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文檔簡介
1、日常業(yè)務(wù)流程組織機(jī)構(gòu)崗位描述銷售流程3.1、 、銷售合同簽訂流程3.2、 銷售訂貨流程3.3、 銷售出庫流程3.4、 銷售退貨流程5、銷售結(jié)算流程3.5、 銷售折扣的變更流程3.6、 對賬流程3.7、 費用審批撥付及使用流程報表4.1、 、購進(jìn)商品日報表(日統(tǒng)計)4.2、 商品銷售日報表(日統(tǒng)計)4.3、 月銷售匯總表4.4、 各網(wǎng)點銷售匯總表4.5、 銷售費用明細(xì)表4.6、 銷售經(jīng)營情況表4.7、 應(yīng)收賬款明細(xì)表4.8、 進(jìn)、銷、存庫存表五、單據(jù)使用樣本5.1、 費用報銷單5.2、 資金使用審批單5.3、 收款收據(jù)5.4、 資金借款單5.5、 出差費用報銷審批單-、初期組織機(jī)構(gòu)I銷售公司總經(jīng)
2、理II"銷售內(nèi)勤主雜銷位公計銷售業(yè)務(wù)員二、崗位描述:1、內(nèi)勤主管1)、所屬部門:銷售公司2)、直接上級:銷售公司總經(jīng)理3)、崗位職責(zé):關(guān)的財務(wù)務(wù)人員,、配合銷售經(jīng)理做好銷售的同時,配合辦事處財務(wù)人員做好相工作,按時督促應(yīng)收賬款的催繳、并及時回款。、及時與公司財務(wù)負(fù)責(zé)人溝通,把辦事處的信息傳達(dá)給公司財2、辦事處銷售會計:1)、所屬部門:食品公司財務(wù)科2)、直接上級:食品公司財務(wù)主管3) 、崗位職責(zé):、負(fù)責(zé)統(tǒng)計辦事處的銷售、退貨數(shù)量的日統(tǒng)計和月匯總,各項銷售費用的統(tǒng)計及匯總,應(yīng)收賬款的管理及催收,在規(guī)定時間范圍內(nèi)如數(shù)交回所收貨款;、定期編制相關(guān)報表,如庫存進(jìn)銷存變動表、應(yīng)收賬款明細(xì)表,相
3、關(guān)報表必須及時、準(zhǔn)確上報相關(guān)部門,同時按時完成部門領(lǐng)導(dǎo)及主管會計交辦的各項工作。、銷售合同的嚴(yán)格管理,建檔、存檔、監(jiān)督執(zhí)行、積極配合業(yè)務(wù)員、片區(qū)主管做好相關(guān)的銷售工作。同時要積極配合食品公司銷售部、財務(wù)做好相關(guān)的核算、結(jié)算工作,及時把相關(guān)的信息反饋給相關(guān)部門。、加強(qiáng)與客戶的溝通,通過溝通了解客戶的需求,以促進(jìn)貨款的回收。3、倉庫管理員:1) 、所屬部門:辦事處財務(wù)2) 、直接上級:辦事處會計3) 、崗位職責(zé):、負(fù)責(zé)管理好實物的安全存放,及時、準(zhǔn)確對實物的進(jìn)出庫登記;定期和不定期對實物進(jìn)行清查,如發(fā)現(xiàn)殘值物品、短缺物品(不足量),應(yīng)及時上報部門領(lǐng)導(dǎo);、按時上報進(jìn)銷存變動表。4、片區(qū)業(yè)務(wù)主管:1)
4、、所屬部門:辦事處2)、直接上級:市場經(jīng)理3)、崗位職責(zé):、督促業(yè)務(wù)員及時、準(zhǔn)確上報銷售明細(xì)(品名、數(shù)量、金額)-日報、月匯總。、積極配合財務(wù)定期催繳應(yīng)收賬款。三、銷售業(yè)務(wù)流程1、銷售合同簽訂流程銷售合同簽訂流程描述:辦事處業(yè)務(wù)員與客戶擬定合同內(nèi)容及相關(guān)條款,把擬定好的合同報城市經(jīng)理、辦事處會計會審,確定銷售合同的內(nèi)容,把確定后的銷售合同報營銷售總監(jiān)審批銷售合同,如果審批沒有通過,則說明銷售合同內(nèi)容、條款不合理,取消或修正該合同,如果銷售合同審批通過,城市經(jīng)理與客戶簽訂銷售合同,簽訂后的銷售合同由辦事處銷售部建檔、存檔、執(zhí)行,食品公司銷售會計、食品公司銷售部分別存檔并監(jiān)督執(zhí)行。2、銷售訂貨流程辦事處城市銷售經(jīng)理內(nèi)勤主管訂貨計劃確認(rèn)訂單.食品公司財務(wù)銷售跟單員建立二級倉庫F辦事處庫管、會計銷售部開單員開據(jù)調(diào)撥出庫單審批建立一級倉庫入庫、記賬銷售訂貨流程描述:辦事處、城市經(jīng)理制定訂貨計劃,辦事處內(nèi)勤主管確認(rèn)訂單,把辦事處確定的訂單報營銷總監(jiān)審批,經(jīng)過營銷總監(jiān)審批簽字后的訂單報食品公司銷售會計,銷售會計審核訂單是否合理,如果訂單合理,銷售會計簽字后返回銷售部,銷售部內(nèi)勤通知庫管備貨,同時銷售部開單員開具調(diào)撥出庫單,食品公司財務(wù)銷售跟單員根據(jù)出庫單建立二級倉庫,同時辦事處庫管、會計建立一級倉庫并記賬。如果訂單不合理,則返回辦事處銷售內(nèi)勤處,重新制定訂貨計劃
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