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1、精品資料重慶千迪科技有限公司組織與人事管理制度1 目的1 1 合理優(yōu)化公司組織結(jié)構(gòu),保障員工的隊(duì)伍素質(zhì)水平,確保合適的人在合適的崗位。1 2 監(jiān)督管理各部門的人事任免及部門定崗定編定員工作。1 3 規(guī)范員工入職、異動(dòng)、離職手續(xù)流程。2 適用范圍2 1 本制度適用于公司各部門。2 2 本制度適用于公司組織架構(gòu)調(diào)整、人力資源規(guī)劃、部門定崗定編;班組長(zhǎng)以上干部的人事任免、非計(jì)件崗位的定員; 公司員工入職、調(diào)動(dòng)、離職管理。3 相關(guān)制度招聘錄用管理制度、薪酬管理制度、績(jī)效考核管理辦法獎(jiǎng)罰管理制度、員工考勤管理制度等。4 管理職責(zé)4 1 綜合部是公司架構(gòu)調(diào)整、部門定崗定編定員、人事任免、員工入職調(diào)動(dòng)離職的
2、歸口管理部門。可編輯修改精品資料4 2 綜合部負(fù)責(zé)擬訂公司各層架構(gòu)調(diào)整方案,審核干部任免名單并報(bào)送執(zhí)行副總經(jīng)理 / 總經(jīng)理準(zhǔn),發(fā)放任免通知,審核各部門定崗定編定員并報(bào)送執(zhí)行副總經(jīng)理 / 總經(jīng)理批準(zhǔn),管理員工入職、調(diào)動(dòng)、離職等人事工作。4 3 公司各部門負(fù)有配合綜合部做好干部任免的申報(bào)推薦、定崗定編定員的建議以及教育員工正確辦理入職、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)責(zé)任。5 管理原則5 1 統(tǒng)一歸口管理原則。任何班組部門等架構(gòu)的調(diào)整、崗位或編制的增減、干部職位的變動(dòng)都須向綜合部提出,并報(bào)送執(zhí)行副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批;任何部門任何人無(wú)權(quán)隨意調(diào)整架構(gòu)、 增減部門崗位編制、無(wú)權(quán)隨意任免干部、無(wú)權(quán)隨意定員。5 2 寧愿空
3、缺,也不要降低標(biāo)準(zhǔn)原則。各部門對(duì)缺崗缺編有權(quán)推薦人員,但綜合辦(人力資源部)須嚴(yán)格按用人標(biāo)準(zhǔn)把關(guān),如無(wú)合適人選寧愿空缺,也不要降低標(biāo)準(zhǔn)。5 3 親屬回避原則。無(wú)論是干部任免還是部門定崗定編定員,直接親屬之間不得是上下級(jí)關(guān)系、不得在同一部門內(nèi)工作。5. 4 員工遵循工作守則的基本原則。公司的發(fā)展離不開(kāi)全體員工共同的努力,全體員工要不斷學(xué)習(xí),萬(wàn)眾一心、塑造卓越、共同成就未來(lái);在工作過(guò)程當(dāng)中應(yīng)該遵循如下守則:( 1 )熱愛(ài)公司,熱愛(ài)工作,熱愛(ài)生活;( 2 )要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神;( 3 )要有大局觀念和戰(zhàn)略思維,處處以公司的利益為重;可編輯修改精品資料( 4 )要深入學(xué)習(xí)、 充分了解、 認(rèn)真執(zhí)
4、行公司企業(yè)理念 和管理制度;( 5 )結(jié)果導(dǎo)向,用自己最大的努力,給出最好的結(jié)果;( 6 )要有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,分工不分家;要充分發(fā)揮合作的力量,使“ 1 1>2 ”;( 7 )不斷學(xué)習(xí),敢于創(chuàng)新,有錯(cuò)必糾,追求卓越;( 8 )永不放棄,敢于挑戰(zhàn),積極主動(dòng),不怕困難;( 9 )要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和個(gè)人習(xí)慣,牢記“企業(yè)的修為從個(gè)人成員開(kāi)始,成員的修為從培養(yǎng)正確的習(xí)慣開(kāi)始”;( 10 )要有時(shí)間緊迫感和危機(jī)感;( 11 )牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)。服務(wù)要做到主動(dòng)、熱情、周到,全心全意為客戶服務(wù),全心全意為公司其他同事服務(wù);5. 5 員工遵守工作行為的基本原則。企業(yè)的業(yè)績(jī)來(lái)自員工
5、的努力,員工的行為代表著企業(yè)的形象,公司員工在工作的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)遵守的行為準(zhǔn)則有:(1 )遵守公司一切規(guī)章制度,服從公司的安排與管理;(2 )工作認(rèn)真,盡職盡責(zé)、務(wù)實(shí)求真;(3 )按規(guī)定上下班,不遲到、不早退、不曠工;(4 )服裝整潔,舉止端莊,談吐得體;(5 )嚴(yán)格保守公司的人事、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、技術(shù)等商業(yè)秘密;(6 )上班時(shí)間不得串崗聊天, 不得利用工作時(shí)間從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng);(7 )工作時(shí)間不得中途離開(kāi)崗位;如需離開(kāi),須經(jīng)上級(jí)主管人員批準(zhǔn)同意后方可離開(kāi);(8 )不得損毀或非法侵占公司財(cái)物;未經(jīng)許可,不得把公司財(cái)物帶離可編輯修改精品資料公司;( 9 )講究衛(wèi)生,物品擺放整齊,不亂丟垃圾,
6、維護(hù)公司辦公環(huán)境的干凈與整潔;( 10 )法律法規(guī)或公司規(guī)定的其它準(zhǔn)則。6 管理流程6 1組織構(gòu)架確定由綜合部根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)的需要,擬訂初步的“公司架構(gòu)方案”交與各部門討論,討論結(jié)果提交公司綜合辦(人力資源部)開(kāi)會(huì)研究形成決議。公司組織構(gòu)架圖如下:董事長(zhǎng)總經(jīng)理副總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)辦明昌銷生技配行財(cái)輝明售產(chǎn)術(shù)套政務(wù)分分部設(shè)質(zhì)部人部廠廠備量事部部部6 2 人力資源規(guī)劃621 定崗、定編、定員:各部門根據(jù)審批的最新架構(gòu)提出“定崗定編定員”申請(qǐng),綜合部負(fù)責(zé)與部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,編制“定崗定編定員方案”,并報(bào)執(zhí)行副總經(jīng)理/ 總經(jīng)理審批。原則上各部門崗位定員須按用人標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)先考慮原有員工。可編輯修改精品資料
7、622 人員需求計(jì)劃及人員增補(bǔ)。各部門根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)、人才流動(dòng)及工作需要在每月月底前提出人員增補(bǔ)計(jì)劃”報(bào)綜合部進(jìn)行調(diào)整。補(bǔ)員增員定義: 增員指在原人員架構(gòu)編制基礎(chǔ)上再增加崗位編制并招聘員工,補(bǔ)員是指在不增加崗位編制的基礎(chǔ)上。審批權(quán)限增員審批:部門部長(zhǎng)提出綜合部執(zhí)行副總經(jīng)理/ 總經(jīng)理。補(bǔ)員審批:車間主任/ 主管部門部長(zhǎng)綜合部執(zhí)行副總經(jīng)理/ 總經(jīng)理。6 3 崗位分析與職位說(shuō)明631 綜合部負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行崗位分析與“職位說(shuō)明書”的編制與報(bào)審批。63 2 崗位分析主要是根據(jù)公司目標(biāo)分解到各部門、再分解到各崗位的目標(biāo)任務(wù),分析要完成崗位目標(biāo)任務(wù)需要哪些崗位職責(zé)、職權(quán),有哪些關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),崗位能力、
8、經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷的需求等。63 3 在崗位分析的基礎(chǔ)上各部門組織編制“職位說(shuō)明書”,需要編制的 “職位說(shuō)明書” 崗位有班組長(zhǎng)以上所有管理干部, 技術(shù)、業(yè)務(wù)、管理等專業(yè)助理級(jí)人員,文員、倉(cāng)管員、統(tǒng)計(jì)輔助性崗位人員。63 4“職位說(shuō)明書”編寫完成后需報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核、人力資源主管審核、綜合部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);由人力資源對(duì)批準(zhǔn)后的“職位說(shuō)明書”編號(hào)歸檔。可編輯修改精品資料6 4 招聘、干部任免、薪酬福利6 41 招聘:人力資源匯按“招聘管理制度”要求完成招聘工作。64 2 干部任免:由提議部門填寫干部任免審批表,并按管理權(quán)限和有關(guān)業(yè)務(wù)審批流程 執(zhí)行干部的任免審批, 審批完成后由綜合部擬任免通知報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)
9、布,同時(shí)將任免通知及其附件資料歸檔。64 3 員工的待遇按薪酬管理制度執(zhí)行工資定級(jí)、調(diào)級(jí)及其相關(guān)福利待遇。6 5 新員入職、轉(zhuǎn)正管理流程6 51 非計(jì)件人員入職、轉(zhuǎn)正流程:65 11 新應(yīng)聘人員按 招聘管理制度完成錄用審批、 體檢后,到綜合部辦理入職手續(xù),辦理“員工工作證”,開(kāi)始入職培訓(xùn),編員工編號(hào)開(kāi)始進(jìn)行試用入職考勤。65 1 2 將新員工資料歸檔人事檔案(員工簡(jiǎn)歷表、 健康體檢表、面試聘用審批表、各種身份資歷復(fù)印件等);6 51.3綜合部組織新員工簽訂勞動(dòng)合同,轉(zhuǎn)正合格后辦理社會(huì)保險(xiǎn);6 5 1 4 新入職員工,在試用期的考核評(píng)定管理,按照“試用期員工考核評(píng)定管理工作指引”執(zhí)行。6 52
10、計(jì)件人員入職、轉(zhuǎn)正流程:6 52 1 應(yīng)聘人員經(jīng)招聘面試合格,報(bào)人力資源主管錄用審批;可編輯修改精品資料65 2 2 錄用者參加新員工入職培訓(xùn)后,為新員工辦理臨時(shí)工作證;65 2 3 將新員工分配到各部門(車間、班組)報(bào)到試用,試用一周左右,為其編員工編號(hào),辦理員工工作證,部門主管為新員工考勤;6 52 4 綜合辦部10 天內(nèi)歸檔新員工人事檔案(員工簡(jiǎn)歷表、健康體檢表、各種身份資歷復(fù)印件),簽訂勞動(dòng)合同,轉(zhuǎn)正合格后辦理社會(huì)保險(xiǎn);6 52 5 入職三個(gè)月后合格計(jì)件員工自然轉(zhuǎn)正。6 6員工異動(dòng)6 61 內(nèi)部競(jìng)職按招聘管理制度執(zhí)行內(nèi)部競(jìng)職與審批。6 62 內(nèi)部商調(diào)6 6 2 1 崗位人員需求原則上采
11、用內(nèi)部競(jìng)職的方式,盡量不用調(diào)動(dòng)的方式,只有難度較大的技術(shù)職位和管理職位可以在本系統(tǒng)內(nèi)采用內(nèi)部協(xié)商調(diào)動(dòng)的方式。6 6 2 2 內(nèi)部調(diào)動(dòng)適應(yīng)普通工人、普通非計(jì)件人員;管理干部按管理權(quán)限與有關(guān)業(yè)務(wù)審批流程執(zhí)行干部任免。6 6 2 3 內(nèi)部調(diào)動(dòng)遵循“三方自愿”(原部門領(lǐng)導(dǎo)、接收部門領(lǐng)導(dǎo)和員工本人)、親屬回避和綜合部資格審核的原則。可編輯修改精品資料6624 綜合部對(duì)調(diào)動(dòng)人員需要及時(shí)簽訂“勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議”,要求調(diào)動(dòng)人員簽名認(rèn)可后報(bào)勞動(dòng)局以完善勞動(dòng)合同中的崗位變動(dòng)情況。66 3 完成競(jìng)職或調(diào)動(dòng)審批后異動(dòng)人員須填寫“工作移交表”(表8 )進(jìn)行工作交接。移交工作后才可進(jìn)入新部門新崗位工作。原則上管理類人員于
12、一周內(nèi)辦好工作交接手續(xù); 技術(shù)、財(cái)務(wù)類人員兩周內(nèi)辦好工作交接手續(xù),到綜合部領(lǐng)取調(diào)令,到新部門報(bào)到。66 4 異動(dòng)人員到新部門上崗后由部門領(lǐng)導(dǎo)確定是否需要考察期及其期限, 如需考察的, 考察合格者方可繼續(xù)留用, 不合格的退回綜合部處理。6 7員工離職6 71 員工離職手續(xù)流程1)員工想要離職必須提前三十日向部門主管提出,且與新入職員工交接后填寫 “員工離職申請(qǐng)審批表” 交部門領(lǐng)導(dǎo)審批, 專業(yè)人員與干部須交主管總監(jiān)、 綜合部領(lǐng)導(dǎo)審批。 綜合部或相關(guān)干部須與離職人員進(jìn)行離職面談了解離職原因,對(duì)有用之才通過(guò)溝通交流盡量留住人才。2)員工正式離廠時(shí)必須填寫“員工離職辦公用品、工具清退移”、“工作移交表”
13、, 管理人員、 后勤人員首先在本部門辦理移交工作后部門主管簽名確認(rèn),并移交電腦設(shè)備、廠牌、廠服;計(jì)件工人要到工具庫(kù)房辦理工具清退手續(xù);有寢室人員需到綜合部(人力資源部) 辦可編輯修改精品資料理退寢室手續(xù)后方可離廠;特殊崗位財(cái)務(wù)部須對(duì)其辦理離任經(jīng)濟(jì)審計(jì)。6 72 員工離職種類:退休、辭職、辭退、除名、開(kāi)除五個(gè)類別,無(wú)論員工離職屬何種類型都須按公司要求辦理離職手續(xù),否則將停發(fā)所有未發(fā)工資。6 73 公司員工按國(guó)家規(guī)定的退休年齡,女55 歲,男 60 歲辦理退休,特殊人員需返聘的員工須有總裁批準(zhǔn)的返聘特批報(bào)告。67 4 員工有下列情形之一的,依照勞動(dòng)法規(guī)定的條件、程序,用人單位與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)關(guān)系(
14、解除勞動(dòng)合同)。( 1) 用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致的( 2)在試用期間被證明不符合錄用條件的;( 3)勞動(dòng)者嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;( 4)勞動(dòng)者嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的;( 5)勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;( 6)勞動(dòng)者以欺詐、脅迫的手段或乘坐之危,使用人單位在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;( 7)勞動(dòng)者被依法追究刑事責(zé)任的;( 8)勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能人事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;可編輯修改精品資料( 9)勞動(dòng)者不能勝任工作,
15、經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;( 10 )勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行, 經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商, 未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的;( 11 )用人單位依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的;( 12 )用人單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難的;( 13 )企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員的;( 14 )其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行的。675 員工符合下列情況之一的,根據(jù)勞動(dòng)法規(guī),用人單位有權(quán)單方解除勞動(dòng)合同并予以除名。( 1)員工未辦理或未辦理完離廠手續(xù)連續(xù)離崗三天的;( 2)
16、員工無(wú)故曠工連續(xù) 3 天以上或月累計(jì)五天以上者。( 3)員工嚴(yán)重?fù)p壞、偷竊公司財(cái)產(chǎn),造成較大經(jīng)濟(jì)損失;( 4)員工在公司打架斗毆造成員工受傷影響惡劣;( 5)帶動(dòng)員工罷工鬧事,造成停產(chǎn),嚴(yán)重影響公司經(jīng)濟(jì)利益。6 76 員工所在部門在確認(rèn)員工曠工3 個(gè)工作日須立即報(bào)綜合部予以辦理正式除名。如部門未及時(shí)上報(bào),由此造成的損失將由所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。員工被除名后, 在未辦理離廠手續(xù)前,凍結(jié)所有未可編輯修改精品資料發(fā)工資,并由員工所在部門通知其在 15 日內(nèi),回公司或委托他人按正常程序辦理離廠手續(xù), 在辦理完離廠手續(xù)后發(fā)放被凍結(jié)的工資。 在確認(rèn)員工的犯錯(cuò)事實(shí)后, 由主管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)徲?jì)部門提出, 經(jīng)綜合辦 (人力資源部)審核副總經(jīng)理 / 總經(jīng)理批準(zhǔn)后,全公司內(nèi)通告開(kāi)除,對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)上的處罰按規(guī)章制度執(zhí)行。677 對(duì)以下崗位財(cái)務(wù)部須對(duì)其辦理離任審計(jì): 銷售員及部門領(lǐng)導(dǎo)、采購(gòu)員及部門領(lǐng)導(dǎo)、 會(huì)計(jì)出納及財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)、 其
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