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文檔簡介

1、施工項目材料管理概述 施工項目的材料管理是對施工生產過程中所需要的各種材料的計劃、供應、保管、使用所進行的一系列組織和管理工作的總稱。 施工項目材料管理的目的 施工項目材料管理的目的是貫徹節約原則,節約材料費用,降低工程成本。由于材料費在流動資金和工程成本中所占的比重最大,故搞好材料管理,具有十分重要的意義。 二、材料管理的任務 施工項目材料管理的主要任務,可歸納為保證供應、降低消耗、加速周轉、節約費用4個方面,具體內容有: 1. 保證供應 材料管理的首要任務是根據施工生產的要求,按時、按質、按量供應生產所需的各種材料經常保持供需平衡,既不短缺導致停工待料,也不超儲積壓造成浪費和資金周轉失靈。

2、 2降低消耗 合理地、節約地使用各種材料,提高它們的利用率。為此,要制定合理的材料消耗定額,嚴格地按定額計劃平衡材料、供應材料、考核材料消耗情況,在保證供應時監督材料的合理使用、節約使用。 3加速周轉縮短材料的流通時間,加速材料周轉,這也意味著加快資金的周轉。為此,要統籌安排供應計劃,搞好供需銜接;要合理選擇運輸方式和運輸工具,盡量就近組織供應,力爭直達直撥供應,減少二次搬運;要合理設庫和科學地確定庫存儲備量,保證及時供應,加快周轉。 4.節約費用全面地實行經濟核算,不斷降低材料管理費用,以最少的資金占用,最低的材料成本,完成最多的生產任務。為此,在材料供應管理工作中,必須明確經濟責任,加強經

3、濟核算,提高經濟效益。三、施工項目現場材料管理 PDCA循環 -這個循環主要包括四個階段:計劃(Plan)、實施(Do)、檢查(Check)和處理(Action),及八個步驟。計劃(Plan) 計劃是質量管理的第一階段。通過計劃, 確定質量管理的方針、目標,以及實現該方針和目標的行動計劃和措施。計劃階段包括以下四個步驟:計劃(Plan) 第一步,分析現狀,找出存在的質量問題。 第二步,分析原因和影響因素。 針對找出的質量問題,分析產生的原因和影響因素 第三步,找出主要的影響因素。 第四步,制定改善質量的措施,提出行動計劃,并預計效果。計劃(Plan) 工程狀況場地、進度市場狀況材料價格、市場存

4、量、供應商 狀況、市場需用量等等庫存狀況自家可利用量資金狀況需用的最低采購資金、可用的 最低資金分析影響材料供應的原因、因素并尋找解決的辦法如何操作合同如何簽訂、材料質量、材料數量進場管理進場時間、數量、發放實施(D0)階段 該階段只有一個步驟,即第五步執行計劃或措施。采購計劃的編制依據、內容、管理一、材料計劃管理一、材料計劃管理(1)材料需用量計劃:)材料需用量計劃:材料需用量計劃是指完成計劃期內工程任務所必需的物資用量,它是材料供應計劃、材料采購計劃的基礎。(2)材料供應計劃:)材料供應計劃:材料供應計劃是物資部門根據材料需要計劃而編制的計劃,也是進行材料供應的依據,材料供應計劃按保證時間

5、分為總計劃和月度供應計劃。物資供應量=需要量庫存量+儲備量(3)材料采購計劃:)材料采購計劃:材料采購計劃是物資部門根據批準的材料供應計劃,分期分批編制。采購人員以此采購材料的計劃,是保證材料供應的主要措施。實施(D0)階段 (4)材料用款計劃:)材料用款計劃:材料用款計劃為盡可能少的占用資金、合理使用有限的備料資金,而制定的材料用款計劃,資金是材料物資供應的保證。對施工企業來說,備料資金是有限的,如何合理地使用有限資金,既保證施工的材料供應又少占資金,應是企業材料部門努力追求的目標。根據采 購計劃編制材料用款計劃,把備料控制在資金能承受的范圍內,使急用先備,快用多備,迅速周轉,是編制物資用款

6、計劃的主要思路。 實施(D0)階段 (5)材料計劃的調整)材料計劃的調整由于施工生產任務的增減或變更設計,相應地會出現材料需用量的增減以及品種規格的變更,材料部門應根據變更后的材料需用量計劃及時編制材料調整計劃。(6)編制材料計劃的原則和要求)編制材料計劃的原則和要求1)依據施工生產的實際情況認真嚴肅地編制,做到經濟合理,切實可行;2)堅持勤儉節約和先利用庫存,后訂貨、采購的原則;3)各部門對計劃嚴格審核。實施(D0)階段 (7)材料計劃的及時性)材料計劃的及時性材料計劃的及時性是材料部門保證供應,降低進料成本的先決條件。 (8)材料計劃的執行與檢查)材料計劃的執行與檢查材料計劃確定后必須嚴格

7、執行,不得任意變更,要定期檢查分析執行情況,解決存在的問題。 (9)采購計劃的審批)采購計劃的審批 各類計劃應按企業管理制度的要求履行審批手續,未經審批的計劃不等用于采購。 (10)采購計劃應明確所采購產品的種類、規格、型號、數量、交付期、質量要求以及采購驗證的具體安排等。實施(D0)階段 二、材料采購管理二、材料采購管理1、進行相關的市場調研。 2、詢價、比價、議價、招標與供貨商交涉,確定購入條件與支付條件。 3、供方的選擇 4、向相關部門提供市場動態 5、供方的評價重要是對生產廠家進行評價,至少評價5個方面(經營資格和信譽、質量、供應能力、價格、售后服務)建立合格供方目錄 對供方進行動態管

8、理:對供方在此評價定期或不定期對目錄進行更新、每項采購合同到期結束時、供方出項違約情況、企業認為必要時 再評價的內容:供貨的質量水平及穩定性、服務的及時性和滿意度、其他履約情況、技術更新情況、與質量管理體系相關的變化情況、社會信譽的保持等。 6、簽訂合同審批流程保存相應記錄實施(D0)階段 三、材料驗收管理三、材料驗收管理(一)驗收工作意義 1、利于明確供需雙方的數量和質量責任。 2、利于明確進料品質狀況,避免對生產造成影響。 3、利于了解訂單完成情況。 4、利于為支付供方貨款提供依據。 (二)驗收程序 接貨接單 驗收準備核單點收品質檢驗簽收入庫 接貨接單:供方提供送料憑證、質量保證書或材質證

9、明(廠名、品種、出廠日期、編號、試驗數據等)和合格證,進行數量質量確認,做好驗收記錄,辦理驗收手續。實施(D0)階段 驗收準備:驗收人在驗收前搜集并熟悉有個資料,做好物資的堆放和臨時庫 存的搭設,要求利于物資進出、擺放,方便施工、避免和減少場 內二次搬運。 核單點收:對供方提供的單據及實際數量進行清點。 品質驗收:按照質量驗收規范和計量檢測規定進行,外觀質量、復檢進行驗 收。 倉庫簽收:對合格物資進行開單驗收,不合格物資進行退貨。 入庫擺放:分類、標識、登記入賬,票據交送。實施(D0)階段四、材料現場使用管理(一)出庫管理:凡有定額的工程用料,憑限額領料單領發材料;施工設施用料 也實行定額發料

10、制度,以設施用料計劃進行總控制;超限額的 用料,用料前應辦理手續,填制限額領料單,注明超耗原因, 經簽發批準后實施;建立領發料臺賬,記錄領發狀況和節超狀 況。(二)材料監督:現場材料管理責任者應對現場材料的使用進行分工監督。監督 的內容包括:是否按材料作法合理用料,是否嚴格執行配合 比,是否認真執行領發料手續,是否做到誰用誰清、誰清誰用、 工完料退場地清,是否按規定進行用料交底和工序交接,是否 做到按平面圖堆料,是否按要求保護材料等。檢查是監督的手 段,檢查要做到情況有記錄、原因有分析、責任有明確、處理 有結果。實施(D0)階段四、材料現場管理(三)消耗性材料管理:如:刀片、鉆頭、切割片,及勞

11、保用品如:手套、安全 帽、口罩等應實行以舊換新的制度。而對于可再回收性 材料如:鋁、鐵、塑料制品和材料的外包裝應及時做好 它們的回收和清理工作,以避免施工人員將其進行變賣。 對于廢料處理所得收入不得移為他用,經公司主管確認 后納入公司財務。從而杜絕在工程中出現的工程完工沒 有余料不良現象的產生。實施(D0)階段四、材料現場管理(三)材料回收管理:班組余料必須回收,及時辦理退料手續,并在限額領料單 中登記扣除。余料要造表上報,按供應部門的安排辦理調 撥和退料。設施用料、包裝物及容器,在使用周期結束后 組織回收,建立回收臺賬,處理好經濟關系。(四)周轉材料管理:按工程量、施工方案編報需用計劃。各種

12、周轉材料均應按 規格分別碼放,陽面朝上,垛位見方;露天存放的周轉材 料應夯實場地,墊高3,有排水措施,按規定限制高度, 垛間留有通道;零配件要裝入容器保管,按合同發 放;按退庫驗收標準回收,做好記錄;建立維修制度;按 周轉材料報廢規定進行報廢處理。 檢查( Check )階段 五、成本分析五、成本分析 成本分析是按照一定的原則,采用一定的方法,利用成本計劃、成本核算和其他有關資料,控制實際成本的支出,揭示成本計劃完成情況,查明成本升降的原因,尋求降低成本的途徑和方法,以達到用最少的勞動消耗取得最大的經濟效益的目的。 成本分析的意義成本分析的意義 :成本分析是根據成本資料對成本指標所進行的分析。

13、其包括成本的事前、事中和事后三個方面。 成本的事前分析成本的事前分析是指在成本未形成之前所進行的成本預測。進行事前成本分析,可使企業的成本控制有可靠的目標。 成本的事中分析成本的事中分析是指對正在執行的成本計劃的結果所進行的分析。事中分析主要是為了進行成本控制,防止實際成本超過目標成本的范圍。 成本的成本的事后控制事后控制是是指對成本實際執行的結果所作的分析。事后分析主要是對成本執行的結果進行評價,分析產生問題的原因,總結成本降低的經驗,以利于下一期的成本控制活動的開展。 檢查( Check )階段 第六步,檢查計劃的執行效果。通過做好自檢、互檢、工序交接檢、專職檢查等方式,將執行結果與預定目

14、標對比,認真檢查計劃的執行結果。 檢查( Check )階段 五、成本分析五、成本分析 成本分析是按照一定的原則,采用一定的方法,利用成本計劃、成本核算和其他有關資料,控制實際成本的支出,揭示成本計劃完成情況,查明成本升降的原因,尋求降低成本的途徑和方法,以達到用最少的勞動消耗取得最大的經濟效益的目的。 檢查( Check )階段 五、成本分析五、成本分析 成本分析的意義成本分析的意義 :成本分析是根據成本資料對成本指標所進行的分析。 其包括成本的事前、事中和事后三個方面。 成本的事前分析成本的事前分析是指在成本未形成之前所進行的成本預測。進行事前成本分析,可使企業的成本控制有可靠的目標。 檢

15、查( Check )階段 五、成本分析五、成本分析 成本的事中分析成本的事中分析是指對正在執行的成本計劃的結果所進行的分析。事中分析主要是為了進行成本控制,防止實際成本超過目標成本的范圍。 成本的成本的事后控制事后控制是是指對成本實際執行的結果所作的分析。事后分析主要是對成本執行的結果進行評價,分析產生問題的原因,總結成本降低的經驗,以利于下一期的成本控制活動的開展。 檢查( Check )階段 五、成本分析五、成本分析成本分析的任務: 1、正確計算成本計劃的執行結果,計算產生的差異; 2、找出產生差異的原因; 3、正確對成本計劃的執行情況進行評價; 4、提出進一步降低成本的措施和方案。 檢查

16、( Check )階段 五、成本分析五、成本分析成本分析的原則成本分析的原則 1、全面分析與重點分析相結合的原則;、全面分析與重點分析相結合的原則; 2、專業分析與群眾分析相結合的原則;、專業分析與群眾分析相結合的原則; 3、縱向分析縱向分析與與橫向分析橫向分析相結合的原則;相結合的原則; 4、事后分析與事前、事中分析相結合的原則。、事后分析與事前、事中分析相結合的原則。 處理(Action)第七步,總結經驗。對檢查出來的各種問題進行處理,正確的加以肯定,總結成文,制定標準。第八步,提出尚未解決的問題。通過檢查,對效果還不顯著,或者效果還不符合要求的一些措施,以及沒有得到解決的質量問題,不要回

17、避,應本著實事求是的精神,把其列為遺留問題,反映到下一個循環中去。 現場材料員崗位職責現場材料員崗位職責施工前的材料準備工作了解工程進度計劃,掌握各種材料需用量及材質的要求;了解材料供應方式;做好現場材料堆放平面布置規劃; 做好材料堆放場地、倉庫、水泥庫使用準備等。 施工中的材料組織管理工作合理安排材料進場,做好現場材料的數量、規格、質量的驗收工作;履行供應合同,保證施工需要;掌握施工進度變化,及時調整材料配套供應計劃;加強現場物資保管,減少損失浪費,防止丟失;組織督促料具的合理使用。現場材料員崗位職責現場材料員崗位職責施工驗收階段材料管理根據收尾工程,清理料具;組織多余的料具退庫;及時拆除臨

18、時設施;做好廢舊物資的回收和利用;及時進行結算,總結施工項目材料消耗水平及管理效果。現場材料員崗位職責現場材料員崗位職責能對現場材料做到收支有臺賬,耗用有限額,分項有核算,節約有依據,竣工有退料。材料擺放整齊,規格分清,安全牢固。能根據進庫驗收、發料制度,對庫容庫貌,做到庫容整齊清潔,場上物資層次分明,堆置合理,室內物資數量、規格、性能、用途心中有數,實物臺賬,賬物相符,月清月結。1、最孤獨的時光,會塑造最堅強的自己。2、把臉一直向著陽光,這樣就不會見到陰影。3、永遠不要埋怨你已經發生的事情,要么就改變它,要么就安靜的接受它。4、不論你在什么時候開始,重要的是開始之后就不要停止。5、通往光明的

19、道路是平坦的,為了成功,為了奮斗的渴望,我們不得不努力。6、付出了不一定有回報,但不付出永遠沒有回報。7、成功就是你被擊落到失望的深淵之后反彈得有多高。8、為了照亮夜空,星星才站在天空的高處。9、我們的人生必須勵志,不勵志就仿佛沒有靈魂。10、拼盡全力,逼自己優秀一把,青春已所剩不多。11、一個人如果不能從內心去原諒別人,那他就永遠不會心安理得。12、每個人心里都有一段傷痕,時間才是最好的療劑。13、如果我不堅強,那就等著別人來嘲笑。14、早晨給自己一個微笑,種下一天旳陽光。15、沒有愛不會死,不過有了愛會活過來。16、失敗的定義:什么都要做,什么都在做,卻從未做完過,也未做好過。17、當我微

20、笑著說我很好的時候,你應該對我說,安好就好。18、人不僅要做好事,更要以準確的方式做好事。19、我們并不需要用太華麗的語言來包裹自己,因為我們要做最真實的自己。20、一個人除非自己有信心,否則無法帶給別人信心。21、為別人鼓掌的人也是在給自己的生命加油。22、失去金錢的人損失甚少,失去健康的人損失極多,失去勇氣的人損失一切。23、相信就是強大,懷疑只會抑制能力,而信仰就是力量。24、那些嘗試去做某事卻失敗的人,比那些什么也不嘗試做卻成功的人不知要好上多少。25、自己打敗自己是最可悲的失敗,自己戰勝自己是最可貴的勝利。26、沒有熱忱,世間便無進步。27、失敗并不意味你浪費了時間和生命,失敗表明你

21、有理由重新開始。28、青春如此華美,卻在煙火在散場。29、生命的道路上永遠沒有捷徑可言,只有腳踏實地走下去。30、只要還有明天,今天就永遠是起跑線。31、認真可以把事情做對,而用心卻可以做到完美。32、如果上帝沒有幫助你那他一定相信你可以。33、只要有信心,人永遠不會挫敗。34、珍惜今天的美好就是為了讓明天的回憶更美好。35、只要你在路上,就不要放棄前進的勇氣,走走停停的生活會一直繼續。36、大起大落誰都有拍拍灰塵繼續走。37、孤獨并不可怕,每個人都是孤獨的,可怕的是害怕孤獨。38、寧可失敗在你喜歡的事情上,也不要成功在你所憎惡的事情上。39、我很平凡,但骨子里的我卻很勇敢。40、眼中閃爍的淚

22、光,也將化作永不妥協的堅強。41、我不去想是否能夠成功,既然選了遠方,便只顧風雨兼程。42、寧可自己去原諒別人,莫等別人來原諒自己。43、踩著垃圾到達的高度和踩著金子到達的高度是一樣的。44、每天告訴自己一次:我真的很不錯。45、人生最大的挑戰沒過于戰勝自己!46、愚癡的人,一直想要別人了解他。有智慧的人,卻努力的了解自己。47、現實的壓力壓的我們喘不過氣也壓的我們走向成功。48、心若有陽光,你便會看見這個世界有那么多美好值得期待和向往。49、相信自己,你能作繭自縛,就能破繭成蝶。50、不能強迫別人來愛自己,只能努力讓自己成為值得愛的人。51、不要拿過去的記憶,來折磨現在的自己。52、汗水是成

23、功的潤滑劑。53、人必須有自信,這是成功的秘密。54、成功的秘密在于始終如一地忠于目標。55、只有一條路不能選擇那就是放棄。56、最后的措手不及是因為當初游刃有余的自己57、現實很近又很冷,夢想很遠卻很溫暖。58、沒有人能替你承受痛苦,也沒有人能搶走你的堅強。59、不要拿我跟任何人比,我不是誰的影子,更不是誰的替代品,我不知道年少輕狂,我只懂得勝者為。60、如果你看到面前的陰影,別怕,那是因為你的背后有陽光。61、寧可笑著流淚,絕不哭著后悔。62、覺得自己做得到和做不到,只在一念之間。63、跌倒,撞墻,一敗涂地,都不用害怕,年輕叫你勇敢。64、做最好的今天,回顧最好的昨天,迎接最美好的明天。65、每件事情都必須有一個期限,否則,大多數人都會有多少時間就花掉多少時間。66、當你被壓力壓得透不過氣來的時候,記住,碳正是因為壓力而變成閃耀的鉆石。67、現實會告訴你,不努力就會被生活給踩死。無需找什么借口,一無所有,就是拼的理由。68、人生道路,絕大多數人,絕大多數時候,人都只能靠自己。69、不是某人使你煩惱,而是你拿某人的言行來煩惱自己。70、當一個人真正覺悟的一刻,他放棄追尋外在世界的財富,而開始追尋他內心世界的真正財富。71、失敗并

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