1、酒店總經(jīng)辦常用表格 1、電話記錄單 33 2、訪客來(lái)訪記錄單 34 3、收文登記簿 35 4、收文四聯(lián)單 36 5、公文處理單 39 6、傳閱文件處理單 40 7、發(fā)文登記簿 41 8、卷內(nèi)目錄 42 9、備考表 43 10、案卷封面 44 11、案卷目錄表 45 12、案卷目錄目次46 13、案卷目錄說(shuō)明47 14、案卷目錄封面48 15、檔案借閱單49業(yè)務(wù)報(bào)表編號(hào)：1 名稱：電話記錄單填表人：接聽(tīng)電話的秘書或值班人員 用途：記錄和處理來(lái)電交辦的聯(lián)數(shù)：一式一聯(lián) 事項(xiàng)時(shí)使用 酒店電 話 記 錄 單來(lái)電人姓名來(lái)電時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分工作單位電 話被尋人接聽(tīng)人留言內(nèi)容處理意見(jiàn)編號(hào)：2 名稱：訪

2、客來(lái)訪記錄單填表人：秘書 用途：記錄和處理來(lái)訪事項(xiàng)時(shí)使用聯(lián)數(shù)：一式一聯(lián)酒店訪客來(lái)訪記錄單訪客姓名來(lái)訪時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分工作單位身 份被 訪 人接 待 人留言內(nèi)容處理意見(jiàn)編號(hào)：3 名稱：收文登記簿填表人：文員 用途：記錄收文情況酒店訪客來(lái)訪記錄單收文收文號(hào)來(lái)文字號(hào)來(lái)文單位事由密級(jí)承辦單位運(yùn)轉(zhuǎn)簽收歸入卷號(hào)月日1234編號(hào)：4 名稱：收文四聯(lián)單填表人：文員 用途：按四聯(lián)分別使用：第一聯(lián)收文處理單； 第二聯(lián)收文登記單；第三聯(lián)收文分送 單；第四聯(lián)收文催辦單 第一聯(lián) 附公文之前酒店收 文 四 聯(lián) 單收文處理單 收文（ ）第 號(hào) 收文日期 年 月 日來(lái)文單位：來(lái)文編號(hào)： 號(hào)來(lái)文日期： 年 月 日擬辦意

3、見(jiàn)：領(lǐng)導(dǎo)批示：辦理結(jié)果：歸檔： 年 月 日 文書處理號(hào)：第二聯(lián) 順號(hào)裝訂為總收文簿酒店收 文 四 聯(lián) 單收文登記單 收文（ ）第 號(hào) 收文日期 年 月 日來(lái)文單位：來(lái)文編號(hào)： 號(hào)來(lái)文日期： 年 月 日來(lái)文標(biāo)題：收到份數(shù)： 已送： 主辦：備注： 運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程：送文受文者簽收退文歸檔： 年 月 日 文書處理號(hào)第三聯(lián) 由經(jīng)辦部門保存?zhèn)洳榫频晔?文 四 聯(lián) 單收文分送單 收文（ ）第 號(hào) 收文日期 年 月 日來(lái)文單位：來(lái)文編號(hào)： 號(hào)來(lái)文日期： 年 月 日來(lái)文標(biāo)題：收到份數(shù)： 已送： 主辦：備注： 運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程：送文受文者簽收退文歸檔： 年 月 日 文書處理號(hào)第四聯(lián) （作催辦單，辦畢作分戶卡）第四聯(lián) 用作收文催

4、辦酒店收 文 四 聯(lián) 單收文催辦單 收文（ ）第 號(hào) 收文日期 年 月 日來(lái)文單位：來(lái)文編號(hào)： 號(hào)來(lái)文日期： 年 月 日來(lái)文標(biāo)題：收到份數(shù)： 已送： 主辦：催辦情況： 歸檔： 年 月 日 文書自理號(hào)編號(hào)：5 名稱：公文處理單填表人：秘書或秘書 用途：辦文時(shí)使用聯(lián)數(shù)：一式一聯(lián)酒店公 文 處 理 單 編 號(hào)收文日期年 月 日來(lái)文機(jī)關(guān)文件編號(hào)來(lái)文份數(shù)文件名稱擬辦意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)批示辦文情況部門負(fù)責(zé)人簽字退 文 時(shí) 間備 注 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日編號(hào)：6 名稱：傳閱文件處理單填表人：秘書或文員 用途：傳閱文件時(shí)使用聯(lián)數(shù)：一式一聯(lián)酒店傳閱文件處理單來(lái)文機(jī)關(guān)來(lái)文時(shí)間來(lái)文字號(hào)文件名稱份 數(shù)

5、登記編號(hào)呈辦意見(jiàn)閱文人簽字閱文時(shí)間送文時(shí)間退文時(shí)間領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)處理結(jié)果編號(hào)：7 名稱：發(fā)文登記簿填表人：文員 用途：發(fā)文登記、記錄酒店發(fā) 文 登 記 簿序號(hào)日期發(fā)文文件標(biāo)題附件份數(shù)送達(dá)單位簽收人歸入卷號(hào)備注月日字號(hào)編號(hào)：8 名稱：卷內(nèi)目錄填表人：文員 用途：作卷內(nèi)文件索引之用，裝訂在案卷的 扉頁(yè)酒店卷 內(nèi) 目 錄順序號(hào)文件作者文號(hào)文件日期標(biāo)題所在頁(yè)號(hào)備注編號(hào)：9 名稱：備考表填表人：文員 用途：卷內(nèi)文件說(shuō)明，裝訂在案卷的 尾頁(yè)酒店備 考 表卷內(nèi)文件張數(shù)：卷文件有關(guān)情況說(shuō)明：立卷人： 檢查人： 年 月 日 年 月 日編號(hào)：10 名稱：案卷封面填表人：文員 用途：案卷的封面酒店訪客來(lái)訪記錄單案卷號(hào)

6、目錄號(hào)全宗號(hào)（全宗名稱）（類名） 自 年 月 日起至 年 月 日止卷內(nèi)共 張（頁(yè)） 保管期限 歸檔時(shí)的案卷號(hào)全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)編號(hào)：11 名稱：案卷目錄表填寫人：文員 用途：案卷索引酒店案 卷 目 錄 表順序號(hào)歸檔時(shí)的案卷號(hào)案卷標(biāo)題起止日期張數(shù)保管期限備注編號(hào)：12 名稱：案卷目錄目次填寫人：文員 用途：裝在案卷目錄的扉頁(yè)，作案卷索引 之用酒店案卷目錄目次案卷 順序號(hào)年代類別名稱起止頁(yè)號(hào)案卷數(shù)量永久長(zhǎng)期短期合計(jì)長(zhǎng)度（米）編號(hào)：13 名稱：案卷目錄說(shuō)明填寫人：文員 用途：案卷說(shuō)明，裝訂在案卷目錄的 尾頁(yè)酒店案卷目錄說(shuō)明本目錄案卷數(shù)量：保管期限：整理情況：存在問(wèn)題及其他情況： 編制單位： 年 月 日編號(hào)：14 名稱：案卷目錄封面填寫人：文員 用途：裝訂案卷時(shí)使用酒店案卷目錄封面全宗號(hào)：目錄號(hào)：年 度： 案 卷 目 錄編號(hào)：15 名稱：檔案借閱單填寫人：文員 用途：