1、 SAP 外包管理工序委外和產品委外概覽 自制外包工藝步驟工序委外(生產過程中外包) 整個制程外包(從倉庫發貨外包)外包步驟：創建外包PO發貨到外包商從外包商收貨，同時減少外包商庫存發票校驗1. 付款 BBB AB減少外包商庫存CCC CC收貨 采購訂單采購訂單SCL Item C Comp A Comp B 12發貨3生產過程，MES管理 外包步驟：1.在MES 中將產品停在外包的一個Step。2. 發貨到外包商。3. 從外包商收貨4. 繼續MES生產過程5. 付款結算兩種委外方式產品委外工序委外產品委外產品委外：前置條件，有出入庫，有BOM 優點優點：系統跟蹤整個委外物流，且能看到外包商庫

2、存及時生產過程中的廢品損耗。 缺點缺點：物流步驟較多。工序委外工序委外：生產過程中的委外，和工藝路線相關。 優點優點：系統作為服務類采購訂單處理，不管理物流。 缺點缺點：無法監控物流過程，且無法看到外包商庫存及時廢品損耗。 組件免費的委外加工組件收費的委外加工無組件的工序委外帶組件的工序委外產品委外流程概覽采購訂單 供應商庫存 發票校驗 采購訂單采購訂單SCL Item C Comp A Comp B 發貨到供應商收貨結算結算發票發票？=？=投料生產投料生產BBB AB 倉庫CCC CC收貨消耗外包商庫存消耗外包商庫存 BBB AB產品委外委外采購訂單 SAP AGRSubcontract i

3、tems in the Purchase OrderItem categoryPurchase orderSubcontr.Comp.Comp.Subcontr.Comp.Comp.Item categoryPurchaserequisitionStandardSubcontr.Sub-contractorinformationrecordReservationitem forpurchase orderBOM產品委外委外發貨產品委外委外發貨產品委外委外收貨 （收貨時，同時消耗外包商庫存） SAP AGRGoods ReceiptHALBROHW arehouseSC vendor1) 1)

4、Goods receipt for the end product2) Component consumptionPurch. orderhistoryComp. 1Goods receiptfor theend product產品委外結算組件收費的委外加工創創建物料建物料 獨獨立需求計劃立需求計劃事事件件物料需求物料需求采購經采購經理理倉庫主倉庫主管管運行需求運行需求計劃計劃采購采購員員創建采購訂創建采購訂單單倉庫倉庫文員文員過帳收貨過帳收貨（委外加工（委外加工物料）物料）創創建組件交建組件交貨貨過過帳發貨帳發貨VL02開票開票員員（CNCN）創創建發票建發票VF04評估收貨結算評估收貨結算

5、（ERS）MRRL檢查并下達檢查并下達凍結的發票凍結的發票MRBR應付帳款付應付帳款付款（自動或款（自動或手動）手動）清帳（基于消清帳（基于消耗的）耗的）記錄可抵扣記錄可抵扣的應付帳款的應付帳款SCC要求要求審批？審批？是否應付會計應付會計應應付會計付會計（CNCN）生產計生產計劃員劃員批準批準采購訂單采購訂單工序外包業務流程采購員采購員外包商外包商倉庫文員倉庫文員根據采購申請創根據采購申請創建采購訂單（供建采購訂單（供應商已由信息記應商已由信息記錄分配）錄分配）外包商接收物外包商接收物料并執行加工料并執行加工服務服務將物料將物料運送至運送至外包商外包商打印采購訂單打印采購訂單外包服務外包服務

6、 GR/IR將加工物料裝將加工物料裝運回工廠運回工廠外包商開發票外包商開發票完成對生產訂完成對生產訂單的確認單的確認生產訂單為外生產訂單為外包加工生成采包加工生成采購申請購申請外包采購訂單的外包采購訂單的收貨收貨將物料將物料發送回發送回車間車間應付會計應付會計事件事件發票校驗發票校驗GR/IR PPV 外包商外包商定期付款：定期付款： 外部財務外部財務會計會計 (102)執行加工服務執行加工服務生產主管生產主管查詢訂單作業查詢訂單作業工序委外MO : 100004220 P-103工序委外產品委外收貨財務分錄(成品A，材料B)1.沒有啟用沒有啟用COPC和物料賬：和物料賬： Dr 成品 100

7、0 A * Cr 委托加工物資 950 A Cr 生產成本差異 50 A Cr 應付暫估委外加工費 150 A * Dr 委托加工物資 150 A Cr 半成品 800 B * Dr 委托加工物資 800 B2. 啟用啟用COPC和物料賬：和物料賬： Dr 成品 1000 * Cr 生產成本-委外加工-完工結算 950 Cr 生產成本差異 50 Cr 應付暫估委外加工費 150 * Dr 生產成本-委外加工-加工費 150 Cr 半成品 800 * Dr 生產成本-委外加工-組件消耗 800。 OBYC -FRL ： 委托加工物資OBYC -GBB VBO : 委托加工物資OBYC - BSV

8、 : 委托加工物資OBYC PRD :生產成本差異OBYC -FRL ： 委外加工-加工費OBYC -GBB VBO : 委外加工-組件OBYC - BSV : 委外加工-完工結算 OBYC PRD :生產成本差異外包商庫存調整的財務分錄：(成品A，材料B)1.沒有啟用沒有啟用COPC和物料賬：和物料賬： Dr 生產成本差異生產成本差異 50 A Cr Dr 委托加工物資委托加工物資 50 A Dr 委托加工物資委托加工物資 50 B Cr 半成品 50 B 2. 啟用啟用COPC和物料賬：和物料賬： Dr 生產成本差異生產成本差異 50 A Cr 生產成本生產成本-委外加工委外加工-完工結轉

9、完工結轉 50 A Cr 半成品 50 B Dr 生產成本-委外加工-材料消耗 50 BOBYC -FRL ： 委托加工物資OBYC -GBB VBO : 委托加工物資OBYC - BSV : 委托加工物資OBYC PRD :生產成本差異OBYC -FRL ： 委外加工-加工費OBYC -GBB VBO : 委外加工-組件OBYC - BSV : 委外加工-完工結算 OBYC PRD :生產成本差異實際盤點結果外包商少消耗10 個 材料B , 月底做MB04，消耗到10個B,收到成品0 。組件收費的委外收貨財務分錄PO發貨外包發貨外包商商開票開票 Dr Inv for Vendor Cr In

10、v Dr AR Cr Revenue Cr Output Tax 收貨收貨 基于消耗基于消耗庫存抵消庫存抵消參考前頁分錄Dr RevenueDr Input-Tax Cr AP針對材料耗用部分產生AP發票入賬發票入賬Dr GR/IR 加工費 Cr AP Cr Input Tax 委外加工銷售訂單中價格只是加工費價格。基于委外的采購信息記錄結算材料銷售和消耗回購的金額。常見問題及解決方案 11.導入導入QM模塊后，必須先收貨，后才做判斷是否合格。模塊后，必須先收貨，后才做判斷是否合格。委外收貨采用 543/101 一步收貨（非103，105） 。PO： 100 Qty , GR 100 然后檢驗

11、發現 90 合格， 10個不合格。 因為收貨是100 EA. 故GR/IR 100 。但是實際付款只能支付90 個合格品的加工費用。 委外扣料需要扣收貨100 個產品的原材料。出現該業務，可以用 544/102 做退貨，退貨的數量為產品10 EA (102) , 原材料為0 。 這樣既保證了外包商原材料的數量正確性。又保證了應付暫估金額的正確 。常見問題及解決方案 22. 外包商庫存調整，委外收貨時候采用標準外包商庫存調整，委外收貨時候采用標準BOM去收，但實際耗用和標準耗用之間有去收，但實際耗用和標準耗用之間有差異。需要去處理差異。差異。需要去處理差異。出現該業務,以前用 MB04處理。當前用MIGO。調整的分錄為： Dr 生產成本差異生產成本差異