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文檔簡介

1、精選優質文檔-傾情為你奉上集團組織架構規劃建議集團自1993年成立,至今已有18年房地產開發經驗,隨著集團的發展,異地項目逐步增多,現有的組織體系已無法滿足項目開發工作的需求,結合集團目前的組織架構,建議組織架構設置如下:架構說明:1、對項目公司采取了弱矩陣的組織形式,項目總經理主要對工程現場的質量、進度、成本、營銷、安全文明,及對項目整體計劃負責,背負項目利潤率指標;2、事業部職能部門管理職能逐步過渡轉化為市場定位、產品研發、管理提升、項目知識積累、戰略采購等方面3、這種模式較強矩陣而言,對項目經理的要求較低,項目總經理同時負責項目現場工程和計劃管理,易于項目情況的掌握。項目的風險也較小、易

2、于復制。也易于職能部門的專業化能力提升。事業部部門職能界定:營銷管理部1)項目拓展:( 項目定位)2)產品策劃:3)營銷策劃:4)銷售管理:(含有項目營銷中高層人員的選聘及營銷費用的監控)5)品牌推廣6)其他工作:協助其他部門開展工作;完成領導交辦的其他工作。成本管理部1)負責地產事業部成本管理體系的建設,完善成本管理制度;2)負責組織審核各項目公司上報的項目目標成本,建立考核指標;3) 負責建立地產事業部合約規劃體系,確定合約規劃的標準模版及各項標準的合同模版,指導分公司進行合約分解;4) 負責監督各項目公司的合同簽定流程是否超出合約規劃及目標成本,并及時預警;5)參與公司項目的可行性研究和

3、項目評估中的成本分析工作;6)負責采購招標文件的起草,參與地產事業部大型采購招投標事宜,及時控制采購成本,參與項目公司的大型采購招投標的商務標評標事宜,對項目公司的采購計劃及采購流程的執行情況進行監督,保證采購成本的合理性;7)預結算工作:負責組織編制項目的預算并監督預算執行;負責復核審定項目結算;了解市場信息、掌握國家有關政策,熟悉工程收費標注以及各項定額;8)監督各分公司動態成本,收集、整理各項成本信息對成本信息進行匯總分析, 及時向公司領導提供各項成本分析數據,及對項目成本提出預警警報。9)收集行業、市場、競爭對手成本及價格相關信息,建立成本及價格信息庫。10)配合采購招標部門搭建公司的

4、產品材料庫。設計研發部1) 負責制定完善規劃設計的管理制度、流程,并且負責實施;2) 負責概念設計及方案設計,并對項目公司的施工圖紙進行審核。3)負責對項目公司進行設計交底及參與施工圖紙的會審4)負責對項目公司進行技術支持:5) 負責對項目公司上報的設計變更進行審核,并對項目公司的設計成本進行考核。6)產品研發:7)其他工作:配合其他部門開展工作;完成領導安排的其他工作。運營管理部:1)負責督辦總經理下達的行政指令、各項決議,并及時反饋督辦情況。2)負責建立項目計劃管理體系、會議管理體系、階段性成果管理體系并監督其運行。3)組織編制公司年度經營計劃,監督計劃執行情況,定期召開計劃協調會議,確保

5、經營計劃的協調一致及按期完成。4)審核各項目關鍵節點計劃、主項計劃,確保達成進度計劃,控制項目風險。5)根據項目關鍵節點,分解制定公司經營考核指標。6)對關鍵節點和主項計劃的執行情況進行監督,并反饋給人力資源部進行考核。7)總結項目關鍵節點計劃完成情況,協調與平衡各種資源,確保項目總體實施計劃的完成。8)參與編制新項目可行性研究報告,為項目投資決策提供支持。9)負責公司運營流程的管理,持續進行流程分析和流程優化工作。10)負責公司的知識管理,組織公司的產品成果標準化、專業模版(專業成本、品質模版)建設工作。11) 負責公司的IT信息應用,包括OA、ERP等系統的正常運行和計算機、網絡系統的維護

6、。12)負責督察項目公司的施工現場管理情況及施工進度、質量、安全,定期出具督察報告。13)負責工程管理制度的建立及流程的梳理,確定相關管理表單。招標采購部1)負責建立和完善采購招投標的相關管理制度和流程,并對供應商的選擇、履約評價進行管理:2)負責招標文件的發放,組織招投標、及評標、定標工作:3)負責合同的談判與簽訂:4)負責非招標項目的采購工作:5) 負責對項目公司的采購招投標事項進行監督管理和考核。6) 配合成本部完成合約規劃的分解工作。7) 按時提交地產事業部的招標采購計劃及監督項目公司按時提交招標采購計劃并監督期計劃的執行情況。8)其他工作:協助其他部門完成相關工作;完成領導安排的其他

7、工作。9)配合成本部完成產品材料庫的建立。項目公司各部門職責:銷售部:1)制度建設: 2)市場調研: 3)銷售工作: 4)客戶服務: 5) 負責控制營銷費用:6)其他工作:協助其他部門開展相關工作;完成領導交辦的其他工作。前期部1) 完成項目相關的報批報建工作2) 負責對各項報批報建的資料、證件進行歸檔管理3) 負責對前期報批報建費用的控制和管理4)負責報批、報建政策收集、整理、研究、分析工作;5)建立并維護與政府部門之間的良好關系。6) 其他工作:協助其他部門開展相關工作;完成領導交辦的其他工作。成本部:1)在地產公司成本管理部的指導下,進行合約規劃分解;2)參與分公司區域內項目論證階段的可

8、行性分析,進行成本估算的編制工作(目標成本測算表(土地版);3)在項目設計階段編制項目成本概算,并下達擴初成本設計限額;4)參與對建筑方案設計、初步設計的經濟性評審,下達施工圖設計限額;5)制定項目的目標成本測算表(方案版);6)參與施工圖設計的經濟性評審,提供設計階段成本優化建議,確保符合限額設計的要求;7)制定項目的目標成本測算表(施工圖版);8) 對項目公司的動態成本進行實時監控,并每月進行動態成本的回顧分析,并對動態成本進行及時預警。9)審核進度付款計劃,監控工程進度款的支付;按照權限會簽工程現場簽證和重大設計變更;10)負責起草項目公司權限范圍內的招標文件,并參與項目公司權限范圍內的

9、采購招投標工作。11)負責對項目的竣工結算進行初次審核;12)組織開展項目成本后評估及經濟效益分析,并落實成本責任制;收集、分析已完工項目的成本經濟指標,并納入成本信息庫管理;13)參與設計單位、施工單位和大宗材料及重要設備供應商的招投標工作,組織或參與對供應商的監督、考評工作;工程部1)嚴格執行事業部各項工程管理制度,制定完善相關實施細則,報地產事業部審批后組織實施;2)工程管理:負責監督各個項目施工過程中的工程進度、成本、質量、技術和安全工作;組織圖紙會審、技術交底、監督監理和施工單位,對各個項目工程的質量進行嚴格控制,確保工程達到標準;負責各個項目施工現場各單位的協調工作;制定工程付款計劃,并且根據成本部門的指標對工程成本進行控制;負責權限范圍內的施工現場工程洽商和變更等簽證審批工作,審核相關激素和文檔;負責工程檔案和技術資料的收集、整理、保管和存檔等管理工作;負責組織各個項目的各項驗收和竣工綜合驗收工作;3) 對接事業部設計研發部,

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