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文檔簡介

1、-裝飾公司工作流程標準關鍵詞:A 業務流程B營銷流程C質量流程D效勞流程E全員質量效勞營銷意識1流程容:制定公司整體營銷方案方案a、 根據公司年度運營目標方案,制定年度營銷整體工作方案;b、 參考市場部門的年度房地產開發情況進展數據分析;c、 避開裝飾行業的營銷誤區;d、 根據公司現狀,實行效益化營銷操作;主導人員:市場部經理配合人員:公司副總交接文件:?年度工作方案?時間限制:上年度十二月份流程目的:使營銷的方案性和系統性相統一2流程容:房地產開發銷售及裝飾市場信息收集a、 市場部主管協調配合業務代表定期收集每個區域的房地產開發情況;b、 利用多種市場調研手段收集開發小區的各種信息見調查表;

2、c、 調研裝修市場的消費趨勢和消費心理;主導人員:市場部主管配合人員:業務代表交接文件:?市場調研信息表?時間限制:每月度、季度收集,年度末匯總流程目的:準確的市場調研為正確營銷做導向3流程容:信息分析處理a、 根據時間性,區域性進展信息篩選分類;b、 根據小區開發規模、地段、售價、環境,銷售狀況等因素確定首選戰略小區;c、 篩選出二類小區和后備小區;主導人員:市場部主管配合人員:公司副總交接文件:?市場調研分析報告?時間限制:年度末流程目的:確定公司營銷戰略的重點4流程容:確定小區及營銷方案a、 對所選擇的小區進展分類,根據各種因素和關系制定具有針對性的營銷方案;b、 對重點小區進展詳細論證

3、,做出可行性分析報告然后設立臨時店面;主導人員:市場部主管配合人員:營銷助理、副總交接文件:?小區營銷策略報告書?時間限制:交盤前2-3個月流程目的:使公司營銷更具個性化,適應性,滲透力6流程容:確定人員配置及考核標準a、 根據小區綜合因素分析以及員工能力確定各部門人員比例;b、 確定各部門員工的考核方法及標準;c、合理       調配辦公設備,主導人員:公司副總。配合人員:人力資源,市場部主管。交接文件:?辦公設備責任書?、?員工考核協議書?。時間限制:交盤前1個月。流程目的:使終端營銷以點滲透帶動全局。7流程容:小區關系開發a、

4、 以售房人員為突破口,建立合作關系爭取快速進入小區;b、 穩固開發物業以及保安人員關系創立良好施工環境;d、 挖掘重點客戶關系,提升宣傳效應;主導人員:市場部主管配合人員:公司副總,業務代表時間限制:交盤前至施工期間流程目的:快速切入 持續開展8       流程容:交房時營銷活動組織實施a、交房前交房中組織現場營銷咨詢活動;b、現場講解裝修知識,進展產品展示,舉行優惠活動;c、舉行       樣板房參觀活動;主導人員:市場部主管和設計部主管配合人員:設計師、業務

5、代表、營銷助理、材料員交接文件:?營銷方案方案?、?營銷活動總結?時間限制:交盤前至施工期間流程目的:擴大公司區域的品牌效應及影響力,增加客戶資源。9流程容:接待業務咨詢a、 記錄客戶根本情況:客戶、小區及戶型面積裝修情況期房、現房、大約價位、大致風格留下聯系方式客戶信息來源媒體; b、談公司效勞流程及規模;c、 回避談及具體的報價及盲目估價;d、 爭取客戶到公司面談;主導人員:前臺接待配合人員:設計師交接文件:?客戶咨詢登記表?時間限制:5至20分鐘流程目的:記錄咨詢客戶信息,爭取客戶上門咨詢,升級目標客戶資源10流程容:店面接待業務咨詢a、 熱情問候 讓座倒水親切交談;b、主動遞

6、名片向客戶介紹自己;c、了解客戶咨詢的重點 并幫其澄清問題;d、 講解公司的業務流程及公司的實力規模以及開展經歷;e、運用       誘導啟發式的交流溝通方法,了解客戶的真實想法f、 根據客戶的談話及行為舉止,對客戶有一個大體的定位;g、 邀請客戶看自己的完工或在施工地的方案,認真聆聽其意見或建議;h、 填寫客戶登記表 約定看樣板房時間i、 客戶離去時要起身相送,并整理好接待區域主導人員:設計師配合人員:前臺接待、業務人員交接文件:?客戶咨詢登記表?時間限制:2040分鐘流程目的:增強客戶的信任感,爭取量房并爭取進一步合作時機10、

7、流程容:參觀樣板工程a、業務代表提前約好供參觀樣板房業主;b、業務代表 設計師陪同咨詢客戶參觀已竣工的工地;c、詳細講解以人為本的設計原理,爭取由原業主做介紹更具說服力;主導人員:業務代表配合人員:設計師交接文件:?樣板房參觀登記表?時間限制:30分2個小時流程目的:樣板房直接營銷,消除客戶疑慮.11、流程容:參觀在施工地a、業務代表將客戶帶到小區的施工現場,由設計師或現場施工負責人講解;b、施工巡檢或現場負責人主動向參觀客戶介紹;c、介紹容:簡單的公司介紹 所施工地的情況 公司關于質量效勞標準驗收規 管理規等標準;主導人員:業務代表配合人員:施工負責人 設計師交接文件:?客戶參觀登記表?時間

8、限制:2040分鐘流程目的:以施工現場為營銷陣地,增強營銷現實性12、流程容:上門量房a、業務代表、設計師討論研究量房的溝通策略;b、設計師根據咨詢看樣板房的記錄,針對性的準備方案,設計思路;c、帶好相應的量房器具;d、根據空間格局、審美特點、生活習慣等形成系統的設計思維和溝通方式;e、進一步引導客戶說出自己的真實想法;f、大膽和客戶交流設計方案,尊重客戶的合理建議;g、對施工的難點、疑點、講透講明,可能出現的后果加以強調;h、必要的話進展現場估算,并講明估算的不太準確性,講明設計定金的作用;i、以公司統一的量房標準,量取詳細的建筑格局尺寸,特別是水電暖尺寸,重點繪制電路水路的原始圖,構造復雜

9、的效果圖等;主導人員:設計師配合人員:業務代表交接文件:?量房記錄表?時間限制:1.53小時流程目的:通過全方位 多層次的溝通,征服客戶。13、流程容:簽設計委托書、收設計定金a、詳細向客戶解釋設計委托書中的條款,說明雙方的責任、義務;    b、簽署設計委托書詳細填寫容:見附表;    c、?委托書?和?量房記錄表?合并;    d、執行公司定金標準,開公司專用財務收據;    主導人員:設計部設計師    配合人員:業務代表 

10、60;  交接文件:?委托書?量房記錄表?    時間限制:1030分鐘    流程目的:鎖定目標客戶提高成功率14、流程容:繪制根底設計圖紙、方案草稿a、根據量房溝通記錄,綜合各種因素確立完整方案思路;b、繪制根底設計圖紙,方案草稿平面原始圖,造型立面;c、按公司標準簽署制圖協議,不客觀上加大工作量;d、及時將方案資料轉交制圖人員主導人員:設計部 設計主管配合人員:制圖設計師、業務代表交接文件:?制圖交接單?時間限制:11.5天流程目的:合理分工 提高效率15、流程容:效果圖制作a、和設計主管進展詳細的溝通,了解設計思路及

11、重點;b、選擇恰當的表現手法突出設計效果;c、重視圖面效果加大后期處理手法;d、整體統一和諧,視覺效果獨特新穎;主導人員:制圖設計師配合人員:設計部主管交接文件:?制圖交接單?時間限制:13天流程目的:合理分工 提高效率突出專業性16、流程容:首次方案溝通a、簡單全面介紹方案,觀察客戶反響;b、根據客戶對方案的認同點展開思路,進展深入淺出的講解;c、從影響設計的所有因素,討論方案的完整性 系統性;d、從專業的角度出發建立充分的專家身份;e、尊重客戶建議但不輕易改變自己;主導人員:設計部、設計主管配合人員:業務代表、預算員時間限制:6090分鐘流程目的:爭取用方案打動客戶17、流程容:方案修改a

12、、設計師參考客戶、業務代表的建議調整方案;b、充分理解客戶調整方案的因素;c、在尊重客戶的前提下不輕易改變方案;d、防止反復修改方案,浪費時間;e、快速調整方案,滿足客戶需要;主導人員:制圖設計師配合人員:設計主管交接文件:?制圖交接單?改圖記錄?時間限制:1-2天流程目的:進一步整合設計思想,完善設計18、流程容:修改方案、溝通至客戶滿意a、充分全面理解方案,把握客戶;b、充滿信心發揮專業性;c、變換溝通方式增強感染力、說服力;d、快速和客戶達成一致意見 防止反復;主導人員:設計主管配合人員:制圖設計、業務代表交接文件:?設計委托書看圖記錄?時間限制:3090分鐘流程目的:全面確立設計方案1

13、9、流程容:預算員審核預算條件a、預算員按公司標準審核預算條件;b、圖紙的完整準確性、時間的充分性;c、設計師對特殊造型施工的理解應用;主導人員:工程中心預算員配合人員:設計師交接文件:?預算制作委托書?時間限制:1030分鐘流程目的:保證預算及時準確制作20、流程容:預算制作a、嚴格執行公司預算制作要求標準;b、預算格式統一規、根底數據準確、工程量不過分夸大;c、按公司標準材料,工藝,人工準確計算;d、詳細和設計師溝通不得漏項不重復計算;e、特殊工程必須進展本錢分析 制止估價;f、保證工程預算的整體利潤,防止局部過高引起客戶爭議;g、準確填寫預算本錢分析表;主導人員:預算員配合人員:工程部經

14、理,設計師交接文件:?預算分析表?時間限制:60120分鐘流程目的:保證工程整體利潤21、流程容:預算溝通,調整至滿意a、整體介紹分項剖析;b、突出公司的正規性、材料質量至上、效勞至上、品牌信譽至上;c、不隨便因價格原因而容許客戶調整方案;主導人員:預算員設計師配合人員:設計主管、業務代表交接文件:?預算分析表客戶疑點?時間限制:3060分鐘流程目的:預算和方案的統一與客戶達成共識22、流程容:簽定合同及收取首期款a、把握客戶成交的因素,體察客戶成交信息;b、主動創造條件把握時機促成客戶簽單成交;c、掌握談判技巧以最小的優惠額成交;d、有優惠行為要寫出或者口頭申請,經主管領導簽字或口頭許可;e

15、、按公司要求填寫裝訂合同,不口頭承諾客戶;f、按標準收取工程首期款;主導人員:設計主管配合人員:業務代表、預算員交接文件:?工程合同?時間限制:1030分鐘流程目的:以合理價簽署合同及時收款23、流程容:整理施工圖、預算、交接單、效果圖a、按公司制圖標準整理完善圖紙;b、打印裝訂填寫交接單據;主導人員:設計師配合人員:預算員交接文件:圖紙、預算、工程交接單、預算分析表、合同時間限制:1天流程目的:保證流程化交接順利開工24、流程容:合同相關文件轉公司各部門建立檔案a、?合同?轉至財務部進展登記后轉至質量效勞部;b、?預算?預算分析表?工程交接單?圖紙?交工程部管理中心c、財務、工程、質量效勞部

16、及時建立客戶信息檔案便于開展工作;主導人員:設計部主管配合人員:制圖設計師、預算員時間限制:1天流程目的:使信息傳遞及時快捷25、流程目的:分析協議金額、簽定承包協議a、根據當前施工情況及工隊考核結果,派工標準,確定施工隊;b、工程部經理根據圖紙預算、預算分析、優惠幅度及公司工費標準確定協議金額;c、簽署施工協議,特殊工程交專項質量保證金;d、質服巡檢、工隊長領取工地標準配置物品;主導:工程部經理配合人員:質服巡檢、工隊長、預算員交接文件:?施工承包協議?時間限制:1天流程目的:保障公司利潤、保障工程獲利、提高基層管理積極性26、流程容:辦理物業進場手續a、業務代表到財務部門領取物業管理押金;

17、b、到物業部門辦理手續c、工隊長必須嚴格按物業管理要求進展施工;主導部門:業務代表配合人員:工隊長交接文件:?物業管理手續?時間限制:開工前流程目的:規管理施工確保平安27、流程容:重申合同開工日期通知相關人員a、開工前一天業務代表通知客戶確認開工日期是否照常;b、通知其他相關人員準備開工;c、工隊長、設計師、質服巡檢、工程部經理提前安排準時到場主導人員:業務代表配合人員:工隊長、設計師、質服巡檢、工程部經理交接文件:?施工通知單?時間限制:60分鐘流程目的:為開工做好充分準備28、流程容:原建筑配套設施交接驗收a、進展原建筑設施交接驗收;b、詳細填寫施工手冊向客戶講解清楚透徹;c、建筑質量、

18、原門、窗、水電等分項驗收開關數量主導人員:質服巡檢配合人員:工隊長、設計師、工程部經理、業務代表交接文件:?施工手冊原建筑交接單?時間限制:3060分鐘流程目的:對客戶負責,對公司負責,防止不必要矛盾29、流程容:水電施工交底a、設計師、工隊長、業主、協調配合,根據設計、生活、施工等綜合因素,考慮確定水電施工方案;b、巡檢工隊長詳細記錄完整水電施工方案并經客戶簽字認可;    主導部門:設計師    配合人員:工隊長、質服巡檢    交接文件:?施工手冊水電交底?    時間

19、限制:6090分鐘    流程目的:尊重客戶需要,符合設計要求,清晰責任30、流程容:水電施工協議    a、水電班組長根據水電交底記錄單詳細準確統計材料,工程量及工人;b、嚴格按照公司水電報價施工管理標準規定報價,嚴禁漫天要價影響公司聲譽;    c、及時通知客戶洽談水電協議金額,簽署施工協議;    主導人員:水電工長    配合人員:質服巡檢    交接文件:?施工手冊水電施工協議?  &#

20、160; 時間限制:1天    流程目的:確保水電施工,不影響整體工程利潤31、流程容:水電報料及材料配送    a、質服巡檢確認施工班長的水電報料單及時轉交工程中心材料配送員;    b、配送員按公司要求在指定材料經銷處配送材料;    c、詳細審核材料單,合理搭配材料,防止出錯;    主導部門:水電班組長    配合人員:質服巡檢,材料配送員    交接文件:報料單 &#

21、160;  時間限制:協議后半天    流程目的:統一管理材料,確保工程質量32、流程容:水電施工過程    a、施工班長組織工人嚴格按公司標準工藝施工,不違反物業管理規定;    b、施工班長按公司統一驗收標準隨機自檢工程質量糾正失誤;    c、客服人員定期回訪客戶 登記客戶反響信息;    d、質服巡檢隨機檢查工地,全面監視處理工程問題,并向主管領導匯報工作;    e、工程部經理根據客戶反響信息 針

22、對性現場解決問題;    f、業務代表,設計師全面協調客戶關系,向質服部門反映客戶要求;    主導人員:工程管理人員    配合人員:質服巡檢、客服人員、業務代表、設計師    交接文件:?工程整改通知單?工程管理罰款單?工程變更單?    時間限制:23天    流程目的:抓一線施工質量,抓前方監視,抓全面配合。提高效勞質量33、流程容:水電施工驗收    a、施工班長先組織部檢查,

23、發現問題解決問題,后通知質服巡檢進展驗收;    b、工程驗收必須嚴格執行公司相關工程工程的驗收標準;    c、不回避掩蓋問題,堅決處理,徹底整改,讓客戶滿意后詳細填寫?施工手冊水電工程驗收單?并雙方簽字認可;    主導人員:質服巡檢    配合人員:工程部經理管理,處分班組長,業務代表    交接文件:?施工手冊水電工程驗收?    時間限制:11.5小時    流程目的:嚴把質量

24、關,確保優良工程34、流程容:收取水電施工協議款    a、施工班長整理工程資料在協議根底上進展水電款竣工決算;    b、質服巡檢審核水電決算款,并通知客戶按時交款;    c、泥瓦工完畢前,水電款必須交公司財務部,否則暫停施工;    主導人員:質服巡查    配合人員:施工班長、業務代表、會計    交接文件:?施工手冊水電款收交單?    時間限制:泥瓦工程完畢前 &#

25、160;  流程目的:財務監視工程進度,增加回款率35、流程容:泥瓦工程交底,備料,泥工驗收    a、工程設計師配合客戶采購墻地磚材料;    b、材料配送員按公司標準配送輔料;    c、設計師按時到場進展泥瓦工程施工交底    d、施工班長組織工人嚴格按公司標準工藝施工;    e、施工班長按公司統一標準隨機自檢工程質量糾正失誤;    f、客服人員定期回訪客戶,登記客戶反響信息; 

26、0;  g、質服巡檢人隨機檢查工地,全面監視處理工程問題,并向主管領導匯報工作;    h、工程部經理根據客戶反響信息針對性現場解決問題;    i、業務代表設計師全面協調客戶關系向質服巡檢反映客戶要求;  j、施工班長先組織自檢 部發現問題解決問題,后通知質檢人員進展驗收;  k、工程驗收必須嚴格執行公司相關工程工程的驗收標準    l、不回避掩蓋問題堅決處理徹底整改,讓客戶滿意;    m、詳細填寫?施工手冊泥瓦工程驗收?并雙方簽字認可;&#

27、160;   主導人員:質服巡檢人員    配合人員:施工班長、客服員、業務代表、設計師  交接文件:?施工手冊泥瓦工程交底單,泥瓦工程驗收單?  時間限制:47天    流程目的:提高根底工程施工質量36、流程容:木制工程施工交底A、水電、泥瓦施工期間設計師和質服巡檢進展圖紙技術交底及時糾正錯誤;B、班組長、設計師、業務代表、巡檢按時到場參加現場交底;C、設計師以施工圖紙,合同工程、詳細交底解答客戶的疑問,務必讓客戶明白方案及施工意圖;D、設計師填寫設計現場交底單等相關文件,經客戶簽字前方可使

28、用;E、施工班長充分理解設計圖紙后在圖紙及交底單上簽字認可;F、工程經理、施工班長隨時提醒設計師有無遺漏的工程,對不合規的工藝和設計施工班長有責任向設計師提出建議;G、業務代表、質服巡檢配合交底,努力掌握重點工程便于監視施工;主導部門:工程中心、質服巡檢配合人員:施工班長、設計師、業務代表交接文件:?施工手冊木制工程交底單?時間限制:11.5小時流程目的:確保主體工程順利施工防止過失37、流程容:木制工程報料及材料配送A、施工班長確認木制工程報料單及時交配送員;B、材料配送員按公司要求在指定材料經銷處配送材料;C、材料員詳細審核材料單合理搭配材料防止出錯;D、材料員詳細檢查材料質量,數量確保準

29、確無誤;E、設計師配合材料員選購特殊材料;F、材料員及時登記材料配送情況主導部門:工程中心、材料配送員配合人員:班組長、設計師交接文件:?報價單?時間限制:1天流程目的:確保主材質量降低配送本錢38、流程容:木制工程施工過程A、施工班長組織工人嚴格按公司標準工藝施工(不違反物業管理規定)B、施工班長嚴格執行公司?施工現場管理規定?成品保護規定?密切配合質服部門工作;C、施工班長按公司標準隨機自檢工程質量糾正失誤;D、客戶效勞員定期回訪客戶登記客戶回饋信息;E、質服巡檢提前通知客戶購置工程配套用品;F、預算員配合班組長做工程變更,及時追加工程變更手續,填寫施工延期證明;G、施工班長,質服巡檢把握

30、工程變更時間,防止誤工;H、不因我方原因導致延長工期必須填寫延期證明;I、巡查隨機檢查工地全面監視處理工程問題,并向主管領導匯報工作;J、工程經理根據客戶反響信息針對性到現場解決問題;K、業務代表、設計師全面協調客戶關系向質服巡檢反映客戶要求;主導部門:工程管理中心,質服巡檢配合人員:施工班長、業務代表、設計師交接文件:?施工手冊、變更單、延期單、工程罰款單、整改通知單?時間限制:815天流程目的:確保主體工程質量39、流程容:木制工程驗收A、施工班長先組織自檢,部發現問題解決問題后通知質服巡檢進展驗收;B、巡檢工程驗收必須嚴格執行公司相關工程工程的驗收標準;C、詳細向客戶講解驗收標準,讓客戶

31、真正懂得驗收;D、不回避,掩蓋問題堅決處理徹底整改讓客戶滿意;E、詳細填寫驗收記錄,雙方簽字認可;主導部門:質服巡檢配合人員:施工班長、業務代表交接文件:?施工手冊木制工程驗收?時間限制:11.5小時流程目的:嚴把主體工程質量40、流程容:收取中期施工合同款A、木制工程完工前2天質服巡檢班組長,決算前期工程增減量及中期款;B、質服巡檢通知客戶驗收通過后按時交決算中期款,設計定金在工程尾款充減;C、油漆工進場前決算中期款必須交公司財務否則暫停施工主導部門:質服巡檢配合人員:業務代表、班組長、會計交接文件:?中期交款收據?時間限制:油漆施工前流程目的:確保中期款收繳41、流程容:油漆涂料工交底反配

32、料A、設計師根據圖紙,結合已做成的框架,向油工交底,講解每一處造型及常規項的油漆飾面工藝、區別油漆和涂料的交接施工處;B、提示油漆工,在油漆期間,對成品的保護,以及拆裝局部,五金件的保護;C、征求業主建議確定每一個空調的不同涂料色彩;D、材料配送員詳細審核材料單合理搭配材料防止出錯;E、配送員詳細檢查材料質量,數量確準確無誤;F、設計師配合配送員選購特殊材料及顏色調制;G、配送員及時登記材料配送情況;主導部門:工程中心、質服巡檢配合人員:施工班長、業務代表、設計師交接文件:?施工手冊涂料工程交底單?報料單?時間限制:1天流程目的:確保主體工程順利施工,防止出錯42、流程容:油漆、涂料工程施工A

33、、班組長組織工人嚴格按公司標準工藝施工;B、班組長嚴格執行公司?施工現場管理規定?成品保護規定?密切配合質服巡檢工作;C、班組長按公司統一驗收標準隨機自檢工程質量,糾正失誤;D、客戶效勞員定期回訪客戶登記客戶反響信息;E、成品導購設計師協調購置工程后期配套用品;F、不因我方原因導致延長工期必須填寫施工延期證明;G、質服巡檢隨機檢查工地,全面監視處理工程問題并向主管領導匯報工作;H、工程經理根據客戶反響信息針對性到現場解決問題;I、業務代表,設計師全面協調客戶關系,向質服巡檢反映客戶要求;J、需油漆涂料前安裝的物品必須及時送工地,不要影響工程進度如玻璃等;K、嚴格按照圖紙上標明的具體造型施工;主導部門:工程中心,質服巡檢配合人員:施工班長、業務代表、設計師交接文件:?施工手冊變更單,延期單,工程處分單?時間限制:820天流程目的:確保主體工程質量43、流程容:油漆涂料工程驗收A、施工班長先組織自檢,部發現問題解決問題,然后通知質服巡檢進展驗收;B、質服巡檢工程驗收必須嚴格執行公司相關工程工程的驗

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