(jiàn)問(wèn)題第二章 PPT制作的要點(diǎn)第三章 軟件操作的要點(diǎn)第13頁(yè)/共48頁(yè)第十四頁(yè)，共48頁(yè)。1目標(biāo)2表達(dá)3風(fēng)格4動(dòng)畫(huà)這一章(y zhn)我們主要從理論層面來(lái)談?wù)勅绾沃谱饕粋€(gè)精致的PPT，具體點(diǎn)說(shuō)是從視覺(jué)理論層面為重點(diǎn)來(lái)進(jìn)行。至于文案的提煉和濃縮，由于具體情況的不確定，再一個(gè)我也不專(zhuān)業(yè)，就不在本章的重點(diǎn)討論之列。第二章 PPT制作(zhzu)的要點(diǎn)第14頁(yè)/共48頁(yè)

7、第十五頁(yè)，共48頁(yè)。第二章PPn擲地有聲：具有沖擊力的，而不是平淡的。n言之有據(jù)：以事實(shí)和科學(xué)分析為基礎(chǔ)(jch)的，而不能靠憑空臆想。n選擇合適的切入點(diǎn)n選擇合適的切入點(diǎn)來(lái)表達(dá)中心思想。從問(wèn)題入手？從解決方案入手？從理論入手？從成功案例/同行業(yè)其他成功經(jīng)驗(yàn)入手？目標(biāo)1恰當(dāng)?shù)腜PT，為恰當(dāng)?shù)娜说?5頁(yè)/共48頁(yè)第十六頁(yè)，共48頁(yè)。這個(gè)PPT從各方面來(lái)說(shuō)都不太精致(jngzh)，拿到正式場(chǎng)合上用，感覺(jué)像是穿著背心拖鞋進(jìn)了五星級(jí)酒店。這個(gè)看上去好多了，至少(zhsho)有一個(gè)精致上且符合主題的模板，文字的設(shè)置也很規(guī)范。看上去比較舒服。第16頁(yè)/共48頁(yè)第十七頁(yè)，共48頁(yè)。(gn zhe)思路走，易

8、于明白你的觀點(diǎn)。n總體邏輯關(guān)系需要制作者自己通過(guò)提煉文案，設(shè)定敘述方式來(lái)把握。局部邏輯則還可以通過(guò)一些圖形來(lái)實(shí)現(xiàn)。如右圖。表達(dá)2邏輯清楚的PPT更有說(shuō)服力文字+圖形，這樣的表達(dá)方式，會(huì)讓人更直觀(zhgun)，印象也深一些。第二章P第17頁(yè)/共48頁(yè)第十八頁(yè)，共48頁(yè)。這是一個(gè)PPT里面的一個(gè)頁(yè)面。圖形將郵政營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的問(wèn)題(wnt)表達(dá)得很直觀，局部邏輯清楚。作者還將“數(shù)量”按鈕特意標(biāo)紅，意味著下面將在數(shù)量這個(gè)問(wèn)題(wnt)上詳細(xì)講述。事實(shí)上的確如此。可惜在后面講其他五個(gè)問(wèn)題(wnt)時(shí)，這個(gè)圖就再也沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)。這一種整體上的講述方式邏輯不清，前后表達(dá)方式不一致。第二章PP第18頁(yè)/共48頁(yè)第

9、十九頁(yè)，共48頁(yè)。(by)過(guò)多，最好不要超過(guò)3層縱深。仍以這個(gè)PPT為例，作者的標(biāo)題與正文區(qū)別清楚，不同層次的標(biāo)題，字號(hào)，顏色(yns)，字體都有較為明顯的區(qū)別。顯得條理清楚，這是我們做PPT的一個(gè)最重要的要求。可以不懂設(shè)置顏色(yns)，可以不會(huì)畫(huà)圖形，但一定要注意這個(gè)層級(jí)問(wèn)題。把文字的層級(jí)關(guān)系做好了，PPT就不會(huì)難看到哪里去。這也是我們都可以做到的，只要我們重視了。 一般情況下，正文不要輕易(qng y)使用書(shū)法字體，如魏碑、行楷、隸書(shū)等字體，也不要使用筆畫(huà)較粗的字體，至少不能比標(biāo)題粗。會(huì)讓版面顯得相當(dāng)擠，不干凈的感覺(jué)。第19頁(yè)/共48頁(yè)第二十頁(yè)，共48頁(yè)。這是某天然氣帳單的PPT。左邊是

10、原圖，后面是修改后的圖。拋開(kāi)背景的因素，只看文字，不同層級(jí)的字用不同的字體(zt)字號(hào)，效果比原圖要好。作者想讓每個(gè)字都大，標(biāo)題是重點(diǎn)，正文也是重點(diǎn)。結(jié)果只能是版面擁擠，沒(méi)有重點(diǎn)。沒(méi)有對(duì)比，就沒(méi)有重點(diǎn)。原圖(yun t)修改(xigi)后第二第20頁(yè)/共48頁(yè)第二十一頁(yè)，共48頁(yè)。這是某醫(yī)保帳單的PPT。左邊是原圖正文使用的是隸書(shū)，屬于書(shū)法字體，后面(hu mian)是修改后的圖，用的是細(xì)黑體。大段文字，一般是不宜使用書(shū)法字體，書(shū)法字體無(wú)論是外型還是筆畫(huà)相對(duì)于宋體，黑體等常用字體都不如后者易于瀏覽。通常用來(lái)作為標(biāo)題或文字不多時(shí)使用。字是給人看的，易于瀏覽是第一要求，其次才能追求美觀。原圖(yu

11、n t)修改(xigi)后第第21頁(yè)/共48頁(yè)第二十二頁(yè)，共48頁(yè)。這是一個(gè)講述操作系統(tǒng)軟件，應(yīng)用軟件的作用的PPT頁(yè)面，單用語(yǔ)言講還不行，插入一個(gè)自制圖形(txng)后，就形象多了。將語(yǔ)言圖形(txng)化，可讓受眾更直觀的了解你的意思。第二章P第22頁(yè)/共48頁(yè)第二十三頁(yè)，共48頁(yè)。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，插入相應(yīng)的圖片或圖標(biāo)，版面就生動(dòng)了，也直觀了。在各位的資料(zlio)包里，我為大家收集了幾十個(gè)常見(jiàn)的精美圖標(biāo)，在以后做PPT時(shí)有必要的話可以用上。第二章 PPT制作(zhzu)的要點(diǎn)(9/24)第23頁(yè)/共48頁(yè)第二十四頁(yè)，共48頁(yè)。上面這些圖標(biāo)非常漂亮，在適當(dāng)時(shí)候插入到PPT中，可以起到畫(huà)龍點(diǎn)

12、睛的作用。這種圖標(biāo)我們稱(chēng)之為PNG圖片，其后綴為png，是網(wǎng)頁(yè)制作中很常見(jiàn)的一種圖片格式，背景是透明的，不用擔(dān)心旁邊有白底會(huì)蓋住其他內(nèi)容(nirng)。我為大家收集了一些常見(jiàn)的圖標(biāo)，存放在資料包內(nèi)。注意：這個(gè)也是不可以亂用的，用多了會(huì)讓版面花里胡哨，只能(zh nn)用來(lái)點(diǎn)睛。特別是比較正式的PPT，用多了這種色彩炫麗的圖標(biāo)會(huì)降低PPT的端重性。第二章PPT第24頁(yè)/共48頁(yè)第二十五頁(yè)，共48頁(yè)。左邊兩張PPT里寫(xiě)滿了字，其實(shí)所說(shuō)的主要內(nèi)容就是一個(gè)表格的內(nèi)容，再根據(jù)圖格生成(shn chn)一個(gè)圖表，適當(dāng)配以一些文字，放在一張PPT里就可以放得下。這個(gè)圖表是標(biāo)準(zhǔn)版的，它是有美化(mihu)空間

13、的，請(qǐng)看下頁(yè)。第二章PPT第25頁(yè)/共48頁(yè)第二十六頁(yè)，共48頁(yè)。在不改變模板情況下，將兩個(gè)頁(yè)面合二為一，版面立刻顯得整潔多了，也比原來(lái)直觀(zhgun)。圖形化的威力是不是很強(qiáng)大。值得一說(shuō)的是，這個(gè)圖表和前一頁(yè)的圖表是一樣的，只不過(guò)做了一些美化，效果又不一樣了。第二章PP第26頁(yè)/共48頁(yè)第二十七頁(yè)，共48頁(yè)。現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上有不少類(lèi)似的PPT素材，在必要時(shí)可以用上。但千萬(wàn)注意這些素材是否與模板風(fēng)格一致，是否真有必要用，是不是能正確表達(dá)自己的意圖，切不可因想用而使用。否則會(huì)犯前面我們所說(shuō)的濫用素材的錯(cuò)誤。還要注意配文字時(shí)字不能超出原字的范圍。我已經(jīng)為大家收集了很多這種素材，大家有興趣的話可以拆散了

14、看看(kn kn)別人是怎么做出來(lái)的。第二章PP第27頁(yè)/共48頁(yè)第二十八頁(yè)，共48頁(yè)。少用帶邊的方框(fn kun)或有陰影的圖框，而用色塊代替少用使用橢圓框，而用直角(zhjio)橢圓框取代12341234少用圓形數(shù)字標(biāo)注(bio zh)，而用反白的方框在幻燈片中，該箭頭可以根據(jù)位置不同，選擇打開(kāi)/關(guān)閉 不要用左側(cè)類(lèi)似的注釋框，而要用右側(cè)可靈活控制箭頭把 文 字 寫(xiě)在 圖 片 的旁 邊 ， 這樣很清楚文字和圖片不要重疊不要在圖片上加文字,這會(huì)讓圖不好看，字也不好看。關(guān)于自繪圖形的幾條建議（只要簡(jiǎn)單大方即可，尊重個(gè)人習(xí)慣）第二第28頁(yè)/共48頁(yè)第二十九頁(yè)，共48頁(yè)。風(fēng)格3有風(fēng)格的PPT，讓人

15、記憶深刻PPT的風(fēng)格具體來(lái)講表現(xiàn)在模板、字體、顏色、排版形式等方面，我們?nèi)粘Ｋ龅腜PT一般來(lái)說(shuō)都是屬于商務(wù)類(lèi)的，應(yīng)當(dāng)趨于“保守”型的。保守并不表示死板，在風(fēng)格上要求(yoqi)簡(jiǎn)潔大方，耐看易懂，符合職場(chǎng)人士的閱讀習(xí)慣。PPT不是繪畫(huà)，也不是創(chuàng)作，不需要太多的標(biāo)新立異。第二章P第29頁(yè)/共48頁(yè)第三十頁(yè)，共48頁(yè)。這是一套PPT模板，分為封面（封底）頁(yè)和內(nèi)容頁(yè)兩個(gè)(lin )部分，它規(guī)定了底圖的樣式、企業(yè)LOGO的樣式和位置，標(biāo)題的位置，大小、字號(hào)，內(nèi)容頁(yè)的標(biāo)題，字體大小和樣式，內(nèi)容頁(yè)的頁(yè)腳等信息。第二章P第30頁(yè)/共48頁(yè)第三十一頁(yè)，共48頁(yè)。模板不管是什么風(fēng)格，一般來(lái)說(shuō)不建議(jiny)

16、用深顏色圖作為底圖，很不好配色；元素不宜過(guò)多，內(nèi)容頁(yè)的底圖不能影響到文字的排版，否則多好看都不實(shí)用。對(duì)于PPT中每個(gè)頁(yè)面都有的內(nèi)容，要用PPT軟件里的“母版”功能，它能定義好底圖樣式，標(biāo)題、正文、頁(yè)腳區(qū)的樣式，也可以做動(dòng)畫(huà)。免去一張張修改的麻煩。模板修改請(qǐng)打開(kāi)PowerPoint視圖菜單母版幻燈片母版第二章PP第31頁(yè)/共48頁(yè)第三十二頁(yè)，共48頁(yè)。文字顏色。版面的生動(dòng)不能靠文字顏色來(lái)調(diào)節(jié)，而應(yīng)當(dāng)靠非文字元素。n其他方面的配色沒(méi)有一個(gè)規(guī)定，一般來(lái)講，如果模板顏色比較炫麗，文字，圖表，各種素材等就用同一種色調(diào)，可以和模板形成對(duì)比。如果模板顏色單一，在圖表的顏色選擇上就以炫麗為主。n設(shè)置好顏色后時(shí)

17、不時(shí)運(yùn)行著看一下(yxi)，看看有顏色特別突兀的地方，在這些地方用色可以多嘗試下。n第二章PP第32頁(yè)/共48頁(yè)第三十三頁(yè)，共48頁(yè)。盡客我們前面說(shuō)過(guò)這個(gè)PPT的模板不錯(cuò)，但是這個(gè)頁(yè)面出現(xiàn)了三種顏色，而且正文和標(biāo)題(biot)顏色沒(méi)有作規(guī)定。基本上是想到什么就用什么。這是不可取的，再次強(qiáng)調(diào)，版面的生動(dòng)不能靠文字顏色來(lái)調(diào)節(jié)，而是靠文字以外的其他元素。這個(gè)PPT文字只有兩種顏色，一種標(biāo)題(biot)色，一種正文色，甚至連模板圖片都只有兩種顏色，紅和白。我們也不會(huì)覺(jué)得這版面沉悶，因?yàn)檫@版面右邊中規(guī)中矩，左邊有一個(gè)動(dòng)感的LOGO，上面有一個(gè)圖片，這樣就形成了對(duì)比。第二章P第33頁(yè)/共48頁(yè)第三十四頁(yè)，

18、共48頁(yè)。這個(gè)PPT頁(yè)面有兩個(gè)大問(wèn)題，一是字太滿了，顯得很擠，應(yīng)當(dāng)精減文字，或者(huzh)拆分為兩個(gè)頁(yè)面。二是字右邊參差不齊，很影響美觀。我們可以用“對(duì)齊方式”里的“兩端對(duì)齊”功能來(lái)將字對(duì)齊。第二章PP排版只有兩個(gè)要求，一是整齊，二是留白。 整齊是指版面上的元素按一定規(guī)律擺方，遞進(jìn)式，對(duì)稱(chēng)式，分散式等；留白是指不要(byo)把版面擠得太滿了，要適當(dāng)留空，所有內(nèi)容應(yīng)當(dāng)和頁(yè)面邊緣有一定的距離，且上下左右盡量保持對(duì)稱(chēng)。第34頁(yè)/共48頁(yè)第三十五頁(yè)，共48頁(yè)。這個(gè)PPT頁(yè)面上的圖片擺放方式毫無(wú)章法，不僅(bjn)沒(méi)按一個(gè)規(guī)律來(lái)排，還超出了文字范圍。這個(gè)PPT頁(yè)面上的圖形(txng)元素太寬了，大大超

19、出了內(nèi)容區(qū)域，看上去很不整齊。其實(shí)解決起來(lái)也很簡(jiǎn)單，將這表格縮小點(diǎn)，或?qū)⒗锩娴淖謭?jiān)放就可以了。第二章P第35頁(yè)/共48頁(yè)第三十六頁(yè)，共48頁(yè)。這兩個(gè)(lin )PPT頁(yè)面上的圖片擺放方式是值得提倡的，圖片要按一點(diǎn)的規(guī)則來(lái)擺放，左邊那個(gè)圖與字的關(guān)系也處理得比較好，并且字也是整齊的，和圖片的下部分也是平的。這樣看上去就比較整齊。第二章P第36頁(yè)/共48頁(yè)第三十七頁(yè)，共48頁(yè)。動(dòng)畫(huà)4適當(dāng)?shù)膭?dòng)感，讓PPT活起來(lái)PPT的一般是用來(lái)在投影機(jī)或電腦上演示的，在PPT里加入(jir)適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫(huà)，可以讓PPT活起來(lái)，一般來(lái)說(shuō)，商務(wù)型的PPT盡量少用動(dòng)畫(huà)效果，有些人喜歡每一個(gè)元素都加上動(dòng)畫(huà)，這是沒(méi)有必要的，動(dòng)畫(huà)多

20、了眼花。個(gè)人認(rèn)為，商務(wù)型PPT可以在需要強(qiáng)調(diào)某元素時(shí)使用動(dòng)畫(huà)，可以在頁(yè)面切換時(shí)使用切換效果，或在章節(jié)頁(yè)面開(kāi)始時(shí)使用切換效果起到分割提醒的作用。由于本節(jié)的特殊性，不能使用案例來(lái)說(shuō)明，請(qǐng)大家注意本課件的動(dòng)畫(huà)設(shè)置。第二章P第37頁(yè)/共48頁(yè)第三十八頁(yè)，共48頁(yè)。第二章PPT 做PPT是項(xiàng)綜合工作，既需要文案，也需要設(shè)計(jì)，要把一個(gè)PPT做好還真是需要費(fèi)些心思。我們不可能每個(gè)人都去學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)，只要我們形成了一些意識(shí)，打開(kāi)了思路，掌握了一些我們很快能學(xué)會(huì)的方法，養(yǎng)成一個(gè)收集素材的習(xí)慣，那么我們做出來(lái)的PPT就不會(huì)有多難看。 本章主要目的就是(jish)讓我們形成一個(gè)意識(shí)，改變一些習(xí)慣，拓寬思路的。下一章我們將以現(xiàn)場(chǎng)演示的方式來(lái)講解一下PPT軟件的操作。第38頁(yè)/共48頁(yè)第三十九頁(yè)，共48頁(yè)。第一章 我們的常見(jiàn)問(wèn)題第二章 PPT制