1、精選優質文檔-傾情為你奉上辦公設備、辦公用品管理制度第一章 總則一、目的。為了保證公司辦公系統正常運轉，提高工作效率和辦公設備使用壽命，節約低值易耗辦公用品，降低辦公成本，特制定本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、攝像機、照相機、碎紙機、辦公桌椅及紙、筆、文件夾等低值易耗辦公用品（以下簡稱辦公用品）。三、相關部門職責。1、辦公室主要負責辦公用品的采購申請受理、采購、保管、配發、維修保養、設備調換等事宜。2、經特殊批準，相關部門也可自行購買辦公用品。3、辦公用品使用部門，主要負責辦公用品的申購、使用、保管、日常保養等事宜。第

2、二章 采購、領用一、辦公用品的申請和購買。1、各部門根據實際需要，向辦公室報送月度、年度辦公用品使用計劃，由辦公室統一呈報主管領導審批。2、工作人員根據需要和計劃提出辦公用品的購買申請，并填寫辦公用品需求單，報部門負責人、辦公室主任和主管副總裁（總監）批準；購買金額大于10000元的需董事會批準。3、經主管領導或董事會審批后，由辦公室根據月度、年度計劃安排專人定點采購。二、辦公用品的領用。1、辦公用品需求部門根據審批的辦公用品需求單到辦公室領取。2、辦公室對部門和個人領取的辦公用品進行登記造冊，以便盤點清查。3、紙、筆等低值易耗品，能以舊換新的辦公用品必須實行以舊換新制度。4、所有辦公用品按月

3、度、年度計劃領用，超出部分辦公室有權拒發。三、辦公設備的使用和保養。1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，各部門主管負責監督檢查。2、公司各類設備的保養和維修。由各部門參照設備說明書，正確使用，注重平時保養。3、辦公室對辦公設備運行、保養情況進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。四、辦公設備維修管理1、設備發生故障無法使用時，設備使用人應報辦公室聯系供應商統一報修。2、在保修期內的設備，辦公室應聯系供應商進行維修；保修期外的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設備維修單中的“維修記錄”。五、辦公

4、設備的盤點及賠償1、辦公室負責對公司所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。2、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。六、辦公設備的報廢處理1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經辦公室、副總裁（總監）簽字后方可作報廢處理。2、對決定報廢的辦公設備，辦公室應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。3、報廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。第三章 日常管理一、電腦的使用管理1每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不

5、得隨意使用。2嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。3嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。4、定期對電腦內的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。二、固定電話的使用管理1、固定電話由辦公室統一負責管理，各部門主管負責監督并控制使用。2、固定電話按電話費管理制度的規定限額使用話費。3、電話出現故障的可報辦公室進行維修。三、打印機、復印機的管理1、為確保復印機的安全運轉，工作時間以外必須關機。2、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。3、禁止打印或復印私人資料。四、傳真機使用管理1、傳真機放置于辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。2、不得使用傳真傳送個人資料，機密文件需經領導批準。3、每天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。五、投影儀使用管理1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向辦公室負責人申請。2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓。六、筆記本電腦1、筆記本電腦由辦公室負責保管，其他部門若需使用時到辦公室借用。2、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓。3、因工作需要，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫筆記本電腦借用單。七、攝像機、照相機1、攝像機、照相機由