1、xx投資集團有限公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品管理辦法一、固定資產(chǎn)第一條固定資產(chǎn)范圍包括：單位價值在2000元以上且使用年限在一年以上的物品：包括臺式電腦、筆記本電腦、電話、車輛、辦公家具及各種辦公設(shè)備等，如：打印機、傳真機、復(fù)印機、碎紙機等。隨計算機一次性配備的主要配件，如硬盤、內(nèi)存、光驅(qū)、網(wǎng)卡等，按固定資產(chǎn)進行管理。但之后新增的配件,按低值易耗品管理,如內(nèi)存、鼠標等。第二條管理職責：1）管理部門：總裁辦公室負責公司固定資產(chǎn)的管理，設(shè)資產(chǎn)管理員，管理員負責公司固定資產(chǎn)的計劃統(tǒng)計、分析、申報管理、報批及資產(chǎn)的定期核查、分析、上報處理等管理工作。管理員應(yīng)建立固定資產(chǎn)登記表，并于每年12月與資

2、金財務(wù)部的固定資產(chǎn)臺賬進行核對，以達到賬實相符。每年一次對固定資產(chǎn)進行清查整理。在清查過程中，發(fā)現(xiàn)短缺、殘損等情況,分別查明具體情況及責任人，單獨填寫清查記錄，弄清原因，并提交處理意見，寫出清查報告。2）使用人：固定資產(chǎn)的直接使用人或代管人（部門公用物品的代管）負責所使用或代管資產(chǎn)的保管、維護和報修。3）公司本部的固定資產(chǎn)由總裁辦公室統(tǒng)一購買。4）資金財務(wù)部：按照財務(wù)管理規(guī)定負責審核相關(guān)審批文件，負責固定資產(chǎn)的財務(wù)管理工作。5）固定資產(chǎn)的采購應(yīng)在一個星期內(nèi)完成。第三條固定資產(chǎn)管理流程：1）申請：需購買固定資產(chǎn)的部門或員工首先填寫"固定資產(chǎn)管理表"。2）固定資產(chǎn)單價在二千元（

3、含）以下的，由部門經(jīng)理審核，部門主管總裁批準；固定資產(chǎn)單價在二千元以上的，由部門主管總裁審核，總裁批準。3）資產(chǎn)管理員接到固定資產(chǎn)管理表后，要進行編號。4）調(diào)配：資產(chǎn)管理員首先要根據(jù)申請情況及現(xiàn)有固定資產(chǎn)的庫存的情況進行調(diào)配。如可以調(diào)配，通知申請人領(lǐng)取，申請人須在固定資產(chǎn)管理表上簽字確認。5）如公司現(xiàn)有的固定資產(chǎn)庫存確實不能滿足申請人的要求，則進行購買。購買由資產(chǎn)管理員負責，要依據(jù)申請人的要求，向三家供貨商尋價，并由總裁辦公室主任最后確認供貨商。6）新購置的固定資產(chǎn)到貨后，資產(chǎn)管理員和申請人應(yīng)共同查驗清點，清點無誤后，辦理相應(yīng)入庫手續(xù)。7）領(lǐng)用：資產(chǎn)購置完成后，資產(chǎn)管理員即可通知申請人辦理領(lǐng)取

4、資產(chǎn)手續(xù)。領(lǐng)取資產(chǎn)的使用人或代簽人需簽字確認。8）內(nèi)部調(diào)動的員工，如其使用的固定資產(chǎn)仍需使用，則到資產(chǎn)管理員處，在固定資產(chǎn)管理表上辦理部門劃拔手續(xù)；如其使用的固定資產(chǎn)不需再使用，則到資產(chǎn)管理員處辦理退還手續(xù)。9）員工離職必須將其使用或保管的全部固定資產(chǎn)完好歸還，并到資產(chǎn)管理員處辦理退還手續(xù)。第四條損壞或丟失固定資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定進行賠償。1）遺失賠償：員工所使用或負責保管的固定資產(chǎn)發(fā)生遺失，須根據(jù)遺失情況進行賠償。2）損壞賠償：損壞公司固定資產(chǎn),按照損壞程度及修繕費用酌情計算賠付金額。第五條固定資產(chǎn)的維修：各部門固定資產(chǎn)需要維修，須填寫固定資產(chǎn)管理表，經(jīng)部門經(jīng)理批準后，由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一辦理。第六條固

5、定資產(chǎn)的報廢：1）凈值為零的或因損壞不能修復(fù)或因性能達不到規(guī)定標準而失去使用價值的，可以報廢。2）辦理報廢手續(xù):首先由使用人或代管人填寫“固定資產(chǎn)管理表”，報公司總裁批準。3）報廢的固定資產(chǎn)須交回資產(chǎn)管理員處，由公司統(tǒng)一處理。第七條閑置固定資產(chǎn)的管理：閑置的固定資產(chǎn)由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一保管，并根據(jù)申請人的需要進行調(diào)配。各部門如有閑置資產(chǎn)應(yīng)及時辦理退還手續(xù)。第八條費用管理：購買、調(diào)配、保養(yǎng)、維護固定資產(chǎn)的費用，由使用固定資產(chǎn)的申請人向資金財務(wù)部提出申請，費用申請和費用報銷時，資金財務(wù)部須查驗“固定資產(chǎn)管理表”。二、低值易耗品第九條低值易耗品的范圍：單位價值在2000元以下或使用年限在一年以下的非一次

6、性消耗物品。第十條管理職責：1）管理部門：總裁辦公室資產(chǎn)管理員負責公司低值易耗品的管理。包括低值易耗品的統(tǒng)計、分析、申報管理、定期核查、分析、上報處理等管理工作。2）使用人：低值易耗品的直接使用人或代管人（部門公用物品的代管）負責所使用或代管資產(chǎn)的保管、維護和報修。3）公司本部的低值易耗品由總裁辦公室統(tǒng)一購買。4）資金財務(wù)部：按照財務(wù)管理規(guī)定負責低值易耗品的財務(wù)管理工作。第十一條低值易耗品管理流程：1）申請：使用低值易耗品的部門或員工首先填寫"低值易耗品管理表"。確定購買由部門經(jīng)理審核，部門主管總裁批準。2）資產(chǎn)管理員接到低值易耗品管理表后，要進行編號。3）調(diào)配：資產(chǎn)管理員

7、首先要根據(jù)申請情況及庫存情況，進行調(diào)配。如可以調(diào)配，通知申請人領(lǐng)取，申請人須簽字確認。4）如公司現(xiàn)有的低值易耗品庫存確實不能滿足申請人的要求，則進行購買。購買由資產(chǎn)管理員負責，要依據(jù)申請人的要求，向三家供貨商尋價，并由總裁辦公室主任最后確認供貨商。5）新購置的低值易耗品到貨后，資產(chǎn)管理員和申請人應(yīng)共同查驗清點，清點無誤后，辦理相應(yīng)入庫手續(xù)，資產(chǎn)管理員應(yīng)對該低值易耗品予以編號，納入低值易耗品管理檔案。6）領(lǐng)用：購置完成后，申請人即可領(lǐng)用。7）內(nèi)部調(diào)動的員工，如其使用的低值易耗品仍需使用，則到資產(chǎn)管理員處，辦理部門劃拔手續(xù)；如其不再使用，則到資產(chǎn)管理員處，辦理退還手續(xù)。低值易耗品由管理員負責保管。

8、8）員工離職必須將其使用或保管的全部低值易耗品完好歸還，并到資產(chǎn)管理員處辦理退還手續(xù)。第十二條第十三條員工使用或負責保管的低值易耗品損壞或丟失應(yīng)根據(jù)情況酌情賠償。維修：各部門低值易耗需要維修，須填寫固定資產(chǎn)管理表，經(jīng)部門經(jīng)理批準后，由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一辦理。第十四條報廢：低值易耗品確實已不能使用，須由資產(chǎn)管理員審核，報部門經(jīng)理批準。報廢的低值易耗品由總裁辦公室統(tǒng)一處理。第十五條閑置低值易耗品的管理：閑置的低值易耗品由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一保管，并根據(jù)申請人的需要進行調(diào)配。各部門如有閑置，辦理退還手續(xù)。第十六條費用管理：購買、調(diào)配、保養(yǎng)、維護的費用，由使用人或保管人向資金財務(wù)部提出申請，由部門主管總裁審批，

9、費用申請和費用報銷時，資金財務(wù)部須查驗低值易耗品管理表。三、辦公用品第十七條辦公用品是指用于員工個人或公用辦公的一次性正常消耗物品。辦公用品統(tǒng)一由總裁辦公室派資產(chǎn)管理員進行管理。資產(chǎn)管理員負責辦公用品的計劃、購買、發(fā)放。第十八條辦公用品的發(fā)放：1）公司員工申請辦公用品，須到資產(chǎn)管理員處填寫“辦公用品管理表”，在表上要注明種類及數(shù)量。員工每人申領(lǐng)辦公用品的限額為每名員工每季不超過100元，如員工申領(lǐng)的辦公用品的價值超過此規(guī)定，資產(chǎn)管理員可拒絕發(fā)放。如確因工作需要，員工可提出書面申請，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，報主管總裁批準。2）新入司員工可一次性發(fā)放以下辦公用品：簽字筆兩支、筆記本兩本、文件夾三個、訂書器、涂改液、筆筒各一個、訂書釘、曲別針、大頭針各一盒。以上用品不計入員工申領(lǐng)額度。3）非個人用辦公用品，如打印紙、墨盒等，由總裁辦公室前臺負責領(lǐng)取。其他部門的非個人用辦公用品，由部門經(jīng)理負責領(lǐng)取。4）資產(chǎn)管理員須認真填寫辦公用品出庫登記表，并嚴格按照規(guī)定的額度發(fā)放。第十九條第二十條第二十一條第二十二條辦公用品的采購：資產(chǎn)管理員負責辦公用品的采購，采購時要至少比對三家供貨商的價格。供貨商須由總裁辦公室主任簽字確認。辦公用品采購?fù)瓿珊螅顚憽稗k公用品管理表”。總裁辦公室