1、工資管理系統設計說明書隨著計算機技術的飛速發展，計算機在企業管理中的應用越來越普及，利用計算機實現企業工資的管理顯得越來越重要。對于大中型企業來說，利用計算機支持企業高效率完成勞動人事管理的日常事務，是適應現代企業制度要求、推動企業勞動人事管理走向科學化、規范化的必要條件；而工資管理是一項瑣碎、復雜而又十分細致的工作，工資計算、發放、核算的工作量很大，一般不允許出錯，如果實行手工操作，每月發放工資須手工填制大量的表格，這就會耗費工作人員大量的時間和精力，計算機進行工資發放工作，不僅能夠保證工資核算準確無誤、快速輸出，而且還可以利用計算機對有關工資的各種信息進行統計，服務于財務部門其他方面的核算

2、和財務處理，同時計算機具有手工管理所無法比擬的優點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高人事工資管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理，與世界接軌的重要條件。企業的工資管理是公司管理的一個重要內容。隨著當今企業人員數量增加，企業的工資計算也變得越來越復雜。如果能夠實現工資管理的自動化，無疑是給企業管理部門帶來很大的方便。資金是企業生存的主要元素。資金的流動影響到企業的整體運作，企業員工的工資是企業資金管理的一個重要的組成部分，因為企業每個月都要涉及發放企業員工工資的問題。企業員工的人數越多，工資的統計工作就越多，工資的發放困難就越大

3、。最初的工資統計和發放都是使用人工方式處理，工作的時候，出現錯誤的機率也隨之升高。工資管理系統就是使用電腦代替大量的人工統計和計算，完成眾多工資信息的處理，同時使用電腦還可以安全地保存大量的工資記錄。企業工資管理系統，為個人提供工資查詢服務，為企業提供工資計算，工資統計等服務。傳統的紙張材料的數據信息管理已經不適合現代企業公司的發展了，實現工資管理的系統化、規范化、自動化，將成為現在公司管理工資的首選。本系統實現的工資管理系統基本上能夠滿足現代化企業工資管理的需求。一、 需求分析本系統的開發宗旨以及總體任務就是幫助企業的財務主管部門提高工作效率，實現企業工資信息管理的自動化、規范化和系統化。所

4、以為了能夠實現編制這個系統所設定的目標，在程序的開發之前，需求分析是必不可少的。需求分析的第一步描述工資管理系統的功能，即定義用例，以此確定系統的功能需求。工資管理系統的用例分析主要是找出系統中所有的用例，因此要和工資管理系統的潛在用戶進行討論。系統最終實現的主要功能如下。工資管理系統的用例包括：(1) 員工基本信息查詢(2) 查詢員工工資結構(3)查詢工資賬目系統管理用例包括添加用戶和修改密碼。都通過其相應的窗口來實現。員工基本信息查詢包括查詢員工部門、職稱及其職務工資查詢用例包括單人查詢和查詢所有，可以顯示員工工資的基本結構。包括加班工資。出差工資及遲到早退所扣除的部門工資。查詢工資賬目包

5、括查詢公司職員每個人的工資明細 系統目標采用公司現有的軟硬件及科學的管理系統開發方案，建立工資管理系統，實現企業工資管理的計算機自動化。系統應符合公司人事、工資管理制度，并達到操作直觀、方便、實用、安全等要求。系統功能調查系統從總體上可以分為員工信息系統，工資結構查詢系統，工資賬目查詢系統。 （1）添加用戶：使用這個用戶登錄后，可以添加其他用戶（2）修改密碼：每一個用戶都可以更改自己的密碼二、數據流圖第一部分：員工基本信息查詢子系統（見圖1）第二部分：員工工資結構查詢子系統（見圖2）第三部分：員工工資賬目查詢子系統（見圖3）1. 查詢員工基本信息員工編號員工查詢員工基本信息圖12. 員工查詢工

6、資結構員工查詢工資結構員工編號圖23. 員工查詢工資賬目查詢工資結構查詢員工工資賬目圖3三、數據字典工資管理系統各實體及聯系的數據字典1.員工資料表字段中文名存儲代碼類型長度備注員工編號SIDint4員工號員工姓名SNametext16員工名字性別SGendertext16無籍貫SPlacetext16出生地年齡SAgeint4無生日SBirthdaychar10年/月/日學歷SDegreetext16畢業學校專業SSpecialtext16主修住址SAddresstext16長住郵編SCodechar10無電話STelchar10手機EmailSEmailchar20無參加工作時間SWork

7、Timechar10總時間進入公司時間SInTimechar10無起薪SPayTimeint4無2.工資結構表字段中文名存儲代碼類型長度備注員工編號SIDint4無工資賬目代號GDHint4按員工分配特殊加班工資Tshuchar10無出差工資Cchaichar10無曠工工資Kgongchar10按小時算遲到早退Cdaochar10無正常加班工資Zchangchar10小時計算3.員工職務表 字段中文名存儲代碼類型長度備注員工編號SIDint4無職務名稱Zwutext16無4.員工職稱表字段中文名存儲代碼類型長度備注員工編號SIDint4無職稱名稱Zchengtext16全稱5.員工所在部門表字

8、段中文名存儲代碼類型長度備注員工編號SIDint4無部門名稱Bmentext16全稱6.用戶表字段中文名存儲代碼類型長度備注用戶名IDtext16真實姓名密碼Mmchar10六位7.工資賬目表字段中文名存儲代碼類型長度備注工資賬目代號GDHint4無工資賬目名稱CHNchar20無員工信息圖員工員工姓名性別員工編號籍貫年齡生日學歷專業住址郵編電話Email參加工作時間進入公司時間起薪時間備注員工信息圖部門信息圖部門部門代號部門名稱部門信息圖職務信息圖職務職務代號職務名稱 職務信息圖職稱信息圖職稱職稱代號職稱名稱 職稱信息圖工資賬目工資賬目代號工資賬目名稱 工資信息圖工資結構員工編號正常加班工資

9、特殊加班工資出差工資曠工工資遲到早退工資結構實體和實體之間的關系E-R圖部門屬于職稱職務 員工具有擔任具有工資結構工資賬目具有 1 n 1 1 1 1 1 1 1 1 以下是工資管理系統的關系模型：員工（員工編號、員工姓名、性別、籍貫、年齡、生日、學歷、專業、住址、郵編、電話、Email、參加工作時間、進入公司時間、起薪時間、備注）部門（員工編號、部門名稱）職務（員工編號、職務名稱）職稱（員工編號、職稱名稱）工資結構（員工編號、工資帳目代號、正常加班工資、特殊加班工資、出差工資、曠工工資、遲到早退）工資帳目（工資帳目代號、工資帳目名稱）一、數據庫物理設計的內容和方法二 、關系模式存取方法的選擇三、確定數據庫的存儲結構在SQL數據庫中需要建立6個數據表：員工信息數據表、部門信息表、工資結構表、工資賬目表、員工職務表和員工職稱表。1. 員工信息數據表2. 部門信息表3. 工資賬目表4. 工資結構表5. 員工職務表6. 員工職稱表關系圖實 施 運 維一、 數據的載入和應用