1、精選優質文檔-傾情為你奉上倉儲保管業務操作流程一、業務流程示意圖受理洽談業務簽訂倉儲保管合同或訂單、登記合同（訂單）管理臺賬選擇貨位、清點貨物，填寫入庫單、倉單、登記出入庫臺賬進行貨物保管保管期滿，填寫出庫單，登記出入庫臺賬填寫倉儲貨物提貨結算單按結算單進行結算收款，出具發票和繳款單按繳款單收款入賬核算清點貨物，提貨裝車二、具體操作程序1、受理洽談業務業務部門與貨主洽談業務時，負責受理業務的工作人員，要向貨主詢問倉儲貨物的品名、屬性、包裝、規格、質量、數量和價值等情況，講清倉儲設施、服務內容、收費依據、收費標準和計費辦法等內容。2、簽訂倉儲合同洽談業務后，貨主同意接受倉儲服務，業務員要與貨主簽

2、訂合同或訂單。合同（訂單）一式兩份，雙方簽字蓋章后各執一份。合同（訂單）中要明確倉儲貨物的品名、規格、包裝、數量、質量和價值，以及保管方法、合同期限、執行文件、收費標準、結算辦法等內容。同時要注明按實際儲存數量和天數計算收取倉儲服務費。依據黑價經字（1998）72號文件和內價費發（1998）36號文件開展倉儲保管業務收費的企業，與貨主簽訂鐵路貨運延伸服務訂單（見物流管理工作手冊79頁）；依據黑價經字（2007）244號文件開展倉儲保管業務收費的企業，與貨主簽訂倉儲保管合同（見物流管理工作手冊80頁）。3、登記合同臺賬我方留存的合同（訂單）交合同管理員統一管理，由合同管理員負責填寫倉儲保管合同（

3、訂單）管理臺賬（附件1），建立合同管理檔案。同時將合同（訂單）復印件傳遞給保管員和結算員，作為辦理倉儲業務和結算手續的依據。4、辦理入庫手續保管員依據合同（訂單）為貨主選擇貨位，接收貨主貨物，與貨主共同清點后，填寫貨物入庫單（附件2），保管員和存貨方經辦人在貨物入庫單上簽字蓋章。同時，保管員給存貨方出具貨物倉單（見物流管理工作手冊第82頁），一式兩份，簽字蓋章后各執一份。同時按每個貨主分別填寫倉儲保管貨物出入庫臺賬（附件3）入庫部分內容。5、倉儲貨物保管保管員要按入庫單指定的存貨地點組織接卸、清點、堆碼貨物，要恪盡職守，加強防火、防爆、防盜、防濕管理，確保貨物安全。交接班時要認真清點貨物，填寫

4、倉儲貨物統計臺賬及交接班記錄（附件4），交接雙方辦理簽字手續。6、辦理出庫手續貨主準備提貨裝車時，憑貨物倉單提取貨物。由保管員按貨主提貨數量開據貨物出庫單（附件5），一式二份，由雙方簽字蓋章后，各執一份，貨主持貨物出庫單到結算員處辦理結算手續。保管員收回貨物倉單，同時填寫倉儲保管貨物出入庫臺賬出庫部分內容。7、辦理結算手續結算員依據貨主持有的由保管員出具的貨物出庫單和倉儲保管合同（訂單），為貨主辦理提貨結算手續，留存貨物出庫單，出據倉儲貨物提貨結算單（附件6），一式三份，雙方簽字后，交貨主兩份，自留一份，貨主持倉儲貨物提貨結算單到收款員處辦理交款手續。8、辦理交款手續收款員依據貨主持有的由結算

5、員出具的倉儲貨物提貨結算單為貨主辦理交款手續，開據運輸代理或延伸服務專用發票，在結算單和發票上加蓋費用收訖戳記。結算單自留一份，交貨主一份，貨主持倉儲貨物提貨結算單到保管員處提貨。專用發票一式肆份，交貨主一份，返集團收入一份，交財務一份，自留一份。簽訂倉儲保管合同使用運輸代理專用發票，簽訂鐵路貨物延伸服務訂單使用延伸服務專用發票。9、貨主提貨裝車保管員依據貨主持有的由收款員加蓋費用收訖戳記的倉儲貨物提貨結算單，為貨主辦理提貨。保管員將倉儲貨物提貨結算單與貨物出庫單核對后，與貨主共同清點貨物，確認無誤后，提貨裝車，并留存倉儲貨物提貨結算單。10、上繳收取款項收款員每天統計當日所收款項，于下午4點

6、前填寫財務統一格式的繳款單和倉儲保管業務日進繳款報表（附件7），一式兩份，同所收款項一并上繳財務部門出納員。出納員進行核對無誤后在繳款單和倉儲保管業務日進繳款報表上加蓋現金收訖戳記，返給收款員一份，同時給收款員開據收據。三、工作要求1、開展倉儲保管業務，必須嚴格執行省級物價部門規定的收費標準，使用統一的合同（訂單）文本，簽訂規范的合同（訂單），嚴格按約定的服務內容開展服務。2、必須及時給貨主開據專用發票，每天每個貨主發貨都必須單獨開據專用發票，貨主不要的要自行留存。3、財務部門要加強監管力度，每月月末要對業務員、保管員、結算員、收款員的合同、出入庫單、臺賬、結算單、繳款單等進行核對，發現問題及

7、時處理，保證收入真實準確。4、整個倉儲業務操作過程要做到倉儲合同、出入庫單、出入庫臺賬、提貨結算單、專用發票、日進款報表等手續的各種編號、倉儲品種、倉儲噸數、倉儲天數、收費標準、收費金額相一致。5、開展倉儲服務業務，必須具備相應倉儲設備設施，租用主業或其它企業設施開展倉儲服務業務的，必須與出租方簽訂租用合同。 附件:1、倉儲保管合同（訂單）管理臺賬2、貨物入庫單3、倉儲保管貨物出入庫臺賬 4、倉儲貨物統計臺賬及交接班記錄5、貨物出庫單6、倉儲貨物提貨結算單 7、倉儲保管業務日進繳款報表 專心-專注-專業附件1：倉儲保管合同（訂單）管理臺賬順號合同（訂單）編號貨主單位名稱或姓名簽約日期品名包裝規

8、格（千克/件）數量重量（噸）貨物價值（元）履行期限對方經辦人聯系電話履行情況附件2：貨物入庫單存貨單位： 日期： 20 年 月 日 編號： 號倉儲地點庫號(貨位)品名包裝件數規格重量(噸)貨物價值(元)合同號保管方：（章） 存貨方經辦人：（章）負責人（保管員）：（簽字） 負責人（經辦人）：（簽字）附件3：倉儲保管貨物出入庫臺帳存貨單位： 第 頁順號存貨地點庫號或貨位合同編號品名包裝入 庫出 庫庫存結轉結余經辦人員備 注入庫日期入庫單號件數噸數出庫日期出庫單號件數噸數件數噸數件數噸數入庫出庫附件4：倉儲貨物統計臺賬及交接班記錄單位（營業部）： 日期：20 年 月 日順號存貨單位倉儲地點庫號（貨位）品名庫存結余數量記 事件數規格（千克/件）數量（噸）合計交班人： 接班人：附件5:貨物出庫單存貨單位： 日期：20 年 月 日 編號： 號倉儲地點庫號(貨位)品名包裝件數規格重量(噸)貨物價值（元）合同號保管天數車數車號 保管方：（章） 存貨方經辦人：（章）負責人（保管員）：（簽字） 負責人（經辦人）：（簽字） 附件6 ：倉儲貨物提貨結算單存貨單位： 200 年 月 日 編號： 號倉儲地點庫號（貨位）品名包裝件數計量單位（噸/件）重量（噸）貨物價值（元）出庫保管天數倉儲單價（元/噸日）