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文檔簡介

1、審計案例分析某建設工程項目,屬于企業自籌資金。建設單位在工程招標文件中要求,該項報價方式為工程量清單方式,其清單工程量和清單子目需要投標單位在約定時間內核實、并以書面答疑方式回饋招標單位,合同方式明確為固定總價合同。同時,招標文件中明確了該工程設備、材料的相應暫估價格。該項目甲乙雙方簽訂合同中約定,合同價款為固定總價合同,除變更簽證外及暫估價差價結算時按實際發生調整外、合同固定總價結算時不再調整。但經過審計發現,施工單位的投標文件中(中標預算書)、沒有完全按照招標文件的暫估價價格計入投標預算書(例如:招標文件中地面磚暫估價為120元/平方米,投標報價為230元/平方米;墻面磚暫估價為100/平

2、方米,投標報價為190元/平方米。);工程竣工結算中也沒有對暫估價項目的設備、材料實際價格進行價差調整。案情分析通過與建設單位了解得知,建設單位認為是固定總價合同,沒有對此再進行清標,開標時主要關注的是投標單位的總價、沒有注意分項檢查;關于投標文件中的暫估設備和材料價格,施工期間、施工單位沒有提出認價的要求,我們也沒有過問此事。這很顯然,此事是由于建設單位的管理及不規范、也不專業造成的結果。我們經過分析認為,部分暫估價材料、投標單位沒有按照招標文件中給出的暫估價格計入,就是沒有完全響應招標文件、本身就是廢標;結算時,招標文件給出的暫估設備及材料價格,就說明招標時該設備、材料是施工招標圖紙中沒有

3、明確的,或者說沒有最后確定的。施工過程中,施工單位沒有主動要求甲方簽認價格,說明實際設備、材料價格低于暫估價價格,甲方沒有對該設備、材料進行采購和認價過程,說明甲方管理不到位、也不夠專業,完全失去了對施工單位的約束。案例處理方法實事求是的說,該項目的固定總價合同,施工單位并沒有撿到便宜,雖然他故意調高了暫估價單價,但其他項目單價必然偏低,要不然投標總價高了、他也不可能低價(或合理價)中標。審核過程中,中介咨詢單位根據合同結算條款和招標文件的意愿,要求施工單位提供甲方簽認的暫估設備及材料項目的單價確認單;對于沒有按照招標文件中明確的暫估價單價計入的設備、材料項目,其價差的基數依照行業慣例,固定合

4、同價中的暫估價高于招標文件暫估價單價的項目、按照固定合同中所報暫估價單價計算差價,低于招標文件單價的項目,按照招標文件的明確的單價基數計算差價(例如:招標文件暫估價單價為100元、投標報價為150元、實際購買為140元,其價差=140元-150元=-10元;招標文件暫估價單價為100元、投標報價為80元、實際購買為140元,其價差=140元-100元=40元。);如施工單位、建設單位或監理單位不予或不能提供甲方確認的設備、材料實際購買價格,咨詢單位將根據施工期間信息價格同類產品下浮5%確定實際購買價格、計算暫估價價差;如信息中沒有的暫估價項目,咨詢單位根據市場詢價或其他類似項目的同類產品確定實

5、際購買價格、計算暫估價價差。對于咨詢單位的意見,建設單位表示同意,但施工單位就是不同意,并認為暫估設備、材料沒有認價的理由是,建設單位在施工過程中沒有對暫估設備、材料提出具體認價要求,我們購買的設備、材料能滿足使用的具體要求;投標文件中的暫估設備、材料價沒有完全按照招標文件執行,是預算員的過失行為、不是故意行為,且投標總價沒有高出所有投標報價的平均價格,開標沒有做出廢標處理,說明招標單位從行為上已經同意了我們的暫估項目報價,如果非要調整暫估價差價不可、也必須按照投標文件中的暫估價單價為準,要不然我們就虧大了。由于審計在此之前已經過深入的調查,并了解到本項目還沒有進行全面的驗收。為此,審核單位要

6、求建設單位和監理、針對招標文件中的暫估價項目提供詳細的具體要求及價格依據,并由建設單位負責向委托方書面解釋管理過程中出現的具體情況。在沒有正式驗收合格之前,審核單位不能以合格產品進行審核、更不會出具審核結果。建設單位為了彌補建設過程中出現的過失,以沒有正式驗收為理由,迫使施工單位按照我們咨詢單位的意見,簽訂了工程結算補充協議。案例處理結果按照甲乙雙方簽訂的結算補充協議,經過審計最終審核,該項目暫估價差價部分調減約286萬元,占合同固定總價部分的%在出具工程竣工結算審核報告之前,該項目也順利通過了竣工驗收。對本次的審核結果,施工單位雖然感到有些冤枉,但也輸的心服口服,用施工單位的話說:“審核單位

7、給我們上了生動的一課,但也付出太大的代價,你們讓我們真正知道了什么是暫估價,在今后的施工過程中,我們知道招標文件中暫估價應該怎樣正確處理了”。結論通過上述案例分析,可以認為,本案例的主要責任都是由于建設單位的管理不到位,引起的施工單位故意行為。案例中,評標小組的執業能力很差,響應招標文件最基本的東西都沒有關注到,本應廢標的單位反而成了中標單位。施工過程中,建設單位居然對原來的暫估價沒有提出任何具體要求,連暫估價的實際購買價格都不過問,可見他們對造價管理最基本的東西缺乏到什么程度。我這里想要闡明的問題是,我們作為咨詢服務單位、遇到這樣那樣的問題,不但要維護委托方方的經濟利益,做到公平、公正,也要提醒建設單位注意執行法律法規的必要程序,完善相應的資料和依據,更要規避我們中介單位的潛在風險。上述案例中,我們的意見和意思表達、都是根據已經既成事實的現實情況、提出的合法、合規、公平、公正的糾正性意見,然而最終都必須有甲乙雙方的補充協議,該補充協議就是我們的執行依據。如果甲乙任何一方不同意我們的建議、不簽訂補充協議,我們就無法完成正常的審核工作,也只能如實向委托方書面匯報項目的實

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