1、1 / 6會議通知格式兩篇篇一：會議通知格式一、什么是召開會議的通知通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人 員傳達上級指示，要求做什么事情時，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動需要對方參加，主管部 門也可以發通知。通知的樣式，在機關中常用的有如下五種：召開會議的通知；布置工作 的通知；交流情況或信息的通知；轉發請示、報告和意見的通知；傳達領導意見，任免干部，發布行政法規的通知。不論我們寫哪 一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚：被通知者的單位或個人 名稱或姓名，發出通知的目的和要求，通知的事項，發通知的單位名稱和時間。會議通

2、知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書 面通知中的一種。二、怎樣寫好召開會議的通知執筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被 通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前辦什 么事情等。此外，還要掌握召開會議的通知的結構、方法。一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：第一部分，標題。寫在第二行中間，字略大一點。標題有三種寫法：一是只 寫“通知”二字；二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知” 借以引起人們重視；三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。第二部分，稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼

3、的寫法有兩種：一 種寫在第2 / 6二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號（：），另一種是寫在正文的 下面一行第三、 四格，寫“此致”二字， 接著另起一行頂格寫被通知者的單位和 姓名，“此致”后不要加標點符號。 這種通知， 被通知者見通知后要在自己的名 字后邊寫一個“知”字， 重要的會議多用此種通知方法。 “此”，這，指“通知”， “致”，給與送達。第三部分，正文。從標題下第二行，空兩格寫通知的內容，這是通知的主要 部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要 做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多，可分段或分條來寫。第四部分：署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四

4、行處。如果通知以 公文形式下達，則要加蓋公章。書面會議通知關于召開機關各部門201x年工作總結201x年工作打算匯報會的通知機關各部門：為深入查找201x年機關各部門工作不足， 便于安排布署201x年機關各項工 作，經研究決定,我局將于近期召開機關各部門201x年工作總結、201x年工作打算匯報會。 要通過此次會議， 查找工作不足、 總結管理經驗、強化發展共識、明確責任事項， 為實現企業快速發展、科學發展、和諧發展奠定基礎。一、會議時間：xxxx年xx月xx日xx時二、會議地點：XXX大院XXX會議室三、會議主要內容機關各部門負責人匯報2012年各項工作任務完成情況以及2013年具體工作 打算

5、。四、參加會議人員局領導、專員、監事會主席， 機關各部門（含機關附屬部門） 全體工作人員。五、有關要求（一） 與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。機關各部門到會場 簽到后，必須報送匯報材料一份，用于20 1 3年度效能監察。（二） 機關各部門要高度重視此項工作，工作總結要客觀實際，真正查找到 工作的不足。 工作安排要站在加強自身建設、 提高行政能力， 特別是有效發揮機 關部門監督職能的角度， 結合部門優勢和業務特點， 創新性地確定今年的工作目 標和任務。匯報中要列出主導性和創新性工作的實施步驟和時間進度。（三） 匯報材料形成后， 要組織本部門人員座談討論、 認真修改、提高質量，堅決防止

6、言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數在1 600字左右，匯報時間控制在8分鐘以內3 / 6望相互轉告，屆時準時參考！XXX辦公室XXXX年XX月XX日篇二：會議通知范文各科室、處屬各單位：為貫徹落實上級會議精神，總結回顧201X年工作，安排部署201X年工作, 經研究，決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯歡會，現將有關事項通知如下；一、會議時間201X年2月5日（星期二）上午8；3012；00二、會議地點 管理處四樓會議室三、會議議程1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況2、 宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰決定3、 成小原處長做管理處工作報告.4、 職工迎春聯歡會.四、參加人員1、管理處領導、管理處機關（含運維中心、服務區管理公司）全體人員、 分中心班子成員暨各部門負責人、各收費站（綠通驗貨站）站長、服務區（停車 區）經理、路政大隊（超限站）站隊長。2、 會議特邀德商、南林高速公路建設公司班子成員暨部門