1、WORD全套快捷鍵小技巧CTRL+的開CTRL+田印CTRL+Ar選CTRL+【/】對文字進展大小設置在選中目標情況下CTRL+舁體設置在選中目標情況下CTRL+G/Hg找/替換CTRL+Nr文刪除CTRL+U制下戈IJ線在選中目標情況下CTRL+M左邊距在選中目標情況下CTRL+助口粗文字在選中目標情況下CTRL+I傾斜文字在選中目標情況下CTRL+Q兩邊對齊無首行縮進，在選中目標情況下或將光標放置目標文字的段尾，亦可操作。CTRL+J兩端對齊操作同上CTRL+EW中操作同上CTRL+R右對齊CTRL+K®入超CTRL+T/Y可進展首行縮進將光標移到需做此操作的段尾，或將此段選中進

2、展操作ctrI+A或ctrI+小鍵盤上數字5：選中全文ctrI+B:給選中的文字加粗再按一次，取消加粗.word.zctrI+C:將選中的文字復制到剪切板中ctrI+D:翻開“文字對話框快速完成字體的各種設置ctrI+E:使光標所在行的文本居中ctrI+F:翻開“查找與替換對話框，并定位在“查找標簽上ctrI+G:翻開“查找與替換對話框，并定位在“定位標簽上ctrI+H:翻開“查找與替換對話框，并定位在“替換標簽上ctrI+I：使選中的文字傾斜再按一次取消傾斜ctrI+K:翻開“插入超對話框ctrI+shif+M同時減少首行和懸掛縮進ctrI+N:新建一個空文檔Ctrl+O或Ctrl+Fl2:

3、翻開“翻開對話框。Ctrl+P或Ctrl+Shift+Fl2:翻開“打印對話框。Ctrl+R:使光標所在行的文本右對齊。Ctrl+S:為新文檔翻開“另保存為對話框，或對當前文檔進展保存Ctrl+T:增加首行縮進。Ctrl+Shift+T:減少首行縮進。Ctrl+U:給選中的文字加上下劃線再按一次，去掉下劃線。Ctrl+V:將剪貼板中的文本或圖片粘貼到光標處。假設剪貼板中有多個容，那么將最后一條容粘貼到光標處。Ctrl+X:將選中的文字剪切到剪貼板中。Ctrl+Z:撤銷剛剛進展的操作可以屢次使用。Ctrl+0:將選中的文本每段前增加12磅的間距。.word.zCtrl+1:假設選中的文本行距不是

4、“單倍行距，那么將其快速設置為“單倍行距。Ctrl+2:將選中的文本行距設置為“兩倍行距。Ctrl+5:將選中的文本行距設置為“1.5倍行距。Ctrl+F2快速執行“打印預覽功能。Ctrl+F4:關閉當前文檔。Ctrl+F5:使窗口復原到最大化之前的狀態。Ctrl+Shift+F5翻開“書簽對話框。Ctrl+Shift+F8激活列選擇功能，即通常所說的選擇豎塊文本再按一次或按ESC鍵，取直知能。Ctrl+F9在光標處插入一域記號“注意：直接輸入的一對大括號不能作為域記號。Ctrl+F5:使窗口復原到最大化之前的狀態再按一次，就會使窗口再次最大化。Ctrl+Deltet刪除光標后面的一個英文單詞

5、或一個中文詞語可反復使用。Ctrl+退格鍵：刪除光標前面的一個英文單詞或一個中文詞語可反復使用。Ctrl+Enter將光標后面的容快速移到下一頁。Ctrl+End快速將光標移到文末。Ctrl+Home或Ctrl+PageUp:快速將光標移到文首。Ctrl+Insert+Insert即按兩下Insert鍵）：快速翻開或更改“任務窗格到“剪貼板狀態。.word.zCtrl+:翻開中文輸入法的“在線造詞功能Ctrl+:快速切換到下標輸入狀態再按一次恢復到正常狀態。Ctrl+Shift+:快速切換到上標輸入狀態再按一次恢復到正常狀態。Ctrl:按英文單詞或中文詞語的間隔向后移動光標。Ctrl:按英文單

6、詞或中文詞語的間隔向前移動光標。Ctrl+J:文本兩端對齊Ctrl+L:文本左對齊Ctrl+Q段落重置Ctrl+W:關閉當前文檔Ctrl+Y:重復上一操作局部操作不適用1、 在Excel中，如何實現在一個區域的快速輸入而不用使用鼠標來進展單元格之間的切換？在Excel中,可以用以下方法實現在一個區域的快速輸入而不用使用鼠標來進展單元格之間的切換。方法如下：用鼠標圈定一定區域后，按Tab鍵可使目標單元格向后移，按Shift+Tab可向前移。這樣就可以有鍵盤上連續輸入一組數據而不需用鼠標，從而提高輸入速度。事實上，采用此方法最大的好處是，在一行的最后一個單元格，繼續按Tab,那么可以轉到下一行開場

7、的單元格；在選定區域最后一行的最后一個單元格繼續按Tab那么會回到選定區域第一行第一個單元格。同樣用Enter可以按列輸入數據。2、 如何實現在一個單元格輸入容的“自動換行？.word.z“單元格格式對話框，選擇其中的“對齊選項卡，選中“文本控制下的“自動換行，按“確定按鈕后，關閉對話框。再在選中的單元格中輸入數據，要換行B寸，按Alt+Enter鍵就可以跳到下一行繼續輸入，而不會跳出單元格。3、 如何實現在一個單元格輸入文字的“豎排？“視圖-“工具欄菜單下的“自定義選項，選中“命令選項卡，在左邊的“類別列表框中選擇“格式選項，再看右邊的“命令列表框，看到“豎排文字。4、如何設置文件下拉窗口的

8、最下面的最近運行的文件名個數？翻開“工具，選“選項，再選“常規，在“最近使用的文件清單下面的文件個數輸入框中改變文件數目即可。假設不在菜單中顯示最近使用的文件名，那么將“最近使用的文件清單前的復選框去掉即可。5、在EXCEL中輸入如“1-1、“1-2之類的格式后它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎么辦？這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主菜單的“格式菜單，選“單元格，再在“數字菜單標簽下把該單元格的格式設成文本格式就行了。6、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件？點擊“工具菜單“自動保存項，設置自動保存文件夾的間隔時間。如果在“工具菜單下沒有“自動保存

9、菜單項，那么執行“工具菜單下“加載宏."選上“自動保存，“確定。然后進展設置即可。.word.z7、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標題，即每頁的第一行或幾行是一樣的。但不是用頁眉來完成？在EXCELI勺文件菜單頁面設置工作表打印標題；可進展頂端或左端標題設置，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標劃定圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的局部作為表頭。8、如果在一個Excel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個工作表？把鼠標移到工作表的名稱處假設你沒有特別設置的話，Excel自動設置的名稱是“shee

10、t1、sheet2、sheet3.，然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表的菜單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設置頁眉和頁腳還是打印你工作表。9、用Excel2000做成的工資表，只有第一個人有工資條的條頭如編號、崗位工資，想輸出成工資條的形式。怎么做？先復制一工資表，然后在頁面設置中選中工作表選項，設置打印工作表行標題，選好工資條的條頭，然后在每一個人之間插入行分頁符，再把頁長設置成工資條的高度即可。10、如何快速選取特定區域？使用F5鍵可以快速選取特定區域。例如，要選取A2:A1000,最簡便的方法是按F5鍵，出現“定位窗口，在“引用欄輸入需選取的區域A2：A10

11、00。11、如何快速定位到單元格？方法一：按F5鍵，出現“定位對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定按鈕即可。方法二：單擊編輯欄左側單元格地址框，輸入單元格地址即可。.word.z12、如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區域輸入數據。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇“編輯“定位，單擊“定位條件按鈕，在“定位條件對話框中選擇“公式項，按“確定按鈕即可。13、如何在不同單元格中快速輸入同一數容？選定單元格區域，輸入值，然后按CtrlEner鍵，即可實

12、現在選定的單元格區域中一次性輸入一樣的值。14、只記得函數的名稱，但記不清函數的參數了，怎么辦？如果你知道所要使用函數的名字，但又記不清它的所有參數格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數粘貼到編輯欄。具體方法是：在編輯欄中輸入一個等號其后接函數名，然后按Ctr+A鍵，Excel那么自動進入“函數指南步驟2。當使用易于記憶的名字且具有很長一串參數的函數時，上述方法顯得特別有用。15、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置？按住Shift鍵可以快速修改單元格容的次序。具體方法是：選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭空心箭頭，然后按住鼠標左鍵進展拖放操作。上下拖

13、拉時鼠標在單元格間邊界處會變為一個水平“工狀標志，左右拖拉時會變垂直“工狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，選定的一個或多個單元格就被放至新的位置。.word.z16、如何讓屏幕上的工作空間變大？可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖菜單中選擇“全屏顯示命令。17、如何去掉網格線？1除去編輯窗口中的表格線單擊“工具菜單中的“選項，再選中“視圖，找到“網格線，使之失效；2除去打印時的未定義表格線有時會出現這樣的情況：你在編輯時未定義的表格線在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線，一般情況下在打印時是不會打印出來的，可有時卻偏偏不聽使喚給打印出來了，特別是一些所謂的“電腦VCD中編

14、輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線，只要在單擊“文件、“頁面設置、“工作表菜單，點擊一下“網格線左邊的選擇框，取消選擇“網格線就行了。18、如何快速格式化報表？為了制作出美觀的報表，需要對報表進展格式化。有快捷方法，即自動套用Excel預設的表格樣式。方法是：選定操作區域，選取“格式菜單中的“自動套用格式命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“數字、“邊框線、“字體等6個“應用格式種類選項，假設某項前面的“x不出現，那么在套用表格樣式時就不會用該項。19、如何快速地復制單元格的格式？要將某一格式化操作復制到另一局部數據上，可使

15、用“格式刷按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷按鈕，此.word.z時鼠標變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。20、如何快速地將數字作為文本輸入？在輸入數字前加一個單引號“，可以強制地將數字作為文本輸入。21、如何快速輸入數據序列？如果你需要輸入諸如表格中的工程序號、日期序列等一些特殊的數據系列，千萬別逐條輸入，為何不讓Excel自動填充呢？在第一個單元格輸入起始數據，在下一個單元格輸入第二個數據，選定這兩個單元格，將光標指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動填充柄，拖過的單元格中會自動按Excel部規定的序列進展填充。如果能將自己經常要用到

16、的某些有規律的數據如辦公室人員，定義成序列，以備日后自動填充，豈不一勞永逸！選擇“工具菜單中的“選項命令，再選擇“自定義序列標簽，在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項2間要輸入半角符號的逗號加以分隔例如：三，四，王二，單擊“增加按鈕將輸入的序列保存起來。22、如何對工作簿進展平安保護？如果你不想別人翻開或修改你的工作簿，那么想法加個密碼吧。翻開工作薄，選擇“文件菜單中的“另存為命令，選取“選項，根據用戶的需要分別輸入“翻開文件口令或“修改文件D令，按“確定退出。工作簿表被保護之后，還可對工作表中某些單元格區域的重要數據進展保護，起到雙重保護的功能，此時你可以這樣做：首先，選定需保護的單元格區

17、域，選取“格式菜單中的“單元格命令，選取.word.z“保護，從對話框中選取“鎖定，單由“確定按鈕退出。然后選取“工具菜單中的“保護命令，選取“保護工作表，根據提示兩次輸入口令后退出。注意：不要忘記你設置的“口令。23、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來？對那些加了保護的單元格，還可以設置顏色和底紋，以便讓用戶一目了然，從顏色上看出那些單元格加了保護不能修改，從而可增加數據輸入時的直觀感覺。但卻帶來了問題，即在黑白打印時如果連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣。解決方法是：選擇“文件、“頁面設置“工作表，在“打印欄選擇“單元格單色打印選項。之后，打印出來的表格就面目如初了。24、工作

18、表保護的口令忘記了怎么辦？如果你想使用一個保護了的工作表，但口令又忘記了，有方法嗎？有。選定工作表，選擇“編輯"復制、“粘貼，將其拷貝到一個新的工作薄中注意：一定要是新工作簿，即可超越工作表保護。當然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。25、"$的功用Excel一般使用相對地址來引用單元格的位置，當把一個含有單元格地址的公式拷貝到一個新的位置，公式中的單元格地址會隨著改變。你可以在列號或行號前添加符號“$來凍結單元格地址，使之在拷貝時保持固定不變。26、如何用漢字名稱代替單元格地址？如果你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個名字。定義名字的方法有兩種：一種是選定單元

19、格區域后在“名字框直接輸入名字，.word.z另一種是選定想要命名的單元格區域，再選擇“插入”名字“定義，在“當前工作簿中名字對話框鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀，比方公式“=SUM實發工資顯然比用單元格地址簡單直觀，而且不易出錯。27、如何定義局部名字？在默認情況下，工作薄中的所有名字都是全局的。如何定義局部名字，使之只對某個工作表有效？在默認情況下，工作薄中的所有名字都是全局的。其實，可以定義局部名字，使之只對某個工作表有效，方法是將名字命名為“工作表名！名字的形式即可。28、如何命名常數？有時，為常數指定一個名字可以節省在整個工作簿中修改替換此常數

20、的時間。例如，在某個工作表中經常需用利率4.9來計算利息，可以選擇“插入”名字"定義，在“當前工作薄的名字框輸入“利率，在“引用位置框中輸入”=0.049，按“確定按鈕。29、工作表名稱中能含有空格嗎？能。例如，你可以將某工作表命名為“ZhuMeng。有一點結注意的是，當你在其他工作表中調用該工作表中的數據時，不能使用類似“=ZhUMengA2的公式，否那么Excel將提示錯誤信息“找不到文件Meng'。解決的方法是，將調用公式改為“='ZhuMg'!A2就行了。當然，輸入公式時，你最好養成這樣的習慣，即在輸入一號以后，用鼠標單由ZhuMeng工作表，再輸入余

21、下的容。.word.z30、如何拆分或取消拆分窗口？當我們給一個工作表輸入數據時，在向下滾動過程中，尤其是當標題行消失后，有時會記錯各列標題的相對位置。這時可以將窗口拆分為幾局部，然后將標題局部保存在屏幕上不動，只滾動數據局部。其方法是在主菜單上單擊“窗口、”拆分窗口。取消拆分窗口時除了使用“窗口“撒消拆分窗口命令外，有捷徑：將鼠標指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點上，雙擊鼠標即可取消已拆分的窗口。31、如何快速地批量修改數據？假設有一份Excel工作簿，里面有所有職工工資表。現在想將所有職工的補貼增加50元，當然你可以用公式進展計算，但除此之外還有什么更簡單的批量修改的方？假設有一份

22、Excel工作簿，里面有所有職工工資表。現在想將所有職工的補貼增加50元，當然你可以用公式進展計算，但除此之外還有更簡單的批量修改的方法，即使用“選擇性粘貼功能：首先在某個空白單元格中輸入50,選定此單元格，選擇“編輯”復制。選取想修改的單元格區域，例如從E2到E15Q然M編T選郭粘貼，在“選擇性粘貼對話框“運算欄中選中“加運算，按“確定健即可。最后，要刪除開場時在某個空白單元格中輸入的50。32、如何快速刪除特定的數據？假設有一份Excel工作薄，其中有大量的產品單價、數量和金額。如何將所有數量為0的行刪除？有大量的產品單價、數量和金額。如果想將所有數量為0的行刪除，首先選定區域包括標題行，

23、然后選擇“數據"篩選"自動篩選。在“數量列下拉列表中選擇“0，那么將列出所有數量為0的行。此.word.z時在所有行都被選中的情況下，選擇“編輯"刪除行，然后按“確定即可刪除所有數量為0的行。最后，取消自動篩選。33、如何快速刪除工作表中的空行？以下幾種方法可以快速刪除空行：方法一：如果行的順序無關緊要，那么可以根據某一列排序，然后可以方便地刪掉空行。方法二：如果行的順序不可改變，你可以先選擇“插入”列，插入新的一列入在A列中順序填入整數。然后根據其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，刪去所有空行。最后以A列重新排序，再刪去A列，恢復工作表各行原

24、來的順序。方法三：使用上例“如何快速刪除特定的數據的方法，只不過在所有列的下拉列表中都選擇“空白。34、如何不使顯示或打印出來的表格中包含有0值？通常情況下，我們不希望顯示或打印出來的表格中包含有0值，而是將其容置為空。例如，合計列中如果使用“=B2+C2+D2公式，將有可能出現。值的情況，如何讓0值不顯示？方法一；使用加上If函數判斷值是否為0的公式，即：=ifB2+C2+D2=0,“，B2+C2+D2方法二：選擇“工具”選項”視窗，在“窗口選項中去掉“零值選項。方法三：使用自定義格式。選中E2E5區或解的彈也變字，從分類列毓崔擇宜汶，在幡框中輸入"G/S用格式；G/S用格式；，按

25、“確定按鈕即可。35、在Excel中用Average函數計算單元格的平均值的，值為0的單.word.z元格也包含在。有沒有方法在計算平均值時排除值為0的單元格？方法一：如果單元格中的值為0，可用上例“0值不顯示的方法將其容置為空，此時空單元格處理成文本，這樣就可以直接用Average函數計算了。方法二：巧用Countif函數例如，下面的公式可計算出B2:B10區域中非0單元格的平均值：=sumB2:B10/countifB2:B10，"<>0"防病毒不可缺少的11個必備常識你是否知曉幾乎每天都有病毒和平安警告出現？通過把我們的平安與修復主頁參加收藏夾來獲取最新爆

26、發的病毒。1 .預防第一保持獲取信息。你是否知曉幾乎每天都有病毒和平安警告出現？通過把我們的平安與修復主頁參加收藏夾來獲取最新爆發的病毒。2 .得到保護如果你的機器上沒有安裝病毒防護軟件，你最好還是安裝一個。如果你是一個家庭或者個人用戶，下載任何一個排名最正確的程序都相當容易，而且可以按照安裝向導進展操作。如果你在一個網絡中，首先咨詢你的網絡管理員。3 .定期掃描你的系統如果你剛好是第一次啟動防病毒軟件，最好讓它掃描一下你的整個系統。干凈并且無病毒問題地啟動你的電腦是很好的一件事情。通常，.word.z防病毒程都能夠設置成在計算機每次啟動時掃描系統或者在定期方案的根底上運行。一些程序還可以在你

27、連接到互聯網上時在后臺掃描系統。定期掃描系統是否感染有病毒，最好成為你的習慣。4 .更新你的防病毒軟件既然你安裝了病毒防護軟件，就應該確保它是最新的。一些防病毒程序帶有自動連接到互聯網上，并且只要軟件廠商發現了一種新的威脅就會添加新的病毒探測代碼的功能。你還可以在此掃描系統查找最新的安全更新文件。5 .不要輕易執行附件中的EXE和等可執行程序這些附件極有可能帶有計算機病毒或是黑客程序，輕易運行，很可能帶來不可預測的結果。對于認識的朋友和陌生人發過來的電子函件中的可執行程序附件都必須檢查，確定無異后才可使用。6 .不要輕易翻開附件中的文檔文件對方發送過來的電子函件及相關附件的文檔，首先要用"另存為."命令（"SaveAs保存到本地硬盤，待用查殺計算機病毒軟件檢查無毒后才可以翻開使用。如果用鼠標直接點擊兩下DOCXLS等附件文檔，會自動啟用Word或Excel如有附件中有計算機病毒那么會立刻傳染；如有"是否啟用宏"的提示，那絕對不要輕易翻開，否那么極有可能傳染上電子函件計算機病毒。.word.z7 .不要直接運行附件對于文件擴展名很怪的附件，或者是帶有腳本文件如*.VBS、*.