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文檔簡介

1、精選優質文檔-傾情為你奉上辦公室工作職責1、負責公司本部門的行政管理和日常事務,做好公司內部各部門的協調工作,加強對各項工作督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作的規范化管理。2、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,加強聯系并保證上情下達和下情上報。3、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,對會議決定的事項進行催辦、查辦和落實。4、加強對公司內、外部的工作聯絡及接待工作,催進各部門工作的順利開展,樹立公司的良好形象。5、公司各部門工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。6、負責對各項規章制度的檢查、落實、推行和建議。7、公司車輛的全面管理,合理調配車輛,確保各部門用車需

2、要和行車安全。8、負責公司重要辦公用品的采購、登記、入冊、保養、維修,低值易耗品的發放工作。9、加強與集團公司人力資源部的聯系,負責員工的福利、勞動關系轉接等人事工作。10、完成領導交辦的其它工作。辦公室主任崗位職責:11、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;2、負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、環境衛生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;3、協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;4、協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;5、配合公司進行企業文化的建立;6、作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;7、督促有關部門及時

3、完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導;8、負責公司對外聯系、宣傳工作;9、負責本部門員工的評估與考核;10、完成領導交辦的任務。行政主管崗位職責:1、 在公司行政經理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;2、 全面負責行政課全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;3、 負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;4、 全面負責公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環衛、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;5、 全面負責行政課與其

4、他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;6、 全面負責公司和綜合部的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;7、 執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;8、 全面負責公司的資產管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政課日常經費的管理工作,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;9、 做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作;10、

5、完成上級交辦的其它工作任務。行政專員崗位職責:1、 在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;2、 負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;3、 負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;4、 全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;5、 負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;6、 負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛

6、調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;7、 負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;8、 負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;9、 負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;10、 負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;11、 配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;12、 完成上級交辦行政主管的各項工作。文員崗位職責:1、 負責接聽電話;2、 負責各類信件的簽收、收發和管理,并通知快運公司取件,該歸檔的要造冊存檔;3、 負責傳真的收發及傳真文件的記錄、歸類整理;4、 負責文件打印、復印,確保文字校對無誤;5、 負責接待客人,并及時通知被訪人員接待;6、 負責總臺的清潔衛生,確保設備能正常運行;7、 完成上級領導交辦的其他任務。司機崗位職責:1、 嚴格遵守交通法規、車輛管理制度及公司各項規章制度;2、 確保行車安全,加強安全行車技能的

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