1、精選優質文檔-傾情為你奉上行政主管律師事務所管理的中樞在競爭日益激烈的今天，如何經營一家成功的律師事務所成為律師所合伙人、合作人日常工作中的重中之重，這其中除了努力提高業務水平，打造一支業務技能過硬的律師隊伍以外，事務所的行政管理水平在一定程度上也決定了事務所的發展前景。筆者在律師行業專職從事律師事務所的行政管理工作已有4個年頭，如何做好一名行政主管一直是筆者探索的問題。多年的工作經歷使筆者積累了些許經驗和教訓，在此愿與大家共同探討、切磋、交流，以期共同進步。 一、律師事務所行政主管應當具備的素質律師事務所作為一個高素質人才匯聚的地方，他對每一個人的綜合素質的要求都是相當高的，我認為，作為律師

2、事務所的行政主管應當具備以下素質：1、對律師行業認同，具有相當高的忠誠度和奉獻精神。對律師行業認同，才能喜歡這份工作，才能忠誠于他，一心一意做好工作，甘于奉獻。沒有這些基本素質，就不適合在律師事務所的行政部門任職。2、具備分析問題、解決問題的能力和溝通能力。具有敏銳的觀察能力，發現問題能夠從多方面進行思考、分析，從而解決。能夠設身處地理解人，在堅持原則的前提下富有同情心；有很強的語言表達能力，能夠有效地在主任辦、管委會、合伙人及律師之間進行溝通，促進所內團結發展。這是作為行政主管的必要能力。3、要富有創造性、創新精神。時代在進步，社會在發展，律師事務所也在順應著時代的潮流奮勇向前。作為律師事務

3、所行政主管，要富有創造性和創新精神，在律師所的發展過程中，不斷為其增加新鮮元素、注入新鮮血液，推動律師事務所更快更好的前進，走在時代的浪尖。二、律師事務所行政主管的工作職責做好律師所行政管理工作，首先要對行政管理的首要執行者或者說領導人，應該為律師所做哪些具體工作，發揮哪些職能作用作一個明確的定位，搞清了這個問題，后面就可以展開工作了。總起來說，行政主管的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責四個方面的職責。1、承辦職責：對內事務：協助管理層處理好事務所日常業務、行政工作；負責處理事務所公文收發，管理文書檔案；根據律師事務所發展需要，負責事務所人員的崗位安排、聘任管理、年度考核和勞

4、動紀律；組織律師事務所日常工作會議；負責外聯、來訪接待工作。對外事務：完成司法局及律協下達的各項任務；參加司法局及律協組織的會議；處理律所及律師調動、變更、年檢事宜。2、參謀職責：做好調查研究。在執行主任、管理委員會決策之前收集決策所需的信息，并全面加以分析和研究，為決策提供依據，或是直接提出可供其參考的辦法和建議。在處理文件工作中，除及時準確地進行文件傳遞外，還應根據不同需要進行調查研究，提出參考意見。組織會議時，對會議的組織、議程、議題及決議的貫徹實施等提出建議和意見。3、管理職責：協助管理層負責律師事務所規章制度的修訂完善、對外宣傳和監督執行。做好律師事務所行政人員的勞動紀律管理工作。做

5、好事務所律師案件接待、受理、結案的管理；利益沖突審查等工作。4、協調職責：行政主管有了解、掌握、報告情況的職責，將事務所內部的情況及時反饋給管理層，使管理層能夠在最快的時間里了解事務所情況，為事務所各層面之間的有效溝通鋪設橋梁。作為律師所的行政主管或辦公室主任，可以根據所在律所的實際情況對照思考一下，貴所的都有哪些行政管理職能，還有什么職能可以引入，從而促進律師所更有秩序的發展？做好行政管理工作，這是首要解決的問題。三、做好律師所行政管理工作的關鍵“大管家”要稱職明確了工作職責，怎樣做一名“稱職”的行政主管就是我們要思考和解決的問題了。作為律師事務所的“大管家”，行政主管是否稱職直接決定了律師

6、所行政管理工作的成敗，進而會直接影響到事務所工作的正常運轉。行政主管對全面行政工作負有領導之責，對行政人員的工作狀態、工作水平、工作效能、工作作風起著極其重要的作用。行政主管所處的位置實際上非常微妙，起著一種聯系上下左右的橋梁和紐帶的作用。身為行政主管或辦公室主任，可能都會有一種感覺，每天雜事較多，千頭萬緒，忙忙碌碌一天下來看不出成績，不像律師一樣比較單一的可以自主運行著手頭的一件或幾件案件，每每打贏一件案件都有一種成就感。但正因為選擇了這樣一種工作，而且想把它做好，那么事情無論大小，就都要準確細致地妥善辦好，切忌粗枝大葉、馬馬虎虎。而且，由于行政工作本身是“與人打交道”，所以行政主管更應謹言

7、、慎行，處處謙虛謹慎，戒驕戒躁，尊重他人。為了做好行政管理工作，稱職的行政主管應該：1、建立健全、貫徹落實各項規章制度。俗話說“沒有規矩不成方圓”。作為律師事務所，結合本所實際情況建立健全各項工作制度和工作細則，并將這些制度納入程序化、規范化并實際有效進行執行是切實必要的。現在仍有很多律師事務所存在“靠人管人”的狀態，長此以往，不能排除“獎懲均由人來決定”的情況，這里指的“人”包括律師事務所主任、合伙人、合作人，這樣做的弊端是不能夠完全的“公平”管理，從而導致律師人員的不服從、不認可，進而損害律師事務所的團結、影響其凝聚力，自然不能形成“團隊”，何談發展？本人所在的律師事務所，一直強調并依靠“

8、制度管理”，效果甚好。用我所主任的一句話來說就是：“法治勝于人治”。作為行政主管，可以根據自己的職責范圍與目前所內現行行政各項規章制度相比較，看看有無需要調整、修訂、增加的規章制度，拿出切實可行的建議方案報所有關領導審核。我所目前現行有效的行政類規章制度41件、財務類規章制度15件，這些制度每年都會根據實際情況適時進行研究，必要時再調整、修訂。當然建立健全的規章制度也不是擺在那兒好看的，“執規比制規更重要”，有了基礎就要抓貫徹落實，否則再好的制度也會是一紙空文，以后再出新規定也就沒有人理會了。2、要注意收集和掌握信息，加強調查研究工作，充分發揮參謀助手的作用。要努力做到領導沒想到的，要事先想到

9、；領導想到的，要做的周到些。這一點首先要求行政主管將自己的位置和心態擺正，在反饋信息時不要把個人利益摻雜在一起，提建議、反映問題，都應站在客觀、公正的角度上，圍繞為維護律師事務所的利益方面來考慮，這樣所領導或合伙人會議據此定出的規定也就更能夠體現民意，容易被律師接受、理解，貫徹起來也就容易多了。3、做好溝通協調工作，保證上下渠道暢通。身為行政主管，每天都必須和員工、領導以及相關單位相處，不能認為自己接觸領導的機會多，知道的情況多一些，經歷的場面大一點，得到的消息快些，別人也尊重自己，就產生了盲目的優越感，對下面指手劃腳，動輒訓斥。要注意以身作則，以行為贏得信任，從而起到承上啟下，溝通各方的橋梁

10、作用。具體來講，對領導，要堅持以大局為重，積極維護領導的威信，為上級分憂解難，認清自己的角色，不越“位”；對同級，要與人為善，以誠相待，互相補臺，積極配合，對待同級間的善意批評一定要聞過則喜，因為這也會有助于個人工作能力的提高；對下屬一定要以理、以德、以實際行動服人，凡是要求下屬做到的，自己一定要先做到。4、加強學習，提高自身素質 作為行政主管、行政工作的主要負責人，其管理水平的高低直接會影響行政管理水平的高低。因而作為行政主管要不斷加強學習，提高自身素質。在學習方面，因為是在律師事務所工作，方方面面都會直接或間接的和律師打交道，所以行政主管包括行政員工都要懂一點法律知識，這樣就不會說外行話，

11、交往當中更容易理解律師的意圖，工作自然就順利一些。在這方面要求行政主管不是要懂一點，而是要系統的學習學習法律知識和律師實務，因為行政主管要參與管理，制訂一些規章制度，而這些規章制度有時在一定程度上都會和律師業務也產生一些聯系。能夠運用自己所學的知識善意的提醒律師、領導，只會贏得同事的尊重。除了法律知識以外，還應該懂得財務知識、勞動人事管理方面的知識等等，這樣才能有效地領導各行政部門和員工，能夠及時看出問題、解決問題，從而促進行政管理工作良好運轉，促進律師所不斷向前發展。5、注意自身形象，贏得各方面的尊重正因為行政主管在工作當中起著溝通上下左右，聯系四面八方的作用，又起著“門面”和“窗口”的作用

12、，代表著整個律師事務所的形象，所以身為行政主管更要注意自身形象的樹立，以贏得各方面的尊重。在儀表穿戴方面，要職業化而不能濃裝艷抹；在談吐舉止方面，要溫文而雅，大方有度；在待人接物方面，要一碗水端平，不能厚此薄彼。不能隨便參加一些律師“用心良苦”的宴請，更不要說接受禮物。沒有不透風的墻，傳出去后別的同事會誤認為這是在拉關系、走后門，從而對行政主管的人品產生懷疑，對今后的整體管理起到負面作用。在對外關聯單位交流方面，要含蓄謹慎、交往有度，努力在客戶面前樹立律師所的良好社會形象，不能貪圖利益，更不能做假公濟私，做有損律師所利益的事情。6、提高行政員工的服務意識，充分發揮團隊合作精神在本人工作的律師事

13、務所，每位行政員工一進門就會被灌輸這樣一種思想，那就是努力為律師提供優質、高效的人文化服務。因為我們要正確的認清這樣一個事實，這就好比在戰場上，如果沒有律師在前方運用自己的知識才干進行拼殺，拿回每一筆律師費用，而作為后方的行政員工則沒有立足或者說存在的必要。“所幸我榮，所敗我衰”，所以說努力為律師提供優質服務，為他們解決后顧之憂，促動他們更好地拓展業務就成為我所每一名行政員工在工作當中的首要指導思想。作為行政主管，只有讓每一名行政員工都能在這種指導思想下充分發揮自己的潛能，齊心合力，才能做好律師所的行政管理工作。每一名行政員工、每一個行政部門，都是貫穿整個行政管理工作的主要連結點，相互之間存在著必然的聯系，絕不能割裂開來，認為這個部門比那個部門更重要，這些人比那些人更重要。我想只有崗位本身職能的重要性和特殊性，不應該有哪一個人因為在此重要崗位工作而就變得要特殊一些了。要讓他們互動起來，認識到本人和其它同事所從事的工作的重要性，在明確分工責任的基礎上，相互幫助，相互補位，形成一個團結向上的整體。“鐵打的營盤，流水的兵”，整個行政團體、