1、精選優質文檔-傾情為你奉上標書制作總結第一章 常見問題：非正文部分1 目錄引用到正文內容自動生成目錄后檢查，標題后按空格、正文部分退格操作可能會導致正文部分進入目錄引用。目錄部分可能因為正文字體設置原因，導致目錄字體不統一，生成目錄刷一下格式。2 頁眉頁腳部分易出現問題頁眉：頁眉小標題與招標文件項目名稱不符，頁眉漏標頁碼。頁腳：頁腳格式，頁腳遺漏。在做投標文件的時候建議定稿前不要做頁眉頁腳。另建議刪除原有頁眉頁腳隨后重做。3 國網國網要求上傳文件未蓋電子章上傳并下載，紙質文件應有國網二維碼。國網統招招標文件應有一份SGCC文件。4 封裝未按照招標要求封裝（招標文件前附表有詳細封裝要求）。除非封

2、面要求蓋章，否則封面不要留下（蓋章）二字。5 電子文件命名電子文件命名簡潔明了為原則。6 標書制作源文件/電子稿件版本初稿經歷轉閱修改在每個版本后標序，便于辨識。以往版本要么直接刪除，要么立即放在某個單獨文件夾內，便于后續工作。建議每個版本編號，如A1、A27 投標文件上的時間時間輸入，其實這個平時也沒有太大的注意，主要就是要在招標前的規定時間內就可以，但是問題就在新舊更替的時候，例如2011年的1月初招標通知出來，然后許多時候我們會尋找以前的格式來制作標書，然后把時間的月日改一下就可以了，于是我們的標書也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新舊更替時候做標書，確保要提醒他一下今年是2012

3、年了，或者2013以此類推。希望這也能成為我們的一個公司團體效應的一個小元素。 復制過來的文件記得檢查日期（商務、報價等都有涉及日期的變動）。建議所有投標文件的日期定為投標前一天或前兩天的日期。8 排版與打印電子文檔的排版部分， 1.招標文件有要求的按照要求部分編寫， 2突出公司的特色部分 3簡潔明了 4文檔格式整體統一，重點主次分明。 5.文本書面文件部分，在裝訂前檢查各項內容是否都準備妥當，是否有缺失，有補充，有隱含性的文字說明。不確定性的表達詞語。最好是請兩個人以上來審核整個文檔的嚴謹性。 9 小簽、投標確認 是否要求投標文件小簽？部分地區要求提交投標確認函。10 江蘇天源招標網 天源網

4、站提交資格審查文件，資格審查文件應該到對應天源網站報名。第二章 常見問題：正文部分1 授權人臨時更改授權函中授權人更改（商務文件-有授權人信息、開標文件-有授權人信息、授權書、資格審查文件-有授權人信息等涉及對應人更改），如有上傳到國網平臺，需重新上傳蓋章并修改過的對應電子文檔*注：部分國網招標不要求電子文檔蓋章）。2 企業信息版本企業信息發生更新：如投標人資格簡表、財務報表、企業簡介、企業營業執照、組織機構代碼、稅務登記、資信證明、業績證明以及相關證書更新，應在標書制作時注意這些更新內容避免企業信息內容有誤。新年度注意法定代表人年齡的增長，年齡為周歲。3 制造商信息版本制造商產品信息如-制造

5、商產品檢驗報告、質保部分內容、制造商授權函、制造商營業執照等。4 簽章簽章缺少，簽章處過于緊湊不便于簽章（調整行距或加空格行）。5 表格 表格排版，表格要求橫向排版的時候，插入分節符對指定表格采用橫向排版。 表格兩頁之間斷開，導致第二頁最上部缺少表格橫線，應點表格整體設置刷出橫線。第三章 商務標書1 簡明扼要商務條款（技術規范的逐條應答也是如此）中不能說滿足或遵守，而且應注明滿足到什么程度，也就是盡量的量化，最好用數字表示。 2 合理性商務條款的合理性需要有商務經驗的人審核，對于非標準條款的內容容易產生附加的費用，這些都應在投標價格中予以考慮，對于交貨期和付款期以及施工的時間，貨物運輸，驗收，

6、 服務和保修 技術支持的可行性要給予充分的關注。 第四章 技術標書1 貼近用戶在用戶看來，怎么去用最簡單的方法與最少的時間去管理整個系統與項目是最關心的，所以我們要做的整個技術方案能使每一位評標人與用戶都看到清晰明了，易懂，容易看，貼近用戶，始終如一在為他們考慮。 2 書面表達技術方案不能過于書面化，多用圖形與數字表達。 3 培訓及技術服務 A 將根據客戶具體采購品種與要求與實際情況，分析客戶所需要的服務與技術，結合公司技術服務特色，突出重點。完全針對用戶的需求提出方案并幫助用戶解決問題才是最重要的。 B 針對整個項目技術方案，具體產品制作出具體細致的施工規范與要求， 技術文檔，施工步驟，注意

7、文件。 指定項目負責人，時間安排表.人員培訓要求 C 人員培訓一般是用戶重點關注的部分，關系到以后項目的使用情況，針對用戶的具體要求， 列出適合的用戶培訓方案，貼近用戶，讓用戶感受到他們受重視的程度。 D 技術部分注意的問題： l 技術部分由產品配置單、技術參數、招標參數偏離表組成，這一部分不僅是順序問題，還有配置單也要按照標書中的產品順序擺放。l 其次，技術參數的書寫要嚴格核對彩頁，是否相符，因為有的評標人要較真你的參數和彩頁不符時，即使就是一個手誤也會成為一個瑕疵，就會給你的招標減去一個勝利籌碼。技術偏離部分同樣要核對彩頁，如果有的優勢彩頁中并沒有附加說明，我們就要審慎一點。 第三章 個人制作標書的看法 一般情況下，標書不宜做得太厚，厚了讀標人也不會一定看，覺得都是臺面上的詞語，沒有新鮮感與個性，但標書要做得精致與內容突出。標書中不能用太多的專業術語，對客戶要提前有一定的理解，對他們的知識水平，理解能力有個較為明確的認識。畢竟標書是給對方看，對方聽的，而不是自己知識和想法的羅列。因此要引發他們的興趣，多實用和他們息息相關的案例和說明，要用他們能夠理解和看得懂的語言。 標書的邏輯性要清晰，前后要連貫。很多標書，幾乎成了