1、公司用車管理辦法 一、目的根據公司經營情況，為加強和規范公司管理，減少用車費用和有效控制辦公成本，本著安全、節約、有序、高效的的原則，提高日常辦公效率，特制定本管理辦法。2、 適用范圍本辦法適用于公司業務車輛和各部門或崗位的私車公用。3、 權責單位1、公司車輛由技術部調度、行政部門管理；2、公司業務車輛的證照保管，車輛年審、車輛保險及養路費支出等事項統一由主管部門負責。四、用車管理1、員工外出辦事，三公里以內，應首先選擇公交車為主要交通工具（經理以上人員及財務部支取大額現金用車除外）。其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請。 2、主管人員依重要性順序派車，不按規定辦理申請者，不得派車。如公司

2、車輛一時調配不開，到主管人員登記申請批準后方可打車外出。在發票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷。3、員工因私借用公車，需經總經理簽署派車單后，主管人員方可派發車鑰匙。交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常，并按行駛里程計收油費。 4、節假日或業余時間車輛的使用應呈請主管人員負責人核準后方可調派。五、車輛維修保養管理1、司機應愛惜公司公務車輛，平時要注意車輛的保養。每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，經常保持車輛的清潔；行車前要堅持勤檢查，做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊，輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光完好。發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發現存油不足一格

3、時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。 2、車輛日作任務結束后和節假日應停放在公司指定場所，并將車門鎖妥，不能在不準停車的路段或危險地段停車，任何車輛不準隨意更換存車地點。如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示主管領導批準。3、公司公務車輛應指定特約修理廠維修，否則維護費不準報銷。如情況特殊，經主管同意可據實報銷。可自行修復的，報銷購買材料零件費用。4、公司業務車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復、更換零件時，可視實際需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過200元時，應事先征得主管批準。 5、司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告主管人員負責人，并提出具體的維修意見(

4、包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準，不許私自將車輛送廠維修。6、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。六、行車紀律及責任承擔公司司機及出車員工必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的規章規則，安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規章制度。1、司機駕車一定要遵守交通規則，文明開車，不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)，晚間要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。 2、在下列情形之一的情況下，違反交通規則或發生事故，由駕駛人負擔一切后果，公司概不負責。（1）無照駕駛。 （2）非公駕駛公務車輛外出。（3）未經許可將公務車輛借予他人使用

5、。3、在下列情形之一的情況下，違反交通規則或發生事故，首次出現事故由公司與責任人各自承擔50%，第二次起由責任人自行承擔，其余根據具體情況，另行確定責任。（1）因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養，致使公司公務車輛損壞或機件故障，其所需要修護費。（2）駕駛人闖紅燈、違章停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規定等駕駛車輛違反交通規則行為。4、各種車輛如在公務途中遇不可抗拒的事故發生，應先急救傷患人員，向附近警察機關報案，并立即通知公司主管人員。突發性其它類臨時事故或故障，也應遵守“先報告再處理”原則。（1）發生責任事故造成經濟損失時，按實際損失，責任者應賠償。 a.一般事故(經濟損失在1000元以

6、下者)：按經濟損失的50%處罰； b.嚴重事故(經濟損失在10005000元者)：按經濟損失的40%處罰； c.重大事故(經濟損失在500010000元以上者)：按經濟損失的20%處罰； d.特大事故(經濟損失在10000元以上者)：按經濟損失的10%處罰。（2）發生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經扣除保險金額后，其差額由司機與公司共同負擔，視情節嚴重，承擔比例為3：7。（3）意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由司機與公司共同負擔，視情節嚴重，承擔比例為3：7。 5、私事用車時，其停車費、公路橋梁收費一概由使用者自負，對于因私事使用車輛造成事故所發生的各項費用，除了保險

7、公司的理賠外，其實際費用與理賠之差額，由使用者承擔，且其他責任由使用者自負； 七、用車審核流程： 1、因公司業務使用車輛時，提前填寫用車申請單，經上級主管領導審核批準后，交主管人員統一調配車輛。2、節假日或上班時間外車輛的使用，應書面或電話呈請總經理核準后，始準調派，但第二天必須補交用車申請單，并由總經理在“行車記錄表”的“備注”欄簽字。 3、出車 （1）.司機應愛護公司車輛，每天清潔車輛和出車前保養，檢查車輛油料、有效證件、水位等使用情況，保證車輛隨時處于良好狀態及行車安全。 （2）.主管人員根據車輛的使用情況及用車的合理性安排出車，同意出車后，主管人員應在用車人填寫的用車單上簽字，并將用車

8、單交出車的司機。 （3）.司機接到用車單后，隨用車人出車。 （4）.每次出車前，應認真詳細地填寫行車記錄表，核對內容，應將駕駛人員,用車功能,實際出車時間和起始公里等內容準確填寫，并得到用車人的確認，填寫時字跡不得潦草，更不得弄臟、丟失。 （5）.車輛行駛途中應特別注意安全行駛及遵守交通規則，因違章造成的各種罰款，由當時的駕駛人員負全部的責任。 （6）.因車輛停放、保管不妥導致車輛被盜、毀損而造成的損失，由當時的駕駛人員承擔所有責任。 （7）.車輛須保持干凈整潔，每次使用車后，要主動打掃清潔車輛，保持公司良好的形象。車輛駛回后，應停放在固定停車場，并將車門鎖妥，填好行車記錄表。 （8）.出車回

9、來，所有駕駛該車的人員均要如實填寫行車記錄表,并交回主管人員主管或者主管人員主管授權的其他人員. 主管人員主管負責對行車記錄表各項內容予以審查，并于每周將此表匯總上交公司統一的檔案庫。如行車記錄表資料不全、不實，公司將對相關人員予以處罰。 5.車輛維修及保養 （1）.公司車輛統一由主管人員保管,出車途中由司機負責保管。 （2）.車輛的保養、檢修、年檢和養路費、保險費的繳納及其辦理相應手續，保險事故的索賠由主管人員負責,并由司機協助辦理。 （3）.車輛如未按時辦理年檢、繳費稅、保險等其他相關手續，所造成的一切責任和罰款，由主管人員負責。 （4）.車輛的附帶資料如保險單、年檢資料等，除行駛證、附加

10、費、養路費、保險卡由各使用人隨車攜帶外，統一由公司統一檔案庫保管，不得遺失。 （5）.車輛損壞，須填好車輛維修申請單，說明損壞原因和損壞程度，經主管人員同意，方能到定點專業修理廠進行維修，如需大修時請示副總經理同意方可進行。 如果屬人為損壞,由導致損壞的人員承擔相關費用. （6）.車輛去修理廠維修前，司機應提出應修處和所換零部件并事先談好價格。維修時，要求該車的司機必須在場，看著自己車子的修理，發現問題及時向修理廠提出。換零部件時，零部件自己購買。 6.對司機要求和考核制度 （1）.司機必須服從安排調配。積極遵守公司的規章制度及道路交通安全法。要有較高的責任感和認真負責的工作態度及嚴格的紀律性

11、。 （2）.司機不得多填或少填用車單中的起始公里數和返回公里數，允許的誤差不超過1Km, 如發現多填或少填的里程數超過1Km，則按多填少填的公里數，每公里罰款20元處以罰款 （3）.車輛造成交通事故后，經交警防判決不是我方司機的主要責任時，扣發當月工資的20%，如事故的主要責任在我方司機時，由司機承擔所有的責任； （4）.司機在出車途車中，不得用車辦私事等，一旦發現上述情況，將嚴肅處理。 （5）.司機要不斷提高服務質量,熟悉行車路線,保證公司正常業務用車并降低車輛的費用。 （6）.司機要注意休息，沒有特殊工作上的需要，不易睡覺太晚，要保持良好的工作狀態。 4.5.7節約用油，降低消耗。司機要控

12、制空調的使用，規定冬季用車時不開空調，天氣不十分炎熱和長時間等人辦事時，司機不準在車上開空調，因此公司按照每部車不同情況限量用油，控制修理費用，并實行節約獎勵、浪費罰款的規定業務用車1、公司員工在市內參加各種業務活動，到外地出差或開會，在征得部門負責人同意的情況下，可申請派車；2、公司員工有緊急、重要公務或因路遠等必須用車的情況時，在征得總經理同意的情況下，可申請派車；3、公司組織集體活動，酌情安排用車；4、職工因重病急診、重病住院和女職工生產住院必須用車的，經批準可以免費使用；5、經批準的其他非因公個人用車（包括離、退休人員），一律按規定收費；6、用車前到行政部填寫出車登記表，取鑰出發前檢查

13、車油量，需要加油的取油卡，并在還車時登記加油金額；7、車輛使用完畢及時將鑰匙、油卡交回,以便其他人用車,同時上報登記結止公里數,還車時間,車輛是否有故障,如車有故障及時報修方便自己和大家以后使用；私人車當公司使用要如實登記用車登記表,月底做為補助的依據.車輛的鑰匙、年檢、保養、清潔、停放以及辦理保險等車務手續由公司指定人員負責。 2.油卡由行政部負責保管、登記及充值4、駕駛員出車前必須認真做好車輛檢查，車容整潔、車況良好、部件齊全、制動有效，不允許病車上路。如有部件損壞和不安全因素隱患，應及時處理直至修復，確保安全運輸。 5、車輛每周至少清洗一次，駕駛人員在特殊天氣情況下可根據車況適當調整。雨

14、雪等惡劣天氣后及長途返回時，車輛外表嚴重污染的應及時清洗。 6、車輛在公司期間應停放在公司指定的停車位，外出期間駕駛員應尋找合理的停車場所停放并保證車輛安全； 7、遇交通事故或車輛被損壞、被盜竊的，應及時報警并立即通知保險公司到場解決。 8、公車私用造成的交通事故，除保險公司理賠的費用外，由責任人負責賠償給他人和給公司造成的一切損失。 9、未經公司批準擅自用車，使用者按正常用車費用的5倍繳納車費，另外對駕駛員及直屬領導每次罰款200元。 10、車輛每年應徹底大修保養一次。車輛大修是一次全面的系統質量鑒定，應由資深車輛技術人員和駕駛員對車輛認真檢查，對不符合質量要求部位應請承修方及時整改合格后方

15、可接受。新車和大修后的車輛有一段磨合期，駕駛員必須注意控制車速及其它養護工作。 11、用車人在使用過程中產生的罰單等與工作無關的支出，一律自行承擔。五、車輛使用規定 1、公司車輛不得外借，如有特殊情況需申請領導，由領導給予答復。 2、需要由公司授權的指定人員方可駕車。 3、如有無證駕駛造成的一切損失及責任由責任人全部承擔。第1條 本辦法所稱公車私用是指符合一定條件的人員報公司批準將其私有車輛用于公務活動；第2條 根據公司需要，有私車公用頻繁的，應與公司簽訂私車公用租賃協議，明確雙方的權利和義務。第3條 對因公須到外地出差，駕駛私有車輛時，應先向部門主管或相關負責人提出申請，經核準后由公司行政部開具私車公用審批單，報銷人憑私車公用審批單計算公里數，按每公里數給予補貼。憑加油費發票報銷，過路過橋費具實報銷，費用報銷按公司正常費用報銷流程和手續辦理審批和簽報。未經批準異地出差所產生費用自行承擔；第4條 私車公用車輛在因公外出情況下，違反交通法規，罰款有當事人承擔，如發生交通事故，除應先急救傷者及向附近警察機關報案外，應立即聯絡單位主管或處理，并通知保險公司辦理理賠及確認肇事責任。第5條1、私車公用的概念：上班時間內，經公司相關部門審核同意，用私車辦理公事的行為。2、私車