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文檔簡介
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2、顯示產業創新發展研討會暨武漢華星開工儀式 16:2017:40 戰略新型顯示產業創新發展研討會暨華星光電全球供應商大會 17:4019:00 武漢光電顯示行業交流酒會 19:0021:00 華星光電答謝晚宴暨優秀供應商頒獎典禮 7:00-15:05 9.17 華星光電高爾夫武漢邀請賽活動地點:武漢 東湖高新區左嶺產業園 華星光電廠區 | 光谷希爾頓酒店參與人數:800人左右人員類別:政府領導股東方銀團及戰略投資者行業專家、協會代表客戶代表 供應商代表媒體TCL集團&華星光電總監以上人員活動日期:2014年9月16日-17日第一部分:活動策劃活動概況活動主形象第一部分:活動策劃活動策劃
3、打樁儀式 供應商大會交流酒會 晚宴高爾夫活動保障 光谷又添新軍 華星再續輝煌戰略新型顯示產業創新發展研討會暨武漢華星開工儀式第二部分:打樁儀式外場規劃科技一路第二部分:打樁儀式外場規劃整體規劃科技一路道旗空飄氣球臨時衛生間主會場打樁機械展示區充氣拱門VIP停車區VIP通道啟動臺帳篷展示區規劃方案2嘉賓動線規劃嘉賓嘉賓大巴落客注:嘉賓乘坐大巴抵達場地,下車步行進入會場,展示區參觀后由連接口進入會場,亦可直接由主入口進入。展示區規劃方案2VIP動線規劃VIP車輛VIP注:VIP車停于VIP通道,VIP進入展廳參觀,車輛停入VIP停車區,VIP參觀結束由連接口進入會場,亦可進入休息室休息等待開始。第
4、二部分:打樁儀式外場規劃注:場地硬化平整面積需大于6400電電供電位置第二部分:打樁儀式外場規劃效果圖第二部分:打樁儀式外場規劃迎賓通道第二部分:打樁儀式外場規劃空飄氣球第二部分:打樁儀式外場規劃道旗第二部分:打樁儀式外場規劃指示牌第二部分:打樁儀式外場規劃指示牌第二部分:打樁儀式內部規劃入場口空調同傳翻譯室領導坐席區嘉賓坐席區入口入口舞臺區VIP休息室第二部分:打樁儀式展示區第二部分:打樁儀式展示區110吋曲面展示第二部分:打樁儀式展示區發展歷程第二部分:打樁儀式展示區發展歷程第二部分:打樁儀式展示區發展歷程第二部分:打樁儀式展示區產品展示第二部分:打樁儀式展示區華星T3藍圖第二部分:打樁儀
5、式展示區VIP室入口第二部分:打樁儀式展示區VIP室內景第二部分:打樁儀式主會場座位數總計:820第二部分:打樁儀式 主舞臺:正視圖;主會場第二部分:打樁儀式 主舞臺:側視圖;主會場第二部分:打樁儀式 主舞臺:側視圖;主會場打樁儀式主持人開場第二部分:打樁儀式打樁儀式領導致辭第二部分:打樁儀式打樁儀式啟動第二部分:打樁儀式啟動:T3主樓由舞臺右側滑入舞臺中央;打樁儀式啟動第二部分:打樁儀式啟動:主持人邀請領導上臺,禮儀小姐為領導送上能量柱;打樁儀式啟動第二部分:打樁儀式啟動:領導將能量樁插入啟動臺;打樁儀式啟動第二部分:打樁儀式啟動:能量柱插入啟動臺后,T3樓體玻璃部分發光亮起,華星LOGO點
6、亮;打樁儀式啟動第二部分:打樁儀式啟動:隨LOGO點亮,樓體向右側滑出舞臺;打樁儀式啟動第二部分:打樁儀式啟動:隨樓體滑出,大屏幕播放代表能量匯聚的視頻;打樁儀式啟動啟動:畫面轉換,由匯聚的能量勾勒出直升機的剪影;第二部分:打樁儀式打樁儀式啟動啟動:畫面轉換,直升機緩緩升空;第二部分:打樁儀式打樁儀式啟動第二部分:打樁儀式啟動:直升飛機飛越深圳華星廠區到達武漢,飛越黃鶴樓,飛過長江,飛越武漢華星廠區藍圖,飛抵開工儀式現場,畫面切換成航拍飛行器實時畫面航拍T3工廠打樁畫面,打樁機啟動打樁,通過航拍視角體現宏大的動工場面;打樁儀式啟動第二部分:打樁儀式啟動:大屏幕緩緩打開,屏幕分左右兩塊顯示直升機
7、航拍畫面,遠處高空彩煙騰空而起,彩帶紛飛,領導上前合影留念;打樁儀式啟動臺第二部分:打樁儀式啟動:啟動臺參考了T3工廠樓體結構造型,突出了武漢華星,由領導手持能量柱插入則表達了多方力量匯聚華星;打樁儀式啟動臺第二部分:打樁儀式啟動:啟動臺點亮效果;環節說明開始結束時長備注嘉賓抵達、參觀、就座1330135020 嘉賓媒體陸續到達,進入展示區域參觀;現場播放華星宣傳 視頻;領導入座1350140010 領導抵達并就座,活動準備開始趙勇總致開場辭140014055 趙勇總致開場辭,介紹領導,并宣布儀式開始李董致辭1405141510 介紹TCL及華星的產業發展思路,宣布三期項目正式開工省市領導致辭
8、1415142510 省市領導介紹區域政策及產業發展思路部委領導致辭1425143510 部委領導介紹國家產業政策及對企業的期望供應商代表致辭143514405 客戶代表致辭144014455 啟動儀式1445145510 主持人邀請領導上臺,共同啟動結束1455 致結束語,領導退場,供應商等人員退場乘車前往酒店打樁儀式流程第二部分:打樁儀式活動策劃 打樁儀式 供應商大會交流酒會 晚宴高爾夫活動保障 光谷又添新軍 華星再續輝煌戰略新型顯示產業創新發展研討會暨武漢華星開工儀式會場規劃圖第三部分:供應商大會總計座位數:776人舞臺第三部分:供應商大會 主舞臺:正視圖; 主舞臺:側視圖;舞臺第三部分
9、:供應商大會 主舞臺:遠視圖;舞臺第三部分:供應商大會領導致辭第三部分:供應商大會指示牌第三部分:供應商大會酒店外場入口第三部分:供應商大會環節說明開始結束時長備注主持人致開場詞161516205 主持人致辭歡迎供應商出席;政府領導致辭1620163010 政府領導發言公司領導致辭163016355 薄總致辭主題演講1635164510 領導演講演講(市場)1645165510 華星市場狀況講述演講(研發)1655170510 華星前景展望、華星roadmap展示演講(品質)1705171510 華星品質理念宣導東湖開發區介紹1715173520 開發區領導介紹休息、酒會1735185075
10、晚宴翻臺,來賓前往一樓參加酒會供應商動員大會流程第三部分:流程規劃活動策劃 打樁儀式 供應商大會交流酒會 晚宴高爾夫活動保障 光谷又添新軍 華星再續輝煌戰略新型顯示產業創新發展研討會暨武漢華星開工儀式酒會指引第四部分:交流酒會酒會背板第四部分:交流酒會活動策劃 打樁儀式 供應商大會交流酒會 晚宴高爾夫活動保障 光谷又添新軍 華星再續輝煌戰略新型顯示產業創新發展研討會暨武漢華星開工儀式平面規劃圖第五部分:晚宴桌數:主桌2席(15人/席),普通桌76席(10人/席) 主舞臺:正視圖;舞臺第五部分:晚宴 主舞臺:側視圖;舞臺第五部分:晚宴 主舞臺:遠視圖;舞臺第五部分:晚宴領導祝酒第五部分:晚宴頒獎
11、第五部分:晚宴樂隊表演第五部分:晚宴環節說明開始結束時長備注主持人致詞185018555 主持人致晚宴開場詞公司領導致辭、祝酒1855190510 趙總致辭、祝酒優秀供應商頒獎1905193530 與晚宴同時進行獲獎供應商代表發言1935194510 與晚宴同時進行晚致晚宴結束詞送嘉賓返回入住酒店2100 提前確認嘉賓入住信息并安排車輛晚宴流程第五部分:流程規劃活動策劃 打樁儀式 供應商大會交流酒會 晚宴高爾夫活動保障 光谷又添新軍 華星再續輝煌戰略新型顯示產業創新發展研討會暨武漢華星開工儀式簽到處第六部分:高爾夫邀請賽開桿儀式第六部分:高爾夫邀請賽頒獎午宴第六部分:
12、高爾夫邀請賽活動策劃 打樁儀式 供應商大會交流酒會 晚宴高爾夫活動保障 光谷又添新軍 華星再續輝煌戰略新型顯示產業創新發展研討會暨武漢華星開工儀式活動籌備至執行期間,通過定期活動進程會議,保持多方信息同步;制定完整的活動執行手冊,供CSOT及ArtM工作人員對項目進程保持更新了解及保持信息的暢通。按照活動執行手冊內容,在活動開始前3天對所有人員進行統一Training。具體包括: - 對場地的要求,整理成細項,與場地多班服務人員進行溝通; - 對可能涉及的禮儀、Part-time、主持人、攝影攝像等第三方合作人員分別進行溝通,明確注意事項與細節; - 對漢揚內部全體onsite成員進行統一溝通,確定個人現場職責;我們通過2次Rehearsal,確保正常活動的完美進行。保障第七部分:活動保障我們提前做好應急預案,確保可能突發情況的沉穩應對。人員安全安排專業保安及及現場專人負責安全保障工作;制定完善的特殊情況人員疏散計劃;現場所有工作人員均配備對講設備,確保工作人員的溝通暢通;會場安全在活動前提前進行安全檢查,包括入場通道,緊急疏散通道等;提前準備及檢查現場防火設施是否齊全及完好;安全緊急醫療服務了解離活動現場最近的醫院地點和路線;視活動需求提前安排現場急救人員及救護車以應對突發情況;準備First Aid 醫療急救包;醫療如活動現場出現傷病,應急方案如下:應急預案第七部分:活動保障
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