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文檔簡介
1、新員工試用期面談跟進方案新員工試用期跟進和面談方案一、 目的為了各崗位職員在試用期內的工作表現,特制定試用期面談流程;二、 適應范圍新員工跟進和試用期面談適用于所有進入集團有限公司試用的員工。三、 時間試用期面談期限為新員工入職至轉正前,由人力資源部實施。四、 員工跟進和面談內容根據新錄用的職員、管理人員及高級管理人員,人力資源部與試用期人員將分別根據崗位與職責的不同,在試用期內對新員工分別進行跟進式面談,了解試用員工本職工作內容、員工的穩定性、接受能力、支持培訓、規章制度及工作流程熟悉程度、團隊協作情部、工作碰到難點、薪酬福利接受度、工作氛圍、部門職能、人員情況等有關工作的具體事務進行面談。
2、五、 跟進時間和具體內容安排時間負責人跟進內容相關文檔、表格備注入職前員工關系專員1、入職時間的確定 2、辦公場所、座位安排及電腦配置用人部門負責人/輔導員1、告知本部門同事有新員工加入 2、協助準備好新員工辦公場所、辦公用品 3、準備好給新員工培訓的部門內訓資料 4、準備好布置給新員工的第一周工作安排 第一天員工關系專員1、入職手續辦理; 2、公司基本情況介紹、文具準備、部門主 管/輔導員引薦 3、公司郵箱、OA使用說明介紹組織架構圖 入職指導清單 (附件一) 致新員工一封信 (附件二) 員工手冊用人部門負責人/輔導員1、介紹新員工認識本部門員工; 2、部門結構與功能介紹、部門內的特殊規定;
3、 3、新員工工作描述、職責要求 4、與新員工討論工作的開展一周內人力資源部1、 通過電話與新員工進行溝通,了解其工作適應情況和需要幫助解決的問題2、 與部門主管進行溝通,了解其主要工作內容及適應性,明確新員工工作安排新員工面談記錄表(附件三)培訓專員1、 公司規章制度及企業文化2、 公司歷史與愿景、公司組織架構、主要業務3、 公司政策與福利、公司相關程序、績效考核4、 公司整體培訓資料的發放、郵件的傳遞一個月人力資源部1、 與新員工進行面談:(1) 與同事交流熟悉程度(2) 工作狀態及還需要了解的信息(3) 對下一步工作的準備情況(4) 對公司的了解、感受(5) 對自身工作崗位及工作的了解2、
4、與部門負責人進行溝通:了解新員工的工作主動性及適應性新員工面談記錄表將溝通內容反饋到用人部門及招聘部、培訓部三個月人力資源部1、與新員工進行面談(1)現有的能力是否符合工作要求,在哪一些方面尚待提高?(培訓方面)(2)職能部門之間或上下級之間的溝通與匯報關系是否順暢?新進員工反饋表 (附件四)將溝通內容反饋到用人部門及招聘部、培訓部六個月人力資源部/用人部門人力資源部與部門負責人一起討論新員工表現,是否合適現在崗位,填寫試用期評估表,并與新員工就試用期考核表現談話試用期評估表員工關系專員跟進匯總轉正各項資料完整,以郵件形式告知新員工轉正事項,并將轉正資料進行存檔面談人員安排一覽表職級面談時間面
5、談地點面談形式第一個月第三個月第六個月總監級以上人事經理人力資源總監/總經理集團公司問答式經理人事經理/員工關系主管部門負責人/人力資源部集團公司問答式主管員工關系主管部門負責人/人力資源部集團公司問答式職員員工關系專員部門負責人/人力資源部集團公司問答式注:人員面談安排表根據職級不同進行相對應劃分,面試人員的通知、安排由員工關系專員全程跟進。六、跟進流程流程名稱新員工試用跟進流程編碼受控狀態執行部門人力資源部控制部門行為實施環節試用員工用人部門人力資源部入職前準備工作部門負責人:根據人力資源部反饋意見與新員工面談第一天人資:入職手續辦理部門:部門報到、熟悉部門情況HR存檔六個月人力資源部與用人部門負責人對員工進行轉正考核(面談)三個
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