1、遼寧省建設工程檔案整理技術要求92檔案整理技術要求保證工程竣工文件檔案質量，更好地為城市綠化建設、全市景觀規劃、建設管理服務，根據國家有關法律、法規、規范和標準，結合當地景觀綠化工程管理的實際情況，特對竣工文件立卷歸檔工作提出如下要求。 一、竣工文件立卷、歸檔是按照遼寧省地方標準DB21/T1212-2001建設工程監理檔案編制規程和當地檔案館的相關技術要求，進行景觀工程竣工文件、資料分類、整理、裝訂立卷、登記移交的工作。二、城市景觀工程竣工，在監理預驗收合格后，由施工單位、監理單位編制竣工資料檔案。監理單位由總監負責，施工單位由項目技術負責人負責。配備專職資料檔案員負責竣工資料的收集、整理、

2、檔案編制工作。三、城市景觀工程檔案內容按附頁所列項目編制。四、城市景觀工程檔案的收集、整理、檔案編制工作從工序環節抓起，保證施工資料的真實、齊全、完整。承包人必須做到資料歸檔與施工進度同步，監理對施工單位資料進行檢查指導。五、竣工圖要求能夠全面準確反映施工實際情況和特征。在施工中，完全按照設計圖紙施工沒有變動的，可以由竣工圖編制單位在設計圖上加蓋竣工圖章，作為竣工圖。在施工中，變動較大的，要在施工圖的基礎上，將工程變更內容改繪為正式竣工圖。六、本工程按照建設工程監理檔案編制規程和市政基礎設施工程施工技術文件管理規定規定填寫檢查記錄、工序、部位、單位工程按行業標準進行質量評定。七、本工程的現場檢

3、測頻率應符合規定頻率。八、文件材料的收集、整理必須及時、準確、真實。有關原始數據填寫不得漏項，需要負責人、技術人員簽字的不得漏簽。工程變更內容、數據應在圖上標注出來。九、工程資料應隨工程進度同步形成，收集、整理并按規定要求及時歸檔。遼統監表A-1 歸檔編號：工程開工/復工報審表工程名稱： 第（ ）號承包單位監理單位 致 （項目監理機構） 我方承擔的 工程，已完成了以下各項工作，具備了開工/復工條件，特此申請施工，請核查并簽發開工/復工指令。 附件：1、開工報告 2、證明文件 項目經理（簽字）： 年 月 日 審批意見：審批結論： 同意 不同意 總監理工程師（簽字）： 年 月 日本表由承包單位填報

4、，一式四份，經項目監理機構審批后，承包單位留存一份，項目監理機構收存三份。遼統監表A-2 歸檔編號：施工組織設計（方案）報審表工程名稱： 第（ ）號承包單位監理單位 致 （項目監理機構） 我方已根據施工合同的有關規定完成了 工程的施工組織設計（方案）的編制，并經我單位技術負責人審查批準，請語義審查。 附件：1、施工組織設計（說明、圖表） 項目經理（簽字）： 年 月 日 審批意見：專業監理工程師（簽字）： 年 月 日審核結論： 同意 不同意 重新編制 總監理工程師（簽字）： 年 月 日本表由承包單位填報，一式四份，經項目監理機構審批后，承包單位留存一份，項目監理機構收存三份。遼統監表A-3 歸檔

5、編號：分包單位資格報審表工程名稱： 第（ ）號承包單位監理單位 致 （項目監理機構） 經考察，我方認為擬選的 （分包單位）具有承擔下列工程的施工資質和施工能力，可以保證本工程項目按合同的規定進行施工。分包后，我方仍承擔總包單位的全部責任。請予以審查和批準。 附件：1、分包單位 的資質證明（營業執照、資質等級）等有關資料。 2、分包單位業績材料分包工程（部位）工程數量擬分包工程合同額分包工程占全部工程合計 項目經理（簽字）： 年 月 日 審批意見：專業監理工程師（簽字）： 年 月 日審核結論： 同意 另行選擇 總監理工程師（簽字）： 年 月 日本表由承包單位填報，一式三份，經項目監理機構審批后，

6、承包單位留存一份，項目監理機構收存二份。遼統監表A-4 歸檔編號：工程報驗報審表工程名稱： 第（ ）號承包單位監理單位 致 （項目監理機構） 按合同和規范要求，我方已完成 工作，自檢合格（優良），請予以核驗。 附件： 項目經理（簽字）： 年 月 日 審批意見： 審批結論： 符合要求 不符合要求 專業監理工程師（簽字）： 年 月 日本表由承包單位填報，一式四份，經項目監理機構審批后，承包單位留存一份，項目監理機構收存三份。遼統監表A-5 歸檔編號：工程預付/進度款支付報審表工程名稱： 第（ ）號承包單位監理單位 致 （項目監理機構） 我方已完成了 工作，根據合同 的規定，建設單位應于 年 月 日

7、前支付該項工程預付/進度款（大寫） （￥ ）現報上申請表，請予以審查并開具工程預付/進度款支付證書。 附件：1、工程量清單 2、計算方法 項目經理（簽字）： 年 月 日 工程預付/進度款支付申請于 年 月 日收到。 項目監理機構簽收人： 年 月 日本表由承包單位填報，一式三份，經項目監理機構簽收后，承包單位留存一份，項目監理機構收存二份。遼統監表A-6 歸檔編號：工程臨時/最終延期報審表工程名稱： 第（ ）號承包單位監理單位 致 （項目監理機構） 根據合同條款 條的規定，由于 原因，我方申請工程臨時/最終延期，請予以批準。 附件：1、工程臨時/最終延期的依據及工期計算 合同竣工日期： 申請延長

8、竣工日期： 2證明材料 項目經理（簽字）： 年 月 日 工程臨時/最終延期申請于 年 月 日收到。 監理工程師（簽字）： 年 月 日本表由承包單位填報，一式四份，經項目監理機構簽收后，報建設單位一份；承包單位留存一份，項目監理機構收存二份。遼統監表A-7 歸檔編號：工程索賠意向通知書工程名稱： 第（ ）號承包單位監理單位 致 （項目監理機構） 現對以上事項提出索賠。 索賠單位負責人（簽字）： 年 月 日 項目監理機構簽收人： 年 月 日本表由承包單位填報，一式四份，經項目監理機構簽收后，索賠與被索賠單位各一份，項目監理機構收存二份。遼統監表A-8 歸檔編號：工程索賠申請表工程名稱： 第（ ）號

9、承包單位監理單位 致 （項目監理機構） 根據合同條款 的規定，由于 的原因，我方要求索賠人民幣金額 ，工期 天，清予以審批。 索賠的理由及經過附：1、索賠報告 份 頁 2、證明材料 份 頁 索賠單位負責人（簽字）： 年 月 日 項目監理機構簽收人： 年 月 日本表由承包單位填報，一式四份，經項目監理機構簽收后，索賠與被索賠單位各一份，項目監理機構收存二份。遼統監表A-9 歸檔編號：材料/構配件/設備報驗表工程名稱： 第（ ）號承包單位監理單位 致 （項目監理機構） 我方于 年 月 日進場的工程材料/構配件/設備數量如下（見附表）。現將質量證明文件及自檢結果報上，擬用于下述部位： 請予以審核附件

10、：1、數量清單 2、質量證明文件 3、自檢結果 項目經理（簽字）： 年 月 日 審核意見： 經檢查上述工程材料/構配件/設備，符合/不符合設計文件和規范的要求，準許/不準許進場，同意/不同意使用于擬定部位。 專業監理工程師（簽字）： 年 月 日本表由承包單位填報，一式四份，經項目監理機構審批后，承包單位留存一份，項目監理機構收存三份。遼統監表A-10 歸檔編號：工程竣工驗收報審表工程名稱： 第（ ）號承包單位監理單位 致 （項目監理機構） 根據合同規定，我方已完成 工程承包合同內容和設計變更項目，并自檢符合要求，申請組織竣工驗收。 附件：1、單位工程竣工驗收申請報告 2、其他相關資料 項目經理

11、（簽字）： 年 月 日 審批意見：總監理工程師（簽字）： 年 月 日建設單位意見： 建設單位代表（簽字）： 年 月 日本表由承包單位填報，一式四份，承包單位、建設單位各一份，項目監理機構收存二份。遼統監表A-11 歸檔編號：工程變更報審表工程名稱： 第（ ）號承包單位監理單位 致 （項目監理機構） 由于 原因，茲提出 工程做下列變更（內容見附件），請審批。 附 提出單位代表人（簽字）： 年 月 日 審批意見：專業監理工程師（簽字）： 年 月 日 審批意見： 總監理工程師（簽字）： 年 月 日 建設單位意見：建設單位代表（簽字）： 年 月 日本表由提出單位填寫，一式四份，經項目監理機構審核后，承

12、包單位留存一份，項目監理機構收存三份。遼統監表A-12 歸檔編號：施工測量放線報驗表工程名稱： 第（ ）號承包單位監理單位 致 （項目監理機構）根據合同約定，我方已完成（部位） （內容） 的測量放線，經自檢合格，請予查驗。附件： 放線的依據資料 放線成果表 測量員（簽字）： 報驗人（簽字） 項目經理（簽字）： 年 月 日 審批意見：審批結論： 合格 糾錯后重報 專業監理工程師（簽字）： 年 月 日本表由承包單位填報，一式四份，經項目監理機構審批后，承包單位留存一份，項目監理機構收存三份。遼統監表A-13 歸檔編號：施工進度計劃報審表工程名稱： 第（ ）號承包單位監理單位 致 （項目監理機構）

13、現報上 年 月（季） 工程施工進度計劃，請予審批。 附件：1、施工進度計劃（說明、圖表、工程量、資源配備） 份 2、其它資料 份 項目經理（簽字）： 年 月 日 審批意見：審批結論： 同意 修改后重報 重新編寫 總監理工程師（簽字）： 年 月 日本表由承包單位填報，一式三份，經項目監理機構審批后，承包單位留存一份，項目監理機構收存二份。遼統監表A-14 歸檔編號：完成工程量/工程量報審表工程名稱： 第（ ）號承包單位監理單位 致 （項目監理機構）茲申報 （時段）完成得工程量/工程量，本期應支付工程款（大寫） ，請予審核 附件：完成工程量/工程量統計報表 項目經理（簽字）： 年 月 日 經核驗，

14、除一下項目工程量有差異，應以核定工程量為準外，其余可以按你單位完成工程量統計報表做支付工程進度款申請的依據。統計序號項目名稱單位申報數核定數簡要說明 說明專業監理工程師（簽字）： 年 月 日本表由承包單位填報，一式三份，經項目監理機構審批后，承包單位留存一份，項目監理機構收存二份。遼統監表A-15 歸檔編號：工程質量保修前期工作報審表工程名稱： 第（ ）號承包單位監理單位 致 （項目監理機構） 工程已竣工，現報上保修組織（工作）方案，請對保修范圍、內容、期限、保修承諾及聯系方式進行核查。 附件：保修組織（工作）方案 工程質量保修書 住宅質量保修書 住宅使用說明書 項目經理（簽字）： 年 月 日

15、 審批意見：審批結論： 同意 補充內容 重新編制 總監理工程師（簽字）： 年 月 日本表由承包單位填報，一式四份，經項目監理機構審批后，承包單位留存一份，項目監理機構收存三份。遼統監表A-16 歸檔編號：解除工程質量缺陷責任書工程名稱： 第（ ）號承包單位監理單位 致 （項目監理機構） 根據合同規定，我方已完成了 工程。 的質量保修工作，請求解除工程質量缺陷責任。附件：工程質量保修回訪記錄（該記錄能夠證明至合同規定的保修期滿時，工程不存在質量缺陷，達到用戶滿意）。 項目經理（簽字）： 年 月 日 致 （承包單位） 你方已按合同要求完成了 工程 的質量保修工作，從即日起解除你方對 工程 的質量缺

16、陷責任。總監理工程師（簽字）： 年 月 日 建設單位意見：建設單位代表（簽字）： 年 月 日本表由承包單位填報，一式四份，經項目監理機構、建設單位審批后，承包單位留存一份，項目監理機構收存三份。遼統監表A-17 歸檔編號：承包單位申請表工程名稱： 第（ ）號承包單位監理單位 致 （項目監理機構） 事由： 申報內容： 附件： 項目經理（簽字）： 年 月 日 項目監理機構簽收人： 年 月 日 附注：此表適用于沒有專用表格，根據合同規定和監理要求又必須向（總）監理工程師申請、報審、請批、申報和報告等。要求回復時，項目監理機構適用監理工程師通知書書面答復。本表由承包單位填寫，一式四份，經項目監理機構簽

17、收后，承包單位留存一份，項目監理機構存檔三份。遼統監表B-1 歸檔編號：監理工程師通知書工程名稱： 第（ ）號承包單位監理單位 致 事由： 內容： （總）監理工程師： 年 月 日 簽收人： 年 月 日本表由項目監理機構填寫，份數依據具體情況決定，項目監理機構留存三份遼統監表B-2 歸檔編號：工程暫停令工程名稱： 第（ ）號承包單位監理單位 致 （承包單位） 由于 原因，現通知你方必須于 年 月 日時起，對本工程的 部位（工序）實施暫停令施工，并按下述要求作好各項工作： 要求內容： 總監理工程師（簽字）： 年 月 日 工程第（ ）暫停令于 年 月 日收到 承包單位簽收人： 年 月 日本表由項目監

18、理機構填寫，一式四份，經承包單位簽收后，承包單位留存一份，項目監理機構留存三份。遼統監表B-3 歸檔編號：工程預付/進度款支付證書工程名稱： 第（ ）號承包單位監理單位 致 （建設單位） 根據合同的規定，經審核承包單位的申請和報表，并扣除有關款項，同意本期應支付工程預付/進度款為（大寫） 元，請按合同規定及時付款。 其中：1、承包單位申請款為： 2、經審核承包單位應得款為： 3、本期應扣款為： 4、本期應付款為： 附件：1、承包單位的工程付款申請表及附件 2、項目監理機構審查記錄 總監理工程師（簽字）： 年 月 日審批意見： 建設單位代表（簽字）： 年 月 日本表由項目監理機構填寫，一式三份，

19、承包單位留存一份，項目監理機構留存三份。遼統監表B-4 歸檔編號：工程臨時/最終延期審批表工程名稱： 第（ ）號承包單位監理單位 致 （承包單位）根據合同條款 條的規定，我方對你方提出的 工程延期申請（第 號）要求延長工期 日歷天的要求，經過審核評估： 暫時/最終同意工期延長 日歷天。使竣工日期（包括已指令延長的工期）從原來的 年 月 日延遲到 年 月 日。請你方執行。 不同意延長工期，請按約定竣工日期組織施工。說明： 總監理工程師（簽字）： 年 月 日 承包單位簽收人： 年 月 日本表由項目監理機構填寫，一式四份，經承包單位簽收后，報建設單位一份，承包單位收存一份，項目監理機構留存二份。遼統

20、監表B-5 歸檔編號：工程索賠審批表工程名稱： 第（ ）號承包單位監理單位 致 （索賠單位） 根據 合同 的規定，你方提出的 工程索賠申請（第 號），索賠我金額（大寫） 元。工期 天 經審核評估： 補充索賠理由和證明 不同意此項索賠 同意此項索賠，金額為（大寫） 元，工期 同意/不同意索賠的理由： 附件：1、索賠計算書 2、證明材料 總監理工程師（簽字）： 年 月 日 被索賠單位簽收意見： 被索賠單位負責人： 年 月 日本表由項目監理機構填寫，一式四份，經總監理工程師、被索賠人簽收后，索賠與被索賠單位各一份，項目監理機構留存二份。遼統監表B-6 歸檔編號：建設工程咨詢要求工程名稱： 第（ ）號

21、承包單位監理單位 致 （咨詢單位） 咨詢要求 建設單位代表（簽字）： 總監理工程師（簽字）： 年 月 日 年 月 日 咨詢單位簽收人： 年 月 日本表由項目監理機構填寫，一式三份，咨詢單位一份，項目監理機構二份。遼統監表C-1 歸檔編號：工程質量核驗統計表工程名稱： 第（ ）號承包單位監理單位分部工程名稱分項工程名稱分項工程評定等級分部工程評定等級承包單位自檢等級監理機構核驗登記承包單位自檢等級監理機構核驗登記分項工程優良品率%監理工程師： 年 月 日本表由項目監理機構填寫，一式一份并自存遼統監表C-2 歸檔編號：質量問題及處理情況登記表工程名稱： 施工單位： 第（ ）號序號分項工程名單質量問

22、題摘要發現時間處理措施責任人處理結果驗收人驗收時間本表由項目監理機構填寫，一式一份并自存遼統監表C-3 歸檔編號：材料/構配件/設備質量統計表工程名稱： 施工單位： 第（ ）號序號材料名稱規格型號單位數量進貨日期生產廠家實用部位質量和預控情況歸檔編號出廠合格證復試報告材質外觀結論本表由項目監理機構填寫，一式一份單位工程技術資料目錄表 施管表1 共 頁單位工程名稱: 共 頁序號文件編號類 別項 目頁 號附 錄竣 工 收 證 書 施管表2工程名稱開工日期年 月 日對工程的質量評價施工單位竣工日期年 月 日合同造價(萬元)施工決算（萬元）驗收范圍及數量竣工驗收日期年 月 日參加竣工驗收單位意見建設單位簽名: (蓋章)設計單位簽名: (蓋章)存在問題及處理意見監理單位簽名: (蓋章)施工單位簽名: (蓋章)勘察單位邀請單位 施工組織設計審批表年 月 日 施管表3工程名稱施工單位有關部門意見：結論：審批單位（蓋章）審批人施工圖設計文件會審記錄 施管表4工程名稱圖紙會審部位日期會審中發現的問題