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文檔簡介

1、中國建筑工程總公司總承包部部門職能與人員編制(綜合管理部)一、 部門職能概述綜合管理部是公司的綜合管理部門,主要職能為:1. 組織公司企劃工作;2. 組織開展公司研發工作;3. 組織公司貫標工作;4. 組織開展公司行政、后勤和行政檔案管理工作;5. 組織公司信息管理工作;6. 作好對總承包經營管理企業的管理、支持與服務;7. 收集、整理和管理與本部門業務有關的各種內外部文件和資料;8. 代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團、業主等進行接洽、聯系。二、 部門職能1. 組織公司企劃工作;1) 起草、制定、組織實施公司中長期發展戰略和年度發展計劃;2) 規劃分公司管理模式和方式,組織編制、

2、貫徹實施分公司管理規章制度;3) 組織、開展企業形象和對外宣傳策劃。2. 組織開展公司研發工作;1) 組織公司核心競爭力研發工作;2) 開展市場研發、設計施工總承包等總承包管理模式研發等工作;3) 開展市場環境、競爭對手、總承包系統內和公司內部調研,或專項調研;4) 在總承包系統內組織、推廣先進經營理念、管理經驗。3. 組織公司貫標工作;1) 組織公司9000質量管理體系的換版、貫徹、保持、提高,并對公司各部門、項目經理部和分公司的實施進行檢查、監督和指導;2) 組織開展14000環境管理體系、一八000職業安全衛生標準的策劃、組織、實施與認證工作。4. 組織開展公司行政、后勤和行政檔案管理工

3、作;1) 建立健全公司行政和后勤管理制度;2) 組織開展公司行政工作;3) 組織開展公司后勤服務工作;4) 組織開展公司行政檔案管理工作;5. 組織公司信息管理和宣傳工作;1) 組織開展公司信息管理工作;2) 組織開展公司內外部日常宣傳工作;3) 統一管理公司本部各種現代辦公設備和網絡。6. 作好對總承包部經營管理企業的管理、支持與服務;1) 規劃經營管理企業的管理模式和方式,組織編制、貫徹實施經營管理企業規章制度;2) 審核或組織經營管理企業重大事宜的策劃、可行性論證,以及組織實施;3) 督促、協助經營管理企業按照總公司和公司確定計劃和要求開展運作; 4) 檢查各項指標完成情況,對經營管理企

4、業和主要經營者經營業績進行考核;5) 為經營管理企業作好服務工作。7. 統一管理與本部門業務有關的公司各種內外部文件和資料;1) 統一管理公司企劃、貫標、行政、信息管理等文件和資料,并對上述文件和資料進行收集、整理、編號、歸檔、借閱等管理工作;2) 負責及時從政府對口部門獲取有關企劃、貫標、行政、信息管理等方面的法律、法規、政策性文件,及時傳遞相關部門。8. 代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團、業主等進行接洽、聯系;1) 代表公司與政府主管部門、總公司的聯系和溝通,及時上傳下達,組織完成政府主管部門、總公司要求的工作;2) 接待和組織安排政府主管部門、總公司到公司考察、調研和指導工

5、作等活動;3) 及時通知、協調公司有關部門或項目積極配合支持政府主管部門、總公司的上述活動。三、 組織機構綜合管理部部門組織機構圖綜合管理部經理(1名)綜合管理部副經理(1名)貫標主管(1名)貫標助理(1名)企劃主管(1名)企劃助理(1名)信息助理(1名)行政主管(1名)研發助理(1名)行政助理(1名)總經理秘書(1名)前臺(1名)司機(1名)崗位數量:一三個。四、 人員編制綜合管理部部門崗位與人員編制對照表崗位級別及崗位名稱人員編制B一五級C一五級D一五級E一五級F一八級部門經理1名部門副經理1名企劃主管1名貫標主管1名行政主管1名企劃助理1名研發助理1名貫標助理1名行政助理1名信息助理1名

6、總經理秘書1名前臺1名司機1名1個1個3個6個2個一三名崗位數量:一三個,人員編制:一三名。簽字確認欄:部門經理主管總經理公司總經理簽字:簽字:簽字:日期:日期:日期:中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書(綜合管理部經理)一、 崗位基本情況1. 崗位全稱:綜合管理部經理2. 崗位簡稱:無3. 所屬部門:綜合管理部4. 管理層次:中級管理人員5. 級別范圍:B一五二、 工作關系1. 直接上級:公司總經理;2. 直接下屬:綜合管理部企劃主管、貫標主管、行政主管;3. 協作關系:公司各部門、分公司和項目經理部有關人員;4. 對外聯絡:政府主管部門、總公司或其他法人、社團等。三、 崗位職責概述公司綜合

7、管理部所有工作的領導管理者和最終責任承擔者。1. 領導、組織、管理和控制綜合管理部的全面工作;2. 協調本部門內部,以及本部門與其他部門之間的關系;3. 計劃、組織、實施部門培訓工作,是本部門人員培訓的第一責任人;4. 加強部門內部團隊精神建設。四、 崗位職責1. 領導、組織、管理和控制綜合管理部的全面工作;1) 參與公司相關計劃、目標、制度等的編制工作;2) 規劃部門發展方向,制訂部門工作計劃,編制部門費用預算,擬定部門人員編制,提出部門人員變更需求;3) 組織研究公司貫徹、落實國家和總公司有關方針、政策的意見,及時提出建議,供領導決策參考;4) 策劃、領導、組織部門內部基礎管理工作,建立健

8、全部門管理制度,使部門管理規范化、流程化;5) 安排本部門日常工作,組織本部門員工及時高效地完成本部門的所有工作;6) 組織公司各部門、分公司、項目經理部嚴格貫徹公司9000質量管理體系文件,根據公司總體計劃安排部門人員編寫體系文件相應章節,指導貫標主管開展14000環境管理體系、一八000職業安全衛生標準的策劃、組織、實施與認證。2. 協調本部門內部,以及本部門與其他部門之間的關系;1) 理順部門業務流程,確定部門崗位職責,明確責任分工,確保部門工作協調、有序地開展;2) 支持、指導部門主管開展工作,切實解決他們在工作中遇到的各種問題,協助部門主管順利完成各項工作和任務;3) 協調解決本部門

9、與公司其他部門、項目經理部和分公司的關系,確保部門目標與公司整體目標的一致性。3. 計劃、組織、實施部門培訓工作,是本部門人員培訓的第一責任人;1) 組織本部門員工進行崗位技能培訓,按照人力資源部培訓計劃,編制部門培訓計劃和培訓指導書,負責具體組織實施,并對培訓效果進行評估和記錄;2) 組織本部門人員進行公司所有管理程序和規章制度培訓,確保各崗位人員熟練掌握本部門的,熟知與部門業務有關的,了解與部門業務基本無關的,管理程序和規章制度。3) 負責提出部門人員參加外部培訓需求,協助人力資源主管組織本部門人員參加公司培訓和外送培訓工作。4. 加強部門內部團隊精神建設;1) 關心、鼓舞本部門所有人員,

10、營造內部團結、和諧、高效的工作氣氛;2) 充分了解、幫助、支持本部門人員實現各自的發展目標,實現“做強中國建筑,實現自我價值”的目標。五、 任職資格和條件1. 學識要求1) 大學本科或以上學歷,企業管理、行政管理或工民建、建筑工程及相近專業;2) 具備企業管理、工程管理的理論知識,熟悉企劃、經營、行政、貫標等方面知識,具有較為寬廣的知識面和合理的知識結構;3) 熟悉和了解建筑企業管理的特點,掌握施工管理的基本概念和知識;4) 熟悉國家政府部門企業發展、改革的基本政策,掌握國家宏觀政治、經濟政策、制度和要求,熟悉公司內部所有基本管理程序和規章制度;5) 熟悉9000質量管理體系和14000環境管

11、理體系的基本架構和具體內容;6) 能夠較為熟練地使用計算機,熟悉、等常用辦公軟件。2. 經驗要求1) 具有7年及以上工作經驗;2) 具有5年及以上建筑施工企業綜合管理經驗;3) 具有2年及以上施工現場管理經驗。(注:具有碩士及以上學歷,工作經驗可相應減少1年。)3. 能力素質要求1) 思想正直、為人坦誠、堅持原則、公正磊落、持重寬容;2) 具有職業管理者的道德意識和工作能力,具有嚴謹、求實和穩健的工作作風;3) 具備戰略眼光,對商業機會有較強的洞察力和敏銳果斷的決策能力;4) 具有超前意識、求新求變的創造力和想象力;5) 較為開闊的管理視野、清晰的工作思路和嚴密的分析能力;6) 具備較好的口才

12、、文字處理能力,較強的組織能力、協調溝通能力和動手能力;7) 不斷學習、持續追求的意識和精神,更新知識、緊跟時代的進取精神;8) 具有大膽探索、克服固有勢力和慣性思維,接受批評、忍辱負重、持續工作的承受能力和堅忍不拔、舉重若輕的良好心理素質。簽字確認欄:本崗位職員直接上級公司總經理簽字:簽字:簽字:日期:日期:日期:中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書(綜合管理部貫標主管)一、 崗位基本情況1. 崗位名稱:綜合管理部貫標主管2. 崗位簡稱:貫標主管3. 所屬部門:綜合管理部4. 管理層次:次中級管理人員5. 級別范圍:D一五二、 工作關系1. 直接領導:綜合管理部經理;2. 直接下屬:綜合管理

13、部貫標助理;3. 協作關系:公司各部門、分公司和項目經理部其他人員;4. 對外聯絡:政府對口部門、總公司有關部門或其他法人、社團等。三、 崗位職責概述公司貫標管理崗位,負責組織開展公司貫標工作。1. 協助管理者代表組織公司9000質量管理體系的建立、運行和保持工作;2. 組織、接待外部審核和第二方審核工作;3. 協助管理者代表籌劃和組織公司14000環境體系認證工作;4. 指導綜合管理部貫標助理開展工作。四、 崗位職責1. 協助管理者代表組織公司9000質量管理體系的建立、運行和保持工作;1) 協助管理者代表組織公司質量體系文件的換版工作,提出換版策劃,并負責起草質量手冊,審核程序文件和第三層

14、次文件;2) 負責編制公司年度貫標計劃,經管理者代表批準后組織實施;3) 組織開展公司內部質量體系審核,并負責對內審中發現不合格項的整改情況,進行檢查、驗證;4) 協助管理者代表籌備、組織和召開公司管理評審會議;5) 協助質量主管組織公司質量管理體系在工程項目上的貫徹與實施;6) 組織編制項目質量計劃標準范本,并根據各方面意見和建議,作好更新、更改、換版等工作;7) 在培訓主管協助下,組織公司貫標培訓工作,以及內審員、國家注冊內審員和國家注冊審核員的外送取證培訓工作;8) 指導、監督、檢查9000質量管理體系在分公司的貫徹與實施。2. 組織、接待外部審核和第二方審核工作;1) 協助管理者代表與

15、認證審核機構保持日常聯系;2) 負責聯系外部復審事宜,代表公司與外審員擬訂審核計劃和安排;3) 陪同外審員進行審核,記錄審核中發現的問題,并及時傳遞給有關各方;4) 協助管理者代表組織外審后的不符合項的糾正及封閉工作;5) 負責組織、接待第二方審核(如業主)工作,作好配合、服務工作。3. 協助管理者代表籌劃和組織公司14000環境體系認證工作;1) 按照總公司統一部署,協助管理者代表進行14000環境體系標準策劃,起草公司貫徹14000標準計劃,以及經批準后的具體組織實施;2) 負責與總公司總經理辦公室、咨詢機構、認證機構保持日常聯系,及時了解各方信息,作好關系維系工作。4. 指導綜合管理部貫

16、標助理開展工作。五、 任職資格和條件1. 學識要求1) 大學本科或以上學歷,經濟管理、工商管理、工民建、建筑工程或相近專業;2) 具備企業管理和工程管理的理論知識,具有較豐富的貫標實踐知識,具有國家注冊審核員或國家注冊內審員證書;3) 熟悉、了解建筑企業管理的特點,掌握施工管理的基本概念和知識;4) 熟練掌握9000質量管理體系標準,熟悉14000環境管理體系的基本架構和具體內容,掌握國內企業,特別是國內建筑企業運用9000和14000標準的情況和現狀;5) 熟悉公司內部所有基本管理程序和規章制度;6) 熟練使用計算機,熟悉、等常用辦公軟件。2. 經驗要求1) 具有5年以上工作經驗;2) 具有

17、4年以上貫標工作經驗;3) 具有3年以上建筑施工企業工作經驗。(注:具有碩士及以上學歷,工作經驗可相應減少1年。)3. 能力素質要求1) 思想正直、為人坦誠、堅持原則、公正磊落、持重寬容;2) 具有職業管理者的道德意識和工作能力;3) 具有求新、求變的創造力和想象力;4) 較為開闊的管理視野、清晰的工作思路和嚴密的分析能力;5) 具備較強的組織能力和動手能力;6) 具有較好的文字處理能力和協調溝通共事能力;7) 不斷學習、持續追求的意識和精神,更新知識、緊跟時代的進取能力;8) 具有超前意識、對困難的思想承受能力和堅忍不拔、愈挫愈奮的心理素質。簽字確認欄:本崗位職員直接上級公司總經理簽字:簽字

18、:簽字:日期:日期:日期:中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書(綜合管理部貫標助理)一、 崗位基本情況1. 崗位全稱:綜合管理部貫標助理2. 崗位簡稱:貫標助理3. 所屬部門:綜合管理部4. 管理層次:初級管理人員5. 級別范圍:E一五二、 工作關系1. 直接領導:綜合管理部貫標主管;2. 直接下屬:無;3. 協作關系:與公司各部門、分公司和項目經理部有關人員;4. 對外聯絡:在貫標主管授意下與政府對口管理部門、總公司或其他法人、社團等。三、 崗位職責概述公司貫標管理的輔助性崗位,協助貫標主管開展公司貫標管理工作。1. 參與公司9000質量管理體系的建立、運行和保持工作;2. 參與組織、接待外

19、部審核和第二方審核工作;3. 參與籌劃和組織公司14000環境體系認證工作。四、 崗位職責1. 參與公司9000質量管理體系的建立、運行和保持工作;1) 參與組織公司質量體系文件的換版工作,協助提出換版策劃,按分工起草程序文件和第三層次文件;2) 參與編制公司年度貫標計劃,以及經批準后組織實施;3) 參與公司內部質量體系審核,協助貫標主管對內審中發現不合格項進行整改、檢查、驗證,并負責保管內審資料;4) 參與籌備、組織和召開公司管理評審會議,負責會議記錄,以及會議紀要整理、發放等工作;5) 參與公司貫標培訓工作,以及內審員、國家注冊內審員和國家注冊審核員的外送取證培訓工作;6) 協助貫標主管指

20、導、監督、檢查9000質量管理體系在分公司、項目經理部的貫徹與實施。2. 參與組織、接待外部審核和第二方審核工作;1) 負責與認證審核機構進行日常聯絡;2) 協助貫標主管作好外部審核的組織、接待和配合工作;3) 陪同外審員進行審核,記錄審核中發現的問題,并及時傳遞給有關各方;4) 參與外部審核后不符合項的糾正及封閉工作;5) 參與組織、接待第二方審核(如業主)工作,作好配合、服務工作;6) 負責保管外部審核和第二方審核的有關資料。3. 參與籌劃和組織公司14000環境體系認證工作;1) 參與14000環境體系標準策劃,起草公司貫徹14000標準計劃,以及經批準后的具體實施;2) 負責與總公司總

21、經理辦公室、咨詢機構、認證機構保持日常聯絡,及時了解各方信息,協助貫標主管作好關系維系工作。五、 任職資格和條件1. 學識要求1) 大學本科或以上學歷,經濟管理、工商管理、工民建、建筑工程或相近專業;2) 具備企業管理和工程管理的理論知識,具有一定的貫標實踐知識,具有國家注冊內審員或內審員證書;3) 熟悉、了解建筑企業管理的特點,掌握施工管理的基本概念和知識;4) 熟悉9000質量管理體系標準,掌握14000環境管理體系的基本架構和具體內容,了解國內建筑企業運用9000和14000標準的情況和現狀;5) 熟悉公司內部所有基本管理程序和規章制度;6) 熟練使用計算機,熟悉、等常用辦公軟件。2.

22、經驗要求1) 具有2年以上工作經驗;2) 具有2年以上貫標工作經驗;3) 具有1年以上建筑施工企業工作經驗。3. 能力素質要求1) 思想正直、堅持原則、光明磊落,具有良好的職業道德;2) 具備一定的組織能力和動手能力;3) 具有一定的文字處理能力和協調溝通共事能力;4) 不斷學習、持續追求的意識和精神,更新知識、緊跟時代的進取能力;5) 具有堅忍不拔、愈挫愈奮的心理素質。簽字確認欄:本崗位職員直接上級公司總經理簽字:簽字:簽字:日期:日期:日期:中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書(綜合管理部企劃主管)一、 崗位基本情況1. 崗位名稱:綜合管理部企劃主管2. 崗位簡稱:企劃主管3. 所屬部門:

23、綜合管理部4. 管理層次:次中級管理人員5. 級別范圍:D一五二、 工作關系1. 直接領導:綜合管理部經理;2. 直接下屬:綜合管理部企劃助理、研發助理;3. 協作關系:經營主管、投資評估主管,及公司、分公司和項目經理部其他人員,及其總承包部經營管理企業的有關人員;4. 對外聯絡:政府對口部門、總公司有關部門或其他法人、社團等。三、 崗位職責概述公司企劃管理崗位,負責組織開展公司企劃、研發工作。1. 起草、制定與組織實施公司發展戰略;2. 組織、開展企業形象和對外宣傳策劃;3. 組織、開展公司研發工作;4. 作好對經營管理企業的管理、支持與服務;5. 代表公司與政府對口部門、總公司或其他法人、

24、社團等進行接洽、聯系;6. 指導綜合管理部企劃助理、研發助理開展工作。四、 崗位職責1. 起草、制定與組織實施公司發展戰略;1) 起草公司中長期發展戰略和年度發展計劃,并根據外部環境和具體實施情況適時進行調整;2) 在投資評估主管協助下,負責對公司股份制改造進行可行性研究和分析,編寫可行性報告,并適時提出策劃報告;3) 負責對分公司管理模式和方式進行規劃,組織公司有關部門編制分公司管理規章制度,以及具體貫徹實施;4) 審核總承包部經營管理企業制定的發展戰略計劃和方案,并對具體實施予以指導和監督。2. 組織、開展企業形象和對外宣傳策劃;1) 負責企業形象策劃、理念深化;2) 制定企業對外宣傳策略

25、,包括廣告、公共關系等多種手段的綜合利用;3) 對公司計劃、對外宣傳策略等的具體實施,予以必要協助和指導;4) 組織編制公司畫冊等宣傳資料。3. 組織、開展公司研發工作;1) 組織編制公司核心競爭力研發工作并制定核心競爭力培養計劃;2) 指導研發助理配合經營主管、投資評估主管開展市場研發、融投資帶總包、設計施工總承包等多種施工管理模式的研發工作;3) 組織對公司環境、行業領先者和競爭對手進行調研與分析并定期出具書面報告;4) 定期在系統內進行調研,掌握公司自身發展動態,根據領導安排及時做專題調研;5) 對發生重大事項(如入世、申奧等)及時做專題調研并出具報告;6) 不斷學習、研究、借鑒國際、國

26、內優秀企業先進管理經驗,積極引進并組織在總承包部系統內實施,全面提升公司管理水平;7) 組織并推動先進經營管理理念在總承包部系統的學習和傳播。4. 作好對經營管理企業的管理、支持與服務;1) 負責對總承包部經營管理企業的管理模式和方式進行規劃,組織公司有關部門編制總承包部經營管理企業管理規章制度,以及具體貫徹實施;2) 在投資評估主管協助下,參與或組織總承包部經營管理企業的發展規劃、改革、改制、收購、兼并、重組、上市、投資、歇業清理及其他重大問題的策劃、可行性論證,以及組織實施;3) 督促、協助由總承包部經營管理企業按照總公司和公司的工作計劃和工作要求進行運作; 4) 會同財務資金部、人力資源

27、部等部門定期、不定期檢查總承包部經營管理企業各項指標完成情況,提出經營管理企業經營情況報告和主要經營者的業績考核報告;5) 組織或參與研究總承包部經營管理企業機構設置及調整方案;6) 為總承包部經營管理企業提供內部管理咨詢服務;7) 協調、幫助總承包部經營管理企業辦理總公司各部門業務范圍內各類手續。5. 代表公司與政府對口部門、總公司或其他法人、社團等進行接洽、聯系;1) 負責與政府對口部門或其他法人、社團等保持日常聯系,收集、整理國家關于企業發展、改革的基本政策、制度,以及公司環境、行業領先者和主要競爭對手等相關資訊信息;2) 代表公司與政府對口部門就公司企劃事宜進行協調和處理,代表公司參加

28、有關會議;3) 代表公司作好與政府對口部門,及其他法人、社會團體的日常聯絡和關系維護工作。6. 指導綜合管理部企劃助理、研發助理開展工作。五、 任職資格和條件1. 學識要求1) 大學本科或以上學歷,經濟管理、工商管理、企業管理或相近專業;2) 具備企業管理和工程管理的理論知識,具有較為豐富的企劃實踐知識;3) 熟悉、了解建筑企業管理的特點,掌握施工管理的基本概念和知識;4) 掌握國家政府部門關于企業發展、改革的基本政策,掌握國家宏觀政治、經濟政策、制度和要求,熟悉公司內部所有基本管理程序和規章制度;5) 熟悉和了解9000企劃管理體系和14000環境管理體系的基本架構和具體內容;6) 熟練使用

29、計算機,熟悉、等常用辦公軟件。2. 經驗要求1) 具有5年以上工作經驗;2) 具有3年以上從事企業策劃等相關工作經驗;3) 具有1年以上施工企業工作經驗。(注:具有碩士及以上學歷,工作經驗可相應減少1年。)3. 能力素質要求1) 思想正直、為人坦誠、堅持原則、公正磊落、持重寬容;2) 具有職業管理者的道德意識和工作能力;3) 具有求新、求變的創造力和想象力;4) 較為開闊的管理視野、清晰的工作思路和嚴密的分析能力;5) 具備較強的組織能力和動手能力;6) 具有較好的文字處理能力和協調溝通共事能力;7) 不斷學習、持續追求的意識和精神,更新知識、緊跟時代的進取能力;8) 具有超前意識、對困難的思

30、想承受能力和堅忍不拔、愈挫愈奮的心理素質。簽字確認欄:本崗位職員直接上級公司總經理簽字:簽字:簽字:日期:日期:日期:中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書(綜合管理部企劃助理)一、 崗位基本情況1. 崗位全稱:綜合管理部企劃助理2. 崗位簡稱:企劃助理3. 所屬部門:綜合管理部4. 管理層次:初級管理人員5. 級別范圍:E16二、 工作關系1. 直接領導:綜合管理部企劃主管;2. 直接下屬:無;3. 協作關系:與公司各部門、分公司和項目經理部有關人員;4. 對外聯絡:在企劃主管授意下與政府對口管理部門、總公司或其他法人、社團等。三、 崗位職責概述公司企劃管理的輔助性崗位,協助企劃主管開展公司企

31、劃管理工作。1. 參與起草、制定和組織實施公司發展戰略;2. 參與組織、開展企業形象和對外宣傳策劃;3. 參與經營管理企業的管理、支持與服務工作;4. 在企劃主管授意下,與政府對口部門、總公司或其他法人、社團等進行接洽、聯系。四、 崗位職責1. 參與起草、制定和組織實施公司發展戰略;1) 協助起草公司中長期發展戰略和年度發展計劃,并根據外部環境和具體實施情況適時進行調整;2) 參與公司股份制改造的可行性研究和分析,協助編寫可行性報告和策劃報告;3) 參與對分公司管理模式和方式進行規劃,協助企劃主管組織公司有關部門編制分公司管理規章制度,以及具體貫徹實施;4) 參與審核總承包部經營管理企業制定的

32、發展戰略計劃和方案,協助企劃主管對具體實施予以指導和監督。2. 參與組織、開展企業形象和對外宣傳策劃;1) 協助企劃主管進行企業形象策劃、理念深化;2) 參與制定企業對外宣傳策略,包括廣告、公共關系等多種手段的綜合利用;3) 協助企劃主管對公司計劃、對外宣傳策略等實施工作給予必要協助和指導;4) 參與編制公司畫冊等宣傳資料。3. 參與經營管理企業的管理、支持與服務工作;1) 參與對總承包部經營管理企業的管理模式和方式進行規劃,協助企劃主管組織公司有關部門編制總承包部經營管理企業管理規章制度,以及具體貫徹實施;2) 參與由總承包部經營管理企業的發展規劃、改革、改制、收購、兼并、重組、上市、投資及

33、其他重大問題的策劃、可行性論證,以及組織實施;3) 負責與總承包部經營管理企業進行日常聯絡,督促、協助經營管理企業按照總公司和公司的工作計劃和工作要求進行運作; 4) 參與對經營管理企業各項指標完成情況的定期、不定期檢查,協助編制經營管理企業經營情況報告和主要經營者的業績考核報告;5) 參與研究由總承包部經營管理企業機構設置及調整方案;6) 協助企劃主管為經營管理企業提供內部管理咨詢服務;7) 協調、幫助經營管理企業辦理總公司部門業務范圍內各類手續。4. 在企劃主管授意下,與政府對口部門、總公司或其他法人、社團等進行接洽、聯系;1) 負責與政府對口部門、總公司或其他法人、社團等進行日常聯絡,收

34、集、整理國家關于企業發展、改革的基本政策、制度,以及公司環境、行業領先者和主要競爭對手等相關資訊信息;2) 在企劃主管授意下,代表公司與政府對口部門就公司企劃事宜進行協調和處理,代表公司參加有關會議;3) 協助企劃主管作好與政府對口部門,及其他法人、社會團體的日常聯絡和關系維護工作。五、 任職資格和條件1. 學識要求1) 大學本科或以上學歷,經濟管理、工商管理、企業管理或相近專業;2) 具備企業管理和工程管理的理論知識,具有一定的企劃實踐知識;3) 熟悉、了解建筑企業管理的特點,掌握施工管理的基本概念和知識;4) 了解國家政府部門關于企業發展、改革的基本政策,掌握國家宏觀政治、經濟政策、制度和

35、要求,熟悉公司內部所有基本管理程序和規章制度;5) 了解9000質量管理體系和14000環境管理體系的基本架構和具體內容;6) 熟練使用計算機,熟悉、等常用辦公軟件。2. 經驗要求1) 具有2年以上工作經驗;2) 具有2年以上從事企業策劃等相關工作經驗;3) 具有1年以上施工企業工作經驗。3. 能力素質要求1) 思想正直、堅持原則、光明磊落,具有良好的職業道德;2) 具備一定的組織能力和動手能力;3) 具有一定的文字處理能力和協調溝通共事能力;4) 不斷學習、持續追求的意識和精神,更新知識、緊跟時代的進取能力;5) 具有堅忍不拔、愈挫愈奮的心理素質。簽字確認欄:本崗位職員直接上級公司總經理簽字

36、:簽字:簽字:日期:日期:日期:中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書(綜合管理部研發助理)一、 崗位基本情況1. 崗位全稱:綜合管理部研發助理2. 崗位簡稱:研發助理3. 所屬部門:綜合管理部4. 管理層次:初級管理人員5. 級別范圍:E一五二、 工作關系1. 直接領導:綜合管理部企劃主管;2. 直接下屬:無;3. 協作關系:與公司各部門、分公司和項目經理部有關人員;4. 對外聯絡:在企劃主管授意下與政府對口管理部門、總公司或其他法人、社團等。三、 崗位職責概述公司研發管理的輔助性崗位,協助企劃主管開展公司研發管理工作。1. 參與起草、制定和組織實施公司發展戰略;2. 參與組織、開展公司研發工

37、作。四、 崗位職責1. 參與起草、制定和組織實施公司發展戰略;1) 協助起草公司中長期發展戰略和年度發展計劃,并根據外部環境和具體實施情況適時進行調整;2) 參與公司股份制改造的可行性研究和分析,協助編寫可行性報告和策劃報告;3) 參與由總承包部經營管理企業的收購、兼并、重組、改制和上市工作的研究、策劃和操作。2. 參與組織、開展公司研發工作;1) 負責與政府對口部門、總公司或其他法人、社團等進行日常聯絡,收集、整理企業研發的有關咨詢信息;2) 配合企劃主管開展公司核心競爭力研發工作,協助編制核心競爭力培養計劃;3) 在經營主管協助下,負責按照專業和細分市場編制公司經營研發提綱,并按年度完成公

38、司經營研發年度報告;4) 配合投資評估主管進行墊資施工模式的研究,協助提出公司墊資承包運作模式,建立統一、規范的管理流程;5) 參與對公司環境、行業領先者和競爭對手進行調研與分析,并協助編制書面報告;6) 協助企劃主管在系統內進行定期調研,掌握公司自身發展動態,根據領導安排及時做專題調研;7) 參與重大事項(如入世、申奧等)的專題調研,并協助編制調研報告;8) 負責日常收集、整理國際、國內優秀企業先進管理經驗,協助企劃主管作好先進經驗的研究、借鑒工作;9) 協助企劃主管組織總承包系統公司學習、推廣先進經營管理理念,全面提升公司管理水平。五、 任職資格和條件1. 學識要求1) 大學本科或以上學歷

39、,經濟管理、工商管理、企業管理或相近專業;2) 具備企業管理和工程管理的理論知識,具有一定的企劃實踐知識;3) 熟悉、了解建筑企業管理的特點,掌握施工管理的基本概念和知識;4) 了解國家政府部門關于企業發展、改革的基本政策,掌握國家宏觀政治、經濟政策、制度和要求,熟悉公司內部所有基本管理程序和規章制度;5) 了解9000質量管理體系和14000環境管理體系的基本架構和具體內容;6) 熟練使用計算機,熟悉、等常用辦公軟件。2. 經驗要求1) 具有2年以上工作經驗;2) 具有2年以上從事企業研發、策劃等相關工作經驗;3) 具有1年以上施工企業工作經驗。3. 能力素質要求1) 思想正直、堅持原則、光

40、明磊落,具有良好的職業道德;2) 具備一定的組織能力和動手能力;3) 具有一定的文字處理能力和協調溝通共事能力;4) 不斷學習、持續追求的意識和精神,更新知識、緊跟時代的進取能力;5) 具有堅忍不拔、愈挫愈奮的心理素質。簽字確認欄:本崗位職員直接上級公司總經理簽字:簽字:簽字:日期:日期:日期:中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書(綜合管理部行政主管)一、 崗位基本情況1. 崗位名稱:綜合管理部行政主管2. 崗位簡稱:行政主管3. 所屬部門:綜合管理部4. 管理層次:次中級管理人員5. 級別范圍:D一五二、 工作關系1. 直接領導:綜合管理部經理;2. 直接下屬:綜合管理部總經理秘書、行政助理

41、、信息助理、前臺、司機;3. 協作關系:公司各部門、分公司和項目經理部有關人員;4. 對外聯絡:政府對口部門、總公司有關部門或其他法人、社團等。三、 崗位職責概述公司行政、后勤、信息管理崗位,負責組織開展公司行政、后勤、信息等管理工作。1. 組織開展公司行政工作;2. 組織開展公司后勤服務工作;3. 組織開展公司檔案管理工作;4. 組織公司信息管理工作;5. 組織開展公司內外部日常宣傳工作;6. 代表公司與總公司或政府有關部門進行工作接觸、聯系和溝通;7. 指導綜合管理部總經理秘書、行政助理、信息助理、前臺、司機開展工作。四、 崗位職責1. 組織開展公司行政工作;1) 建立健全公司行政管理制度

42、,包括辦公管理、收發文管理、印章管理等規章制度;2) 協助部門經理組織公司本部日常辦公,及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為,協調各部門的工作關系,維護公司的良好辦公秩序;3) 保管和使用公司印章、營業執照,以及營業執照的變更、年檢等事宜,協助經營主管申請辦理、變更、升級公司資質證書;4) 起草公司年度工作計劃、總結和決定、報告等全局性文件,以及領導安排的階段性工作總結、計劃的起草工作,指導行政助理擬訂公司行政公文,負責公文審核工作;5) 協助部門經理籌備、組織公司級會議,起草會議主要文件,準備會議文件和資料,負責會議記錄,會后整理會議紀要,以及各項決定事項的檢查督辦;6) 指導總經理秘

43、書作好公司每周經理辦公會等有關會議的會議記錄、會議紀要整理等工作,協助部門經理作好會議決定事項的檢查督辦工作;7) 指導行政助理作好公司外來文件分類、批閱和處理等工作;8) 負責辦理領導交辦的有關事宜。2. 組織開展公司后勤服務工作;1) 建立健全公司后勤管理制度,包括公司固定資產管理、電話管理、車輛管理等規章制度;2) 固定資產管理;編制公司固定資產、辦公設備、設施購買計劃,經批準后組織購買,指導行政助理作好公司固定資產的建帳、登記和管理等工作;公司本部辦公用房的租用、管理和維修等,以及物業管理工作;統一管理公司所有現代辦公設備,組織公司本部現代辦公設備的維護、保養、修理、更新工作,保證公司

44、本部現代辦公設備的正常運轉;公司本部電話的日常維修、更新、申請和管理工作;協助項目經理部配備施工現場所需的辦公、交通等設施和設備。3) 辦公用品管理;建立公司辦公用品管理制度,統一管理公司本部辦公用品;審核公司各部門提出的辦公用品購買申請,經批準后組織采購;指導司機作好辦公用品采購工作;指導行政助理作好辦公用品的登記、保管和分發工作。4) 公司車輛管理;建立健全公司車輛管理制度,統一管理公司車輛;指導司機建立公司辦公車輛檔案,作好車輛購買、保險、稅費交納、保養、維修工作;審核部門提出的派車申請,向司機簽發派車單,安排好公司領導用車;組織開展公司交通安全管理工作。5) 接待服務工作;指導前臺作好

45、來訪客人接待工作;協助接待項目業主到本部考察接待;協助部門經理作好總公司或政府相關部門領導視察、檢查接待工作。6) 社會事務工作;組織開展公司安全保衛工作;組織開展計劃生育、義務獻血等工作;組織開展義務植樹、環境綠化等工作。7) 負責作好其他后勤服務工作。3. 組織開展公司行政檔案管理工作;1) 建立健全公司行政檔案管理制度,組織公司行政檔案的收集、整理、保管和統計等工作;2) 組織行政檔案的借閱工作,為有關部門工作查詢提供及時有效的支持;3) 協助和支持公司部門、分公司和項目經理部行政文件的立卷歸檔工作;4) 負責公司圖書資料閱覽室的建立、健全和擴大。4. 組織公司信息管理工作;1) 協助主

46、管總經理建立公司系統資源與信息共享領導小組,負責領導小組日常工作的開展,擬訂公司信息發展規劃,制定、組織實施公司信息管理制度;2) 組織收集各種有益于公司發展和具有參考價值的信息,包括國家政策、招投標、物資供應信息等,經整理、篩選后,及時提供公司相關領導或部門參考或借鑒;3) 配合相關部門建立健全公司各類資源和信息庫,指導信息助理作好由書面資料向計算機數據庫資料的轉化工作;4) 提出總承包系統內信息溝通和交流要求,協調公司與分公司、子公司之間的信息溝通交流,組織收集、整理分公司、子公司交流的相關信息;5) 配合總公司科技開發部,作好公司內部局域網絡的建設、維護,組織公司網絡主頁的制作、維護、更

47、新工作。5. 組織開展公司內外部日常宣傳工作;1) 組織收集、整理公司內部動態,指導信息助理定期或不定期編制、發放總承包部通訊,及時向公司內部及總公司系統發布和通報;2) 組織開展公司日常宣傳工作,與中華建筑報社、中國建筑雜志、隨園雜志,以及其他社會新聞媒體進行聯系,組織提供涉及公司經營、管理等各方面的新聞稿件,作好公司新聞宣傳報道工作;3) 協助企劃主管進行公司重大公共關系活動、重大宣傳活動的策劃,以及具體組織實施。6. 代表公司與總公司或政府有關部門進行工作接觸、聯系和溝通;1) 代表公司與總公司有關部門的聯系和溝通,及時上傳下達,組織完成上級部門要求的工作;2) 接待和組織安排總公司或政

48、府相關部門到公司考察、調研和指導工作等活動;3) 組織、協調公司有關部門或項目積極配合、支持總公司或政府主管部門的上述活動。7. 指導綜合管理部總經理秘書、行政助理、信息助理、前臺、司機開展工作。五、 任職資格和條件1. 學識要求1) 大學本科或以上學歷,行政管理、企業管理、計算機或相近專業;2) 具備企業管理、行政管理的理論知識,具有較為豐富的行政實踐知識;3) 熟悉、了解建筑企業管理的特點,掌握施工管理的基本概念和知識;4) 掌握國家政府部門關于企業發展、改革的基本政策,掌握國家宏觀政治、經濟政策、制度和要求,熟悉公司內部所有基本管理程序和規章制度;5) 熟悉和了解9000行政管理體系和1

49、4000環境管理體系的基本架構和具體內容;6) 熟練使用計算機,熟悉、等常用辦公軟件。2. 經驗要求1) 具有6年以上工作經驗;2) 具有4年以上行政管理經驗;3) 具有2年以上施工企業工作經驗。(注:具有碩士及以上學歷,工作經驗可相應減少1年。)3. 能力素質要求1) 思想正直、為人坦誠、堅持原則、公正磊落、持重寬容;2) 具有職業管理者的道德意識和工作能力;3) 具有求新、求變的創造力和想象力;4) 較為開闊的管理視野、清晰的工作思路和嚴密的分析能力;5) 具備較強的組織能力和動手能力;6) 具有較好的文字處理能力和協調溝通共事能力;7) 不斷學習、持續追求的意識和精神,更新知識、緊跟時代

50、的進取能力;8) 具有超前意識、對困難的思想承受能力和堅忍不拔、愈挫愈奮的心理素質。簽字確認欄:本崗位職員直接上級公司總經理簽字:簽字:簽字:日期:日期:日期:中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書(綜合管理部行政助理)一、 崗位基本情況1. 崗位全稱:綜合管理部行政助理2. 崗位簡稱:行政助理3. 所屬部門:綜合管理部4. 管理層次:初級管理人員5. 級別范圍:E一五二、 工作關系1. 直接領導:綜合管理部行政主管;2. 直接下屬:無;3. 協作關系:與公司各部門、分公司和項目經理部有關人員;4. 對外聯絡:在行政主管授意下與政府對口管理部門、總公司或其他法人、社團等。三、 崗位職責概述公司行

51、政、后勤管理的輔助性崗位,協助行政主管開展公司行政、后勤管理工作。1. 參與公司行政管理工作;2. 參與公司后勤服務工作;3. 參與公司行政檔案管理工作;4. 在行政主管授意下,代表公司與總公司或政府有關部門進行行政性的工作接觸、聯系和溝通。四、 崗位職責1. 參與公司行政管理工作;1) 參與建立健全公司行政管理制度,在行政主管授意下起草公司行政規章制度;2) 協助行政主管組織公司本部日常辦公,及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為,維護公司的良好辦公秩序;3) 按照行政主管授意起草公司行政公文,以及經批準后的文件發放工作;4) 參與籌備、組織公司級會議,協助行政主管準備會議文件和資料,配

52、合總經理秘書作好會議記錄,會議紀要的整理、下發,以及各項決定事項的檢查督辦;5) 負責總公司及外來文件的領取、分類、登記、領導批閱,傳閱等工作。 6) 負責管理公司“”電子信箱,及時接收總公司郵件,并作好郵件轉發及通知等工作,負責將涉及信息的內容傳遞給信息助理;7) 參與公司重大公共關系活動、重大活動策劃,以及具體組織實施;8) 負責辦理領導交辦的有關事宜。2. 參與公司后勤服務工作;1) 參與建立健全公司后勤管理制度,在行政主管授意下起草公司后勤規章制度;2) 參與固定資產管理工作,負責公司固定資產的建帳、登記和管理等工作;3) 參與辦公用品管理工作,負責公司本部辦公用品的登記、保管和發放工

53、作;4) 參與社會事務管理工作,協助行政主管開展公司安全保衛、計劃生育、義務獻血、義務植樹、環境綠化等社會事務工作;5) 負責為公司員工統一辦理總公司胸卡;6) 協助行政主管作好其他后勤服務事宜。3. 參與公司行政檔案管理工作;1) 參與建立公司檔案管理制度,負責公司行政檔案的收集、整理、保管和統計等工作;2) 協助有關部門人員借閱公司本部行政檔案,以及總公司檔案;3) 參與管理公司部門、分公司和項目經理部行政文件的立卷歸檔工作。4. 經行政主管授意,代表公司與總公司或政府有關部門進行工作接觸、聯系和溝通;1) 經行政主管授意,代表公司與總公司有關部門的聯系和溝通,及時上傳下達,組織完成上級部門要求的工作;2) 參與接待和組織安排總公司或政府相關部門到公司考察、調研和指導工作等活動;3) 及時通知、協調公司有關部門或項目積極配合、支持總公司或政府主管部門的上述活動;4) 經行政主管授意,代表公司參加有關行政、后勤方面的會議。五、 任職資格和條件1. 學識要求1) 大學專科或以上學歷,行政

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