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文檔簡介

1、施工企業加強應收賬款管理研究摘要:施工企業一般都有大量的應收賬款,這不僅占用施工企業大量現金,還給其帶來一定的財務風險。現金流是企業的血液,應收賬款的管理,更是企業資金管理的重中之重,如何加強對應收賬款的研究,已經成為施工企業必須重視一個問題。文章在對為分析國內施工企業應收賬款管理現狀的根底上,對如何加強其管理進展了討論。關鍵詞:施工企業 應收賬款 強化管理施工企業承接工程,一般周期長,施工消費設備等固定資產投入宏大,另因單體合同較大,質保金數額占用大量資金,極容易造成投入和產出不協調,支出和收入不匹配,從而出現大量的應收賬款。施工單位本身財務管理程度假設相對低下,缺乏風險意識,對于應收賬款的

2、管理缺乏足夠的重視,這就會導致施工企業大量壞賬的形成。而且有的施工單位為轉嫁資金壓力,會將工程層層轉包,導致工程質量嚴重下降,留下平安隱患。因此,施工企業應該有效做好風險管控,加強對應收賬款的管理,保證施工企業的安康開展。一、施工企業應收賬款管理現狀分析一缺乏必要的信譽管理制度由于國內施工企業承接工程涉及的地域范圍廣泛,施工場地經常跨地區甚至跨省份。所以為了對工程進展有效的管理,施工企業一般采用工程部的管理形式。一般來說,企業假設要想向客戶提供賒銷效勞的話,要經過工程部的同意,而另一方面,企業在提供賒銷效勞的同時,也需要站在公司全局考慮。然而,國內施工企業工程部管理形式松散,各工程部之間各自為

3、政,因此在企業管理的過程中建立健全信譽管理制度還是比較困難的。甚至在實務中,施工單位在劇烈的競爭中,為了爭取業務,在不對客戶進展必要的信譽審核的根底上,就盲目的提供賒銷效勞,很少有施工企業設立專門的信譽管理機構對客戶的信譽情況進展評估以及對勞務何賒銷進展管理。二施工企業內部控制不健全施工企業在實際施工過程中,由于工程涉及范圍廣,情況也會經常發生變化,這些都導致工程的不穩定性,人員的調動也會相應的比較頻繁,使得施工企業的財務監控較為困難。在實際工作中,由于施工企業工程建立周期長,資金需求量大,在施工過程會形成大量的應收賬款。根據會計準那么的相關規定,作為流動資產核算的應收賬款,期限不得超過一年,

4、企業還需定期核實應收賬款數額,對于無法收回的賬款,要根據規定計提壞賬準備,并計入當期損益。但是施工企業在實際工作中,由于管理的松散,加上施工單位作為提供效勞方處于的弱勢地位,使得很多施工企業并沒能對應收賬款及時結算,也沒有按照相關規定計提壞賬損失。三施工單位缺乏風險意識受國內宏觀經濟形勢的影響以及行業內大量施工企業的涌現,在建筑領域存在著供大于求的情形。施工企業在簽訂合同的時候,往往采用較低的報價來爭取到工程。以支付款項為例,目前常采用的方式就會在工程部分形象工程或者節點完工后向建筑方收取款項,而且在承受工程之處,還要向建筑方支付一定數額的履約保證金,甚至作為啟動資金的工程預付款變得越來越不受

5、業主單位歡迎了。再加上工程建立周期一般都比較長,資金的時間價值不能為企業所用反而變成了施工單位的負擔,加重了企業的財務風險。而且,很多企業在施工的過程中,缺乏相應的風險意識,沒有嚴格按照合同約定的質量要求施工,給建筑方制造各種借口來拖延款項的支付,給應收賬款的管理帶來風險。四無視對應收賬款的賬齡分析賬齡是反映了施工企業應收賬款的持有時間,也是分析應收賬款回收可能性的重要根據,一般來說,賬齡越長,賬款收回的可能性也越小,即使能收回來,由于貨幣具有時間價值,其現值也會降低。賬齡分析也是企業計提折舊,估算應收賬款的時間價值損失和財務風險的主要根據。但是國內很多施工企業并沒有對所持有的應收賬款建立嚴格

6、的賬齡分析制度,甚至不清楚有多少預期應收賬款,而對預期應收賬款也缺乏適宜的催收制度,催收費用較高。而且,在施工單位內部的績效考核指標中,很多企業沒有將對應收賬款的管理績效納入到考核指標中,如此一來,企業員工關注的只是能否獲取工程和工程能否按時完成,對應收賬款的管理也就缺乏動力。二、進步施工企業應收賬款管理程度的措施一健全應收賬款的信譽管理制度首先,建立客戶檔案管理制度,搜集到的客戶信息進展分類、識別、整理和分析,并在此根底上建立統一的檔案,以便施工企業對客戶的信息有一個充分的理解,將應收賬款的風險控制在源頭上。由于施工企業多采用工程部管理形式,各工程部又比較分散,可以有總部成立專門機構,全權負

7、責對客戶信息信譽檔案的管理。其次,根據搜集到的信息,分析客戶的信譽狀況,這一過程叫做信譽分析。信譽分析是一個企業選擇合作對象、確定交易條件并對客戶進展管理的重要根據。在目前建筑領域信息狀況普遍較低的情況下,認真分析客戶的信譽情況,可以為將來施工企業更好的管理應收賬款打好根底。再次,制定授信政策,合理的授信政策有助于進步應收賬款的投資收益,包括信譽標準和信譽條件兩部分。制定信譽標準,就是確定施工企業確定提供商業信譽的最低條件,并根據這個標準來決定是否向客戶提供賒銷效勞。信譽標準假設制定的較高,可以降低拖欠賬款的風險,但是不利于企業拓展市場;假設標準較低的話,雖然可以拓展市場,但是又會導致拖欠賬款

8、現象的發生,增加企業的財務風險。因此,施工企業要根據自身情況,合理制定信譽準那么。此外,施工企業根據信譽原那么確定給予客戶商業信譽之后,還應該確定合理的信譽期限,假設信譽期限過長,雖然可以進步市場競爭力,但是容易導致企業在工程期間墊支大量資金,增加財務風險。因此,企業制定合理的信譽標準后,還應確定合理的信譽期限。以保證企業在提供商業信譽的時候,既能拓展市場,也能將財務風險限制在一定程度。最后,慎重作出授信的決策,僅對滿足信譽準那么的客戶提供商業信譽,躲避信譽較差的客戶,維護企業利益。二進步應收賬款內部控制程度一方面,施工企業應該在資產負債表應收賬款工程中,增加“壞賬準備這一科目。“壞賬準備主要

9、是用來計量未收回的工程價款和質量保證金,假設這些工程只是掛在公司賬下,計入“應收賬款的話,無疑會虛增施工企業資產。所以,施工企業財務人員應該增加“壞賬準備這一科目,并根據企業各工程組的不同情況設立形成壞賬的標準,然后選擇相應的管理策略來對這些壞賬進展管理。比方,施工企業可以規定假設應收賬款超過五年還沒有收回的,就可以轉入“壞賬準備科目。明確應收賬款管理中各部門的工作職責,并加強不用業務部門之間的協調配合,并在應收賬款形成之后,做好相應的函證工作,確定相應的債權債務關系。三進步施工企業風險意識由于建筑行業供求失衡,施工企業為了爭取到工程,在和客戶簽訂合同的時候,經常會忽略一些不利于本單位的條款。

10、對此,施工企業必須結實樹立風險意識,防止簽訂對自己不利的條款,通過合同來維護自身權益,防止參與“先天缺乏的工程。施工企業在投標過程中原:爭取工程的時候,不僅要考慮如何獲得工程,更重要的是要維護施工企業自身利益,對于明顯不公平的條款要審慎考慮。為了保證合同的公平性,必須在合同簽訂之前,對合同規定的內容進展審查。尤其是對合同內容的公正性、合法性以及工程結款的支付方式和還款方式等方面的規定,進展嚴格的審核。對于和工程質量相關的條款,施工企業必需要和客戶達成一致,并在合同中明確記載,確定合同中沒有不利于施工企業的內容。在合同簽訂之后,施工企業中負責簽訂合同的部門和參與合同評審的部門要嚴格做好本職工作,

11、并在工程進展期間,嚴格履行合同內容,以免為將來工程結算留下隱患,不利于款項收回。四加強對應收賬款的動態管理施工企業應該根據工程完工情況回收工程進度款,對應收賬款進展動態管理。控制應收賬款的總額,做好對應收賬款的跟蹤監控,做好賬齡分析,分析收回賬款的可能性,將應收賬款保持在一個合理的范圍之內,防止應收賬款規模過大,保證應收賬款可以及時收回。施工企業應該建立相應的追收管理制度,以應付逾期應收賬款的出現。比方,做好逾期賬款確實認工作,分析逾期賬款是正常延遲還是惡意拖欠,并確定逾期時間的長短,以此來確定賬款收回的可能性。此外,還應該將應收賬款的回收情況納入到績效考核體系中,將相應員工收入和應收賬款的回收情況相掛鉤,以到達鼓勵和

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