1、謝亦森：初學寫作者盡快“上路”的途徑機關公文寫作知識講座 不過我們不得不承認：各級機關從事文字工作的人雖然成千上萬，但能夠稱得上“大手筆”的人還是不多，有的單位甚至千挑萬選還找不著一個。難怪常聽一些領導同志抱怨：找一個過硬的“筆桿子”太難了，簡直比找老婆還難！找不著，有些領導同志只好親自動手寫稿，或者列個提綱先到會上去講，爾后讓秘書去整理。其實，秘書們又何嘗不著急呢？他們也想成為令人羨慕的“大手筆”，但由于種種原因，總是遲遲上不了路，寫出來的東西多半被領導“槍斃”掉！ 那么怎樣使更多的機關文秘人員成為“大手筆”？我想，領導的重視和培養固然十分重要，但起決定作用的還是文秘人員自身的刻苦努力。自身

2、不努力，領導再重視也沒用。作為文字秘書，在寫作上要有“出人頭地”的雄心壯志。這不是狂妄，而是一種氣概。如果自己看不起自己，自己不給自己施加壓力，那就永遠也成不了“大手筆”。另外還要掌握方法，這樣就可以少走彎路，就會成熟得快一些。具體地說，要過好“三道關”，堅持“三勤”，做到“三不”。 “三道關”即知情關、適應關、基礎關。所謂“知情關”，就是盡快熟悉情況，通過看書看報、閱讀文件、參加會議、下基層調研等各種渠道，對本地、本單位的基本情況和工作運行情況有一個基本的了解，這樣才能慢慢進入“角色”。所謂“適應關”，就是盡快適應機關工作的“氣候”和文秘工作的職業特性，包括工作性質、職責范圍、基本要求和有關

3、規章制度，還包括怎樣與領導和同事相處、怎樣思考問題、怎樣與基層干部和群眾打交道等。這一點，對于沒有從事過機關工作和文秘工作的同志尤為重要。適應得快，工作就能很快上路；適應得慢，上路自然也要慢一些。所謂“基礎關”，指的是機關文稿寫作的基本常識，包括機關公文的種類、格式、行文規則、寫作要求、處理辦法等等，都要了解和掌握。多看、多琢磨、多請教，抓住帶有規律性、規范性的東西，慢慢就能熟悉了。 “三勤”即勤積累、勤練筆、勤比較。積累資料對于文秘人員來說實在是太重要了，這不僅是掌握知識的重要方法，也是做好本職工作的必要手段。同樣是讀書看報，有些人也許作為一種消遣，漫不經心，看過就丟，但文秘人員絕對不可以，

4、而要處處留心，注意積累。所謂積累，就是把學到的、看到的有價值的東西和其他必須掌握的東西通過一定的方式（或工具）集聚起來并使之日漸增多。積累其實就是知識的儲蓄。其作用何在呢？一是備查，以防遺忘；二是引用，方便寫作；三是啟發，幫助思考；四是“營養”，充實知識。即使有些東西永遠也用不上，但由于經過記載，印象加深，實際上對你的知識功底起了潛移默化的作用。可見，勤于積累，不僅初學寫應該做到，就是那些已經達到爐火純青之境界的“大手筆”也不能忽視。因為事物是不斷發展變化的，所以對知識的積累也應是永不停止、永不滿足的。文秘人員需要積累的東西包括很多方面，我認為大致可分為五大類：一是大政方針和重要言論；二是格言

5、、佳句；三是大事、要事（包括歷史的和現實的、國內的和國外的，本地的和外地的，物質文明領域和精神文明領域的重大事件，重要成果和重要經驗教訓等）；四是兩個文明建設中涌現的先進典型和經驗；五是基本情況和工作運行情況。積累的內容可以有所側重，綜合部門的要相對全面一些，專業部門的要相對集中一些。總之怎樣有利于增長知識，做好工作就怎樣積累，惟一不可取的是偷懶省事，無所用心，視積累為額外負擔。有道是“讀書破萬卷，下筆如有神”，我們所追求的正是“厚積而薄發”，不“厚積”則無以“薄發”。每一個有志成才的文秘人員，都應通過學習和積累，努力使自己成為“知識的富翁”。所謂“勤練筆”，當然是很重要的“必修課”。因為是新

6、來乍到，拿大稿子畢竟還差火候，還是要老老實實、認認真真地從寫“豆腐塊”、“火柴盒”開始，比如通知、簡報等，由易而難，由淺而深，反復練習，熟能生巧。當然也可以自我加壓：大稿子起草任務既然暫時還攤不上，那就偷偷地按商定的提綱也從頭至尾寫上一遍，哪怕搜腸刮肚生拼硬湊也不要緊，畢竟是一種鍛煉。然后承擔某一部分，然后獨立成篇，一次不行兩次，兩次不行三次，久而久之就摸出其中的門道了。所謂“勤比較”，就是反復研讀那些質量較高的文稿，看看人家怎么寫的，設想如果自己來寫會寫成什么模樣，從中發現自己的不足。還有一個好辦法是，把自己起草的、被領導或“大手筆”們改過的稿子好好保存下來，即使改得面目全非也不要緊，然后逐

7、行逐段、逐字逐句地進行對照分析，搞清楚人家為什么這么改，自己那樣寫為什么不行，從中受到啟發和教益。 “三不”即不怕失敗，不固步自封，不三心二意。所謂“不怕失敗”，是指在初學寫作階段，要有一股子“初生牛犢不怕虎”的銳氣和“丑媳婦不怕見公婆”的勇氣，大膽地寫，刻苦地練，毫無保留地把自己的“底子”亮出來，成功了固然好，失敗了也不要緊。事實上，這個階段往往是失敗之作居多，但正是這一次次的失敗，成為一步步通向成功的階梯。有的同志缺乏這種心理素質，好勝心太強，太愛面子，生怕寫出來通不過、遭人笑，所以寫起來縮手縮腳，老半天憋不出幾行字，這樣反而成問題。還有的同志看到自己的“作品”被“槍斃”了，或者被改得面目

8、全非了，就垂頭喪氣，妄自菲薄，這種心理也是很要不得的。所謂“不固步自封”，即不滿足于一時之得、一尺之進，而要不斷自我加壓，朝著更高的目標努力。有的同志剛剛摸到一些門道，就自以為了不起了，學習放松了，口氣也大起來了，甚至搞起“文人相輕”那套東西來，這種驕滿情緒必然成為前進的絆腳石。要知道，山外有山，樓外有樓。強中更有強中手，更何況你才剛剛上路呢？只有永遠把成績當作新的起跑線，才能不斷有新的進步、新的突破。所謂“不三心二意”，就是要干一行，愛一行，心無旁騖，專心致志。說句實在話，秘書雖然算不得什么官，但畢竟身在官c，而官c是熱鬧的、復雜的，甚至是令人眼花繚亂的，這種情況下，為秘書者特別要做到“心靜

9、”二字，不靜則浮，不靜則躁，不靜則難以成大器。 文字秘書應具備的基本知識機關公文寫作知識講座（二） （應用寫作2021年第5期） 有的文字秘書可能文字基礎非常好，但不一定能寫好機關公文稿，只能說具備了寫好機關文稿的條件。這是因為機關文稿有其獨特的性質、特點和作用，起草機關文稿有其獨特的思維方式和寫作要求，如果把握得不好、不準，即使你駕馭文字的能力再強，文章也未必能對得上路。 機關文稿無論是領導講話、重要文件、工作總結、調研文章等“大塊頭”文章，還是通知、批復、紀要、信息等“小塊頭”文章，都必然涉及政治、經濟、歷史、哲學、文化、教育、法律乃至宗教、涉外、軍事、保密、統一戰線等多方面的知識，每一門

10、知識又包括了方針政策、專用術語、不同時期的任務與要求等大量具體的知識。如果缺乏這些方面的知識，不僅材料寫不下去、寫不對路，還難免說外行話，甚至還可能說錯話。這一點，對于黨委、政府文字綜合部門的工作人員尤為重要。 作為專業部門的秘書人員，也許你對部門工作的相關知識爛熟于心，但你也不能不了解其他有關方面的專門知識。因為一個部門的工作不可能孤立運行，而要在黨委、政府統一領導下，與其他各部門各單位的工作協調、配合運行。如果各部門文秘人員不努力掌握多方面的知識，僅僅知道或者僅僅強調本部門的工作和利益重要，寫起材料來各行其是，那就有可能出現政策打架、步調不一的現象，就會影響機關總體工作的有效運轉。 所以，

11、作為一名稱職或者基本稱職的文字秘書，除了要掌握語言文字基礎知識和各種機關文稿的寫作常識外，還要重點掌握以下方面的基本知識： 一是歷史知識。以史為鏡，可以知替興。忘記歷史意味著背叛，不懂歷史意味著淺薄。我們的民族歷史悠久、文化燦爛，其中很多東西值得我們去認識、把握和繼承、利用。作為文秘人員，除非畢業于歷史專業，不可能都對歷史有全面的、詳細的了解，但對人類社會發展演變的主要階段、主要歷史人物和重大歷史事件、重要經驗教訓等應有較清楚的了解，對黨史、建國以來的發展史特別是改革開放以來的發展史更應熟記于心，對地方史和有關專業史也應有所掌握。這不僅是拓寬知識面的需要，也是勝任本職工作的需要。起草文稿很多時

12、候會用到歷史知識，不少領導同志發表講話也會運用有關史實，或用于探討事物發展規律，或用于闡釋某種道理，或用于印證觀點、警示世人，如果我們不懂得一定的歷史知識，常常會陷入對某個問題知其然不知其所以然，想說清楚但說不清楚，想說透徹但說不透徹的窘境，文章就會欠缺深意和厚度而顯得單薄、干澀。 二是理論知識。理論來源于實踐又指導實踐，沒有正確的理論就沒有正確的實踐，而理論的運用又經常且大量地出現于機關文稿中，所以文秘人員掌握理論知識的重要性是不言而喻的。理論知識的貧乏必然造成思維的蒼白，甚至帶來是非觀念的模糊和政治立場的偏頗。因此必須努力學習和掌握馬列主義、毛澤東思想，在現階段特別要全面、準確地領會和把握

13、鄧小平理論，用這一理論武裝頭腦，指導寫作。也許有同志會說，理論都是些玄而又玄甚至使人厭煩的大道理，我們不是搞理論的干嗎要學？學了用得著嗎?芽這話大錯特錯。首先，既然你在機關從事文秘工作，理論不能不學，政治不能不講，否則就要犯錯誤；即使別人厭學、不愿學或者裝模作樣地學，但文秘人員非得老老實實、認認真真地學不可。其次，說到用得著用不著的問題，關鍵看你怎么用。不動腦筋，照抄照搬，當然沒用；空洞說教，脫離實際，當然沒用；望文生義，牽強附會，當然沒用；固守教條，缺乏創意，當然沒用。我們所需要的是，通過打牢理論功底，增強對實際問題的理性思考，學會用馬列主義的立場、觀點、方法觀察問題和分析問題，并以此貫穿于

14、文稿寫作之中。 三是經濟知識。經濟建設是黨的全部工作的中心，包括起草文稿在內的各項工作都要圍繞這個中心來進行。很難想象，一個不懂得起碼經濟常識的文秘人員能夠勝任本職工作。這對于黨委綜合部門和各職能部門的文秘人員尤為重要，因為黨委是對兩個文明建設起核心領導作用的，組織、紀檢、宣傳、統戰等各項工作無不與經濟工作密切相關，而客觀上，文秘人員接觸黨務工作多，接觸經濟工作少，但起草文稿又必然接觸大量的、多個方面的經濟問題，所以在學習經濟知識方面應比其他部門文秘人員更主動、更自覺一些。政府綜合部門和專業經濟部門的文秘人員似乎好辦一些，因為你天天都在和各種經濟政策、報表、動態乃至各種矛盾和問題打交道，但也有

15、一個懂得多與少、深與淺的問題。概而言之，無論哪個行業的文秘人員，都必須努力學經濟、懂經濟。這包括經濟理論、經濟發展規律、經濟政策及常用名詞術語等，尤其要注意學習市場經濟理論和有關知識，把握市場經濟運行的規律和特點；隨著我國加入和知識經濟時代的到來，還必須學習有關新理論、新概念和涉外經濟知識。有了這些知識，我們才能貼近改革與建設的實際需要，通過起草文稿為加快發展獻計出力。 四是科技知識。科學技術是第一生產力。經濟和社會發展離不開科技，因而起草機關文稿也離不開對科技知識的掌握。要了解科技革命的歷史，了解科技創新對于經濟發展的重大意義，了解國內外高新技術發展趨勢，以適應推進科技進步、轉變經濟增長方式

16、的需要。同時要積極掌握現代化辦公有關技能，使自己成為學科學、懂科學、用科學的新型人才。 五是法律知識。依法治國是黨中央提出的宏偉治國方略。隨著我國社會主義法制的逐步完善，各種法律法規正日益廣泛地覆蓋全部經濟和社會活動，有法必依、執法必嚴、違法必究也越來越為推動經濟發展和社會進步所必需。因此，作為機關文秘人員，毫無疑問要努力學法、懂法，包括基本法和有關專門性的法律法規，即使不可能全部學深學透，也要盡可能地多學、多懂一些。這樣，起草文稿時才能體現依法辦事的原則，正確使用有關法律概念和規定，不至于出現與法律法規相悖的現象。當然，作為政法機關和行政執法部門的文秘人員，則應學得更精、懂得更多一些，在學法

17、、守法、用法方面當表率。特別在對外經濟交往當中，很多關系需要依*法律來調整，很多矛盾需要運用法律來解決，所以不僅單位負責人要懂法，文秘人員也應懂法，否則就可能給經濟造成不必要的損失。 六是領導科學知識。文秘人員雖然不是領導，但所從事的工作是直接為領導服務的，就必須懂得一定的領導科學知識。領導科學所包含的內容很深、很廣，文秘人員不可能全部掌握，但對最基本的內容，如決策要素、決策過程和決策實施方面的知識，駕馭全面、組織指揮、化解矛盾方面的知識，市場經濟條件下如何改進工作方法、提高領導水平方面的知識等等，都應有一定的了解。只有掌握這些知識，才能在起草文稿中全面、準確地領會和反映領導意圖，才能在決策中

18、當好領導的參謀助手。實際上，文秘人員天天與領導打交道，包括請示匯報、參加會議、陪同搞調查研究等，對領導的決策過程、領導方法和工作風格等方面可謂耳濡目染，只要你有“心”，這方面的知識不難掌握。怕就怕“不識廬山真面目，只緣身在此山中”，不善于捕捉和積累這方面的知識，自覺不自覺地把自己隔離于領導活動之外，僅僅從“做文章”的角度去考慮學什么和思考什么。 除上述方面之外，還有其他一些必須掌握的知識，各部門也還有各自的專業知識，這里就不一一列舉了。總之，學歷史可以使人深刻，學理論可以使人清醒，學經濟可以使人精明，學科技可以使人聰慧，學法律可以使人機敏，學領導科學可以使人成熟，一句話，有了這些知識，工作中就能得心應手，左右逢源。當然，如果能懂得一