會計(jì)憑證有實(shí)際填制實(shí)例_第1頁
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文檔簡介

1、會計(jì)學(xué)原理會計(jì)學(xué)原理 6 會計(jì)憑證會計(jì)憑證會計(jì)學(xué)原理會計(jì)憑證會計(jì)學(xué)原理會計(jì)學(xué)原理 6 會計(jì)憑證會計(jì)憑證第一節(jié)會計(jì)憑證的意義和種類一、會計(jì)憑證的概念一、會計(jì)憑證的概念會計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。二、填制和審核會計(jì)二、填制和審核會計(jì)憑證的意義憑證的意義(一)提供經(jīng)濟(jì)活動的原始資料,傳導(dǎo)經(jīng)濟(jì)信息。(二)是進(jìn)行會計(jì)核算的依據(jù)。(三)是實(shí)行會計(jì)監(jiān)督的依據(jù)。(四)可以用來明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,有利于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。會計(jì)學(xué)原理會計(jì)學(xué)原理 6 會計(jì)憑證會計(jì)憑證第一節(jié)會計(jì)憑證的意義和種類三、會計(jì)憑證的種類三、會計(jì)憑證的種類會計(jì)憑證按照填制的程序和用途程序和用途,可以分為原始憑證和記

2、賬憑證。(一)原始憑證的種(一)原始憑證的種類類1.原始憑證的概念原始憑證的概念原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,具有法律效力的書面證明。會計(jì)學(xué)原理會計(jì)學(xué)原理 6 會計(jì)憑證會計(jì)憑證第一節(jié)會計(jì)憑證的意義和種類2.原始憑證的種類原始憑證的種類原始憑證按其來源來源不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證。自制原始憑證自制原始憑證:由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員在執(zhí)行和完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時所填制的憑證。外來原始憑證外來原始憑證:企業(yè)和其他單位或個人發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系時,從對方取得的原始憑證。如發(fā)票等。會計(jì)學(xué)原理會計(jì)學(xué)原理 6 會計(jì)憑證會計(jì)憑證第一節(jié)會計(jì)憑證的意義和種類原始

3、憑證按其反映業(yè)務(wù)的方法和填制方法和填制手續(xù)不同,分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。一次憑證一次憑證:只是反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或同時反映若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證,如收據(jù)、發(fā)票等。累計(jì)憑證累計(jì)憑證:為了便于加強(qiáng)管理和簡化手續(xù),用于連續(xù)反映一定時期內(nèi)若干項(xiàng)不斷重復(fù)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。如限額領(lǐng)料單。匯總原始憑證匯總原始憑證:根據(jù)許多相同原始憑證或會計(jì)核算資料匯總起來而填制的憑證。如發(fā)料匯總表。會計(jì)學(xué)原理會計(jì)學(xué)原理 6 會計(jì)憑證會計(jì)憑證第一節(jié)會計(jì)憑證的意義和種類(二)記賬憑證的種(二)記賬憑證的種類類1.記賬憑證的概念記賬憑證的概念記賬憑證是指根據(jù)審核無誤后的原始憑證或原始憑證匯總表填制的,用來確

4、定會計(jì)分錄并直接作為記賬依據(jù)的會計(jì)憑證。2.記賬憑證的種類記賬憑證的種類記賬憑證按其反映經(jīng)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不同內(nèi)容濟(jì)業(yè)務(wù)的不同內(nèi)容(或者說與資金收付(或者說與資金收付的關(guān)系分),的關(guān)系分),可以分為收款憑證,付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。會計(jì)學(xué)原理會計(jì)學(xué)原理 6 會計(jì)憑證會計(jì)憑證第一節(jié)會計(jì)憑證的意義和種類小型企業(yè)為了簡化憑證手續(xù),只使用一種通用記賬憑證,記錄發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證格式在后面介紹。記賬憑證按填制的填制的方式方式不同,分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證。會計(jì)學(xué)原理會計(jì)學(xué)原理 6 會計(jì)憑證會計(jì)憑證第一節(jié)會計(jì)憑證的意義和種類單式記賬憑證單式記賬憑證:在一張憑證上只記一個會計(jì)科

5、目的憑證,其對方科目不憑此記賬,只供參考。復(fù)式記賬憑證復(fù)式記賬憑證:在一張憑證上至少登記兩個互相對應(yīng)的會計(jì)科目的憑證。會計(jì)學(xué)原理會計(jì)學(xué)原理 6 會計(jì)憑證會計(jì)憑證第二節(jié)第二節(jié)原始憑證的填制和審核原始憑證的填制和審核一、原始憑證的基本一、原始憑證的基本內(nèi)容(構(gòu)成要素)內(nèi)容(構(gòu)成要素)1.憑證的名稱2.填制憑證的日期3.填制憑證單位名稱或填制人姓名4.經(jīng)辦人員的簽名或蓋章5.接受憑證單位名稱6.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容7.數(shù)量、單價(jià)及金額會計(jì)學(xué)原理會計(jì)學(xué)原理 6 會計(jì)憑證會計(jì)憑證第二節(jié)第二節(jié)原始憑證的填制和審核原始憑證的填制和審核二、原始憑證的填制二、原始憑證的填制填制要求填制要求填制必須及時內(nèi)容必須真實(shí)可靠記

6、錄必須完整清晰數(shù)字必須準(zhǔn)確無誤責(zé)任必須明確填錯必須按規(guī)定更正外部取得和內(nèi)部開出的原始憑證,必須印鑒齊備;會計(jì)學(xué)原理會計(jì)學(xué)原理 6 會計(jì)憑證會計(jì)憑證第二節(jié)第二節(jié)原始憑證的填制和審核原始憑證的填制和審核填制方法舉例填制方法舉例收 據(jù) 年 月 日 No: 今收到 交來人民幣(大寫) ¥收款單位(公章): 收款人(簽章)200391200391劉紅2003度學(xué)雜費(fèi)伍仟元整5000.00財(cái)務(wù)專用章張君會計(jì)學(xué)原理會計(jì)學(xué)原理 6 會計(jì)憑證會計(jì)憑證第二節(jié)第二節(jié)原始憑證的填制和審核原始憑證的填制和審核三、原始憑證的審核三、原始憑證的審核審核原始憑證所記錄審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)、的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)、合法

7、、合理性合法、合理性進(jìn)行真實(shí)性審核進(jìn)行合法性審核進(jìn)行合理性審核審核原始憑證是否符審核原始憑證是否符合填制要求合填制要求審核原始憑證的各構(gòu)成要素是否齊全審核各要素內(nèi)容填制是否正確、完整、清晰審核各經(jīng)辦人員單位簽章是否齊全會計(jì)學(xué)原理會計(jì)學(xué)原理 6 會計(jì)憑證會計(jì)憑證第三節(jié)第三節(jié)記賬憑證的填制和審核記賬憑證的填制和審核一、記賬憑證的基本一、記賬憑證的基本內(nèi)容(構(gòu)成要素)內(nèi)容(構(gòu)成要素)記賬憑證的名稱填制憑證的日期經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要賬戶名稱、記賬方向和金額記賬憑證編號所附原始憑證張數(shù)和其他有關(guān)資料填制人員、復(fù)核人員、會計(jì)主管或其他指定人員審核簽章。收款和付款要有出納人員的簽章會計(jì)學(xué)原理會計(jì)學(xué)原理 6 會

8、計(jì)憑證會計(jì)憑證第三節(jié)第三節(jié)記賬憑證的填制和審核記賬憑證的填制和審核二、記賬憑證的填制二、記賬憑證的填制記賬憑證填制要求記賬憑證填制要求要以審核無誤的原始憑證為依據(jù)摘要的填寫要簡明扼要,又要說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況會計(jì)分錄編制藥正確。包括會計(jì)科目的運(yùn)用正確、記賬方向要正確、金額計(jì)算要正確等附件張數(shù)要注明會計(jì)學(xué)原理會計(jì)學(xué)原理 6 會計(jì)憑證會計(jì)憑證第三節(jié)第三節(jié)記賬憑證的填制和審核記賬憑證的填制和審核記賬憑證的編號,應(yīng)根據(jù)不同情況采用不同方法。包括通用憑證的編寫、專用憑證的編寫以及憑證的編號等記賬憑證的填制人員以及各個責(zé)任人的印鑒等對只涉及現(xiàn)金和銀行存款相互劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),只能填制付款憑證。會計(jì)學(xué)原理會計(jì)學(xué)原

9、理 6 會計(jì)憑證會計(jì)憑證第三節(jié)第三節(jié)記賬憑證的填制和審核記賬憑證的填制和審核記賬憑證填制的方法記賬憑證填制的方法1.通用憑證的格式及填制方法2.專用憑證的格式及填制方法3.單式記賬憑證的格式及填制方法會計(jì)學(xué)原理會計(jì)學(xué)原理 6 會計(jì)憑證會計(jì)憑證第三節(jié)第三節(jié)記賬憑證的填制和審核記賬憑證的填制和審核三三、記賬憑證的審、記賬憑證的審核核所附的原始憑證是否完整,記賬憑證與原始憑證記載的內(nèi)容是否一致;記賬憑證中會計(jì)科目是否正確;數(shù)字大小書寫是否規(guī)范;記賬憑證中各項(xiàng)內(nèi)容是否填寫齊全、正確,有關(guān)人員是否簽名蓋章;有無涂改偽造記賬憑證現(xiàn)象。會計(jì)學(xué)原理會計(jì)學(xué)原理 6 會計(jì)憑證會計(jì)憑證第四節(jié)第四節(jié)會計(jì)憑證的傳遞與保

10、管會計(jì)憑證的傳遞與保管一、會計(jì)憑證傳遞與保管的意義一、會計(jì)憑證傳遞與保管的意義二、會計(jì)憑證的傳遞二、會計(jì)憑證的傳遞三、會計(jì)憑證的保管三、會計(jì)憑證的保管本章結(jié)束【關(guān)閉窗口】會計(jì)學(xué)原理會計(jì)學(xué)原理 6 會計(jì)憑證會計(jì)憑證通用記賬憑證 新華公司 記記 賬賬 憑憑 證證 年 月 日 字第 號摘要會計(jì)科目借方金額貸方金額過賬附件共張一級科目二級科目合計(jì)會計(jì)主管: 記賬: 出納: 填制 審核:【關(guān)閉窗口】20040901記記10提現(xiàn)提現(xiàn)現(xiàn)金現(xiàn)金1000銀行存款銀行存款10001¥1000¥1000劉虹劉虹在填制憑證前,我們在填制憑證前,我們先了解一下怎樣填制先了解一下怎樣填制憑證。憑證。記賬憑證在一個月內(nèi)應(yīng)連

11、續(xù)編號以便查核。在使用通用記賬憑證時,可以按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序編號,采用收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的單位可采用“字號編號法”,即按照憑證類別順序編號。例如:收字第多少號,付字第多少號,轉(zhuǎn)字第多少號。也可以采用“雙重編號法”。例如總字第多少號,收字第多少號。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要編制多張記賬憑證時,可以采用“分?jǐn)?shù)編號法”,例如,一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要編制兩張轉(zhuǎn)賬憑證,憑證的順序號為10,那么我們編號時可以編為10又1/2,轉(zhuǎn)字第10又2/2兩個號數(shù)。編號的方法會計(jì)學(xué)原理會計(jì)學(xué)原理 6 會計(jì)憑證會計(jì)憑證專用記賬憑證1 新華公司 收收 款款 憑憑 證證借方科目: 年 月 日 字第 號摘要貸方科目金額過賬附件共

12、張一級科目二級科目合計(jì)會計(jì)主管: 記賬: 出納: 填制: 審核:【下一頁】銀行存款銀行存款20040901收收01銷售產(chǎn)品銷售產(chǎn)品主營業(yè)務(wù)收入主營業(yè)務(wù)收入5000002應(yīng)交稅金應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅應(yīng)交增值稅85000¥585000劉軍劉軍劉虹馬娟楊洋收訖在填制憑證前,我們在填制憑證前,我們先了解一下怎樣填制先了解一下怎樣填制憑證。憑證。會計(jì)學(xué)原理會計(jì)學(xué)原理 6 會計(jì)憑證會計(jì)憑證償還貨款償還貨款應(yīng)付賬款應(yīng)付賬款武漢中百武漢中百4500001¥450000專用記賬憑證2 新華公司 付付 款款 憑憑 證證貸方科目: 年 月 日 字第 號摘要借方科目金額過賬附件共張一級科目二級科目合計(jì)會計(jì)主管: 記賬:

13、 出納: 填制: 審核:【下一頁】付訖銀行存款銀行存款20040901付付01劉軍劉軍劉虹馬娟楊洋在填制憑證前,我們在填制憑證前,我們先了解一下怎樣填制先了解一下怎樣填制憑證。憑證。會計(jì)學(xué)原理會計(jì)學(xué)原理 6 會計(jì)憑證會計(jì)憑證專用記賬憑證3 新華公司 轉(zhuǎn)轉(zhuǎn) 賬賬 憑憑 證證 年 月 日 字第 號摘要會計(jì)科目借方金額貸方金額過賬附件共張一級科目二級科目合計(jì)會計(jì)主管: 記賬: 出納: 填制: 審核:【關(guān)閉窗口】20040901轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)01計(jì)提折舊計(jì)提折舊管理費(fèi)用管理費(fèi)用折舊費(fèi)折舊費(fèi)70000累計(jì)折舊累計(jì)折舊700001¥70000¥70000劉軍劉軍劉虹馬娟楊洋在填制憑證前,我們在填制憑證前,我們先了解

14、一下怎樣填制先了解一下怎樣填制憑證。憑證。會計(jì)學(xué)原理會計(jì)學(xué)原理 6 會計(jì)憑證會計(jì)憑證單式記賬憑證3 新華公司 借項(xiàng)記賬憑證借項(xiàng)記賬憑證 對應(yīng)科目: 年 月 日 第 號摘要一級科目二級科目金額過賬附件共張 合計(jì)會計(jì)主管: 記賬: 出納: 填制: 審核:累計(jì)折舊累計(jì)折舊0409011計(jì)提折舊計(jì)提折舊管理費(fèi)用管理費(fèi)用折舊費(fèi)折舊費(fèi)800001¥80000劉軍劉軍劉虹馬娟楊洋會計(jì)學(xué)原理會計(jì)學(xué)原理 6 會計(jì)憑證會計(jì)憑證單式記賬憑證3 新華公司 貸項(xiàng)記賬憑證項(xiàng)記賬憑證 對應(yīng)科目: 年 月 日 第 號摘要一級科目二級科目金額過賬附件共張 合計(jì)會計(jì)主管: 記賬: 出納: 填制: 審核:【關(guān)閉窗口】管理費(fèi)用管理費(fèi)用0409011計(jì)提折舊計(jì)提折舊累計(jì)折舊累計(jì)折舊800001¥80000劉軍劉軍劉虹馬娟楊洋會計(jì)學(xué)原理會計(jì)學(xué)原理 6 會計(jì)憑證會計(jì)憑證領(lǐng)料單領(lǐng)料單領(lǐng)料單位: 編號:用途: 年 月 日 發(fā)料倉庫:材料編號材料類別名稱規(guī)格計(jì)量單位數(shù)量價(jià)格請領(lǐng)實(shí)發(fā)單價(jià)金額備注:合計(jì)主管: 記賬: 單位負(fù)責(zé)人: 領(lǐng)料人: 發(fā)料人:【關(guān)閉窗口】會計(jì)學(xué)原理會計(jì)學(xué)原理 6 會計(jì)憑證會

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