1、項目信息管理措施1.施工項目信息管理的內容1.1收集整理相關公共信息(1)法律、法規和部門規章信息。(2)市場信息。市場信息包括材料價格表，材料供應商表，機械設備供應商表，機械設備價格表，新材料、新技術、新工藝、新管理方法信息表。應通過每一表格及時反映出市場動態。(3)自然條件信息。應建立自然條件表，包括地區、場地土類別，年平均氣溫，年最高氣溫，年最低氣溫，冬、雨、風季時間，年最大風力，地下水位高度，交通運輸條件，環保要求等內容。1.2收集整理工程總體信息 工程總體信息包括：工程名稱、工程編號、建筑面積、總造價；建設單位、設計單位、施工單位、監理單位和參與建設其他各單位基本項目信息；基礎工程、

2、主體工程、設備安裝工程、裝飾裝修工程、建筑造型等特點；工程實體信息、場地與環境、施工合同信息等。1.3收集整理相關施工信息施工信息包括施工記錄信息和施工技術資料信息。(1)施工記錄信息。施工記錄信息包括施工日志、質量檢查記錄、材料設備進場記錄、用工記錄等。(2)施工技術資料信息。施工技術資料信息包括主要原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量證明和試(檢)驗報告，施工試驗記錄，預檢記錄，隱蔽工程、基礎、主體結構驗收記錄，設備安裝工程記錄，施工組織設計，技術交底資料，工程質量檢驗評定資料，竣工驗收資料，設計變更洽商資料，竣工圖等。1.4收集整理項目管理信息 項目管理信息包括項目管理規劃信息，項

3、目成本控制信息，項目質量控制信息，項目進度控制信息，項目安全控制信息，項目現場管理信息，項目合同管理信息，項目人力資源管理信息，項目材料管理信息，項目機械設備管理信息，項目技術管理信息，項目資金管理信息，項目竣工驗收信息，項目考核評價信息等。具體可參見項目管理信息分類表7-1。2.施工項目信息管理的表現形式 施工項目信息管理的表現形式主要有書面形式、技術形式和電子形式。2.1書面形式1)設計圖紙、說明書、任務書、施工組織設計、合同文本、概(預)算書、會計、統計等各類報表、工作條例、規章、制度等。2)會議紀要、談判記錄、技術交底記錄、工作研討記錄等。3)個別談話記錄、電話記錄等。2.2技術形式圖

4、片、照片、錄音、錄像、光盤、存儲器、電報等。2.3電子形式電子郵件、Web網頁等。 3.施工文件檔案管理的內容 1、工程施工技術管理資料 工程施工技術管理資料是建設施工全過程中的真實記錄，是施工各階段客觀產生的施工技術文件。其主要內容包括以下幾方面。(1) 圖紙會審記錄文件。圖紙會審記錄是對已正式簽署的設計文件進行交底、審查和會審，對提出的問題予以記錄的文件。施工項目經理部收到工程圖紙后，應組織有關人員進行審查，將設計疑問及圖紙存在的問題，按專業整理、匯總后報建設單位，由建設單位提交設計單位，進行圖紙會審和設計交底準備。圖紙會審由建設單位組織設計、監理、施工各單位負責人及有關人員參加。由建設、

5、設計、監理、施工各單位的項目相關負責人簽認并加蓋參加單位的公章，形成正式圖紙會審記錄設計單位對設計疑問及圖紙存在的問題進行交底，施工單位負責將設計交底內容按專業匯總、整理，形成圖紙會審記錄。 (2)工程開工報告相關資料(開工報審表、開工報告)。 開工報告是建設單位與施工單位共同履行基本建設程序的證明文件，是施工單位、承建單位工程施工工期的證明文件。(3)技術、安全交底記錄文件。此文件是施工單位負責人把設計要求的施工措施、安全生產貫徹到基層乃至每個工人的一項技術管理方法。交底主要項目為：圖紙交底、施工組織設計交底、設計變更和洽商交底、分項工程技術交底、安全交底。技術、安全交底只有當簽字齊全后方可

6、生效，并發至施工班組。(4)施工組織設計(項目管理規劃)文件。 承包單位在開工前為工程所做的施工組織、施工工藝、施工計劃等方面的設計，用來指導擬建工程各項活動的技術、經濟和組織的綜合性文件。參與編制的人員應在“會簽表”上簽字，交項目監理簽署意見并在會簽表上簽字，經報審同意后執行并進行下發交底。(5)施工日志記錄文件。施工日志是施工項目經理部的有關人員對工程項目施工過程中的有關技術管理和質量管理活動以及效果進行逐日連續完整的記錄。(6)設計變更文件。設計變更是在施工過程中，由于設計圖紙本身差錯，施工條件變化，建設各方提出合理化建議，原材料的規格、品種、質量不符合要求等原因，需要對設計圖紙部分內容

7、進行修改而辦理的變更設計文件。設計變更是施工圖的補充和修改的記載，要及時辦理，內容要求明確具體，必要時附圖，不得任意涂改和事后補辦。按簽發的日期先后順序編號，要求責任明確，簽章齊全。(7)工程洽商記錄文件。工程洽商是施工過程中一種協調業主與施工單位、施工單位和設計單位洽商行為的記錄。工程洽商分為技術洽商和經濟洽商兩種，通常情況下由施工單位提出。在組織施工過程中，如發現設計圖紙存在問題，或因施工條件發生變化，不能滿足設計要求，或某種材料需要代換時，應向設計單位提出書面工程洽商。(8)工程測量記錄文件。工程測量記錄是在施工過程中形成的確保建設工程定位、尺寸、標高、位置和沉降量等滿足設計要求和規范規

8、定的資料統稱。(9)施工記錄文件。施工記錄是在施工過程中形成的，確保工程質量和安全的各種檢查、記錄的統稱。主要包括工程定位測量檢查記錄、預檢記錄、施工檢查記錄、冬期混凝土攪拌稱量及養護測溫記錄、交接檢查記錄、工程竣工測量記錄等。(10)工程質量事故記錄文件。工程質量事故記錄文件包括工程質量事故報告和工程質量事故處理記錄。(11)工程竣工文件。工程竣工文件包括竣工報告、竣工驗收證明書和工程質量保修書。4.工程質量控制資料 工程質量控制資料是建設工程施工全過程全面反映工程質量控制和保證的依據性證明資料。應包括原材料、構配件、器具及設備等的質量證明、合格證明，進場材料試驗報告，施工試驗記錄，隱蔽工程

9、檢查記錄等。(1)出廠合格證及進場檢驗報告。工程項目原材料、構配件、成品、半成品和設備的出廠合格證及進場檢(試)驗報告合格證、實驗報告的整理按工程進度為序進行，品種規格應滿足設計要求，否則為合格證、試驗報告不全。材料檢查報告是為保證工程質量，對用于工程的材料進行有關指標測試，由試驗單位出具試驗證明文件，報告責任人簽章必須齊全，有見證取樣試驗要求的必須進行見證取樣試驗。(2)施工試驗記錄和見證檢測報告。施工試驗記錄是根據設計要求和規范規定進行試驗，記錄原始數據和計算結果，并得出試驗結論的資料統稱。按照設計要求和規范規定應做施工試驗，無專項施工試驗表格的，可填寫施工試驗記錄(通用)；采用新技術、新

10、工藝及特殊工藝時，對施工試驗方法和試驗數據進行記錄，應填寫施工試驗記錄(通用)。見證檢測報告是指在建設單位或工程監理單位人員的見證下，由施工單位的現場試驗人員對工程中涉及結構安全的試塊、試件和材料在現場取樣，并送至經過省級以上建設行政主管部門對其資質認可和質量技術監督部門對其計量認證的質量檢測單位進行檢測，并由檢測單位出具檢測報告。(3)隱蔽工程驗收記錄文件。隱蔽工程驗收記錄是指為下道工序所隱蔽的工程項目，關系到結構性能和使用功能的重要部位或項目的隱蔽檢查記錄。隱蔽工程檢查是保證工程質量與安全的重要過程控制檢查記錄，應分專業、分系統(機電工程)、分區段、分部位、分工序、分層進行。隱蔽工程未經檢

11、查或驗收未通過，不允許進行下一道工序的施工。隱蔽工程驗收記錄為通用施工記錄，適用于各專業。(4)交接檢查記錄。不同過程或施工單位之間工程交接，當前一專業工程施工質量對后續專業工程施工質量產生直接影響時，應進行交接檢查，填寫交接檢查記錄。移交單位、接收單位和見證單位共同對移交工程進行驗收，并對質量情況、遺留問題、工序要求、注意事項、成品保護等進行記錄。交接檢查記錄中“見證單位”的規定：當在總包管理范圍內的分包單位之間移交時，見證單位為“總包單位”；當在總包單位和其他專業分包單位之間移交時，見證單位應為“建設(監理)單位”。5.工程施工質量驗收資料 工程施工質量驗收資料是建設工程施工全過程中按照國

12、家現行工程質量檢驗標準，對施工項目單位工程、分部工程、分項工程及檢驗批的劃分，再由檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程逐級對工程質量做出綜合評定的工程質量驗收資料。但是，由于各行業、各部門的專業特點不同，各類工程的檢驗評定均有相應的技術標準，工程質量驗收資料的建立均應按相關的技術標準辦理。具體內容有以下幾點。(1)施工現場質量管理檢查記錄。為督促工程項目做好施工前準備工作，建設工程應按一個標段或一個單位(子單位)工程檢查填報施工現場質量管理記錄。專業分包工程也應在正式施工前由專業施工單位填報施工現場質量管理檢查記錄。施工單位項目經理部應建立質量責任制度、現場管理制度及檢驗制度，健全質量管理體系

13、，配備施工技術標準，審查資質證書、施工圖、地質勘察資料和施工技術文件等。按規定，在開工前施工單位現場負責人需填寫“施工現場質量管理檢查記錄”，報項目總監理工程師(或建設單位項目負責人)檢查，并作出檢查結論。(2)單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄。單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄是指在單位工程完成后，施工單位經自行組織人員進行檢查驗收，質量等級達到合格標準，并經項目監理機構復查認定質量等級合格后，向建設單位提交竣工驗收報告及相關資料，由建設單位組織單位工程驗收的記錄。且單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄、單位(子單位)工程安全和功能建議資料核查及主要功能抽查記錄、單位(子單位)工程觀感質

14、量檢查記錄相關內容應齊全并均符合相關規范規定的要求。(3)分部(子分部)工程質量驗收記錄文件。分部(子分部)工程完成，施工單位自檢合格后，應填報“分部(子分部)工程質量驗收記錄表”，由總監理工程師(建設單位項目負責人)組織有關設計單位及施工單位項目負責人(項目經理)和技術、質量負責人等到場共同驗收并簽認。分部工程按部位和專業性質確定。(4)分項工程質量驗收記錄文件。分項工程完成(即分項工程所包含的檢驗批均已完工)，施工單位自檢合格后，應填報“分項工程質量驗收記錄表”，由監理工程師(建設單位項目專業技術負責人)組織施工單位項目專業技術負責人進行驗收并簽認。分項工程按主要工種、材料、施工工藝、設備

15、類別等劃分(5)檢驗批質量驗收記錄文件。檢驗批施工完成，施工單位自檢合格后，應由項目專業質量檢查員填報“檢驗批質量驗收記錄表”，按照建設部施工質量驗收系列標準表格執行。檢驗批質量驗收應由監理工程師(建設單位項目專業技術負責人)組織項目專業質量檢查員等進行驗收并簽認。檢驗批的劃分原則為：分項工程的檢驗批劃分應便于質量控制和驗收；劃分的大小不能過分懸殊；能取得較完整的技術數據及檢查記錄；符合統一標準和配套施工質量驗收規范規定。通常可根據施工及質量控制和專業驗收需要按樓層、施工段、變形縫、系統或設備等進行劃分。同時項目應在施工技術資料(施工組織設計、施工方案、方案技術交底)中預先明確工程各分項工程檢

16、驗批的劃分原則，使檢驗批質量驗收更加合理化、規范化、科學化。6.竣工圖 竣工圖是指工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。它是真實、準確、完整反映和記錄各種地下和地上建筑物、構筑物等詳細情況的技術文件，是工程竣工驗收、投產或交付使用后進行維修、擴建、改建的依據，是生產（使用）單位必須長期妥善保存和進行備案的重要工程檔案資料。竣工圖的編制整理、審核蓋章、交接驗收按國家對竣工圖的要求辦理。承包人應根據施工合同約定，提交合格的竣工圖。竣工圖編制要求如下。(1)各項新建、擴建、改建、技術改造、技術引進項目，在項目竣工時要編制竣工圖。項目竣工圖應由施工單位負責編制。如行業主管部門規定設計單位

17、編制或施工單位委托設計單位編制竣工圖的，應明確規定施工單位和監理單位的審核和簽認責任。(2)竣工圖應完整、準確、清晰、規范，修改到位，真實反映項目竣工驗收時的實際情況。(3)如果按施工圖施工沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。(4)一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上更改，加蓋并簽署竣工圖章。(5)涉及結構形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變更面積超過35%的，應重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標內注明“竣工階段”并簽署竣工圖章。(6)同一建筑物、構筑物重復的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應在圖紙目錄中列出圖號，指

18、明該圖所在位置并在編制說明中注明；不同建筑物、構筑物應分別編制。(7)竣工圖圖幅應按GB/T10609.32009技術制圖-復制圖的折疊方法的要求統一折疊。(8)編制竣工圖總說明及各專業的編制說明，敘述竣工圖編制原則、各專業目錄及編制情況。7.施工文件的立卷 立卷是指按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。案卷是指由互相有聯系的若干文件組成的檔案保管單位。1.立卷的基本原則 施工文件的立卷應遵循工程文件的自然形成規律，保持卷內工程前期文件、施工技術文件和竣工圖之間的有機聯系，便于檔案的保管和利用。(1)一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件按單位工程立卷。(2

19、)施工文件資料應根據工程資料的分類和“專業工程分類編碼參考表”進行立卷。(3)卷內資料排列順序要依據卷內的資料構成而定，一般順序為封面、目錄、文件、備考表、封底。組成的案卷力求美觀、整齊。(4)當卷內資料有多種資料時，同類資料按日期順序排列，不同資料之間的排列順序應按資料的編號順序排列。2.立卷的具體要求(1)施工文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷，竣工驗收文件按單位工程、專業組卷。(2)竣工圖可按單位工程、專業組卷，每一專業根據圖紙多少組成一卷或多卷(3)立卷過程中宜遵循下列要求：案卷不宜過厚，一般不超過40mm；案卷內不應有重份文件，不同載體的文件一般應分別組卷3.卷內文件的排列

20、(1)文件材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后；印本在前、定稿在后；主件在前、附件在后；譯文在前、原文在后的順序排列。(2)圖紙按專業排列，同專業圖紙按圖號順序排列。(卷內有圖紙目錄的，按圖紙目錄順序排列)(3)既有文字資料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。(4)同一廠家、同一產品質量合格證與檢測報告應組合在一起，按合格證在前、檢測報告在后的順序排列。4.案卷的編目(1)編制頁號。(2)編制目錄。(3)編制卷內備考表。(4)編制案卷封面。8. 施工文件的歸檔 歸檔指文件形成單位完成其工作任務后，將形成的文件整理立卷后，按規定移交相關管理機構。1.施工文件的歸檔范圍 對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要