貴州大學(xué)北校區(qū)大禮堂使用及管理規(guī)定_第1頁
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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上貴州大學(xué)北校區(qū)大禮堂使用及管理規(guī)定貴州大學(xué)大禮堂是我校開展校園文化以及精神文明建設(shè)活動(dòng)的重要場所,現(xiàn)在可容納692人。為了加強(qiáng)貴州大學(xué)北校區(qū)大禮堂(以下統(tǒng)一簡稱禮堂)的管理,為學(xué)校開展大型活動(dòng)提供方便場所,促進(jìn)禮堂管理的規(guī)范化,確保禮堂使用安全、有效、合理、文明、特制定本規(guī)定。具體細(xì)則如下:第一條 管理部門 1.貴州大學(xué)大禮堂隸屬于貴州大學(xué),由共青團(tuán)貴州大學(xué)委員會(huì)具體管理,負(fù)責(zé)禮堂的調(diào)配使用、日常的管理、設(shè)備維護(hù)及衛(wèi)生保潔。第二條 禮堂服務(wù)范圍 2.學(xué)校組織的大型會(huì)議以及各類學(xué)術(shù)講座等活動(dòng)。 3.學(xué)校或各學(xué)院以及相關(guān)職能部門組織的文藝匯演。4.經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的其他活動(dòng)。

2、第三條 禮堂管理范圍5.演出舞臺(tái)和觀眾席。6.共5間公共辦公室:接待室、貴州大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室、貴州大學(xué)學(xué)生會(huì)網(wǎng)絡(luò)科技部辦公室、保安人員休息室、配電室(含禮堂正后門倉庫、舞臺(tái)兩側(cè)小倉庫)。7. 禮堂正門及及正門二樓共6間辦公室及會(huì)議室,由貴州大學(xué)工會(huì)使用及維護(hù);經(jīng)由大禮堂后方南門進(jìn)入,上樓梯二樓共4間辦公室,由校黨委宣傳部使用及維護(hù)。 第四條 禮堂使用原則 8.凡申請(qǐng)禮堂開展活動(dòng),必須堅(jiān)持活動(dòng)主題積極向上、健康有益以及弘揚(yáng)社會(huì)主旋律傳播正能量的原則。并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)、貴州大學(xué)相關(guān)規(guī)定及貴州大學(xué)北校區(qū)大禮堂使用管理規(guī)定,嚴(yán)禁從事違法違紀(jì)相關(guān)活動(dòng)。 9.禮堂使用遵循校內(nèi)活動(dòng)優(yōu)先、同時(shí)兼

3、顧校外活動(dòng)的原則,校內(nèi)活動(dòng)原則上按申請(qǐng)先后順序調(diào)配禮堂使用時(shí)間,若校內(nèi)活動(dòng)發(fā)生時(shí)間沖突,但校級(jí)活動(dòng)優(yōu)先。 10.禮堂使用遵循先申請(qǐng)后使用、誰使用誰負(fù)責(zé)的原則。 第五條 申請(qǐng)程序及相關(guān)要求 11.凡需使用禮堂的單位(或部門),應(yīng)向校團(tuán)委提出申請(qǐng),時(shí)間應(yīng)提前十個(gè)工作日,但不能提前超過30天。 12.申請(qǐng)單位(或部門)應(yīng)填寫貴州大學(xué)北校區(qū)大禮堂使用申請(qǐng)表(附件1)及貴州大學(xué)北校區(qū)大禮堂使用安全協(xié)議書(附件2),經(jīng)單位(或部門)負(fù)責(zé)人簽字簽字蓋章后,交校團(tuán)委審批簽字后方可使用。 13.校內(nèi)各部門或?qū)W院使用禮堂,由各部門或?qū)W院直接提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,需填寫禮堂使用經(jīng)費(fèi)撥款單,單位領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后交到校團(tuán)委

4、負(fù)責(zé)老師處;校內(nèi)學(xué)生組織(或社團(tuán))使用禮堂,需要指導(dǎo)老師簽字并蓋指導(dǎo)單位章。校外單位一律以機(jī)關(guān)、團(tuán)體名義辦理申請(qǐng),需蓋有效章。 14.使用單位(或部門)應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作。學(xué)生組織(社團(tuán))或舉辦的活動(dòng),必須有指導(dǎo)教師全程參與指導(dǎo)和管理。 15.使用單位不得在大禮堂進(jìn)行與申請(qǐng)事由不相符的活動(dòng),否則禮堂管理人員有權(quán)終止其使用,并索要相應(yīng)的管理費(fèi)用。 第六條 禮堂安全及設(shè)施維護(hù) 16.使用單位在布置場地和舉辦活動(dòng)的過程中,必須服從禮堂管理人員的安排,自覺愛護(hù)禮堂所有設(shè)施,應(yīng)盡量維持禮堂原有的布置不被破壞,如確實(shí)需要變動(dòng)相關(guān)布置需征得禮堂管理人員同意,并于活動(dòng)結(jié)束后恢復(fù)原樣,對(duì)損壞的設(shè)施要照

5、價(jià)賠償。 17.使用單位必須注意用電安全。嚴(yán)禁在禮堂私拉亂接電線及使用自帶開關(guān)電器設(shè)備,禮堂有關(guān)燈光、音響、投影儀、幕布等相關(guān)設(shè)備必須由專門工作人員進(jìn)行操作,其他人員不得擅自操作,如有違反,產(chǎn)生的一切后果由本人承擔(dān)。 18.使用單位必須注意消防安全。易燃易爆物品嚴(yán)禁帶入禮堂。在布置場地和活動(dòng)進(jìn)行過程中,嚴(yán)禁在禮堂內(nèi)使用明火,嚴(yán)禁在禮堂內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁私自動(dòng)用禮堂內(nèi)消防設(shè)施。違者產(chǎn)生的后果由當(dāng)事人承擔(dān)。 19.凡申請(qǐng)活動(dòng)屬于大型活動(dòng)的,申請(qǐng)單位應(yīng)該做好相關(guān)的協(xié)調(diào)和安全保衛(wèi)工作,凡是不達(dá)安全防護(hù)要求的,校團(tuán)委有權(quán)禁止使用禮堂。 20.在活動(dòng)期間,禮堂所有安全通道必須保持同時(shí)開放,組織單位要提前做好安全

6、預(yù)案和應(yīng)急疏散工作,并及時(shí)與相關(guān)部門取得聯(lián)系。 第七條 禮堂衛(wèi)生維護(hù) 21.申請(qǐng)使用單位必須自覺維護(hù)禮堂環(huán)境衛(wèi)生,在布置場地和舉辦活動(dòng)過程中不得隨地亂扔垃圾和雜物。 22.申請(qǐng)單位在布置場地過程中,不得使用雙面膠或不干膠等不易清除的粘貼工具和宣傳資料,地面粘貼不得使用容易留下痕跡的透明膠帶,需用地毯膠帶便于清理,不得在墻壁和地上亂涂亂畫,違者按照規(guī)定自行予以清除并按照損壞程度進(jìn)行罰款。 23.申請(qǐng)單位在活動(dòng)結(jié)束之后,必須配合禮堂管理人員做好衛(wèi)生清理工作,活動(dòng)中產(chǎn)生的雜物例如道具等大型垃圾必須清理干凈,不得將之留在禮堂內(nèi)。 24.禮堂使用完畢之后,使用單位必須負(fù)責(zé)把所有設(shè)施還原,并向管理人員驗(yàn)收

7、交接,如發(fā)現(xiàn)相關(guān)設(shè)施損壞需要照價(jià)賠償。 25.禮堂不負(fù)責(zé)單位或個(gè)人物品保管,如有遺失破損由單位或個(gè)人承擔(dān)。 第八條 禮堂日常管理和維護(hù) 26.定期安排工作人員對(duì)禮堂相關(guān)設(shè)施進(jìn)行檢查維護(hù),發(fā)現(xiàn)有損壞的設(shè)施應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專人進(jìn)行維修,確保其正常使用。如需重大維修的需如實(shí)上報(bào)學(xué)校相關(guān)部門處理。 27.配備專門保潔人員定期對(duì)禮堂內(nèi)外進(jìn)行衛(wèi)生保潔,確保禮堂干凈良好的環(huán)境。 28.不定期對(duì)禮堂消防設(shè)施進(jìn)行檢查,排查各種火災(zāi)安全隱患,嚴(yán)格保證大禮堂消防安全。 29.在禮堂內(nèi)外安裝監(jiān)控?cái)z影、警報(bào)儀器等安全保障設(shè)施,維修加固禮堂門窗、鎖鏈等設(shè)施。同時(shí)配備安全保衛(wèi)人員,專門負(fù)責(zé)禮堂安全保衛(wèi)工作。 第九條 禮堂費(fèi)用 3

8、0.禮堂日常維護(hù)費(fèi)用來源包括:學(xué)校根據(jù)校團(tuán)委年度預(yù)算配備的費(fèi)用;活動(dòng)收取的保潔維護(hù)費(fèi);社會(huì)企業(yè)人士、校友等贊助的其他費(fèi)用。 31.作為學(xué)校公共活動(dòng)場地,對(duì)校內(nèi)單位原則上不收取場地費(fèi),根據(jù)活動(dòng)情況,適當(dāng)收取一定設(shè)備維護(hù)及衛(wèi)生保潔費(fèi)用。32.對(duì)校外單位或團(tuán)體一律實(shí)行有償使用,由使用單位在獲得禮堂使用申請(qǐng)批準(zhǔn)之后,自行到學(xué)校計(jì)財(cái)處上繳,繳費(fèi)成功后需向校團(tuán)委提交繳費(fèi)憑據(jù)復(fù)印件備份。收取費(fèi)用主要用于開支禮堂設(shè)備維護(hù)及及修理、衛(wèi)生保潔、工作人員值班等。33.貴州大學(xué)北校區(qū)大禮堂衛(wèi)生保潔與日常設(shè)備維護(hù)費(fèi)用參照貴州大學(xué)北校區(qū)大禮堂衛(wèi)生保潔與日常設(shè)備維護(hù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(試行)(附件3)。 第十條 本規(guī)定由校團(tuán)委負(fù)責(zé)解

9、釋。第十一條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。 專心-專注-專業(yè)附件1:貴州大學(xué)北校區(qū)大禮堂使用申請(qǐng)表申請(qǐng)使用禮堂申請(qǐng)使用時(shí)間申請(qǐng)事由申請(qǐng)單位(蓋章)申請(qǐng)單位經(jīng)辦人聯(lián)系電話共青團(tuán)貴州大學(xué)委員會(huì)意見 負(fù)責(zé)人簽字: 年 月 日備注: 為避免禮堂安排上的沖突,請(qǐng)?jiān)诨顒?dòng)開展的10天之前預(yù)約申請(qǐng)。附件2:貴州大學(xué)北校區(qū)大禮堂使用安全協(xié)議書甲方:共青團(tuán)貴州大學(xué)委員會(huì)乙方(單位): 使用項(xiàng)目:使用單位負(fù)責(zé)人:聯(lián)系方式:使用時(shí)間:甲方向乙方提供北校區(qū)大禮堂使用,甲、乙雙方本著平等自愿的原則,同意簽署并遵守以下協(xié)議:甲方:1、工作人員必須按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到位。2、妥善保管并操作禮堂設(shè)備,為使用單位活動(dòng)提供支持。3、工作人

10、員工作態(tài)度必須熱情友善負(fù)責(zé),活動(dòng)結(jié)束后收好器材,待活動(dòng)單位收拾完場地后及時(shí)關(guān)好門窗。乙方:1、在使用期間,乙方負(fù)責(zé)禮堂的財(cái)產(chǎn)安全、人身安全、用電安全和消防安全等所有安全責(zé)任,由此帶來的一切損失皆由乙方承擔(dān)。2、乙方須制定完備的安全預(yù)案并采取盡可能的措施確保活動(dòng)安全,乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)涉及范圍、參加人數(shù)、活動(dòng)性質(zhì)等因素向校保衛(wèi)處登記報(bào)備。3、乙方在借用禮堂期間應(yīng)維持禮堂原有的布置不被破壞。如確實(shí)需要變動(dòng)相關(guān)布置需征得禮堂管理人員同意,并于活動(dòng)結(jié)束后恢復(fù)原樣。4、乙方應(yīng)確保使用者和觀眾愛護(hù)禮堂公物施設(shè),不得在禮堂內(nèi)外懸掛橫幅、標(biāo)語、廣告等,如確有需要,請(qǐng)向禮堂管理人員提出申請(qǐng),并于活動(dòng)結(jié)束時(shí)清理完畢。

11、5、乙方在活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)立即打掃禮堂,包括舞臺(tái)、觀眾席、化妝間及禮堂大門外較明顯的垃圾(也可請(qǐng)禮堂管理人員代安排清潔工打掃,費(fèi)用由使用單位負(fù)責(zé))。6、乙方應(yīng)于活動(dòng)開始前買好無線話筒電池并交送到禮堂工作人員處。7、乙方活動(dòng)使用時(shí)間如與學(xué)校重要活動(dòng)沖突,使用單位應(yīng)配合甲方另行協(xié)調(diào)安排時(shí)間。8、乙方在禮堂實(shí)際開展的活動(dòng),必須與貴州大學(xué)禮堂使用申請(qǐng)表中的申請(qǐng)事由相符,不得擅自變更,否則停止使用,由此造成的一切后果由乙方承擔(dān)。本協(xié)議經(jīng)雙方認(rèn)可,自簽字之日起正式生效。本安全協(xié)議的最終解釋權(quán)在校團(tuán)委。甲方:共青團(tuán)貴州大學(xué)委員會(huì) 乙方(簽章):代表簽字: 代表簽字: 年 月 日 年 月 日 附件3:貴州大學(xué)北校

12、區(qū)大禮堂日常安保與保潔、設(shè)備維護(hù)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)(試行)為確保大禮堂設(shè)施設(shè)備的完好和正常使用,需派遣專人負(fù)責(zé)禮堂日常安保、衛(wèi)生保潔、燈光音響等設(shè)備維護(hù),按照成本補(bǔ)償原則,參照其他高校禮堂使用及管理辦法,校內(nèi)外各單位使用大禮堂,均需繳納大禮堂日常安保、清潔與設(shè)備維護(hù)費(fèi)用。具體細(xì)則如下:第一條 任何單位和個(gè)人使用禮堂必須按照貴州大學(xué)北校區(qū)大禮堂使用及管理規(guī)定的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二條 大禮堂日常保潔由禮堂專人負(fù)責(zé)。如需在禮堂開展活動(dòng),使用方需全程負(fù)責(zé)禮堂衛(wèi)生及保潔工作,禮堂日常保潔工作人員有權(quán)利監(jiān)督活動(dòng)使用過程中衛(wèi)生保潔工作。第三條 校團(tuán)委與校保衛(wèi)處派有專人負(fù)責(zé)大禮堂日常安全保衛(wèi)工作。如需在禮堂開展活動(dòng),且

13、活動(dòng)人數(shù)在100人以上,需由禮堂使用方提前向校保衛(wèi)處報(bào)備,并制定活動(dòng)安全保衛(wèi)預(yù)案。第四條 大禮堂日常設(shè)備使用及維護(hù)由專人負(fù)責(zé)。如需開展活動(dòng),需先征得禮堂負(fù)責(zé)老師同意后由專人負(fù)責(zé)操作,不得擅自操作禮堂設(shè)備,如使用方違規(guī)操作造成禮堂設(shè)備損壞,需照價(jià)賠償。第五條 使用單位要嚴(yán)格遵守申請(qǐng)使用時(shí)限,開展活動(dòng)必須與所申請(qǐng)的活動(dòng)內(nèi)容一致,不得擅自變更,嚴(yán)禁組織非法和宗教類活動(dòng)。第六條 使用單位懸掛、張貼和布設(shè)宣傳裝飾品時(shí)不得破壞、污染禮堂的環(huán)境、設(shè)施設(shè)備。活動(dòng)結(jié)束后,使用單位應(yīng)及時(shí)撤除所有懸掛、張貼、布設(shè)品,恢復(fù)活動(dòng)中心原貌,如有違反將扣除使用單位押金,使用過程中造成損壞設(shè)備等需按價(jià)賠償。第七條 各單位或個(gè)

14、人在使用禮堂期間有在禮堂遺失財(cái)物的,校團(tuán)委有幫助尋找遺失財(cái)物的義務(wù),但校團(tuán)委對(duì)此不負(fù)任何責(zé)任。第八條 校內(nèi)各單位使用禮堂費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):1.校內(nèi)各單位使用大禮堂以八小時(shí)為一次計(jì)費(fèi)時(shí)段,不足八小時(shí)按八小時(shí)計(jì)算。其中,會(huì)議類按照工作日及非工作日不同,每時(shí)段分別收取費(fèi)用為300元、500元;活動(dòng)類按照工作日及非工作日不同,每時(shí)段分別收取費(fèi)用為500元、800元。所產(chǎn)生費(fèi)用交至財(cái)務(wù)處所設(shè)專項(xiàng):校團(tuán)委禮堂安保維護(hù)。2.校內(nèi)各單位在申請(qǐng)使用大禮堂時(shí),須預(yù)先交納1000元設(shè)備押金。押金說明:使用禮堂后,如設(shè)備損壞,按實(shí)際維修費(fèi)用扣除;如無設(shè)備損壞,全額退還。第九條 校外各單位使用大禮堂費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):1.我校禮堂原則上不允許純商業(yè)活動(dòng)使用,校外單位舉辦活動(dòng)使用禮堂需符合學(xué)校有關(guān)規(guī)定要求。2.校外各單位使用大禮堂以八小時(shí)為一次計(jì)費(fèi)時(shí)段,不足八小時(shí)按八小時(shí)計(jì)算。根據(jù)使用要求,會(huì)議類按照工作日及非工作日不同,每時(shí)段收取費(fèi)用分別為2000元、2500元;活動(dòng)類按照工作日及非

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