1、中裝培訓網贏在管理資產管理制度一、：1. 制度的目的及適用范圍1.1 制度的目的：為了更好地利用，方便員工借閱，也便于更好地管理。1.2 制度的適應范圍：2. 負責部門 公司行政部3. 制度內容3.1 部門如需要總部、各設計分部、各外埠分公司。，應事先向行政部提交購書申請報告，報告中須列明購書用途、書名、數量、價格等內容；3.2 行政部根據購書申請審核庫存，如無，在購書申請上注明后上報總裁，待總裁批準后，由行政部辦理購書事宜；3.3行政部進行后，行政部會同財務登記工作；辦理入庫手續。依據入庫單據，3.4 行政部每月 15 日、30 日對進行盤點，并將盤點表上報總裁；簽字確認后方可借閱（借閱時間

2、3.5不超過十天）；借閱必須有部門3.6 部門保管人對負有保管責任，要認真，到期歸還，借閱登記手續；3.7借閱者要愛惜所借的完整、干凈，若有損壞照價賠償。借丟失，除照價賠償外，另外按價格數額給予罰款。3.9 借閱人如調動或離職，在交回所借二、后方可辦理調動、離職手續。1、項目歸檔要求：一個項目完成之后歸檔內容要有與打印版各兩套匯眾家之長助企業中裝培訓網贏在管理其中各個版本中的內容要包括：目錄、合同、各個工作環節中的計劃書、調研報告、成果報告、驗收證明、作業過程中以時間為順序的所有往來的商務要約。填寫項目歸檔交接單，一式兩份，員各執一份。交接人與資產管理2、屬于公司，不得外借、外傳。外公司領導批

3、準不得借閱借出材料的時間不得超過一周，必要時可以續借。過期由管理員催還。需要長期借出的，須經相關主管批準。借閱檔案者必須妥善保管，不得任意轉借或復印、不得拆卸、損污文件，歸還時保證材料完整無損，因保管不慎丟失或毀損要及時追查，并報告主管部門及時處理。手冊丟失一套處以 5000 元罰金，試用期員工查閱不得外借委員會三、固定資產只能在本，室，不得借出分為本及打印版本，需要經公司常務副總批準方可借出，公司決策除外，但應做好詳細的借閱登記。資產借用為正常上班時間，如遇節假日借用資產，應由借用人在前一個工作日借出。要借用投影儀、相機、筆等請提前一天申請，也好提前做準備。歸還時要保證清潔、設備內文件都已導

4、出，否則造成文件丟失概不負責。對所借用資產請仔細檢查有無缺損（失）情況，若發現應及時，否則歸還時的資產由借用人負責賠償。公司的、攝影資料、幻燈片、攝影器材、投影儀等貴重物品要精心使用、妥善保存，發生損壞及丟失須按原價 2 倍賠償。耐用品資產管理規定耐用品資產為企業賴以的主要器具，在企業中占有相當大的比例，擁有一定規模的資產是開展生產經營活動的前提和基礎。資產結構是否合理，使用是否有效，管理是否嚴謹，直接關系到企業的經營成果。匯眾家之長助企業中裝培訓網贏在管理因此，加強資產的管理與，在企業的經營管理中具有非常重要的意義。為了保證資產的安全和良好狀態，充分發揮其使用性能，本著既有利于公司業務的開展

5、，又符合勤儉辦企業的原則，特制定本規定。一、耐用品資產的范圍及標準凡由公司出資購置的價值在 200 元以上，使用年限在一年以上的物資設備都列入公司耐用品資產（其中包括固定資產）的范圍。包括各種電子設備、儀器、通訊設備、二、耐用品資產的管理職能工具、辦公家具、機械設備等類別。行政部為公司耐用品資產（實物）管理的，負責承辦資產的登記、購置、調配、使用管理、維護、更新處理、檢查等各項管理工作。三、耐用品資產的監督職能財務部對耐用品資產管理進行監督。負責對其中的固定資產購置進行預算，對已批準的購置項目進行款項劃撥，對固定資產購置實際費用的核準，對固定資產臺帳的整理與核查管理，以及對固定資產折舊的計算。

6、四、耐用品資產使用管理責任制耐用品資產管理實行部門經理負責制。經理對本部門資產的數量、質量、管理制度落實情況需經常進行監督檢查。五、耐用品資產管理內容 資產的登記本耐用品資產都必須進行登記，填寫公司耐用品資產登記表,對每一項資產按使用部門分類保存，并統一編號、張貼標記。 資產臺帳的建立1、根據公司現有的耐用品資產情況，由行政部組織有關進行清查，填寫公司資產清查匯總表，整理后存檔。每半年按財務部固定資產臺帳，逐一對公司的固定資產進行對照核查。匯眾家之長助企業中裝培訓網贏在管理2、根據需要并經心愛護、正確使用，保證批準配發的各類辦公設備，有關設備處于良好的工作狀態。當必須做到精經理及相關發生工作變

7、動時，必須按耐用品資產登記表對所負責管理資產進行清點，準確無誤后，交接雙方在登記表上簽字確認，對資產的管理權利與職責同時發生轉移，若帳物不符，則由原并辦理相關賠償、登記工作然后交接。 資產的購置對不符事項作出解釋，1、公司應根據實際工作情況，需要購置資產時，須填寫公司資產購置審批表。由行政部審核情況、確認價格，上報總裁審批簽字后方可購置。2、購置權限：行政部為資產的購置部門。原則上其他部門無權購置， 遇特殊情況時可由其他部門購置，但必須由行政部派人監督執行。3、購置程序：行政部在總裁批準后的三個工作日內，按要求進行購置。購置的設備由行政管理部門負責驗收，審核實物與所列數量是否相符，設備性能、質

8、量是否符合技術要求，是否與申報內容相符。審驗經手人及驗收人在原始單據上簽字，報至財務。財務部按單據結算。后由4、資產購置后，行政部應及時將新購資產登記至公司耐用品資產登記表并編號備案。 資產的維修、更新和報廢1、耐用品資產在使用過程中，由于磨損會發生故障或局部損壞。為了恢復和保持資產的良好使用性能，必須經常保養及時修理。凡對保養修理有明確規定的設備，則按規定執行。使用部門應及時向行政部提出設備維修申請，由行政部負責檢修，對于發生費用的報請批準后進行。2、當資產使用到一定程度時，就喪失了使用價值，使用部門要及時提出更新申請，由行政部核實情況，提出審批意見報有關行更新重置。批準后方可進匯眾家之長助

9、企業中裝培訓網贏在管理3、對報廢資產的處置。資產的報廢由行政部提出申請，報財務部審核，報總裁審批。報廢資產的變賣收入統一交財務部門按會計制度處理，不得 挪作它用。行政部在公司耐用品資產登記表中進行注銷。 資產的調配資產的調配由行政部協助使用部門負責辦理。對調入、調出的資產， 使用部門與主管部門互相配合，確保正常移交。 資產的盤點每半年對的耐用品資產進行清查盤點。由行政部負責實施，匯總報表由財務部進行審核，呈報總裁審閱。對資產“損壞的處置損壞”是指除正常磨損和自然力作用以外的使資產造成的損壞后，責任損壞，一般是由于使用人的過失造成的。當發生資產人必須寫出詳細的報告，所屬部門根據責任人過失的性質，

10、造成損壞的嚴重程度，提出具體處理意見，包括行政處分、賠償、辭退、刑事責任等，報公司資產的保險審批后執行。保險只固定資產，為了在固定資產遭到意外損壞時減輕公司的損失，對那些易受意外損壞的（例如汽車）必須到保險公司投保。四、辦公用品1、資產管理員應及時檢查辦公用品，以每月集中采購一次為原則，將 計劃匯總交采購主管，由采購主管負責將所需辦公用品購回。2、公司新聘的辦公用品，由行政部根據崗位需求配備辦公用的正常工作,離職品并提供辦公用品及文件柜鑰匙，以保證新聘時如不能歸還，扣除 100 元。3、除不能回收的失或其他辦公用品可以繼續領取外，其他辦公用品因個人丟（使用的）不再，由個人負責解決。匯眾家之長助

11、企業中裝培訓網贏在管理4、資產管理員要做到辦公用品庫存適當、開支適當、庫存完好，要建立賬單，嚴格執行出入庫手續，每月定期與財務對帳保證帳實相符。物品出庫必須填寫“辦公用品領用單”，由領取簽字。5、各種小件（如訂書針、裝訂條、裝訂頁、膠水、回形針、筆芯、剪刀等）將在指定地點放一個柜子直接用就可以了，用完之后請放回原位。車輛管理制度1、公務用車需提前向行政部申請登記，注明用車人、目的地、事由，行政部在科學協調的基礎上，簽發出車單（例如：用車人方向一致時，盡量協調時間，能共用一輛車時盡量不派兩輛車），要保證業務用車，財務押款、送款保障用車。優先2、接待公司重要客戶，需要體現公司形象的，請使用公司內部

12、車輛，除此以外一般因公用車，均優先使用公共交通(空調車地鐵等)。3、由于車輛有限，用車人需提前一天至前臺處登記用車,標明事由、時間、地點等。如臨時用車，須向行政部說明，行政部予以安排。4、<1>司機及用車部門應依下列程序使用車輛：可選擇車輛執行各項公務，用車人申請出車單，說明用車人、目的地、事由，并經部門經理簽字批準。<2><3><4>5、行政部填寫出車單一式兩份。用車人應如實認真填寫時間、事由、行駛起止地點及起止里程表數用車人用車完畢，填寫完出車單，由司機簽字確認。如因業務情況緊急用車,公司無法安排的情況下,用車人需向分公司總經理申請,經分公司

13、總經理同意后,方可打車,其它情況原則上不打車；出租車票于當日報銷,特殊情況當日未能報銷者，最長延期 2日，過期后，行政部不予受理。6、乘車人應愛護車內設施，保持車內衛生，在車內吸煙、吃零食、扔紙屑、說臟話、與司機閑聊等行為，并協助駕駛員安全完成任務。匯眾家之長助企業中裝培訓網贏在管理7、8、辦公地與辦事地之間，距離 2 公里以內的不予報銷打車費；司機嚴格依據出車單出車,不得改變用途和路線，確有需要改變時，必須及告行政部。9、用車完畢后，由司機填寫車輛行駛，并由用車人簽字確認。10、司機每月一日前,填報車輛使用和維修月報表，行政部每月三日前填報車輛使用和維修月統計表。11、必須落實下班后車輛停放

14、公司制度，特殊情況不能回公司停放時，必須經總經理批準。車輛停放后，必須檢查車輛門窗是否關好、鎖好。如因司機工作疏忽而給公司帶來的損失由司機本人承擔。12、用車人和司機必須如實填報,凡弄虛作元罰款。出差管理制度,按有關規定處以 50-1001、員工出差，分“長途出差”與“短途出差”兩種，需一天以上才能往返者，稱為“長途出差”，凡能于當天往返者，稱為“短途出差”。2、長途出差<1> 出差于出差前應填具“項目出差申請單”，呈項目經理、行政主管核簽后，報總經理批準，復印件交人力部備案。<2> 出差<3> 出差可憑核準后的“項目出差申請單”向財務部申請預支差旅費。在返

15、回后，需將本次出差的情況作簡報，向項目組全體成員和部門經理、總經理匯報，匯報內容包括但不限于：達成哪些共識、存在哪些問題、下一步工作的計劃。沒有提交出差報告，差旅費 一律不予報銷。3、短途出差<1> 出差于出差前應至少向部門經理口頭報告，并填寫“因公外出申請單”交前臺。匯眾家之長助企業中裝培訓網贏在管理<2> 出差返回后，應按實際的交通費與其它費用，填寫“差旅費報銷單”時應按規范填寫清楚，經項目經理簽字、行政主管審核后，呈財務部報銷，報銷需經總經理簽字審批。員工到國外出差，酌情特辦。出差之前應做好充分的準備工作。明確出差的目的、目標、工作內4、5、容，需要客戶配合的事項

16、；需在公司內先作一次提案的演練；帶好正裝、胸牌，檢查筆記本電腦、投影機等會議用品是否正常以及 PPT 文檔是否能順利打開；提前借前臺落實好過程中的吃、住、行等事項；提前與客戶落實此次出差要解決的問題。6、出差過程中應注意保管好隨身攜帶的財物，若發生財物丟失問題，由當事人負責。7、出差過程中最好少飲烈酒，若因出差過度飲酒所引起的一切后果，由當事人負責。8、出差出差過程中應注意帶好必備衣物，防止感冒生病，也應注意適當休息，嚴禁出入任何場所；女員工出差嚴禁夜間單獨外出；若公司派車前往，路上切記系好安全帶，否則一切后果自負。9、出差不得挪用出差，要誠實開具正規，不得多開慌報。10、所有出差，務必隨時做

17、好出差工作日志，并如實填寫出差工作日志表，呈項目經理和事業部經理簽字確認。11、出差回公司后應在 3 個工作日內完成報銷工作，報銷須將差旅費報銷單和出差工作日志表一并交財務部，財務部需嚴格審核無誤后簽字并予以報銷；嚴禁在報銷過程中采取任何不正當并追回公司損失。公司一概不報銷出差過程中的，一經發現，立即除名，費、游玩費、禮品費及超出預算部分的費用。若合同中規定食宿問題由客戶解決，則公司不再匯眾家之長助企業中裝培訓網贏在管理報銷餐費、住宿費和交通費。<1> 關于酒店的預定： 盡量讓前臺或當地客戶幫助預訂。酒店預訂標準備注：1、董事長個人單獨出差不受上述限制2、公司員工與公司董事長出差,

18、 董事長出差級別待遇與員工等同,具體由行政部安排。3等同。員工與出差,的出差待遇與員工的出差待遇4、員工出差在異地嚴格按照出差制度費用,出差回公司報銷差旅費員工需將各項費用列支明細單,于出差回來后的 2 個工作日內整理好票據,填寫報銷單,逾期行政部不予簽字報銷。<2> 關于用餐：匯眾家之長助企業城市級別分公司總經理一般員工一類城市（上海、重慶、廣州和）三星級標準不得超過 260 元/間二類城市（ 、其他省會和特區城市）三星級標準不得超過 200 元/間三類城市（普通地級、縣級城市）三星級標準不得超過 140 元/間中裝培訓網贏在管理 外出出差相當辛苦，吃好、喝好很重要，但一定要注意

19、衛生，盡量不要到街邊小攤處用餐，不吃生海鮮，不暴飲暴食。公司對出差進行餐費補貼，標準為每人 出差過程中，需請客戶有關50 元（憑正規報銷）。用餐的，需提前報經總經理同意后，按照不超過平均每人每餐 60 元的標準實報實銷；用餐完畢后一定要開人數。，并在背后記下飯店及同去的同事姓名、客戶姓名及<3> 關于打車：出差前往公司機場、火車站一律由公司統一安排車輛（返回亦同），嚴格差輛主管打車前往；特殊情況，需經車輛主管批準（應盡可能安排出先乘公汽在某處集合，然后再合打一輛出租車前往）。，私自打車前往者，公司一律不予報銷。車抵達目的地，盡量讓客戶來接；返回亦可請客戶送至車站或機場，這樣既安全又

20、節約了公司成本；不然，一定要打車，不得乘公共汽車（僅限于異地出差）。出租車票報銷規定：一定要有票據，并在車票后注明出發地、到達處及打車事由、日期、報銷人和理審核簽字為準。關于交通工具：者姓名。若無者，則以項目經<4>100 公里以內的短途出差，由公司派車；100-400 公里的出差，一律乘坐豪華大巴或火車硬座；400-1000 公里的，可訂火車硬臥或打折機票；1000 公里以上的，原則上也盡量提前兩天預訂打折機票。<5> 關于與客戶洽談及提案：匯眾家之長助企業中裝培訓網贏在管理 每一次與客戶洽談和提案之前務必做好充分的準備，不能敷衍了事，須經項目經理及部門經理會簽后方可

21、提案。若未取得各的會簽單，私自提案所造成的一切損失及產生的差旅費均由當事人自負。如果項目經理或部門經理其中有一人不在，需同時向兩人說明情況，并獲得其中一人的 所有的項目認可后方可出差前往。和合同所涉及到的服務內容、作業流程、費用預算、進度及付款等條款，均要獲得總經理的簽字認可。出差部門：工作日志表出差人：日自年月日年月匯眾家之長助企業出差日期工作地點交通費住宿費伙食費其它費用費用合計工作內容說明起迄長途市內月月月月月月月月月月月月月中裝培訓網贏在管理匯眾家之長助企業月月費用合計報銷金額（小寫）元報銷金額（大寫）萬千佰拾元角分整預借金額補領金額退還金額項目經理事業部經理總經理會計出納領款人簽字中

22、裝培訓網贏在管理接待管理制度匯眾家之長助企業中裝培訓網贏在管理匯眾家之長助企業中裝培訓網贏在管理接待管理規定1、編號填寫公司總經辦JWZB 公司行政部JWXZ 公司人資部JWRZ公司財務部JWCW公司公司JWGG公司優特公司JWYT公司環境工程公司JWHJ公司品牌顧問JWPPJWZB08 08 01 0001 存檔序號部門代號填寫時間：日填寫時間：年填寫時間：月此編號的意義為：總經辦 2008 年 8 月 1 日填表，序號為 0001 號。2、“預訂酒店名稱”及“是否訂票”項，請認真填寫，訂票，請注明，如果費用由客戶支付，請在“借款預算”一欄中的“住宿費”、“訂票費”注明費用 0 元，如公司支

23、付，請注明預計費用。3、工作內容一欄中，主要安排客戶與公司的工作，其中“餐費”一項，上午早餐，中午午餐，下午晚餐，晚上夜宵，如不產生費用項，請注明 0 元。4、借款預算一欄，“預計費用總計”為必填項，“實際發生費用”由行政部負責最終填報。5、補充不全面的，請在備注一欄標注。匯眾家之長助企業中裝培訓網贏在管理會議管理制度匯眾家之長助企業中裝培訓網贏在管理匯眾家之長助企業中裝培訓網贏在管理會議管理規定1、例會分公司例會與部門例會，每周舉行一次，公司例會參加為部門經理及以上員工，部門例會參加為部門全體員工。2、公司例會召開時間為每周一早上 9 點，部門例會召開時間由經理根據工作安排自行確定，但必須在

24、每周三之前。3、專題會議需提前兩天申請，經部門經理與行政總監審批后召開，審批應根據會議是否有召開的必要，以是否有利于工作與提高效率為原則，有其他更有效方式的不得召開會議。例會執行單一式兩聯，公司例會行政總監與人力留存一聯。總監各留存一聯，部門例會部門經理與行政總監各4、5、專題會議執行單一式兩聯，行政總監與申請人各留存一聯。會議結束時，參會要在會議執行單上簽字，執行人還應在會議決議執行部分簽字。6、會議結束后，行政總監負責跟蹤落實各項會議決議，未完成會議決議的要提前匯報，闡明。行政總監對因工作延誤而給公司造成損失的應當事人責任。7、部門內例會程序參照會議流程，除需交行政總監一聯例會執行單備案外

25、，其它程序都在本部門內部完成。8、會議紀律：a) 無故未到會者按當天曠工處理。匯眾家之長助企業中裝培訓網贏在管理b)c)1 分鐘之內者，罰站 5 分鐘；1 分鐘以上者站聽。會議期間未關一次罰款 50 元；，來電響鈴并影響開會者或在會議室接打者d)9、因故不能到會，但未按要求請假者一次罰款 50 元。本制度由行政部負責解釋與修改，經董事長批準后生效，自公布之日起實施，本制度施行后，凡其他相同的規章制度或與之相抵觸的規定自行廢止。管理規定第一章總則第一條本規定就 XX裝飾工程公司(以下簡稱公司)使用的制發、更改、廢止、管理及使用方法做出規定。第二條使用公司的有：XX公司所屬的設計分部以及公司所屬的

26、分支機構及與總部有關部門。第三條公司的管理部門為總裁室。第二章制定、改刻與廢止第四條公司的制定、改刻與廢止由公司管理部門向總裁提請，并寫明制作與廢止的名稱、種類、規格、使用范圍、管理責任者以及理由。公司及各分支機構需更換時，由總部總裁室負責辦理。如管理部門向公司總裁提請，批有需要增刻、更換、廢止時，須由準后方可辦理,并及時辦理登記備案手續；第五條丟失或損壞時，保管者和管理責任者必須及時向總裁辦匯眾家之長助企業中裝培訓網贏在管理公室報告，并寫明理由，總部總裁室必須盡早采取防范與補救措施；第三章種類及保管公司的公章由總裁室負責保管，財務()章、法人人名章由公司財務部專人保管，合同章、工程章由監察部

27、專人負責保管，分公司分公司總經理指定專人負責；由第四章登記第六條備案（各種簽字等）；第七條必須在總部總裁室登記，并由總裁室分類的印記，保管部門、保管責任人轉移或交接，保管責任人的使用要建立嚴格的使用登記制度，加蓋公司公章或涉及公司利益需蓋公司合同章的文件應先填寫用印申請單見附表（一），由管理者報總裁審批，用印后在印信登記簿上登記。登記內容包括印章使用時間、使用、事由、發往、經手人，詳見附表（二）。常規用印或需再次用印的文件，則無需填寫用印申請單，在印信登記簿上登記后直接用印。總裁室定期對符合規定的使用情況及時向公司使用部門的使用登記進行檢查，對不上報并及時予以處理。使用權限第五章使用權限具體規

28、定：第八條(一)凡涉及公司整體利益的文件用章，如涉及投資、擔保、賠款、等事項的合開辦新分支機構、工商、新報批、資金巨大的匯眾家之長助企業中裝培訓網贏在管理同、協議，必須經總裁審批后方可蓋章。(二)財務部正常業務所需，財務文件、報表等文件用章，由財務經理批準報總裁審核批準后，方可蓋章；(三)公司內部(四)公司有總經理親筆簽字的可直接蓋章；合同，必須將合同內容與印信使用申請一同報總裁審核批準，并將審批同意有總裁簽字的合同內容原件交予理，同時填寫對外合同協議審核單，見附表（三）；保管辦第六章及處罰第九條總部總裁室對的使用和保管進行監督、檢查。對規定使用者，給予嚴重處分，并其法律責任。第十條收存造成應

29、由保管責任人妥善保管，使用完畢應立即收存。如未用或丟失，給予嚴重處分，給予 300 元的罰款；外出使用公司，應保管人陪同攜帶，如發生丟失，給予 500 元罰款，情節嚴重者其法律責任。附表（一）用印申請單匯眾家之長助企業申請日期用印類別份數文件名稱及說明印鑒留存經理申請人中裝培訓網贏在管理附表（二）XX 印信使用登記簿附表（三）XX 裝飾對外合同協議單文檔管理實施辦法為加強公司文檔的管理，全面落實公司文件的實施與貫徹，完善文件的系統整理及存檔，特制定以下文檔實施辦法，請行：一、文檔的簽發：遵守執1、如須有以文檔方式向傳達的文件，最后定稿后，將文件文本及電子文本交由總裁室進行編號制作。2、將制作好

30、的文件交至總裁處，呈送審閱、簽發。匯眾家之長助企業名稱內容提交文件提交人提交時間總裁意見簽字時間序號時間用印印信種類用印（信）事由發往經手人中裝培訓網贏在管理3、已經審閱、簽發的文件，由行政部根據內容要求統一打放到有關4、各設計分部。不得自行向任何部門下發任何文件。二、文檔的接收：1、傳閱文件： a、各于當日傳閱完畢。b、所有傳閱文件，如不真方式進行傳達。下發至設計分部，可由行政部先以傳c、各設計分部所有傳閱文件最遲于每周二下班前，全部傳閱完畢。d、如遇緊急文件，可立即派專人下發。2、非傳閱文件：a、各于當日下發完畢。b、各設計分部由行政部先進行內容通知，最遲于二日內下發完畢。c、如遇緊急文件

31、可派專人進行下發。3、外埠分公司文件于當日進行傳真。4、文件接收責任人為可由部門員工代收后， 三、文檔級別：經理、主管、助理，如都不在的情況下，必須進行補簽。1、文件最后標注緊急、正常、限時三種級制，如須限時應標注所限時間。2、如須指定專人接收，文件下發前，應通知行政部。匯眾家之長助企業中裝培訓網贏在管理四、文檔內容的傳達與落實：1、字。接到文件后，應盡快組織部門員工傳達并在文件傳達單上簽2、如公司有重要內容通知各部于二日內傳達到個人。3、文件傳達單應和該文件共同存檔，的，于當日傳達到部門員工，分五、由行政部、監察部不定期對部門文件的保管、傳達情況進行檢查，如有缺損、丟失情況對部門記過失行為一

32、次，部門員工對下件不清楚、不知道的，應檢查文件傳達單的簽字，未簽的對其及相關記過失一次。六、文檔的保存：1、設專人管理文檔，單獨存放，設有卷標、目錄等，以備查驗。2、總裁辦公室作為文件的保存者，要有完整文檔資料，并有目錄、卷首，保證查閱時準確、方便，并有文件借閱。3、行政部每年 1 月 15 日前，將去年的各種文件完整裝訂成冊，將文件，制成光盤保存并設專人管理。于 2 月 1 日前將配所有保存的去年文檔，全部上交行政部，4、由行政部將繼續執行的裝訂成冊后再次下發。七、所有過期、失效文件，統一交回行政部后，統一審核、銷毀，任何部 門無權銷毀任何文件。八、此辦法自頻布之日起實施。匯眾家之長助企業中

33、裝培訓網贏在管理附：文件傳達單匯眾家之長助企業部 門：在編：名：文件編號：文 件 標 題大 致 內 容簽 字：備注中裝培訓網贏在管理采購管理制度匯眾家之長助企業中裝培訓網贏在管理匯眾家之長助企業中裝培訓網贏在管理1、采購物品分類說明：2、一類物品的采購申請由資產管理員提出，二類物品與三類物品的采購申請由使用部門提出。采購申請至少提前一周提出，映美 303T 墨粉、感光鼓、傳送帶及加熱輥的采購申請需要提前兩周提出。3、二類物品的采購由行政總監指定采購人與司機根據供應商共同采購；三類物品采購由賀霞與司機共同采購，專業性強的物品由專業4、配合賀霞采購。資產管理員對一類物品應建立庫存明細帳，財務部每月

34、核對庫存明細帳，保證帳實相符 。5、資產管理員分部門與公司建立領用，具體分類如下：品牌公司、公司、服裝公司、工程公司、財務部、行政部、人力部、總經匯眾家之長助企業物品分類定義適用表單備注一類物品有庫存的物品 般物品采購單物品分類以 供應商 與庫存物品明細帳為準，庫存物品明細帳中有的物品為一類物品，庫存物品明細帳中沒有但 供應商 中有的為二類物品， 供應商中沒有的為三類物品。二類物品沒庫存但也屬于經常的物品特殊物品采購單三類物品非常用物品特殊物品采購單中裝培訓網贏在管理辦。按月分別統計監。/公司的辦公用品總，制作報表上報行政總6、財務部每半年確定一遍供應商，每樣辦公用品要指定 2-3 家供應商。

35、7、資產管理員應保證合理庫存量，一類物品的采購以月度采購為主，盡量減少日常采購次數。8、9、a)五千元以上的采購申請必需由董事長審批簽字。處罰規定：在采購過程中發現弄虛作假者，根據情節嚴重處以罰款 200 元直至，情節極為惡劣者依法刑事責任。b)c)給公司造成相關審核 相同處罰。損失的另處以損失 5 倍的罰款。不認真審核，沒有及時發現問題的與弄虛作假者處以10、本制度由行政部負責解釋與修改，經董事長批準后生效，自公布之日起實施，本制度施行后，凡其他相同的規章制度或與之相抵觸的規定自行 廢止。匯眾家之長助企業中裝培訓網贏在管理附錄（附錄 1客戶接待單）編號：申請日期：年月日匯眾家之長助企業職務方

36、式工作航班號（火車車次/汽車車次）：出發地到達地人數預計天數出發時間到達時間業務關系行政部接站信息接 待 負 責 人部門方式接站人車型出發時間接待牌內容預訂酒店名稱攜帶物品返程時間是否訂票是否送站人/車型工作時間地點參加準備物品工作內容餐費中裝培訓網贏在管理注：1、該接待單一式三份，由填單人，行政部接待主管、財務部各存一份。2、由行政部負責通知需配合部門。3、該單應提前一天提出申請，作為客戶接待借款及報銷費用的依據。如因特殊，該單為事匯眾家之長助企業內容第一天上午中午下午晚上第二天上午中午下午晚上第三天上午中午下午晚上借款預算膳食費禮品費住宿費 過路費停車費訂票費 其它費用 預計費用總計元實際

37、發生費用元備注項目經理審批行政總監審批總經理審批中裝培訓網贏在管理后補填，填寫費用金額以實際為準。匯眾家之長助企業中裝培訓網贏在管理附錄 2專題會議執行單編號：年月日注：所有簽字視為認可會議決議，并承擔相應責任。匯眾家之長助企業會議主題會議提議發起人時間地點參會人會議內容是否要提前兩天發給參會人是否會議內容報告人時間1234準備物品投影儀 白板 音響 茶水 筆 本 公司簡介 光盤禮品 其他（請注明：）討論重點123部門經理行政總監會議決議共識分歧參會人簽字會議決議執行執行內容預定完成時間執行人簽字完成時間123中裝培訓網贏在管理附錄 3編號：例會執行單年月日注：所有簽字視為認可會議決議，并承擔

38、相應責任。匯眾家之長助企業會議部門會議時間參會人地點會議決議共識分歧參會人簽字會議決議執行執行內容預定完成時間執行人簽字完成時間123456789中裝培訓網贏在管理附錄 4編號：特殊物品采購單年月日分割線匯眾家之長助企業采購入庫（采購人填寫）編號：采購物品名稱規格型號數量公司最終價格采購日期采購人庫管申請（申請人填寫）申請人申請申請部門物品名稱規格型號申請數量所詢公司所詢報價所詢備注：申請人簽字：年月日審批部門/分公司主管審批人簽字：年月日行政部審核人簽字：年月日董事長簽字：年月日財務部審核人簽字：年月日中裝培訓網贏在管理注 1：所有負責審核對的簽字負責，并承擔相應法律責任。注 2：本采購單可

39、作為借款及報銷憑據。注 3：本采購單一式三聯，第一聯為財務留存，第二聯為庫房留存，第三聯為申請人留存。附錄 5編號：一般物品采購單年月日分割線匯眾家之長助企業采購入庫（采購人填寫）編號：采購物品名稱規格型號數量公司最終價格申請（資產管理員填寫）物品名稱規格型號申請數量所詢公司所詢報價所詢備注：資產管理員簽字：年月日審批行政部審核人簽字：年月日董事長簽字：年月日財務部審核人簽字：年月日中裝培訓網贏在管理注 1：所有負責審核對的簽字負責，并承擔相應法律責任。注 2：本采購單可作為借款及報銷憑據。注 3：本采購單一式三聯，第一聯為財務留存，第二聯為庫房留存，第三聯為申請人留存。匯眾家之長助企業采購日

40、期采購人庫管中裝培訓網贏在管理職位說明書職位編號匯眾家之長助企業部 門行政部部門編號職 位經理定 員1直接總裁行政助理直接下屬行政助理、車隊主管、技術支持工作時間正常上下班工作場所公司總部職位簡述全面負責公司的行政、后勤保障工作及行政的管理編號職責范圍衡量標準1負責公司各、分部行政事務的安排、協調、處理，為公司運營提供服務21. 全面負責公司的行政、后勤保障工作及行政的管理；2. 負責公司各、各分部行政事務的安排、協調、處理，為公司運營提供服務；3. 負責建立、完善公司行政事務管理的各項規章制度；并組織檢查、監督落實；4. 參與、協調公司各類活動、會議的組織、籌備、服務工作；5. 負責公司固定資產和行政辦公用品的管理工作；6. 負責公司車輛、司機的管理工作，布置、監督檢查車輛的保險、保養、年審工作；7. 負責行政部的工作計劃與安排崗位職責的制定，配備與協調工作；8. 負責公司安全及消防工作，檢查消防設施，落