1、書信常識書信常識英文格式英文格式1.信頭信頭 （heading）2.稱呼稱呼 （salutation) 3.正文（正文（body）4.結束語（結束語（complimentary close ） 5.簽名（簽名（signature） 發信人的地址和寫信日期發信人的地址和寫信日期Heading 收信人的地址收信人的地址Inside Address 稱呼稱呼 Salutation信函正文信函正文Body of the Letter 結尾套語結尾套語Complimentary Close 簽名簽名Signature附記附記Postscript正式英文書信格式正式英文書信格式Sample English

2、 Education Center Gaozhou Normal College Guangzhou , 510830 March 10, 2007Professor Kenvin CosterEnglish DepartmentZhongshan University Guangzhou , 510548Dear Professor Coster : Body of the Letter Sincerely yous, Wu Zheren ( signature)R.S.V.P.非正式英文書信的格式非正式英文書信的格式 寫信日期寫信日期 (Date) 稱呼稱呼(Salutation) 信涵正

3、文信涵正文 (Body of the Letter) 套語套語 (Complimentary Close) 簽名簽名(Signature)附記附記(Postscript)Sample March 10,2007Dear Mr. Smith: (Body of the Letter) Yours sincerely, MaryP.S. My mobile number is *(注：我的手機號碼是）注：我的手機號碼是）v感謝信是用于致謝他人的饋贈、款待、幫助、以及對慰問信和祝賀信的回復。信件不適宜過長，只需寫明感謝他人的理由，信文要感情真摯，措辭得體。v感謝信一般分為三個部分：v1. 表達感謝之

4、情并說明原因。v2. 提及自己曾受到對方的幫助。v3. 再次感謝或表達回報愿望。vDear Mr. & Mrs. White,v We are most grateful to you for the enjoyable and interesting evening we spent with you last night. We appreciated your hospitality very much . vThe dinner and the party left us an unforgettable expression which also helped to unde

5、rstand your culture.vWe would welcome the opportunity of reciprocating your kind hospitality when you come to China in the near future.表示感謝表示感謝具體理由具體理由希望回報，再次感謝希望回報，再次感謝v1. 1. 掌握寫信格式掌握寫信格式v 感謝信屬于書信，應該使用英文書信的感謝信屬于書信，應該使用英文書信的寫作格式。首先應該在左上角寫上稱呼，后寫作格式。首先應該在左上角寫上稱呼，后面用逗號；正文寫作結束后應該在右下角寫面用逗號；正文寫作結束后應該在右下角寫

6、上敬語，如上敬語，如Yours sincerely; Yours sincerely; 然后在下一行然后在下一行與之對齊署名。與之對齊署名。v2. 2. 有序組織要點有序組織要點v 首先，首先， 應當友善地對對方的生活表示關應當友善地對對方的生活表示關心；其次，應明確陳述寫信的目的，即致謝；心；其次，應明確陳述寫信的目的，即致謝；然后，應肯定對方的幫助恰當好處；最后，然后，應肯定對方的幫助恰當好處；最后，應對對方給予的幫助再次表示感謝并表示良應對對方給予的幫助再次表示感謝并表示良好的祝愿。好的祝愿。v3. 3. 靈活把握時態靈活把握時態v 感謝信的正文中的時態靈活多變。通常，感謝信的正文中的時

7、態靈活多變。通常，在提到對方曾經所給予的幫助時，應用過去在提到對方曾經所給予的幫助時，應用過去時態；在提到對方的幫助所產生的實際效果時態；在提到對方的幫助所產生的實際效果時，可以使用現在完成時態；在涉及到現狀時，可以使用現在完成時態；在涉及到現狀時，應用一般現在時；在表達祝愿或希望時，時，應用一般現在時；在表達祝愿或希望時，使用一般將來時態。使用一般將來時態。v4. 4. 運用規范的語言運用規范的語言v 感謝信有其自身的特色語言，在行文感謝信有其自身的特色語言，在行文的每一個環節也有一些常用句型。另外表的每一個環節也有一些常用句型。另外表示從對方的幫助中獲益時，可以用示從對方的幫助中獲益時，可

8、以用 I benefited greatly from your help./ With your help, I achieved等句型表達；也可以用虛擬語氣等句型表達；也可以用虛擬語氣表達，例如：表達，例如：Without your help, I couldnt have/ But for your help, I couldnt have/ If it hadnt been for your help, I couldnt have等，等，這樣更能增強表達效果。這樣更能增強表達效果。/v5. 表達感激之情表達感激之情v 感謝信的主要目的在于向對方致謝，因此感謝信的主要目的在于向對方致謝

9、，因此語言要誠摯，友善；在信的開頭和結尾部分語言要誠摯，友善；在信的開頭和結尾部分一般會使用一般會使用Thank you very much for your kindness and deep concern或或 Thanks again and wish you all the best之類的語之類的語言表達感激之情。言表達感激之情。vI am writing to extend my sincere gratitude for.vI am writing to express my thanks for.vI am writing to show my sincere appreciat

10、ion for.vI would like to convey in this letter my heartfelt thanks to you for.vI feel deeply indebted to you and I really dont know how to thank you enough for your help.vI must thank you again for your generous help.vI am most grateful for your selfless donation.vMy true gratitude is beyond the wor

11、ds description.vI feel most obliged to thank you once more.vPlease accept my gratitude, now and always.vThank you very much forv十分感謝vMany thanks for yourv非常感謝您vPlease accept my sincere appreciation forv請接受我對真摯的感謝vI am truly grateful to you forv為了，我真心感謝您vIt was good (thoughtful) of youv承蒙好意（關心）vYou w

12、ere so kind to sendv承蒙好意送來vThank you again for your wonderful hospitality and I am looking forward to seeing you soon.v再次感謝您的盛情款待，并期待不久見到您vI hope I can reciprocate your kindness when you come tov我希望我能答謝您的盛情,當你來到vI sincerely appreciatev我衷心地感謝vI wish to express my profound appreciation forv我對深表謝意vI am

13、 writing to express my thanks forv我寫這封信是為了表達我對的謝意。vThank you so much for the gift you sent me. Its one of the most wonderful gifts I ever got.v非常感謝你給我寄來的禮物，這是我收到的最后禮物之一。vI would like to take this opportunity to express my great appreciation for your timely help and assistance.v我謹借此機會感謝您給予我們的及時幫助和支持。

14、vThanks again for your kind help.v對你的幫助再次表示感謝。vDear ,v How about your life/ study/ work? Im writing to thank you for your ./ Thanks for your . 致謝致謝v During , you . First, you .Whats more, you . Another thing that I cant forget is that you ./ There is still one thing that I cant forget. That is . 原因原

15、因vThank you/ Thanks a lot for your kindness again.v 再次致謝再次致謝 Best wishes./ Give my best regard to . 祝愿祝愿v Yours sincerelyv v假設你是李華，交換生假設你是李華，交換生Tracy剛剛結束在你們學校剛剛結束在你們學校的學習生活，已經返回英國。作為班長，請你根據的學習生活，已經返回英國。作為班長，請你根據以下內容用英語寫一分感謝信，感謝她一學期以來以下內容用英語寫一分感謝信，感謝她一學期以來帶給大家的美好回憶：帶給大家的美好回憶：v1. 懷念與她相處的快樂時光；懷念與她相處的快樂

16、時光；v2. 感謝她對大家英語學習的幫助；感謝她對大家英語學習的幫助；v3. 感謝她為班級捐贈的英文書籍；感謝她為班級捐贈的英文書籍； v4. 歡迎她有機會再來中國。歡迎她有機會再來中國。vDear Tracy,v How about your life back in Britain? Im writing this letter to express our thanks to you on behalf of the class.v We enjoyed the great time when you stayed here. During last term, you helped us a lot in our English so we made great progress with English study. Whats more,