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1、合同專員的工作職責(zé)職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)合同的審核,保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范;2、準(zhǔn)確無(wú)誤的錄入合同信息;3、負(fù)責(zé)跟蹤合同使用情況,合理的申請(qǐng)合同用量;4、根據(jù)總部要求,做好合同日常管理,整理、分類、歸檔(實(shí)體歸檔及電子歸檔);5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);6、各方協(xié)調(diào)蓋章;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職資格1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,法律及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;2、能熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;3、敬業(yè)、細(xì)心,有責(zé)任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達(dá)能力;4、有合同管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。合同專員的工作職責(zé)(二)1.負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全。2.建立合同管理體系,制訂合同管理制度3.負(fù)責(zé)審查各類
2、合同的條款符合公司規(guī)定4.負(fù)責(zé)公司合同合同信息輸入電腦的工作,實(shí)行信息化管理5.負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。6、負(fù)責(zé)管理公司合同文本,建立合同臺(tái)帳及合同檔案。7、負(fù)責(zé)公司合同的查詢工作8、負(fù)責(zé)制定合同附件,保存合同,資料的保管9、保管好客戶保管在公司的藏品,進(jìn)行有序的保管10、監(jiān)督合同履行和結(jié)算合同專員的工作職責(zé)(三)職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司營(yíng)銷類合同的收集、整理、歸檔;2、負(fù)責(zé)校對(duì)銷售合同條款,與公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)做好合同審批流程的溝通協(xié)調(diào)工作;3、營(yíng)銷合同管理的相關(guān)工作;4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜任職資格:1、大專以上學(xué)歷,形象端莊,有房地產(chǎn)行業(yè)合同管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮2
3、、工作態(tài)度積極、主動(dòng)、心思慎密,具團(tuán)隊(duì)合作精神3、熟悉辦公軟件office的操作合同專員的工作職責(zé)(四)職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)合同的審核與管理;2、負(fù)責(zé)相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的整理以及分析;3、負(fù)責(zé)商務(wù)合同的下單制作的審核;4、對(duì)本部門(mén)的合同文本進(jìn)行存檔管理;5、負(fù)責(zé)公司合同的保管以及編制合同的匯總表;6、負(fù)責(zé)合同審核、授權(quán)委托書(shū)的發(fā)放及合同專用章的管理和使用。要求:1、對(duì)甲方合同審核及公司內(nèi)部流程,有一定的合同管理經(jīng)驗(yàn);一年以上工作經(jīng)歷;2、為人誠(chéng)懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作;3、有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力;4、有良好的協(xié)作與團(tuán)隊(duì)精神,為人正直,有責(zé)任心;5、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù);根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。合同專員的工作職責(zé)(五)1、負(fù)責(zé)管理青島區(qū)域業(yè)務(wù)合同的領(lǐng)用與審核2、負(fù)責(zé)審批商務(wù)人員合同的OA流程3、負(fù)責(zé)合同檔案的匯整管理4、負(fù)責(zé)執(zhí)行總部下達(dá)的各項(xiàng)文件5、負(fù)責(zé)整
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