1、精品word 名師歸納總結(jié) - - - - - - - - - - - -機關(guān)公章使用治理制度為保證公章使用的合法性、莊重性和牢靠性，杜絕違法行為，保護公司利益，并保證各項工作順當進行，特制訂本治理制度；一、印章的使用范疇1、公司簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、打算、方案、紀要、函件、報表等，代表公司對外工作聯(lián)系的介紹信， 需證明的各類材料， 與公司相關(guān)的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要簽章的；2、其它情形需加蓋公章時，必需由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批；3、公司機關(guān)各科室所屬專用章的使用由科室負責人明確使用范疇及要求；二、印章的使用要求1、公司所屬單位全部業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、

2、承諾書、以公司名義印發(fā)的公文（包括紅頭文件和非紅頭文件）， 不論上報上級機關(guān)仍是下發(fā)各部門等用章，都須經(jīng)相關(guān)部門審核批準， 憑相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字或印章，填寫公章使用登記表后方可蓋章；（見附表： 公章使用登記表 ）2、公司機關(guān)內(nèi)部發(fā)文，憑公司機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原件直接用章，不需履行審批程序，但印簽治理員需要辦理登記手精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 1 頁，共 5 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結(jié) - - - - - - - - - - - -續(xù)；3、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律由經(jīng)理同意簽字后，方可蓋章；4、一

3、般報送材料、傳真文件、證明、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章；5、單位介紹信蓋章時均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準或辦公室主任批準；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔；6、公章禁止帶出本單位外使用；如因特別需要，必需經(jīng)部門主要負責人或辦公室主任批準同意并簽字，填寫公章使用登記表后方可帶出；公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任；7、對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章；8、任何人不得以任何事由要求在空白紙頁上加蓋公章；9、特別情形無法履行審批程序且急需使用公章的，由公

4、章使用人在公章使用登記表中注明事由，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準或辦公室主任批準后用章；11 、負責治理公章人員必需仔細負責、嚴格治理，根據(jù)治理程序辦事，應(yīng)當仔細核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章；精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 2 頁，共 5 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結(jié) - - - - - - - - - - - -12 、有以下情形，公章必需停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢；三、印章的保管1、本局全部公章由專人負責治理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管，建立公章啟用登記表

5、，根據(jù)規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人；2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出；3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員臨時代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意；4、保管人需負責對印章的保養(yǎng)，使用中達到潔凈、字跡清楚、色調(diào)明艷；5、公章遺失應(yīng)準時上報，對外登報作廢；四、本制度自公布之日起實施；附：公章啟用登記表鞍鋼附企鐵路設(shè)備工程公司20XX年月日精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 3 頁，共 5 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結(jié) - - - - - - - - - - - -公章使用登記表第頁序號日期使用部門經(jīng)辦人事由數(shù)量備注借出歸仍批準人時間時間精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 4 頁，共 5 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總