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文檔簡介

1、竭誠為您提供優質文檔 /雙擊可除第 1 頁共 12 頁竣工資料歸檔匯報篇一:關于單位工程竣工資料歸檔情況的匯報關于單位工程竣工資料歸檔情況的匯報截止到目前為止,興隆煤礦檔案室已將竣工資料收集、 整理、歸檔的單位工程 8383 個。其中土建工程 3737 個,安裝工 程 3333 個,礦建工程 1313 個,累計卷宗共達 366366 卷。其中,土 建工程 229229 卷(竣工文字資料 177177 卷,竣工圖紙 4545 卷,竣 工文字資料與竣工圖紙合并組卷7 7 卷);安裝工程 8484 卷(竣工文字資料 3838 卷,竣工圖紙 3535 卷,竣工文字資料與竣工圖 紙合并組卷 1111 卷

2、);礦建工程 5353 卷(竣工文字資料 4040 卷, 竣工圖紙 1313 卷)。所有卷宗均采用線裝訂模式,統一使用牛 皮紙質檔案盒,其厚度均在4-5cm4-5cm,格式統一,擺放整齊, 經自檢已基本具備驗收條件。貴州徐礦興隆礦有限責任公司驗收辦二 0 0 一一年五月九日篇二:竣工檔案總結報告*段擴建工程第2頁共 12 頁(K0+0K0+00000K*+*K*+* )竣工文件編制工作總結* 合同段項目經理部二 0*0*年*月三日* 合同段路基橋涵工程竣工文件編制工作總結一、項目建設及項目竣工檔案管理概況(一)項目建設概況本合同段為*第二合同段,為中*公司承建,起止樁號為 K0+000K0+0

3、00K*+* ,全長*m*m ,全線主要構筑物有: 特大橋 1 1 座。開工日期為 20*20*年* *月*日,工期 1818 個月。本 次擴建為左右加寬,交通采用誘導分流,*段擴建工程第3頁共 12 頁不強制分流。第4頁共 12 頁(二)項目檔案管理概況截至 20XX20XX 年 1111 月 3 3 日,竣工文件已全部歸檔,本合同 段現階段共編制完成竣工檔案3939 卷。本合同段竣工文件歸檔基本齊全、完成,數據真實、準確,文件材料字跡清楚、 圖樣清晰、頁面整潔,符合耐久要求;案卷排列系統,格式 規范統一,案卷目錄、卷內目錄題寫較為準確、合理,裝幀 規范。二、保證項目檔案的完整、準確、系統所

4、采取的控制措 施工程檔案資料在工程建設、管理、運行、維護等工作中起 著至關重要的作用,其歸檔資料的完整性、準確性、系統性、 安全性必須得到充分的保證。在工程施工過程中產生大量的 各種施工記錄、檢驗試驗報告、質量檢驗評定記錄等文件資 料,因此必須認真仔細地做好各種現場施工文件資料的收集、 分類整理、保管、移交等各項檔案資料的管理工作。1 1、落實工程資料管理人員。根據工程施工資料的形成 規律,明確工程科和質安科負責人負責本部門工程文件資料 的填報整理和收集保管工作,同時由質安科負責其它和工程 質量有關的工程文件資料的收集和保管工作,由工程科負責工程設計文件資料以 及與建設處和監理部的往來文件等工

5、程文件資料的收集和 保管工作,做到任務到人,責任明確。2 2、做好學習培訓工作。積極組織相關人員參加由建設處組織的檔案管理學習、培訓、交流活動,認真學習工程檔案資料管理的有關規定和文件,按照建設處發放的廣東省 交通運輸廳關于公路建設項目檔案的管理辦法對本工程檔 案收集整理、保管、歸檔移交的具體要求,保第5頁共 12 頁證了工程施工 資料管理工作的順利進行。3 3、配臵必要的設備。為使工程施工資料的填報整理、收集保管等工作順利進行,項目部根據工作需要配備了充足的相應設備和器具,如辦公電腦、打印機、復印機、裝訂機、 檔案盒、文件柜等。三、項目文件材料收集整理所依據的主要標準1 1、國家標準 gb/

6、T11822-20XXgb/T11822-20XX科學技術檔案案卷構成的一般要求;2 2、國家檔案局國家發展和改革委員會關于印發重大建設項目檔案驗收辦法的通知(檔發 20XX220XX2 號);3 3、 交通部關于印發、和的通知(交辦發20XX43620XX436 號);4 4、交通部“關于印發公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知”(交辦發?20XX?38220XX?382 號);5 5、 省檔案局、省發展和改革委員會“粵檔發20XX3220XX32 號”轉發國家檔案局國家發展和改革委員會關于印發的通 知;6 6、廣東省交通廳“關于印發廣東省交通運輸廳關于第6頁共 12 頁7 7、廣東省

7、實施公路建設工程項目文件材料立卷歸檔管 理辦法(粵交辦?20XX?40?20XX?404 4號)。四、項目文件材料的形成、收集、整理、編目與歸檔情 況,竣工圖的編制情況及質量狀況,案卷數量。工程項目自建設開始建立項目文件材料,工程建設中同步進行竣工文件材料收集、積累、整理和歸檔審核與編制工 作,做到了竣工驗收的同步提交質量良好的項目檔案。項目 檔案收集階段嚴格遵守業主、監理及上級單位的檔案管理要 求,針對業主、監理每個月的內業資料月度檢查的不合格的 內容進行整改,確保資料的準確性、完整性。本合同段施工文件根據公路工程質量檢驗評定標準JTgF80/1-20XXJTgF80/1-20XX 及設計圖

8、紙要求劃分單位、分部分項工程, 按工程施工工序、施工時間收集施工原始資料,對各分項工程所列基本要求、實測項目和外觀鑒定進行自查。竣工資料的編制貫穿于整個工程,是一項長期、復雜的 工作,對于每個項目必須重視資料的收集、積累、整理等工 作,并必須真實反映施工過程,必須提前做到:1 1、編制要從施工準備開始,及時收集、整理,并且一 開始就需嚴格按相關編制辦法歸類存放;公路建設項目檔案的管理辦法的通知”號);(粵交辦?20XX?40620XX?406第7頁共 12 頁2 2、需有專門的資料管理人員,并且由始至終;3 3、資料填寫需嚴格按相關的規范規定的規范值、允許值填寫;4 4、資料用紙要規范,表格要統一,避免表格邊線不足、 無裝訂線等。竣工圖應能真實地記錄各種建筑物、構筑物的情況,是 對建設工程完工狀態的真實反映,是建設工程技術檔案的核 心部分。為此,我門圍繞竣工圖的編制做了大量工作。1 1、施工前工程技術人員認真審校施工設計圖紙,對發 現的問題及時向建設處、監理及設計單位反映,根據反饋結果做 好相應的記錄收集保管好反饋的資料文件。2 2、嚴格按施工設計圖紙和設計變更文件及圖紙組織安 排現場施工,同時妥善保管好所有原設計圖紙和設計變更文 件及圖紙。3 3、在設計變更文件及圖紙和現場記錄的基礎上,對施 工設計圖紙進行修改和補充,使之符合工程完工時的

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