1、檔案管理系統需求一、硬件系統配置需求（根據實際需求更改）本次招標的硬件系統包括以下內容：硬件配置方案序號名 稱型 號數量備 注1檔案服務器IBM X3650 M21機架式2存儲設備UNISTOREN NAS 9200 4塊500G硬盤1清華紫光NAS存儲器、3高速文檔掃描儀虹光 Avision 1具備雙頁掃描以上硬件配置品牌僅供參考，不局限于此配置。二、軟件平臺 投標人需要根據公司要求制定具體的解決方案。 特別聲明：項目實施完成后，此項目軟件平臺產權屬公司所有。三、項目工期簽訂合同2個月內完工。四、系統總體功能要求1建設原則開放性原則電子檔案管理系統除了完成本系統內的各種業務工作之外，還應可以

2、與其他系統互聯。在系統設計中，采用數據接口技術并考慮軟件系統以后的擴充問題，將該軟件系統設計成一個可擴充的開放性的系統。擴展性原則在該軟件系統的設計中，所有產品（包括軟硬件）的選型及配置都應充分考慮到整個系統的可擴展性。系統將滿足隨著業務的不斷發展而隨時增加用戶及軟硬件產品的需求。安全性原則在系統設計中，采用良好的安全機制；在數據傳輸中，選用當前成熟的數據加密技術確保數據安全；在網絡上，選用多層結構技術。同時，利用大型數據庫的安全性能確保存儲數據的安全。先進性原則采用先進成熟的技術，確保系統的先進性和實用性。規范性原則開發過程控制、開發技術、系統編碼、文檔應規范化，并遵循相應的國內外標準。開發

3、結束，需要提供必要的文檔資料。可靠性原則保證系統的可靠運行和在升級過程中的方便快捷。2.系統總體功能要求基本要求1、檔案管理軟件應具備數據錄入、整理編目、數據轉換、檢索查詢、統計報表、借閱管理、權限設置、系統設置、數據維護、銷毀管理、光盤制作、WEB查詢系統、全文檢索模塊、在線識別（OCR）等基本功能，并能輔助實體管理及根據特殊需求增擴其他相應功能。2、檔案管理軟件的功能設計必須符合國家有關檔案工作和計算機信息系統管理的法律法規和業務技術標準。3、檔案管理軟件的安裝和使用，必須具有嚴格的安全保密機制。4、檔案管理軟件應具有良好的實用性、兼容性及可擴展性，并做到界面友好，用語規范，操作簡單，使用

4、方便。5、檔案管理軟件應具備較強的數據獨立性，確保在軟硬件環境發生變化時數據的完整、安全遷移及有效利用。6、檔案管理軟件應配有完備的安裝與使用技術資料，主要包括：系統說明、使用手冊、安裝程序、培訓手冊等。（一）數據錄入功能數據錄入模塊應該具備以下功能，可在自定義的界面下錄入、編輯修改各種檔案數據以及完成檔案文本與各種電子檔案原件（掃描的光柵圖或矢量圖）的掛接。在此處可完成項目錄入、案卷錄入、文件錄入等工作。1、數據錄入的功能和流程應該如上圖所示，檔案人員在進行項目、案卷和文件的錄入工作時，系統應提供添加、編輯、刪除、檢索、排序和插入操作，并可任意指定某一記錄進行復制。2、修改后重歸檔功能應該可

5、以使被修改后的電子檔案替換掉舊檔案，使電廠用戶能夠在檢索查詢時直接瀏覽到修改后的新電子文件。同時，記錄了修改信息和舊檔案，以備電廠用戶對檔案修改情況的跟蹤。3、電子文件的批量掛接功能可以將檔案人員已錄入的檔案記錄和電子檔案原件根據某種規則自動對應，以使電廠查詢用戶能夠在檢索到檔案條目的同時瀏覽電子原件。（二）整理編目功能整理編目部分應具備如下功能：對未歸檔的文件、資料、圖紙的管理、存儲和預歸檔（分類組卷），并可為電廠用戶提供上述未歸檔文件的檢索、查詢和利用。對于在公文流轉過程中產生的文件和設計過程中產生的圖紙文件，可由辦公人員、設計人員或檔案人員先錄入到臨時整編庫中，到一定階段由檔案管理人員進

6、行整理編目，編目后再由臨時庫轉入正式的檔案庫中，供檢索利用。整理編目部分針對已整理的卷內文件和待編目的案卷應提供添加、編輯、刪除、加入當前卷、撤出當前卷、拆卷和編目等功能。可以對電廠用戶提交的文件、資料、圖紙進行存儲和預歸檔（分類組卷）。未歸檔文件的所有信息均應放在系統的未歸檔庫中，并可以有電廠用戶通過檢索查詢子系統對未歸檔庫進行檢索查詢。在整理編目部分中，檔案管理員可以對未歸檔庫中的文件信息進行審查等工作，審查合格的文件和案卷可以通過編目等操作進行歸檔，歸檔后的檔案應存入已歸檔庫中。 （三）系統設置功能系統設置功能應符合公司檔案管理的規范和需求，檔案管理員應該可以對檔案類型，數據庫的結構，用

7、戶錄入的界面，分類方法等進行自由的定義。系統設置應具有以下功能：u 自定義檔案類型檔案管理員可根據本單位檔案管理的要求，建立所需的檔案類型u 自定義數據庫結構檔案管理員可對系統默認的項目庫、案卷庫和文件庫字段進行任意的編輯，以滿足我單位檔案管理的需求。檔案管理員可分別對已建立好的項目庫、案卷庫和文件庫結構定義其錄入和查詢界面，如自定義字段的排列位置和顯示大小，而且可以定義字段的輸入方式、下拉選擇框、初始值、字段組合、字體等功能。u 分類表管理檔案管理員可根據本行業的檔案分類規范建立相應的樹型分類結構（分類表）。任意添加、添加子項、刪除、刪除子項分類字及其內容（含義），并可任意選擇分類字的連接符

8、，還可以從參數表中掛接分類項。u 日志庫維護系統提供的日志庫可滿足檔案管理人員對檔案管理系統的監控并為檔案的各項統計提供依據。u 代碼表設置檔案管理員可對代碼表進行新建、修改、錄入、刪除等操作。（四）數據轉換部分數據轉換是指：用戶可以通過該模塊將用戶以前或正在應用的其他管理軟件所錄入的檔案數據,轉換到檔案庫中來。（五）權限設置部分檔案管理人員可通過權限設置部分對網上的每一個用戶及其權限、以及本單位各部門或專業對檔案的權限等進行一系列靈活的設置，并可細化到某一案卷和文件的權限（如：該文件是否可瀏覽、下載和借閱等），也可以為某一用戶臨時賦權。 （六）銷毀管理部分銷毀管理部分功能為：允許用戶對經過鑒

9、定的舊檔案進行銷毀處理，即從檔案庫中刪除，同時在系統日志中記錄銷毀信息（如申請人、批準人、銷毀原因、銷毀日期等），以便于對從前銷毀的操作進行檢索。鑒定銷毀的流程應該下圖所示：（七）借閱管理部分借閱管理部分功能應包括：借閱、歸還和催還，并可以打印借閱單和催還單。還可以對電廠用戶的借閱情況，以及網上電廠用戶對檔案查詢和利用情況進行方便地統計和打印。借閱管理部分應分為紙介質檔案的借閱管理和電子檔案的檢索統計兩部分。借閱流程應如下圖所示：（八）檢索查詢部分檢索子系統主要是對本系統所管理的各類檔案進行多種方式的檢索、瀏覽和下載。電廠用戶在查詢時可按：分類、工程項目、案卷、文件、進行各種條件的組合檢索，也

10、應提供卡片檢索等方式，另外，檢索查詢部分應支持對用戶庫和日志庫也可進行組合檢索，并可以打印檢索結果。電廠用戶在檔案系統中檢索，只要權限允許，應可以直接瀏覽到所需信息的原文，甚至于下載到本地機供用戶利用。該模塊中的檢索查詢應均受到權限設置子系統中用戶和檔案權限的限制。（九）統計報表部分通過統計報表部分，檔案管理人員應能夠完成檔案工作所需的任意報表的設計和打印工作。該部分應該有較強大的報表設計功能，可以打印和統計各種檔案數據，并可以靈活的定義統計項和檢索條件等。該系統應該可以打印所有檔案管理所需的信息，例如：卷內目錄、案卷目錄、備考表等。（十）光盤制作部分光盤制作部分應全面支持由國家科技部、國家檔

11、案局、國家技術質量監督局等幾家單位聯合制定的CAD 文件光盤存儲標準，可以對標準格式的光盤進行數據讀入、數據輸出及檢索，并可將檔案數據按照上述標準的格式直接存儲在光盤中。形成的光盤檔案應可以用于數據交換和電子檔案的脫機保管。（十一）WEB查詢系統WEB檢索子系統部分應作為本單位檔案信息的發布、查詢和下載利用的平臺，既可獨立使用，也可嵌入我單位主頁，為電廠用戶的檢索查詢提供了極大方便。WEB查詢系統應有如下功能：l B/S結構，客戶端無須安裝任何軟件，便于維護和升級。l 可與電子檔案數據庫連接，進行檔案信息的查詢和利用。l 對檔案檢索查詢的權限完全受檔案管理軟件中權限設置的控制，充分保證檔案的安

12、全性。l 模糊檢索功能。l 可支持我單位圖形圖像等電子文件的瀏覽和顯示l 可外掛瀏覽器和漢字庫。 （十二）數據轉換部分數據轉換部分應可以滿足如下需求：檔案管理人員在客戶機上進行檔案數據的備份和恢復工作，而不用去操作服務器上的數據庫系統，應對檔案數據的安全性提供良好保障。數據轉換流程應如下圖所示：備份檔案選擇檔案類型備份到硬盤用戶備份/恢復選項恢復到數據庫恢復檔案數據轉換部分還應提供備份/恢復日志，以供檔案管理員查詢。（十三）全文檢索模塊系統應具有專業的全文檢索模塊，可以為用戶實現屬性查詢、同義詞查詢、相關文件提示等傳統數據庫查詢方式無法實現的智能檢索功能。全文檢索系統應內嵌快速OCR技術，可以

13、無須人工干預，自動識別掃描文件，形成索引庫，同時嵌入檔案信息服務網站之中，受到檔案權限的管理和控制，與電子檔案管理系統融為一體。（十四）在線識別（）模塊本模塊可將檢索到的OCR檔案信息提取出來，進行相應的編輯，處理，實現檔案信息及知識的再利用。通過正確分析，自動識別OCR掃描文件中的文字信息，并支持智能版面分析及標引。根據用戶需要提取：標題，發文單位，發文者，文號，正文等文字及版面特征信息。不排除由于是進行產品質量評審時,在項目的設置、抽樣方法與質量檢驗的嚴謹程度上,都尚存在一定的問題；所以產品評審的過程需要進一步改進；以便更真實地反映情況出產品的真實問題；從而更全面、更本質地反映產品質量存在

14、的問題與真實水平center pin checks and anchoring the inner cylinder. According to While coupling alignment should keep oil out of cavity and locate the rotor axis neck raised are within the prescribed limits, there should be no gaps, Horn, Horn and Horn 0.05mm feeler gauges fit into. Center coupling, condens

15、er water filling and water-filled according to factory requirement. For coupling three supported rotor Center, the mouth under the coupling between the value should be as stipulated in the manufacturer, usually 0.150.25mm. In the case of coupling connection, if possible, lifting only one bearing end

16、 of the support bearing of the rotor, remove the bearing, fitted with special tiles and special lifting tools, disc rotors, check the journal flutter tile, should generally be less than 0.10MM. When the couplings and rotor comes when there is a conflict, the coupling Centre shall prevail. 6.4.5.2.2

17、shaft looking for: . 6.4.5.3. Provisional bolt confirmed the positioning of the rotor size, as well as the coupling between the adjustment shim thickness accuracy, drawings to meet the technical requirements. Plane, cylindrical and clean the coupling bolt holes should be clean and without burrs, scr

18、ap iron and grease-free, relative position of the coupling according to the drawing requirements are. Coupling top screws, round distance apart, indicators to monitor movement of the aircraft, its value is allowed to pass the value axis moving, mounted adjustment pads, note pads installation direction guide pin coupling with process end closed. The back wheels slowly tightened, when 2mm or so, with standard