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文檔簡介
1、高職院校檔案管理人員的繼續教育論文 導讀:本論文是一篇關于高職院校檔案管理人員的繼續教育的優秀論文范文,對正在寫有關于繼續教育論文的寫作者有一定的參考和指導作用,論文片段:到巨大的挑戰,利用計算機等高新技術開發檔案信息資源將成為時代發展的必定。2.2現代檔案事業發展的需要高校檔案建設朝著現代化、數字化方向發展,人們的知識也需要隨之更新,檔案工作人員只有參加繼續教育,才可能獲得新知識,提高工作能力,從而適應現代檔案向更深更廣發展的需要。各高校現在已越來越多地實現辦公自動化繼續教育作為終身學習體系的重要組成部分,終身教育思想已經為越來越多的人所接受。通
2、過論述高職院校檔案管理人員參加繼續教育的目前狀況及必要性,就檔案管理人員繼續教育認識與方式提出了合理倡議。高職院校檔案管理人員繼續教育繼續教育是指對專業技術人員的知識和技能進行更新、補充、拓展和提高的一種高層次的追加教育,通過這種教育,使受教育者以適應科技發展、社會進步和本職工作的需要。檔案人員的繼續教育是指那些在檔案崗位工作的專業人員繼續接受最新檔案專業知識的教育,是提高檔案人員素質、業務能力、做好檔案工作的一種渠道。早在1997年10月29日國家檔案局發布了檔案專業技術人員繼續教育暫行規定,然而真正落實到基層檔案人員的繼續教育目前狀況不容樂觀,就此作以下分析。1高職院校檔案管理人員繼續教育
3、的目前狀況1.1檔案管理人員隊伍目前狀況高職院校從事檔案管理的人員雖較其它基層檔案管理人員的學歷高,但大部分也是屬半路出家非檔案專業畢業的,還有的領導認為這個崗位是照顧性安置崗,因此人員流動性大,檔案干部隊伍極不穩定。管理隊伍的目前狀況決定了檔案管理人員對繼續教育的需求,這種需求同樣對檔案管理繼續教育的方向、內容、效果提出了更高的要求或產生不同的影響。1.2檔案管理人員的知識結構檔案管理人員的知識結構由人員來源決定,由于檔案人員的專業性不強、隊伍不穩定,有些人員從未接受過檔案管理的正規系統的教育或培訓,在從事本專業工作中所獲得的知識是通過向前輩學習和自學等所獲得的,可以看出檔案管理人員素質確實
4、有需要提高,需要對他們進行有針對性地、系統地繼續教育或培訓,即使已受過專業教育的檔案人員,隨著檔案事業的發展也需不斷更新知識,否則在工作中仍無法適應檔案的現代化管理。1.3在學院中被重視程度任何一個單位都有工作重點,高職院校的工作重點是教書育人。檔案管理是學院的一項常規工作,為學院的教學服務,在學院中受到的關注程度往往低于教學部門,也有些領導對檔案人員的繼續教育缺乏足夠的認識,認為檔案管理不會受學歷和專業的限制,更不需要投入時間和經費接受什么繼續教育學習,致使檔案管理人員的工作安排及學習培訓不受重視,參加繼續教育學習的機會少之又少。所以領導對檔案管理工作的認識與重視程度,決定著參加繼續教育人員
5、的數量與質量。1.4管理人員自身終身教育觀念尚未確立我們正處于一個科學技術突飛猛進的知識經濟時代,繼續教育越來越受到人們的高度重視,它在社會發展過程中起到的推動作用,特別是在形成全民學習、終身學習的學習型社會方面所起到的推動作用,越來越顯現出來。由于學校環境相對比較安逸,面對的壓力也要小些,因此也有一些檔案管理人員安于目前狀況,對自身工作所面對的巨大挑戰認識不足,僅滿足于已掌握的知識,缺少危機意識,因此對繼續教育不抱很大的熱情,也不把接受繼續教育作為增強競爭實力的手段,主觀上不積極要求參加繼續教育。1.5繼續教育的內容與實際工作的脫節在部分繼續教育中,存在著單純以崗位、學歷、職稱為目的而實施的
6、教育,受教育者往往是為了一紙證書,而教育機構則是為了獲得某種經濟利益,其結果皆大歡喜。在課程設置上,有些培訓機構或組織部門抱著完成任務的態度,重復低層次的技能和基礎知識的培訓,往往不同的對象,用同樣的教材,考同樣的內容,缺乏個性。在教育內容設計上,“教”與“需”脫節,從事繼續教育的組織者往往缺乏對受訓人員進行必要的分析,授課內容無法滿足學習者的需求,既浪費資源,又達不到應有的目的。2高職院校檔案管理人員繼續教育的必要性2.1適應信息社會發展的需要人類已進入了由自然資源到開發智力資源的時代,繼續教育是通過學習新知識、新技術、新理論、新策略、新信息、新技能,更新補充知識,擴大視野、改善知識結構、提
7、高創新能力,以適應高職院校檔案管理人員的繼續教育科技發展、社會進步和本職工作的需要。計算機網絡也進入到檔案管理的方方面面,傳統的檔案管理模式受到巨大的挑戰,利用計算機等高新技術開發檔案信息資源將成為時代發展的必定。2.2現代檔案事業發展的需要高校檔案建設朝著現代化、數字化方向發展,人們的知識也需要隨之更新,檔案工作人員只有參加繼續教育,才可能獲得新知識,提高工作能力,從而適應現代檔案向更深更廣發展的需要。各高校現在已越來越多地實現辦公自動化,從公文的起草、審核、簽發乃至傳遞過程,都通過計算機終端及校園網實現。同時隨著學院檔案數量增加,管理工作量加大與人員相對少的矛盾,就要靠提高檔案管理工作效率
8、來解決,靠加大對現代化設備和手段的應用來解決。2.3提高管理人員綜合素質的需要檔案管理人員是現代化檔案的建設者、維護者,是檔案信息資源的開發者,是檔案信息和學院發展歷史的橋梁和紐帶。現代檔案管理無疑要與高科技、網絡化技術相結合,而這一切,無不要求重視對檔案人員的繼續教育。只有通過加強檔案管理人員的繼續教育,使他們學會運用現代化的管理策略,掌握計算機軟件和其它檔案軟件的應用,挖掘檔案中豐富的資源,為學院的存活和發展提供科學依據。3實施繼續教育的設想與方式3.1轉變觀念,提高對繼續教育的認識提高領導對繼續教育的認識是搞好高校檔案人員繼續教育的前提。學院領導必須意識到檔案人員繼續教育的現實作用和長遠
9、作用,檔案工作的好與壞,直接關系到整個學院的形象與發展,從全局的高度來認識繼續教育的迫切性與必要性,把檔案人員的繼續教育作為一項刻不容緩的戰略任務來抓,將檔案隊伍建設納入學院師資隊伍建設的范疇,在人、財、物上,在思想、工作等方面給予不同程度的關心與重視。同時檔案工作者也要有危機感、緊迫感,樹立終身學習的理念,通過不斷主動學習,吸收新的知識,掌握不斷出現的新技術,才能適應檔案管理工作不斷發展變化的需要。3.2明確目標,建立保障體系繼續教育的目標是使受教育者的知識和能力得到擴展和提升,從而能夠滿足新形勢下檔案事業可持續發展的要求。而要保證檔案人員繼續教育健康有序地進行,要對檔案人員繼續教育工作納入科學化、制度化、規范化的管理軌道。針對檔案管理人員結構、專業知識結構參差不齊的目前狀況和檔案管理發展趨勢,制定一套合理的檔案管理 導讀:本論文是一篇關于高職院校檔案管理人員的繼續教育的優
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