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文檔簡介

1、精選優質文檔-傾情為你奉上管理評審小組議事規則一、 總則為有效預防、控制公司管理工作重大事項和工程項目運營風險,建立集體議事機制,規范、管理公司管理評審小組評審活動,結合公司管理工作特點特制定本議事規則。二、評審小組評審活動組織1、評審活動的組織由評審小組組長負責。2、評審議題的收集與處理、會議記錄、資料傳遞與歸檔等文秘工作由公司總經辦負責。三、評審方式評審方式采取會簽與專題會議二種評審方式。評審方式的選擇由評審小組長根據具體情況決定。1、 會簽評審針對納入管理評審范圍中內容簡單、清晰的一般事項,可以采取評審組成員會簽的方式進行有關事項評審,會簽完成后,由評審組長綜合會簽意見給出評審結論。2、

2、 專題會議評審管理評審一般根據管理需要以召開專題會議的方式適時組織召開評審會議。會議主要內容是專題研究、議定專項管理工作的重要事項,并根據會議評審情況作出評審結論意見。四、 評審議題選擇1、總經辦收集的評審議題五、 管理評審會議通常情況下由評審小組長主持,總經辦負責聯絡、召集和建檔管理評審會議記錄表等各項相關資料。六、 管理評審會議的與會人通常是管理評審小組成員及會議內容相關部門的主要負責人組成。根據工作需要和保密等特殊要求,評審小組組長可適當調整會議與會人員的人數,但原則上每個事項的評審成員不得少于5人(單數)。七、 按照本規則的規定,應參加公司管理評審會議的人員不得無辜缺席,確因工作需要不

3、能出席會議或需中途離會的,需經會議主持人同意。八、 管理評審的范圍與內容:(一) 工程建設合同評審。1、 范圍:單項工程造價300萬元?及以上項目。2、 內容:市場大環境、建設單位誠信、承包方式、承包內容及范圍、施工工期要求、技術可行性、工程造價及成本分析、資金投入預測與工程款回籠、盈利能力及其他合同條款分析。(二) 內部工程分配評審。1、 范圍:單項工程造價500萬元?及以上項目。2、 內容:項目部現有業務情況、前期統籌建設方案的可行性、基礎技術施工力量、過程管控統籌能力、運營績效預測及公司運營實情等進行綜合分析評審。(三) 規模采購項目評審。1、 范圍:單項采購金額50萬元及以上?項目,。

4、 2、 內容:供應商資質及誠信、質量條款、驗收標準、售后服務、結算方式、付款期限、價格及相關費用測定、交貨期限及能力,與甲方要求的匹配度,預算成本比對等,原則上參于評審的合格供應商應不少于三家。(四) 工程招投信息評審。1、 范圍:2、 內容:標的主要內容及范圍、項目的必要性、自身實力、建設單位誠信、項目的自然基件和復雜程度、投標總價及效益說明、潛在風險及后續市場分析等。九、 管理評審的方法與程序(一) 會議確定后,總經辦聯絡負責人根據評審提出人的需求,及時向相關部門、主要人員采集評審項目的關聯材料做好會議準備工作,并在會議召開前將評審事項的相關資料送達至每位與會人。(二) 與會人在收到會議通

5、知及相關資料時,需對該評審事項的評審對象、評審范圍及評估可行性等方面進行咨詢和必要的綜合研究分析。(三) 評審小組遵循客觀、公正、權威性、針對性和組成合理性為原則對事項實施評審,并采取簡單多數的方式對所議事項形成評審結論,簽署評審意見表。(四) 當與會人員對所議事項難以達成一致意見時,主持人可以提出休會,另行安排時間進行復議。(五) 總經辦聯絡人負責記錄評審會議所議事項及會議情況,要求內容詳盡、完整,包括時間、地點、主持人、參加人、評審議題及與會人員發言內容、形成的結論等。對臨時取消的議題和主持人提出需要復議的事項應做明確的記錄。整理闡述理由的評審結論和評審意見表經與會人簽署意見后,總經辦聯絡

6、人負責將評審結論通知評審提出人。(六) 管理評審會議資料、會議記錄以及形成的評審結論和評審意見表均由總經辦負責存檔。十、 項目評估或評審活動要按照國家有關法律、法規、規章和政策的要求,堅持獨立、客觀、公平、公正的原則,并自覺接受有關方面的監督。十一、 評審會議成員對評審會議案負有保密義務,在公司正式對外公告前不得向外泄露其內容。十二、 評審小組的評審結論是公司總經理辦公會決策的重要參考依據。十三、 監督檢查(一) 監事會?依照本辦法的規定,會同相關部門具體負責人對項目評審活動進行監督檢查。(二) 評審活動的督查工作可以采取經常性督查和專項性督查的形式。經常性督查是指對事項評審活動進行全過程的監督檢查;專項性督查是指對評審某個環節或某類個事項進行監督檢查。對于重大事項目的評審活動應當采取專項性督查方式進行重點督查。(三) 相關人員有下列行為之一的,可視問題嚴重程度,對主要負責人或直接責任人給予紀律處分;構成犯罪的,依法移送司法機關追究刑事責任。 1、 對評審的重大情況隱匿不報,嚴重失職的。 2、 與評審活動的承

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