1、廣科院廣科院國際商務單證國際商務單證 ! & ! 國際商務單證實務國際商務單證實務1【教學目的與要求教學目的與要求】 1 1、了解各包裝單據的中英文名稱、了解各包裝單據的中英文名稱 2 2、根據合同、信用證內容繕制裝箱單、根據合同、信用證內容繕制裝箱單【教學重點教學重點】 1 1、信用證常用包裝條款、信用證常用包裝條款 2 2、裝箱單繕制、裝箱單繕制【教學難點教學難點】 1 1、裝箱單繕制、裝箱單繕制 第六節第六節 裝箱單、重量單和尺碼單裝箱單、重量單和尺碼單 廣科院廣科院國際商務單證國際商務單證 ! & ! 國際商務單證實務國際商務單證實務2廣科院廣科院國際商務單證國際商務單

2、證 ! & ! 國際商務單證實務國際商務單證實務3背景介紹背景介紹 小李接到通知，要準備貨物出運事宜，去辦理出口小李接到通知，要準備貨物出運事宜，去辦理出口貨物托運手續，需要向貨運代理公司提交裝箱單，為此貨物托運手續，需要向貨運代理公司提交裝箱單，為此小李開始學習如何根據信用證和合同條款的內容繕制裝小李開始學習如何根據信用證和合同條款的內容繕制裝箱單。箱單。第六節包裝單據第六節包裝單據（裝箱單、重量單和尺碼單）（裝箱單、重量單和尺碼單） 廣科院廣科院國際商務單證國際商務單證 ! & ! 國際商務單證實務國際商務單證實務4第六節包裝單據第六節包裝單據（裝箱單、重量單和尺碼單）（裝

3、箱單、重量單和尺碼單） 任務一任務一認識包裝單據認識包裝單據 任務二任務二 繕制裝箱單繕制裝箱單包裝單據的含義包裝單據的含義包裝單據的種類包裝單據的種類包裝單據的內容包裝單據的內容信用證常用包裝信用證常用包裝條款條款常用包裝單據詞常用包裝單據詞匯及短語匯及短語裝箱單解讀裝箱單解讀裝箱單繕制實裝箱單繕制實例例裝箱單繕制體裝箱單繕制體驗活動驗活動廣科院廣科院國際商務單證國際商務單證 ! & ! 國際商務單證實務國際商務單證實務5任務一任務一 認識包裝單據認識包裝單據（裝箱單、重量單（裝箱單、重量單和尺碼單）和尺碼單） 一、包裝單據的含義一、包裝單據的含義 包裝單據包裝單據(Packing

4、Documents)是記載或描述商品包裝情況的單據。是記載或描述商品包裝情況的單據。通常由通常由出口商出口商簽發，簽發，不顯示不顯示商品的單價和總價。商品的單價和總價。 一般一式五份，分別由碼頭、船代、發貨倉庫、理貨和船方各一份一般一式五份，分別由碼頭、船代、發貨倉庫、理貨和船方各一份思考：為什么包裝單據不顯示商品價格？思考：為什么包裝單據不顯示商品價格？解答：出口方在發貨過程中為了避免價格泄露給進口方以外的其他人解答：出口方在發貨過程中為了避免價格泄露給進口方以外的其他人快開動快開動腦筋吧！腦筋吧！廣科院廣科院國際商務單證國際商務單證 ! & ! 國際商務單證實務國際商務單證實務6包

5、裝單（裝箱單、重量單和尺碼單）裝箱單、重量單和尺碼單） 包裝單據的作用包裝單據的作用是出口商繕制商業發票及其他單據時計量、計價是出口商繕制商業發票及其他單據時計量、計價的基礎資料；的基礎資料；是進口商點數量或重量以及銷售貨物的依據；是進口商點數量或重量以及銷售貨物的依據；是海關查驗貨物的憑證；是海關查驗貨物的憑證；是公證機構查驗貨物的參考資料。是公證機構查驗貨物的參考資料。廣科院廣科院國際商務單證國際商務單證 ! & ! 國際商務單證實務國際商務單證實務7裝箱單原始樣本裝箱單原始樣本廣科院廣科院國際商務單證國際商務單證 ! & ! 國際商務單證實務國際商務單證實務8江蘇和泰股份

6、有限公司江蘇和泰股份有限公司JIANGSU HOTIY CORPOARATIONHOTIY BUILDING，50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA1PACKING LIST TO： INVOICE NO.:2 DATE:MARKS&NO.S11 DESCRIPTIONS 6 QUANTITLES 8 PACKAGES7 GW./NW.(KGS)9 M3 10 MEAS.(CM)10 12 TOTAL:JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BUILDING 14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET.DENMARKA2400A/9803

7、1021JYSK COPENHAGENA2400A/981-72-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXES5CTNS1CTNS1CTNS12/1012/107/565*36*4567*39*5867*39*36313BOXES7CTNS79/65KGS0.772CBMSAY TOTAL PACKDE IN SEVEN CTNS ONLY.13 江蘇和泰股份有限公司江蘇和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION廣銀芳廣銀芳裝箱單制作樣裝箱單制作樣本本廣科院廣科院國際商務單證國際商務單證 ! & ! 國際商

8、務單證實務國際商務單證實務9任務一任務一 認識包裝單據認識包裝單據（裝箱單、重量單和尺碼單）（裝箱單、重量單和尺碼單） 二、包裝單據的種類二、包裝單據的種類 裝箱單裝箱單 Packing List/ Packing Slip 重量單重量單 Weight List / Weight Note 尺碼單尺碼單 Measurement List 其他（詳細裝箱單、包裝明細單、包裝提要等）其他（詳細裝箱單、包裝明細單、包裝提要等）廣科院廣科院國際商務單證國際商務單證 ! & ! 國際商務單證實務國際商務單證實務10三、裝箱單繕制的要點裝箱單繕制的要點1 1、單據名稱：Packing List,

9、或Packing Note, Packing Specifications, Specification List2 2、出單方（、出單方（Exporter/Issuer)Exporter/Issuer)：出口商的名稱和地址。在信用證：出口商的名稱和地址。在信用證 方式下，此欄應與受益人的名稱和地址一致。方式下，此欄應與受益人的名稱和地址一致。3 3、受單方（、受單方（To)To)：進口商的名稱和地址，可以：進口商的名稱和地址，可以填”AS PER INV.”或”TO WHOM IN MAY CONCERN”。4 4、編號（、編號（No.No.）：裝箱單號碼，一般填寫發票編號。）：裝箱單號碼，

10、一般填寫發票編號。5 5、日期（、日期（Date)Date)：裝箱單出單日期。應與發票日期一致，不能遲：裝箱單出單日期。應與發票日期一致，不能遲 于信用證的有效期及提單日期。于信用證的有效期及提單日期。6 6、標記（、標記（Marks and Numbers)Marks and Numbers)：即嘜頭，出口貨物包裝上的裝運：即嘜頭，出口貨物包裝上的裝運 標記和號碼。嘜頭制作要符合合同和信用證的規定，應與發票標記和號碼。嘜頭制作要符合合同和信用證的規定，應與發票的嘜頭一致。的嘜頭一致。有時填實際麥頭，有時只注“AS PER INVOICE NO.X”7 7、貨物描述（、貨物描述（Descrip

11、tion of Goods)Description of Goods)：貨物名稱、規格等內容，：貨物名稱、規格等內容，與發票一致。與發票一致。廣科院廣科院國際商務單證國際商務單證 ! & ! 國際商務單證實務國際商務單證實務11三、裝箱單繕制的要點裝箱單繕制的要點8 8、數量（、數量（QuantityQuantity）：填每種規格的實際出運數量，該數量為）：填每種規格的實際出運數量，該數量為運輸包裝單位的數量。運輸包裝單位的數量。9 9、包裝件數（、包裝件數（Numbers of Packages)Numbers of Packages)：以最大外包裝單位計。：以最大外包裝單位計。10

12、10、毛重（、毛重（G.W)G.W)：每件貨物的實際毛重并計算總量。貨：每件貨物的實際毛重并計算總量。貨 物規格不同要分別列出，并累計其總量。物規格不同要分別列出，并累計其總量。1111、凈重（、凈重（N.WN.W）：每件貨物的實際凈重并計算其總量。）：每件貨物的實際凈重并計算其總量。1212、尺碼（、尺碼（Measurement)Measurement)：每件包裝的體積，并標明總：每件包裝的體積，并標明總 尺碼。尺碼。1313、小寫合計數（、小寫合計數（Total in FiguresTotal in Figures）1414、大寫合計數（、大寫合計數（Total in WordsTotal

13、 in Words）1515、聲明文句、聲明文句1616、簽章（、簽章（Signature)Signature)：出單人簽章。如信用證規定中：出單人簽章。如信用證規定中 性包裝，此欄可不填。性包裝，此欄可不填。廣科院廣科院國際商務單證國際商務單證 ! & ! 國際商務單證實務國際商務單證實務12四、包裝的表示法舉例包裝情況說明中的包裝條款一般包括包裝材料、包裝方式及包裝規格等，有下面幾種表示法：1、只注包裝方式、造型等PACKING IN BAG（袋裝）2、加注包裝材料PACKED IN WOODEN CASE（木箱裝）3、包裝內加貨物數量或重量EACH CARTON CONTAINS

14、 5 SETS（每箱裝5套）4、注明包裝件數及每件內含量PACKED IN 100 CARTONS OF 2 PIECES EACH（裝100箱，每箱2件）廣科院廣科院國際商務單證國際商務單證 ! & ! 國際商務單證實務國際商務單證實務13四、包裝的表示法舉例5、附帶說明的包裝25KGS NET IN POLY WOVEN CLOTH LAMINATED WITH OUTER 1-PLYCRAFT PAPER BAG（每個聚乙烯塑編袋內凈裝25公斤，外套單層牛皮紙袋）6、包裝相同，貨物和貨量不同的表示法這種包裝通常用列表的形式來表示，如表所示。廣科院廣科院國際商務單證國際商務單證 !

15、 & ! 國際商務單證實務國際商務單證實務14表 相同包裝，不同貨物、貨量的表示法ART No. DES CTN.SET G.W.(KG) N.W.(KG) SW0520 DINNER.SET 300CTNS18KGS 14.5KGS 2SETS/CTN 5400KGS 4359KGS TS0450 TEA SET 450CTNS 15KGS 12KGS 4SET/CTN6750KGS 5400KGSTOTAL 750CTN12150KGS9759KGS廣科院廣科院國際商務單證國際商務單證 ! & ! 國際商務單證實務國際商務單證實務157、有關的信用證規定“SEAWORTHY

16、 PACKING”（適于海運的包裝）、“PACKING SUITABLE FOR LONG DISTANT TRANSPORTATION”（適于長途運輸的包裝）或“STRONG WOODEN CASE PACKING”（堅固木箱裝）等，發票可照抄。五、銀行對裝箱單、重量單和尺碼單的審核方法和要點1、按信用證核對上述單據，審查是否單證一致2、將包裝單、重量單或尺碼單與發票核對，審查是否單單一致廣科院廣科院國際商務單證國際商務單證 ! & ! 國際商務單證實務國際商務單證實務16任務一任務一 認識包裝單據認識包裝單據（裝箱單、重量單和尺碼單）（裝箱單、重量單和尺碼單） 六、信用證常用包裝條

17、款六、信用證常用包裝條款1、Packing list in triplicate。裝箱單一式三份。裝箱單一式三份。2、Signed packing list，one original and one copy。簽字裝箱單，一正一副。簽字裝箱單，一正一副。3、Detailed weight and measurement list showing the detail of colors，sizes and quantities in each carton and also net weight and gross weight。重量單重量單/尺碼單明細單，詳注每箱貨物的顏色、尺寸和數量以及毛

18、重尺碼單明細單，詳注每箱貨物的顏色、尺寸和數量以及毛重和凈重。和凈重。廣科院廣科院國際商務單證國際商務單證 ! & ! 國際商務單證實務國際商務單證實務17有關裝箱單的信用證條款示例 1、Separate packing list in full details required. 裝箱單必須作詳細的繕制。 2、Combined of packing list is not acceptable. 提供裝箱單不能是聯合格式的裝箱單。 3、Packing list showing gross and net weights expressed in kilos of each type

19、of goods required.裝箱單以千克計量，標明貨物的毛重和凈重。 4、Packing list in 3 copies manual signed by the beneficiaries. 裝箱單一式三份，由受益人手簽。 5、Packing list detailing the complete inner packing specification and contents of each package.裝箱單說明貨物內部的包裝規格及內容。廣科院廣科院國際商務單證國際商務單證 ! & ! 國際商務單證實務國際商務單證實務18任務一任務一 認識包裝單據認識包裝單據（裝箱

20、單、重量單和尺碼單）（裝箱單、重量單和尺碼單） 七、常用包裝單據詞匯及短語七、常用包裝單據詞匯及短語 case 箱 Carton 紙板箱，紙箱 wooden case 木箱 to be packed in bag 用袋裝 to be packed in paper bag 用紙袋裝 gunny bag 麻袋 plastic bag 塑料袋 foam plastic bag 泡沫塑料袋 green packing 綠色/環保包裝 indicative mark 指示性標志 warning mark 警告性標志 strong mark 足夠堅固 solid and durable 堅固耐用廣科院廣

21、科院國際商務單證國際商務單證 ! & ! 國際商務單證實務國際商務單證實務19單證英語-裝箱單1.packing list deatiling the complete inner packing specification and contents of each package 載明每件貨物之內部包裝的規格和內容的裝箱單2.packing list detailing 詳注的裝箱單3.packing list showing in detail 注明細節的裝箱單4.weight list 重量單5.weight notes 磅碼單（重量單）6.detailed weight lis

22、t 明細重量單7.weight and measurement list 重量和尺碼單廣科院廣科院國際商務單證國際商務單證 ! & ! 國際商務單證實務國際商務單證實務20八、裝箱單、重量單和尺碼單的繕制及注意事項（1）裝箱單的內容主要是說明每件貨物內裝的品名和數量；重量單是每件貨物的毛重和凈重。尺碼單著重于每件貨物的體積。（2）裝箱單、重量單和尺碼單，原則上應單獨繕制，但來證如未提“不接受聯合單據”的條款，可以同發票聯合在一起，但必須標明“Packing List，Weight Memo， Measurement List”字樣。 廣科院廣科院國際商務單證國際商務單證 ! &

23、 ! 國際商務單證實務國際商務單證實務21 八、裝箱單、重量單和尺碼單的繕制及注意事項（3）如來證規定“不接受聯合單據”，可以利用裝箱單分別冠以重量單和尺碼單的單據名稱，一次繕制。（4）重量單如冠以“Certificate of Weight”的名稱，最好加注“We certify that the weight are true and correct”（茲證明所有重量均正確無誤）的字句。（5）制單日期可同于發票日期，但不得早于發票日期。廣科院廣科院國際商務單證國際商務單證 ! & ! 國際商務單證實務國際商務單證實務22任務二任務二 繕制裝箱單繕制裝箱單ISSUER裝箱單PACKI

24、NG LIST TOINVOICE NO.DATETransport details: C/Nos No.& kind of pkgs Description of Goods & Quantity G.W N.W Meas. 出單人，即出口企業名稱出單人，即出口企業名稱和地址和地址進口企業名稱和地址進口企業名稱和地址發票發票號碼號碼發發票票出出票票日日期期運輸路線運輸路線基本格式：基本格式：FROM.TO.BY.商品編號商品編號包裝種類與件數包裝種類與件數商品描述和商品描述和數量，與信數量，與信用證一致用證一致毛重毛重2/30：其中：其中2表示單件表示單件重量。重量。30表示

25、該型號表示該型號總重量總重量凈重凈重表示方法同毛重表示方法同毛重尺碼，體積尺碼，體積表示方法同表示方法同毛重毛重廣科院廣科院國際商務單證國際商務單證 ! & ! 國際商務單證實務國際商務單證實務23任務二任務二 繕制裝箱單繕制裝箱單賣 方：SHANGHAI IMPORT & EXPORT TRADE CORPORATION 1521 ZHONGHUA ROAD, SUZHOU, CHINA電 話：86-512-6556666 傳 真：86-512-6556668貨 名：中國綠茶（CHINESE GREEN TEA）發票號：TX0522 發票日期：2007年6月1日數 量：ART

26、.NO.555 100KGS, ART.NO.666 110KGS, ART.NO.777 120KGS包 裝：每5公斤裝1箱（PACKED IN CARTONS OF FIVE EACH）毛 重：ART.NO.555 7KGS/CTN, ART.NO.666 6.5KGS/CTN, ART.NO.777 6KGS/CTN凈 重：ART.NO.555 5KGS/CTN, ART.NO.666 5KGS/CTN，ART.NO.777 5KGS/CTN體 積：每箱0.2CBM裝運港：上海港( SHANGHAI PORT )目的港：大阪港( OSAKA PORT )廣科院廣科院國際商務單證國際商務單

27、證 ! & ! 國際商務單證實務國際商務單證實務24任務二任務二 繕制裝箱單繕制裝箱單 上海進出口貿易公司 SHANGHAI & EXPORT TRADE CORPORATION 1521 NORTH ZHONGSHAN ROAD, SHANGHAI, CHINA 裝箱單 PACKING LISTEXPORTER: DATE: INV. NO: S/C NO: BUYER: TRANSPORT DETAILS: C/NosNo.& kind of pkgsDescription of Goods & QuantityG.W (KGS)N.W(KGS)Meas.(

28、CBM) CHINESE GREEN TEA 1-20 20CTNS ART.NO.555 7/140 5/100 0.2/421-43 22CTNS ART.NO.666 6.5/143 5/110 0.2/4.444-67 24CTNS ART.NO.777 6/144 5/120 0.2/4.8TOTAL: 66CTNS 427 330 13.2 SAY SIXTY SIX CARTONS ONLY TAOTAL PACKED IN 66CTNS TOTAL GROSS WEIGHT: 427KGS TOTAL NET WEIHTH: 330KGS TOTAL MEASUREMENTS:

29、 13.2CBM SHANGHAI IMPORT & EXPORT TRADE CORPORATION 上海進出口貿易公司 李明SHANGHAI IMPORT & EXPORT TRADE CORPORATIONJUNE1,2007TX0552TXT264TAKADA CORPORATION6-7,KAWARAMACHI,OSAKA,JAPANSEA FREIGHTFROM NANJING TO OSAKA廣科院廣科院國際商務單證國際商務單證 ! & ! 國際商務單證實務國際商務單證實務25獨立完成項目獨立完成項目以單證員身份繕制裝箱單：以單證員身份繕制裝箱單：注注 冊

30、冊 號：號：885599Q生生 產產 單單 位：蘇州工具廠位：蘇州工具廠電電 話：話：86-512-67865445賣賣 方：方：SHANGHAI IMPORT & EXPORT TRADE CORPORATION 123 ZHONGHUA ROAD, SUZHOU, CHINA電電 話：話：86-512-6556666傳傳 真：真：86-512-6556668買買 方：方：HYCO LANGGENT PT. 321 VTRA, SEMARANG, INDONSEIA電電 話：話：62-24-6556666傳傳 真：真：62-24-6556668發發 票票 號：號：XH0511發發 票

31、票 日日 期：期：Mar.11,2007貨貨 名：名：DOUBLE OPEN END SPANNER廣科院廣科院國際商務單證國際商務單證 ! & ! 國際商務單證實務國際商務單證實務26獨立完成項目獨立完成項目H.S. 編編 號：號：8204.1100規格、規格、 數量：數量：8*10MM(MTM) 60000 PCS 10*12MM (MTM) 80000 PCS單單 價：價：CIF SEMARANG 8*10MM USD 0.50/PC 10*12MM USD 0.40/PC包包 裝：每裝：每100件裝件裝1箱（箱（PACKED IN CARTONS OF 100 PCS EACH）毛毛 重：重：8*100MM(MTM) 14/CTN, 10*12MM(MTM) 15/CTN凈凈 重：重：8*100MM(MTM) 13/CTN, 10*1