1、PowerPoint 應(yīng)用教程PowerPointPowerPointWWordWord、ExcelExcel 等應(yīng)用軟件一樣，都是 MicrosoftMicrosoft 公司推出的 OfficOffice e系列產(chǎn)品之一，主要用于設(shè)計制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示、學(xué)術(shù)交流、演講、工作匯報、輔助教學(xué)等電子版幻燈片，因此，PowerPointPowerPoint 文件又常被稱為“演示文稿”或“電子簡報”。制作的演示文稿可以通過計算機屏幕或者投影機播放。一、PowerPoint入門1 1、如何啟動 PowerPoint2003PowerPoint2003點擊“開始”一將指針指向“程序”選項一單擊“Mic

2、rosoftOfficeMicrosoftOfficeMicrosoftOfficePowerPoint2003MicrosoftOfficePowerPoint2003”選項，即可啟動 PowerPoint2003oPowerPoint2003o2 2、認識PowerPointPowerPoint 窗口(操作界面)(1)(1)標(biāo)題欄(2)(2)菜單欄(3)(3)工具欄(4)(4)演示文稿編輯區(qū)(5)(5)任務(wù)窗格(6)(6)視圖模式切換按鈕(7)(7)備注區(qū)(8)(8)狀態(tài)欄(9)(9)繪圖工具欄3 3、認識 PowerPointPowerPoint 視圖(1)(1)普通視圖：它是系統(tǒng)默認的

3、工作模式，也是最常用的工作模式。由三部分構(gòu)成：大綱欄(主要用于顯示、編輯演示文稿的文本大綱，其中列出了演示文稿中每張幻燈片的頁碼、主題以及相應(yīng)的要點)、幻燈片欄(主要用于顯示、編輯演示文稿中幻燈片的詳細內(nèi)容)以及備注欄(主要用于為對應(yīng)的幻燈片添加提示信息，對使用者起備忘、提示作用，在實際播放演示文稿時學(xué)生看不到備注欄中的信息)。(2)(2)大綱視圖：主要用于查看、編排演示文稿的大綱。和普通視圖相比，其大綱欄和備注欄被擴展，而幻燈片欄被壓縮。(3)(3)幻燈片視圖：主要用于對演示文稿中每一張幻燈片的內(nèi)容進行詳細的編輯。此時大綱欄僅顯示幻燈片號，備注欄被隱藏，幻燈片欄被擴大(4)(4)幻燈片瀏覽視

4、圖：以最小化的形式顯示演示文稿中的所有幻燈片，在這種視圖下可以進行幻燈片順序的調(diào)整、幻燈片動畫設(shè)計、幻燈片放映設(shè)置和幻燈片切換設(shè)置等。(5)(5)幻燈片放映視圖：用于查看設(shè)計好的演示文稿的放映效果及放映演示文稿。(6)(6)備注頁視圖：主要用于作者編寫注釋與參考信息。4 4、退出 PowerPointPowerPoint(1)(1)菜單命令法：執(zhí)行“文件”下拉菜單中“退出”命令。(2)(2)快捷鍵法：按 Alt+F4Alt+F4 組合鍵。(3)(3)窗口按鈕法：單擊 PowerPointPowerPoint 窗口標(biāo)題欄最右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕二、PowerPoint的基本操作(實例介紹)1 1、創(chuàng)

5、建演示文演啟動 PowerPoint,PowerPoint,它就會以默認的版式創(chuàng)建一個演示文稿，當(dāng)然我們也可用以下三種方法創(chuàng)建：(1)(1)創(chuàng)建空演示文稿步聚：(1)(1)選擇“文件”一“新建”， 就會出現(xiàn)“新建演示文稿”任務(wù)窗格。 (或“工具欄”中的“新建”按鈕)(2)(2)單擊“新建”選項組中的“空演示文稿”超鏈接， 就可創(chuàng)建一個新演示文稿； 并彈出了“幻燈片版式”任務(wù)窗格-提供了“文字版式”、“內(nèi)容版式”、“文字和內(nèi)容版式”和“其它版式”4 4 種版式類型。(3)(3)選擇應(yīng)用的版式(注：三角按鈕)。(4)(4)根據(jù)需要，在占位符中輸入文本或進行其他操作。(2)(2)使用設(shè)計模板創(chuàng)建演示

6、文稿步聚：(1)(1)選擇“文件”一“新建”，就會出現(xiàn)“新建演示文稿”任務(wù)窗格。(2)(2)單擊“新建”選項組中的“根據(jù)設(shè)計模版”超鏈接，彈出“幻燈版設(shè)計”任務(wù)窗格，為其演示文稿選擇合適的設(shè)計模版。利用設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿時，這些模板僅決定演示文稿的形式，不決定其內(nèi)容，因而可以使演示文稿中各幻燈片的風(fēng)格保持一致。(3)(3)使用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿步聚：(1)(1)選擇“文件”一“新建”，就會出現(xiàn)“新建演示文稿”任務(wù)窗格。(2)(2)單擊“新建”選項組中的“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А背溄樱瑥棾鲆粋€對話框，按照所提供的步聚進行操作。內(nèi)容提示向?qū)У淖饔檬且龑?dǎo)用戶從眾多的預(yù)設(shè)內(nèi)容模版中進行選擇，并根據(jù)

7、用戶的選擇自動生成一系列幻燈片。內(nèi)容提示向?qū)О鞣N不同的主題的演示文稿示范，如，論文、實驗報告等。舉例說明：創(chuàng)建一個“論文”演示文稿2 2、調(diào)整演示文稿的布局2.12.1 選擇幻燈片單擊“幻燈片”縮略圖即可選擇“幻燈片”選擇幻燈片的方法：1 1、“幻燈片”選項卡中選擇幻燈片2 2、“大綱”選項卡中選擇幻燈片3 3、”幻燈片瀏覽”視圖中選擇幻燈片提示：1 1、如果要選擇一組連續(xù)的幻燈片，可以先選擇第一張幻燈片，然后在按住 Shift 鍵同時，單擊最后一張幻燈片圖標(biāo)。2 2、如果要選擇多個不連續(xù)的幻燈片，在按住 Ctrl 鍵同時，分別單擊需要選擇的幻燈片的縮略圖即可。2.22.2 插入幻燈片步驟

8、：(1)(1)在“幻燈片”選項中，選中要插入新幻燈片位置之前的幻燈片縮略圖。(2)(2)單擊“格式”工具欄中“新幻燈片”按鈕，即可插入新幻燈片。(或按回車鍵)2.32.3 復(fù)制幻燈片使用“復(fù)制(Ctrl+c)Ctrl+c)”與“粘貼(Ctrl+v)Ctrl+v)”(按鈕)命令復(fù)制幻燈片2.42.4 刪除幻燈片3.3.“剪切”按鈕。4.4.DelDel 鍵5.5.“編輯”一一“刪除幻燈片”2.52.5 移動幻燈片(1)(1)拖動幻燈片到目標(biāo)位置后釋放即可。(2)(2)利用“剪切”和“粘貼”功能。3 3、輸入文本文本是幻燈片的重要組成部分。A,A,插入其他文件中的文本（如：打開 WORDWORD

9、文檔，選擇“文件”一發(fā)送“PPTPPT”）B.B.在大綱視中輸入文本C.C.在幻燈片視圖中輸入文本D.D.使用文本框添加文本步聚：（1 1）單擊“繪圖”工具欄中的“文本框”按鈕。（2 2）將鼠標(biāo)指針定位在要添加文本的位置，單擊鼠標(biāo)，即生成文本框，向文本框中輸入文本，按回車鍵可換行。三、編輯演示文稿的內(nèi)容1 1、文本的編輯1.1. . .1 1 選擇文本2.2. 2 2 復(fù)制和移動文本復(fù)制：Ctrl+cCtrl+vCtrl+cCtrl+v移動：剪切 Ctrl+xCtrl+x3.3. 3 3 設(shè)置文本格式A A.設(shè)置基本的文本格式（如文本的字體、字號、字形及字體顏色等）B.B.設(shè)置字體對齊方式（選

10、擇設(shè)置對齊的文本一“格式”一“字體對齊方式”）C.C.設(shè)置文字方向（單擊“工具欄”中的“更改文字方向”按鈕）提示：選擇文本和選擇文本對象的區(qū)別當(dāng)選取框是斜線形式時，您所做的修改只對選中的文本有效.當(dāng)選取框是虛線形式時,所做的修改對整個文本對象都有效4.4. 4 4 調(diào)整文本位置通過調(diào)整文本框的位置來調(diào)整文本的位置。先選中要調(diào)整的文本框，使其邊框上出現(xiàn) 8 8 個控制點，然后根據(jù)需要拖動控制點，文本框隨之改變大小。當(dāng)鼠標(biāo)指針放在文本框邊上的任何不是控制點的位置時， 鼠標(biāo)指針附帶十字箭頭， 這時拖動鼠標(biāo)可調(diào)整文本框的位置。2 2、設(shè)置段落格式5.5. 1 1 段落對齊(1)(1)選擇要設(shè)置對齊的段

11、落。(2)(2)單擊“工具欄”中的左對齊、居中、右對齊按鈕6.6. 2 2 設(shè)定行距(1)(1)選擇設(shè)計行距的段落。(2)(2)選擇“格式”一“行距”，調(diào)整數(shù)值，確定。3 3、項目符號和編號7.7. 1 1 添加項目符號(1)(1)選中要添加項目符號的文本或段落。(2)(2)選擇“格式”一“項目符號和編號”，調(diào)整參數(shù)，確定。(工具欄中“項目符號”按鈕)6.6. 2 2 圖片項目符號和使用(1)(1)選中要添加圖片項目符號的文本或段落。(2)(2)選擇“格式”一“項目符號和編號”，彈出對話框，單擊“圖片”按鈕，彈出“圖片項目符號”對話框，選擇一張圖片，單擊“添加”一確定。3.3.3 3 添加編號

12、(1)(1)選中要添加編號的文本或列表。(2)(2)選擇“格式”一“項目符號和編號”，彈出對話框，單擊“編號”，打開該選項卡，選擇一種編號方式，設(shè)置一下起始數(shù)值，單擊“確四、設(shè)計演示文稿的外觀1 1、應(yīng)用母版如果想更改每張幻燈片元素的顯示屬性，例如：所有標(biāo)題字體及字號，您完全沒有必要一張一張地更改，使用母版，就可以進行一次性更改。主要母版：幻燈片母版、講義母版和備注母版1 1 幻燈片母版設(shè)置幻燈片母版的具體步聚：選中應(yīng)用相同設(shè)計模版幻燈片組中的任意一個。選擇菜單中“視圖”一“母版”一“幻燈片母版”命令， 從幻燈片“普通”視圖切換到“幻燈片母版”編輯狀態(tài)。對文本進行編輯，如，對標(biāo)題進行修改。查看

13、其它相同設(shè)計模版幻燈片，標(biāo)題應(yīng)該是統(tǒng)一的。2 2 講義母版(略)3 3 備注母版(略)2 2、幻燈片的配色方案1 1 應(yīng)用配色方案(1)(1)選擇幻燈片(2)(2)選擇“格式”一“幻燈片設(shè)計”，打開任務(wù)窗格一單擊“配色方案”超鏈接，選中要使用的配色方案選項，然后選擇應(yīng)用范圍。2 2 更改配色方案單擊任務(wù)窗格“配色方案”下方的“編輯配色方案”|,將出現(xiàn)對話框,對其進行操作。3 3、幻燈片背景1 1 設(shè)置背景顏色(1)(1)打開并選擇要設(shè)置背景的幻燈片(2)(2)選擇“格式”一“背景”，彈出對話框，在“背景填充”選項區(qū)中的下拉列表中，選擇一種顏色作為背景顏色一應(yīng)用。2 2 設(shè)置填充效果(1)(1)

14、打開并選擇要設(shè)置填充效果幻燈片(2)(2)選擇“格式”一“背景”，彈出對話框，在“背景填充”選項區(qū)中的下拉列表中，選擇“填充效果”,彈出“填充效果”對話框，對其進行設(shè)置一應(yīng)用。五、圖形對象的插入與編輯1 1、插入及修改剪帖畫插入：選擇“插入”一“圖片”一“剪帖畫”一彈出“選擇圖片”對話框,選擇一張剪貼畫，確定。修改：單擊圖片，出現(xiàn)“圖片”工具欄。2 2、插入及調(diào)整圖片文件插入：選擇“插入”一“圖片”一“來自文件”一彈出“插入圖片”對話框，選擇路徑，選擇圖片文件，確定。調(diào)整：可以利用拖動控制點的方法調(diào)整圖片的大小；可以用鼠標(biāo)拖動法調(diào)整圖片的位置。市外(僑)辦標(biāo)識3 3、繪制圖形對象介紹“繪圖”工

15、具欄:繪圖自選圖那也、口。口！聞且j j三羔三溫茯4 4、對圖片重新著色選中要重新著色的“圖片”，按鼠標(biāo)右鍵，彈出菜單，選擇“顯示圖片工具欄”。圖片黑區(qū)|自動小灰度5 5、設(shè)置透明背景選中要重新著色的“圖片”，按鼠標(biāo)右鍵，彈出菜單，選擇“顯示圖片工具欄”使用的對象只有在位圖時，才可使用此項設(shè)置。六、圖表的使用1 1、插入圖表（1 1）單擊“插入”菜單，指向“圖表”并單擊（2 2）用自己的數(shù)據(jù)替換數(shù)據(jù)表中的樣本數(shù)據(jù)。2 2、數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表窗口用于接受輸入數(shù)據(jù)和編輯數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)表中對數(shù)據(jù)的操作會直接反映在圖表中。3 3、圖表類型3.3.1 1 標(biāo)準(zhǔn)圖表類型X（1 1）柱形圖（2 2）條形圖（3 3）

16、折線圖（4 4）餅圖（5 5）XYXY 散點圖（6 6）面積圖（7 7）圓環(huán)圖（8 8）雷達圖（9 9）曲面圖（1010）氣泡圖（1111）股介圖（1212）圓柱圖（1313）圓錐圖（1414）棱錐圖2 2 改變圖表類型選擇“插入”一“圖表”，單擊右側(cè)，彈出下拉菜單，選擇“圖表類型”對話框，進行設(shè)置，確定。4 4、編輯圖表(略)六、插入其他對象1 1、表格1 1 插入表格單擊“工具欄”中“插入表格”按鈕2 2 編輯表格2.2.1 1 選定單表格2.2.2 2 添加行或列2.2.3 3 刪除行或列2.2.4 4 調(diào)整行高和列寬2.2.5 5 刪除表格2.2.6 6 拆分單元格2.2.7 7 合并

17、單元格操作方式與 WORDWORD 相同。2 2、組織結(jié)構(gòu)圖1 1 添加組織結(jié)構(gòu)圖(1)(1)選擇“插入”一“圖片”一“組織結(jié)構(gòu)圖”。(2)(2)在形狀中添加文字，則用鼠標(biāo)單擊該形狀，然后輸入需要的文字3 3、藝術(shù)字1 1 插入藝術(shù)字單擊“繪圖”工具欄中的對其設(shè)置，確定。七、動畫效果的應(yīng)用1 1、應(yīng)用動畫方案(1)(1)選中要應(yīng)用動畫方案的幻燈片。(2)(2)選擇“幻燈片放映”一“動畫方案”一打開“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格，在任務(wù)窗格的“應(yīng)有于所選幻燈片”列框中選擇一種動畫方案。2 2、添加自定義動畫(1)(1)打開需要設(shè)置自定義動畫的幻燈片。(2)(2)按鼠標(biāo)右鍵，彈出下接菜單，單擊“自定義動畫

18、”，打開“自定義動畫”任務(wù)窗格。(3)(3)單擊“添加效果”按鈕，彈出下接菜單，選擇一種操作。3 3、動畫特效(請看實例)4 4、應(yīng)用和繪制動作路徑(1)(1)應(yīng)用動作路徑(2)(2)編輯動作路徑(3)(3)繪制動作路徑5 5、幻燈片切換(1)(1)選中要設(shè)置切換效果的幻燈片。(2)(2)選擇“幻燈片放映”一“幻燈片切換”一打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。(3)(3)在“應(yīng)用于所選幻燈片”列表框中，根據(jù)需要進行選擇。6 6、動作按鈕1 1 添加動作按鈕(1)(1)選中需要添加動作按鈕的幻燈片。(2)(2)選擇“幻燈片放映”一“動作按鈕”命令(1212 種)。2 2 編輯動作按鈕“插入藝術(shù)字”按鈕，彈出對話框，填寫文本,(1)(1)選中要設(shè)置格式的動作按鈕。(2)(2)在動作按鈕中單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“添加文本”，即可在按鈕中間位置輸入文本內(nèi)容。(3)(3)在動作按鈕中單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“編輯超鏈接 T T