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文檔簡介
1、中量大201719號關于印發中國計量大學合同管理 辦法 賦行)的 通知各學院、各部門:中國計 量大學合同管理 辦法 試行)已經校長辦公會審議 通過,現印發實施,請遵照執行。中國計量大學2017年1月12日i中國 計 量大學合同管理辦 法( 試 行)第一章總 則第一條為 加 強 學校內控制度建設 , 規 范學校合同管理,維護 學校合法權 益,促 進依法治校,根據中華人民共和國合同法浙江省財政 廳 浙江省 審計廳 浙江省人力資 源和社會保障廳 關于加 強 行政事 業單 位內部控制建設的通知等有關法律法規和文件要求, 結 合學校 實際 ,制定本 辦法。第二條 本 辦 法所稱合同是指學校法定代表人或由
2、學校法定代表人授 權的人代表學校,與自然人、法人或其他組織之 間為設立、變更或 終 止民事 權 利 義務 關系而形成的協議。第三條學校合同管理工作實 行 統 一指 導監督、分類管理的制度。學校成立由校長,學校 辦公室、紀檢監察 辦公室、計財處、審計處 等 單 位 負責 人和學校法律顧問組 成的合同管理工作領導小 組 ,主要 負責 學校合同的指導、監 督 檢查 ,制定合同管理制度等工作。領導小 組 下 設 合同管理辦 公室,掛靠學校辦 公室,承擔領導 小 組日常工作。第二章合同分類歸口管理第四條 教育合作合同,是指學校與校外單 位開展合作辦學、聯 合 創 建培 訓基地、共同從事科學研究、共同進行
3、人才培養而簽署的合同,主要包括合作辦學合同、聯合培養合同、戰略合作合同等。教育合作合同,由學校按照相應 程序決策后,授權 合同 業務履行部 門 或 業務歸 口管理部門簽署和管理。第五條經濟 合同,是指學校在對 外從事 經濟 活 動過 程中 簽署的,以 經濟 交往和 資 金收支 為 主要內容的各類合同。主要包括但不限于基建合同、修繕合同、采購合同、租賃合同。經濟 合同根據不同類 型,由學校授權 相關部 門簽署和管理。符合政府采購 和招投 標 條件的 經濟 合同, 應當遵守中華人民共和國招標 投 標法等相關法律法規和浙江省有關規 定,并根據學校有關規 定 進行管理。(一)基建及相關的工程設計、規劃
4、 、 管理等合同,由學校按照相 應 程序決策后,授權 基建 處簽 署和管理;(二)修繕合同由學校按照相應程序決策后,授權基建 處、后勤服 務 中心等部門簽 署和管理;(三)采購合同由學校按照相應程序決策后,授權實驗 與資產處 (采 購中心) 、后勤服務中心等部門簽 署和管理;(四)商 業 用房和周轉 房租 賃 合同,由學校按照相應 程序決策后,授 權 后勤服 務 中心等部門簽 署和管理;(五)其他經濟 合同由學校按照相應 程序決策后,根據具體情況,授 權 合同 業務 履行部 門簽署和管理。第六條人事與 勞動 合同主要包括人事管理合同和勞動 (聘用)合同兩類。人事管理合同是指學校與社會人才服務機
5、構或其他合作 單 位 簽 署的,有關人事管理方面的各類協議 ,主要包括人事代理 協議、勞務派遣 協議等。勞動(聘用)合同是指學校與在編教 職工、非事業編制人 員簽 署的, 證 明學校與其存在勞動 (聘用)關系的合同,主要包括聘用合同、勞動合同等。(一)根據國家和上級 主管部 門 有關政策,經 學校授 權 ,由人事 處 代表學校簽 署和管理人事管理合同(不含勞務 派遣 協議 )和勞動 (聘用)合同;經 學校授 權 ,后勤服 務中心、資產經營公司代表學校 簽 署和管理勞務 派遣 協議。(二)校內用人部門 與兼 職 人 員、退休返聘人員等不存在勞動 (合同)關系的人員簽訂 各 類 工作合同,經 人事
6、 處審 核同意后,授 權 用人 單 位 簽 署和管理,并報 人事 處備案。第七條科研 項 目合同,是指學校及其教職 工在申 請 科研 項目、開展科研工作、進行成果 轉 化等科研活動過 程中 對 外 簽 署的各 類合同。學校授權科技 處、人文社科處根據有關法律法規 , 進行科研 項 目合同的審核、簽署和管理。第八條校內管理合同,是指學校及其職 能部 門為實現辦學目 標、履行教學管理職責,與校內教職 工或者在校學生簽 署的各類協議。主要包括教職工在 職 攻 讀 學位或 進 修 協議、教職工出國研修(工作)協議、校內周轉房租 賃協議、水電氣使用 協議等。校內管理合同由合同業務 履行部 門 或 業務歸
7、 口管理部門 根據工作職責進 行 審核、簽署和管理。第九條本 辦 法未涉及的其他類 型合同, 應報 合同管理辦 公室 審 核,由合同管理辦 公室根據合同的性質、種類、合同期限、社會影響等因素進 行判斷,并合同管理領導 小 組 批準,授 權 合同業務 履行部 門 或 業務歸 口管理部門簽署和管理。第三章合同的訂立與履行第十條建立合同調查制度。合同簽訂前,合同 業務 履行部門須對 合同 對 方履行 調查 工作程序,調查 合同 對 方當事人的主體 資格、資信狀況、履約能力等情況,必要時 出具 調查報告。第十一條按照合同 審簽 要求,具體審 批程序如下:(一)由學校內設 機構承 辦 的合同, 經 法律
8、 顧問審核、業務歸口管理部門審 批后,由合同業務 履行部 門簽署合同。合同簽署后,合同 業務 履行部 門須報 送合同正本一份到業務歸 口管理部 門備案。(二)涉及重大合作關系的合同,合同業務 履行部 門應經 分管校 領導審 核同意后報 合同管理辦 公室,由學校按照相應 程序決策后, 經 法律 顧問 和合同管理工作領導 小 組審 核, 簽 署合同并加蓋學校公章。合同簽署后,合同業務 履行部 門須報 送合同正本一份到合同管理辦 公室 備案。第十二條合同有關審 核 單 位的 審 核內容主要如下:(一) 業務歸 口管理部門對合同的必要性、可行性、合理性以及立 項情況、合同內容、合同條款等進行 審查。合
9、同內容涉及多個 職 能部 門 的, 須經 相關 職 能部 門 會 審。(二)法律顧問對合同內容和條款的合法性、合理性和規范性 進 行法律 審查 , 對 履行合同的法律風險進行提示等。(三)合同管理辦 公室 對 法律 顧問 提示的 風險進 行 評 估和 進 一步分析。第十三條建立合同履行定期評估制度。合同簽訂后,合同業務 履行部 門 和 歸 口管理部門應 跟蹤合同履行情況,至少每年一次 評 估合同履行情況及效果,督促合同對 方 積極履行合同。第十四條建立合同履行監 督 審查制度。合同履行中發現問題 或 風險 ,確需 簽訂補 充合同或變更、解除合同的,合同業務履行部 門須 按 規 定 進 行 報
10、告和 審查。對無法 繼續 履行的或對 方 違約 的合同,合同業務 履行部 門 和 歸 口管理部門應 及 時查 明情況,及 時 提出 補 救方案,采取必要措施,降低學校損失。第十五條嚴 格按照合同規定的期限、金額和方式支付合同價款。業務歸口管理部門應 建立合同管理信息系統 ,根據合同履行情況,定期與計財處 核 對、辦 理合同價款結 算和 進 行 賬務處 理,確保按合同約 定 結算相關價款。第十六條建立合同文本分類 和 連續編號制度。業務歸口管理部 門應 定期 對 合同 進 行 統計、分類,登 記 合同的 訂立、履行、結算、補充或 變更、解除等情況,合同終結后 應 及 時辦 理 銷號、歸 檔手 續
11、。第十七條建立合同信息安全保密機制。合同內容涉及國家秘密、學校秘密的,合同業務履行部 門應 與合同 對 方 簽訂 合同保密承 諾 ,有關人 員應 當 嚴 格保守合同秘密;未經 批準,不得以任何形式泄露合同相關內容。第十八條合同 訂立、履行過程中出 現 合同 糾紛問題的,合同 業務 履行部 門 和 業務歸 口管理部門應 及 時進 行 報 告, 經 學校授 權 批準后,在規 定 時 效內與合同對 方 協 商 談 判解決; 經協 商無法解決的,根據合同約 定 選擇 仲裁或 訴訟方式解決。第十九條學校 資產經營有限 責 任公司及下屬校辦 企 業 等具有獨立法人資格的學校直屬、附屬單位, 經 學校批準,
12、可以按照公司法和學校有關規定,以本 單 位名 義對 外 簽署合同。第四章責任追究第二十條有下列情形之一,給 學校造成損 失的, 應 由 負 有責 任的當事人承擔相應 的 賠償責 任,并根據情節輕 重,按照有關規 定追究 責任。(一) 違 反程序和規 定擅自 對 外 簽訂 合同的;(二)承 辦單 位超越學校委托權 限 簽訂 合同的;(三) 應簽訂書面合同但未簽訂 的;(四)承 辦單 位或 業務歸 口管理部門 未 調查對 方 資信情況、未 審查對 方主體 資 格等, 對 學校利益造成負 面影響的;(五)合同審簽 部 門、管理部門、履行部門和有關人員 沒有按本 辦 法的 規 定履行 職責 的;(六)未 經業務歸口管理部門簽 章確 認 ,擅自 給對 方 簽 收 單據,或者私自補簽單 據的;(七) 丟 失或者擅自銷毀、隱匿合同或合同附件,以及合同履行 過程中形成的各種函件、單據等相關材料的;(八)在學校處 理合同 糾紛 的 過 程中不及時匯報、消極應對或不及時提供必要支持的。第二十一條學校內 設 機構以及教職 工個人,未獲 得學校委托或授權 的,一律不得以學校或校內單 位的名 義對 外 簽署合同。未 經 授 權 ,擅自以學校或校內單 位名 義簽訂 合同的 單 位或者個人,由 責 任
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