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文檔簡介
1、組織架構:工程部管理規劃及績效考核辦法(試行)(1)組織架構圖:注:積極促進人力資源整合,建立合理開放的管理架構,以適應工程團隊隨業務量增加時的快速膨脹;(2)部門人員構成:主負責人副負責人團隊成員管理核心技術管理部工程管理部(3)人員構成及職責說明:工程部內部部門分工,采取開放式人員結構,主負責人為部門責任人,有管理部門人員,履行部門職責的義務;副負責人與主負責人是 AB角關系,鼓勵 團隊成員積極參與到各個職能部門中去;人員管理出現沖突時,以項目管理為主, 職能管理為輔,人員管理上下級關系以部門例會明確安排為準;(4)運行說明:部門采取一定制度約束下的民主管理;工程部管理核心以項目管理辦公室
2、(IPO)的方式運行,實行多項目管理制,單個項目以項目經理為主在工程部 管理核心(IPO)的總體領導下,實行項目經理負責制;決策機制:民主管理遵從小數服從多數的原則;部門副總有一票否決權;會簽機制:對分配職責中要求進行會簽、審核的事項,根據當時情況,至少需滿足以下條件之一,進行會簽:A 項目經理+2名部門經理B 項目經理+1名部門經理+2名以上團隊成員批準機制:根據職責權限分配,需要進行副總批準的,必須經批準后(包括口頭許可,后補簽字),方可執行,未經批準擅自行事者,后果自擔。管理職能分工、工作任務分工:管理職能分工表:P籌劃、審核;D決策、批準;E執彳T; C檢查;管理核心技術管理部工程管理
3、部項目經理團隊成員組織管人事管理DCPEPEEE行政管理DPCECECEE理績效管理DPEECECEE財務審批DCECECEE項目管理安全風險管理DCPECPECPEE范圍管理DCPECPECPEE進度管理DCPECPECPEE質量管理DCPECPECPEE成本管理DCPECPECPEE變更管理DCPECPECPEE信息溝通管理DCDPECDPECEE任務分工表:主辦 協辦配合執行一會簽審核批準口序號關鍵過程管理核心技術管理部工程管理部項目經理團隊成員實施管理1項目準備(界入條件)2任務接受單!口3技術交底4選定項目經理口 5現場圾察6深化設計力殺!口7采購清單(計劃)!口8總體施工計劃!9確
4、定施工隊!10詳細施工計劃!11開(停、復)工報告!12準備開工啟動會!13項目干系人聯系表14現場實施15設備到貨、驗收16設備報驗單!17設備資料收集、整理18技術、質量跟進19現場技術指導20進度跟進21技術變更22施工艾更(實施力)23范圍變更(業主方)24施工日志、項目周報!25施工進度表!26工作聯系函27隱蔽,程驗收記錄28質量標準、質量報告29組織內部驗收!30申請正式初驗31培訓、試運行和記錄32申請終驗33項目移交34驗收報告!35提交決算36監督檢查記錄37竣工資料會審!38工程資料歸檔!39項目評定獎懲!注:關鍵過程不得省略,必須有相關書面材料;多個主辦代表共同責任;效
5、考核對象:工程部項目經理績效考核評定:階段性互評結果(40% +階段性綜合得分(60%績效考核評定結果的應用:適應于個人工資調整;綜合得分機會(A、B、C、D E、F、G):A階段性完成項目合同額:每1萬計1分;結算時,未完成項目按:效考 核辦法(階段綜 合計分法),適應于工 資調 整激勵:啟動策化階段(20%進度):執行實施階段(70%進度):驗收試運行階段(90%進度):結算歸檔階段(100%S度)=2: 5: 2: 1進行階段性核算;對多人參與(項目經理 +N名項目助理方式)的項目,可按以下方式之一進行核算:1. 項目組內部協調約定分成比例;2. 1+1 模式(項目經理+1 名項目助理)
6、7:3 分成;3. 1+2模式(項目經理+2名項目助理)6:2:2分成;4. 1+3 模式(項目經理+3名項目助理):分成;5. 出勤累加,權重修正(項目經理按1,其他人員按)按比例核算;B 會審、會簽參與度指標:以參加次數和簽名次數階段性累計:1. 每參加一次會審評審會,記分;(以會議參加記錄為準)2. 每參加一次會審評審會,并對結果負責簽字,記1 分; (以資料簽名為準)C 部門例會、組織培訓、學習會,統一性的活動等:1. 部門例會參加一次,記分,不參加不記分;2. 部門例會主持一次,記1 3 分(會后評定優、良、及格,分別對應3、 2、 1分) ,周一至周四部門人員可主動申請主持,部門總
7、監批準,如沒有主動申請者,周五由部門總監指定人員主持;確定主持后,與管理核心成員進行溝通,最遲會前一小時確認會議議程,并被批準后主持召開;3. 參加部門組織的培訓、學習會, 統一性的活動等(學習活動一次不少于1 小時,并被批準;統一性的活動時長不少于3 小時,并被批準),參與者每次記分;組織者每次記1 分; (以活動記錄為準)D 項目實施評定:有關項目安全、工期、質量、成本、信息管控、文檔資料等方面,完成優秀者,在項目竣工后,給與評定,一次性以團隊為單位獎勵合同額的(評定級別:優、良、中、差對應20%、 10%、 0%、10%)一定分值;E 公司安排的臨時性事務;事務量超過3 小時者,一次記分
8、。積極參與公司值日者,每次記分,每次值日,限最多記錄4 人。F 取得相應資格證書者:1、 一級建造師,記100 分;2、 二級建造師,記50 分;3、 系統集成高級項目經理,記100 分;4、 系統集成項目經理,記50;5、 其他相應等級證書者,中級30 分,高級80 分;G 提出合理化建議,并被部門采納執行者,每次給予2 分獎勵; (以部門例會記錄記載為準)綜合扣分時機(A、B、C、D):A不遵守公司現有規章制度,被明確點名批評者,一次扣1分;B不遵守部門內部例會宣布的有關規定者,一次扣 1分;C不遵守項目管理流程,造成風險發生的;每次根據事情嚴重程度扣2-10分;由管理核心成員商定;D根據
9、監管體系,檢查所得的不合格項,每項扣 2-10分;并以處罰通知為依據;階段性互評:考評人按:總監:部門經理:部門副經理:團隊成員=2: 1的權重比例對每一個項目經理進行考評;考評人: 權重:、項心態責任團隊時間專業溝通學習經驗工作小計目品行心積協作觀念協調鉆研成熟服從守紀姓名素質極性精神強弱能力能力精神度程度程度張三李四王五結合公司調薪周期,階段性的對綜合得分前 40%勺員工,給予酌情提薪。后20%勺員工,給予降薪使用、調崗試用或辭退;4、 項目獎金激勵:根據百年金海201024號紅頭文件,做部分的修改如下:獎勵實施辦法工程部獎勵提成計算依據:合同施工完成,業主竣工驗收報告交回公司之日,計提獎
10、 勵。按照等級計提計算,獎勵提成計算方法如下表:項目合同額級別(單位:萬元)提成/獎金額度(單位:元)備注30萬以下“X”代表工程合同額300X< 100100 0X& 300300<X0 600600V X< 10001000<X< 15001500<X< 20002000<X< 2800X> 2800兌現方式及時間以工程部為單位,在工程驗收合格第一筆回款到賬后(預收款不含)100M以兌現。提成款審批流程:工程部經理(提請)一 會計(核算)一工程部副總一財務有權人一董事長獎勵工程部內部分配標準:表二:分配人員工程部副總工程部
11、經理項目經理協助人員提成標準.懲罰實施辦法工程部處罰只針對工程建設逾期情況予以處罰,具體如下:工期核算:以工程開工前,公司相關部門協調會通過的工程部深化設計方案和施工進 度計劃界定的工程范圍和工程進度為依據,并及時經過工程部副總和安防總經理的批準, 嚴格執行工程管理過程,工程施工過程中,確因不可抗因素(以書面溝通聯系函為準)導 致的工期延誤,經公司相關方副總(項目部、工程部、采購部等)簽字確認后,給予工期 順延。逾期甲方對公司進行罰款者,該工程沒有任何獎金、提成;以為準,逾期甲方對公司未罰款者,逾期處罰(獎金減少額度)如下表:表三:50%80%100%X0 500 萬20天40天60天500
12、萬 <X0 1000 萬40天80天120天X> 1000 萬60天120天180天備注:“X”為工程合同額。非我方原因,必須由甲方簽字認可的工程聯系函,經由公司確認備案,方可予以特殊對待。凡工程建設逾期超過最長天數者,工程部副總、工程部經理予以降薪一級,現場項目 經理予以免職并降薪一級,且三個月內不得再以現場項目經理任職。5、 監督、檢查體系:組織結構:三個層級:A項目經理:自檢自查;所負責項目按照有關規定流程、計劃嚴格執行、各種規章 制度的執行;B部門經理;督促檢查;每月不低于所轄項目的 1/3;跟進監督所有項目;C部門副總:抽檢抽查;檢查工地每月不少于在建項目的1/4;執行程序:A項目經理對項目組成員檢查,發現有不符合項,填寫處罰通知書,載明處罰事項、原由、處罰力度,提交部門經理審核、工程副總批準生效;B部門經理針對所負責項目的職能內容, 對所管轄項目經理進行檢查,發現有不符合項,填寫處罰通知書,載明處罰事項、原由、處罰力度,提交工程副總批準生效;C 部門副總進行抽檢抽查,發現不合格項
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