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文檔簡介
1、項目編號:LXX-CG-XJ-A(分散)郎溪縣圖書館年圖書采購項目詢價文件采購人:安徽省郎溪縣圖書館采購代理機構:中鼎譽潤工程咨詢有限公司(分散)郎溪縣圖書館年圖書采購項目詢價公告中鼎譽潤工程咨詢有限公司受郎溪縣圖書館委托,現對郎溪縣圖書館年圖書采購項目進行詢價,歡迎具備條件的國內投標人參加詢價。一、采購項目名稱及內容、項目編號:LXX-CG-XJ-A、項目名稱:郎溪縣圖書館年圖書采購項目、項目單位:安徽省郎溪縣圖書館、資金來源:財政資金、項目預算:萬元、標段(包別)劃分:一個包二、投標人資格、符合政府采購法第二十二條要求;、具有本次采購貨物的供貨及售后服務能力;、本項目不接受聯合體參與投標。
2、、具有中華人民共和國出版物經營許可證、中華人民共和國境內注冊,具有合法有效的營業執照。三、報名及詢價文件發售辦法、詢價文件發售時間:年月日時至年月日時分;、詢價文件價格:每套人民幣元整,詢價文件售后不退;、報名方式:()本項目采用網員線上下載采購文件方式;()已成為宣城市公共資源交易平臺網員的企業必須登錄宣城市公共資源交易服務網()點擊進入“我要投標”下載采購文件;()未成為網員的企業,請抓緊申報成為網員,申報具體事項詳見宣城市公共資源交易服務網“辦事指南”欄目中宣城市公共資源交易中心網員庫申報操作手冊及新網員入庫服務指南;()全流程電子化投標(詢價)相關操作流程詳見宣城市公共資源交易服務網“
3、辦事指南”欄目中投標人操作手冊。技術咨詢(江蘇國泰新點軟件有限公司):-。四、詢價時間及地點、詢價時間:_年_月日_時分、詢價地點:郎溪縣公共資源交易中心號開標廳(郎溪縣中港東路和亭子山路交叉口處)。五、響應文件提交截止時間年月日時分六、聯系方式(一)項目單位:安徽省郎溪縣圖書館地址:郎溪縣中港路聯系人:何先生電話:(二)采購代理機構:中鼎譽潤工程咨詢有限公司地址:安徽省合肥市政務區聯系人:趙工電話:(三)交易中心:郎溪縣公共資源交易中心聯系電話:-七、詢價響應保證金、人民幣:/元整。年月日附件:項目采購需求目錄第一章詢價采購文件一、供應商須知前附表二、供應商須知三、采購需求第二章詢價響應文件
4、一、詢價響應函格式二、貨物服務報價表三、所投貨物組部件、備品、備件清單四、規格響應表五、商務要求響應情況表六、貨物說明一覽表七、售后服務體系與維保方案八、所投貨物的技術資料或樣本等九、有關證明文件十、法定代表人授權書十一、生產廠商授權書(如有)十二、供應商近三年無違法記錄聲明第一章詢價采購文件、供應商須知前附表廳P內容項目名稱:項目編號:詳見“詢價公告”采購人:米購人聯系方式詳見“詢價公告”采購代理機構:地址:網址:詳見“詢價公告”Http:/米購范圍:?不分包共分一個包,分包劃分及相應采購內容如下:第一分包:第二分包:響應后效期:詢價響應義件遞交截止后天詢價響應保證金為:詳見“詢價公告”履約
5、保證金:/項目預算:詳見“詢價公告”(超過預算為無效響應)聯合體響應:本項目不接受聯合體響應,米購需求另有規定的從其規定。遞交詢價響應義件截止時間及地點詳見“詢價公告”開標時間及地點同遞交詢價響應義件截止時間及地點評審方法:啟效低價法詢價響應義件遞交及份數、電子詢價響應義件的遞交是指供應商使用系統完成晌應義件的上傳,未在詢價晌應義件遞交截止時間前完成上傳的詢價響應文件視為逾期遞父。本項目須網上上傳加密詢價響應義件,同時還需現場提交非加密詢價響應文件電子光盤一份(詢價響應義件制作軟件生成加密詢價響應義件,問時生成非加密詢價晌應義件),電子光盤由供應商自行刻錄,供應商須保證啟用電子光盤時能正常讀取
6、。詢價響應義件遞交截止時間前,供應商應將按規定密封的電子光盤在開標現場提交。、電子光盤應密封完好,在封袋上注明項目名稱、供應商名稱并加蓋供應商公章。詢價響應文件遞交截止時間后遞交的電子光盤或未按規定密封的電子光盤將拒收。、成交供應商領取成交通知書時,須提供份紙質詢價響應義件給米購人,份紙質詢儕晌應義件給米購代理機構。(紙質詢價響應義件應從“詢價響應文件制作軟件”中直接打印成冊,與電子詢價響應義件一致)詢價響應義件解密供應商須攜帶最終生成加密詢價響應義件的CA現場解密,每位供應商詢價晌應義件的解密不得超過次,規定次數內未能成功解密的,供應冏在詢價晌應義件遞交截止時間之前到達開標現場并成功遞交電子
7、光盤,可導入電子光盤繼續開標。若系統識別出電子光盤中未加密的詢價響應義件和網上遞交的加醬詢晌應義件識別碼不T,系統將拒絕導入。供應商未按規定完成解密,且未按規定遞交電子光盤或電子光盤無法讀取的,視為其未遞交詢價響應義件。成交服務費:招標代理服務費共計.元整,由中標人在領取中標通知書前轉入至招標代理單位指定賬戶。付款方式:詳見米購需求其他/附:電子招投標(詢價)相關要求一、下載詢價文件供應商在詢價響應文件遞交截止時間前登錄系統進行登記、下載詢價響應文件和其他相關資料。如有補疑、答疑、澄清和修改,采購人在網上澄清公告欄發布相關內容,供應商應及時上網查閱,通過系統下載最新的答疑文件,據此制作詢價響應
8、文件。二、詢價響應文件遞交(一)電子詢價響應文件的遞交是指供應商使用系統完成上傳詢價響應文件,未在截止時間前完成上傳的詢價響應文件視為逾期送達。(二)為了保障電子開評標活動正常進行,供應商在網上遞交加密詢價響應文件的同時,還需提供非加密電子光盤一份(詢價響應文件制作軟件在生成加密詢價響應文件時,同時生成非加密的詢價響應文件),電子光盤由供應商自行刻錄,供應商須保證啟用電子光盤時能正常讀取。詢價響應文件遞交截止時間前,供應商應將密封的電子光盤現場提交。(三)詢價響應文件遞交截止時間前,供應商可以修改或撤回已提交的詢價響應文件,詢價響應文件以遞交截止時間前完成上傳至系統的最后一份為準。(四)詢價響
9、應文件遞交截止時間以交易系統顯示的時間為準,逾期系統將自動關閉,未完成上傳的詢價響應文件將被拒收。三、開標(詢價)會議所有供應商須準時參加開標(詢價)會議,出現下列情形之一的,將拒收其詢價響應文件。、詢價響應文件遞交截止時間以宣城市公共資源交易系統顯示的時間為準,逾期系統將自動關閉,未完成上傳的詢價響應文件將被拒收;、每位供應商詢價響應文件的解密不得超過次,規定次數內未能成功解密的,供應商在詢價響應文件遞交截止時間之前到達開標(詢價)現場并成功遞交電子光盤,可導入電子光盤繼續開標。若系統識別出電子光盤中未加密的詢價響應文件和網上遞交的加密詢價響應文件識別碼不一致,系統將拒絕導入;供應商未按規定
10、完成解密,且未按規定提交電子光盤或電子光盤無法讀取的,視為其未遞交詢價響應文件;、經檢查數字證書無效的詢價響應文件;、響應響應文件未按要求進行加密和數字證書認證的;、不符合詢價響應文件其他要求或對電子開標活動造成嚴重后果的。四、評審項目評審中,詢價響應文件出現下列情形之一的,評審委員會應終止對詢價響應文件做后續評審,并作無效響應文件處理:(一)詢價響應文件無法打開或不完整的;(二)詢價響應文件中攜帶病毒并造成后果的;(三)惡意遞交詢價響應文件,企圖造成網絡堵塞或癱瘓的;(四)評審委員會認定的其他無效響應文件情形。項目評審中,澄清文件如出現下列情況的,應終止對澄清文件做進一步的評審,視同放棄澄清
11、:(一)澄清文件無法打開或不完整的;(二)澄清文件中攜帶病毒并造成后果的;(三)惡意遞交澄清文件,企圖造成網絡堵塞或癱瘓的;(四)評審委員會認定的其他不予評審情形的。五、意外情況的處理出現下列情形導致交易系統無法正常運行,或者無法保證交易過程的公平、公正和信息安全時,除供應商責任外,其余各方當事人免責:(一)網絡服務器發生故障而無法訪問網站或無法使用交易、服務、監督系統;(二)交易系統的軟件或網絡數據庫出現錯誤,不能進行正常操作;(三)交易系統發現有安全漏洞,有潛在的泄密危險;(四)計算機病毒發作導致系統無法正常運行的;(五)電力系統發生故障導致交易系統無法運行;(六)其他無法保證詢價過程公平
12、、公正和信息安全的。出現下列情形而又不能及時解決的,應由采購人、政府采購監督管理部門和代理機構及時進行協商。可以采取以下處理辦法:(一)項目暫停,待系統或網絡故障排除并通過可靠測試后,再恢復系統運行并重新在系統中實施暫停的項目;(二)停止該項目此次網上詢價操作程序,并通知供應商采用其他方式操作。六、其他如本要求與詢價響應文件其他條款不一致時,以本要求為準。、供應商須知(一)總則、制訂及適用范圍.本詢價采購文件是根據中華人民共和國政府采購法等相關法律、法規制訂.本詢價采購文件僅適用于本次詢價采購所敘述的采購項目。、定義.貨物:既是指本范本適用于貨物采購,也是指貨物采購所伴隨的服務采購。.采購代理
13、機構:經批準設立的集中采購機構和按規定進行登記的其他采購代理機構。本次采購項目的采購代理機構具體為“供應商須知前附表序號”中規定。.采購人:是指依法進行政府采購的國家機關、事業單位、團體組織。既本次采購項目的業主方。.供應商:是指向采購人提供貨物、工程或者服務的法人、其他組織或者自然人。即對“供應商須知前附表”序號所指稱項目表現出興趣,并有可能實際參與該項目詢價的法人、其他組織或者自然人。、合格的供應商.根據政府采購法的規定,參與政府采購活動的供應商必須是滿足以下條件的法人、其他組織或者自然人:()具有獨立承擔民事責任的能力;()具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;()具有履行合同所必需的
14、設備和專業技術能力;()有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;()參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;()法律、行政法規規定的其他條件。.由于政府采購項目的差異性,供應商在參與具體政府采購項目活動時,還要仔細閱讀該項目(或包)的資質及相關要求。.供應商須先成為宣城市公共資源交易平臺網員,才能參與本項目采購活動。.供應商必須確保自己在供應商庫中注冊的信息真實、準確,并保證詢價響應文件中的有關信息與供應商庫中的信息相一致。如因信息錯漏使供應商蒙受損失,采購代理機構和采購人概不負責。、供應商參與詢價活動的費用供應商必須自行承擔所有與參加政府采購活動的有關費用。不論結果如何,采購
15、代理機構和采購人在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。(二)詢價采購文件、詢價采購文件構成5.1詢價采購文件包括:(一)供應商須知前附表(二)供應商須知(三)采購需求(四)詢價響應文件格式.供應商應認真閱讀和充分理解詢價采購文件中所有的內容。如果其詢價響應文件沒有滿足詢價采購文件的有關要求,其風險由供應商自行承擔。.詢價采購文件中要求的產品品牌或型號,是采購人根據項目所要實現的功能推薦的品牌或型號,并不是限制條件,供應商可以采用不低于推薦的產品檔次報價。但是,所有技術和功能不得低于采購要求,并保證與原有設備的兼容,以及項目整體性能的實現。、詢價采購文件的澄清或修改.供應商可以要求采購人或采購
16、代理機構對詢價采購文件中的有關問題進行答疑、澄清。.供應商對詢價采購文件如有質疑,以書面形式提交至采購人或采購代理機構。采購人或采購代理機構對在此規定時間以前收到的、且需要做出澄清的問題,將在“供應商須知前附表”序號所指定的網站上(以下簡稱“指定的網站”)作出澄清解釋或補充說明,但不說明問題的來源。.供應商應主動上網查詢該項目的相關公告。采購人及采購代理機構不承擔供應商未及時關注相關信息引發的相關責任。在澄清、答疑或補遺公告發布后下載詢價采購文件的供應商請自行查看網站相關公告。.采購人或采購代理機構對供應商質疑的答復和對詢價采購文件的修改,將以答疑、補遺的形式發布于指定的網站上。答疑、補遺是詢
17、價采購文件不可缺少的組成部分,對參與采購活動的有關各方均具有約束力。.為使供應商有充分時間對詢價采購文件的修改部分進行研究或由于其他原因,采購人或采購代理機構可以決定推遲詢價的時間。此推遲詢價的通知將刊發在指定的網站上,不再另行通知。.當詢價采購文件與詢價采購文件的澄清、修改、補充通知就同一內容的表述不一致時,以最后發出的內容為準。(三)詢價響應文件的編制、詢價響應文件的語言及度量衡單位.供應商的詢價響應文件、供應商與采購人或采購代理機構就有關詢價事項的所有來往函電,均須使用簡體中文。.除詢價采購文件中另有規定外,詢價響應文件所使用的度量衡均須采用法定計量單位。、詢價響應文件構成.詢價響應文件
18、包括:一、詢價響應函二、貨物服務報價表三、所投貨物組部件、備品、備件清單四、規格響應表五、商務要求響應情況表六、貨物說明一覽表七、售后服務體系與維保方案八、所投貨物的技術資料或樣本等九、有關證明文件十、法定代表人授權書十一、生產廠商授權書(如有)十二、供應商近三年無違法記錄聲明(包括但不僅限于詢價采購文件要求以及供應商認為需要提交的其他材料).供應商應按照詢價采購文件要求提供詢價響應文件詳見供應商須知前附表。.供應商必須對其詢價響應文件的真實性與準確性負責。供應商一旦成為成交供應商,其詢價響應文件將作為合同的重要組成部分。.供應商不得在未征得采購人或采購代理機構許可的情況下,擅自對詢價采購文件
19、的格式、條款和技術要求進行修改。.如果項目分有多個包,供應商可以參與其中的一個或幾個包的采購活動,但必須以包為單位分別編寫詢價響應文件。、詢價報價.詢價響應文件的貨物服務報價表上應清楚地標明供應商擬提供貨物的名稱、型號、數量、單價和總價等內容。.除非特別要求,每個項目(或每個包)只允許有一個方案、一個報價。否則,多方案、多報價的詢價響應文件將作無效響應文件處理。.貨物服務報價表上貨物的價格是交貨地的驗收價格,其總價即為履行合同的周定價格。除非合同條款另有規定,否則供應商所報價格在合同實施期間不得因市場因素而變化。采購需求另有規定的從其規定。.采購項目在實施過程中所涉及的施工、安裝調試、輔材和培
20、訓等費用應包括在貨物服務報價中。.如本項目注明需要對采購的貨物進行標后檢測的,檢測費用由成交供應商承擔。、報價的貨幣.供應商詢價報價須以人民幣報價。、證明供應商合格的資格文件.供應商在其詢價響應文件中,應包括證明具有資格參加采購活動、以及成交后有能力履行合同所必需的生產、技術、服務和財務管理等方面能力的證明文件。.除非本項目明確要求不接受聯合體形式外,兩個或兩個以上供應商可以組成一個聯合體,聯合體參與詢價時,應滿足以下要求:()以聯合體形式參加詢價的,聯合體各方均應當符合政府采購法第二十二條第一款規定的條件,根據采購項目的特殊要求規定供應商特定條件的,聯合體各方中至少應當有一方符合。()聯合體
21、各方之間應當簽訂聯合體協議,明確約定聯合體各方應當承擔的工作和相應的責任,并將聯合體協議連同詢價響應文件一并提交采購中心。由同一專業的單位組成的聯合體,按照同一資質等級較低的單位確定資質等級。聯合體各方簽訂聯合體協議后,不得再以自己的名義單獨在同一項目中參與詢價,也不得組成新的聯合體參加同一項目詢價。()聯合體參與詢價的,可以由聯合體中的一方或者共同提交詢價響應保證金,以一方名義提交詢價響應保證金的,對聯合體各方均具有約束力。、貨物及服務符合詢價采購文件的證明文件.詢價采購文件技術參數及服務要求,供應商必須滿足。且提交詢價采購文件要求的證明貨物、服務的合格性以及符合詢價采購文件規定的證明文件,
22、并作為其詢價響應文件的一部分。.無論詢價采購文件是否有明確的要求,供應商所提供的貨物服務,必須包括為完成本項目貨物服務達到正常使用狀態下所需的相應配件、附件、安裝材料、工具、產品說明書或手冊、培訓等。.如果供應商在詢價響應文件中附有外文資料,應當把這些外文資料翻譯成中文。對于關鍵性的證明文件,供應商應該提供與英文內容相同、且由同一人簽署(或蓋章)的中文原件,或經國內公證部門公證的中文翻譯件。.為便于詢價小組對所投產品或提供服務的認識,供應商應盡可能地附有所投產品或提供服務的彩色樣本圖、檢測報告、產品操作手冊(使用指南)等資料。.詢價采購文件中采購需求如出現產品參考品牌或型號,是采購人根據項目所
23、要實現的功能參考品牌或型號,并不是限制條件,供應商可以采用不低于推薦的產品檔次參與競爭。但是,所有技術和功能不得低于采購要求,并保證與原有設備的兼容,以及項目整體性能的實現。、詢價響應保證金.供應商必須在實際參與詢價前,提交“供應商須知前附表”中規定數額的詢價響應保證金。在詢價響應文件遞交截止時,對于未能按本項目詢價公告規定賬戶、時間及金額提交詢價響應保證金的供應商的詢價響應文件,詢價小組在初審時作無效響應文件處理。.詢價響應保證金以轉賬形式匯入詢價公告指定賬戶,不接受現金:.為方便供應商,供應商在交納詢價響應保證金后無需開保證金收據,由中心財務直接向詢價小組提供保證金到賬明細表以確認保證金到
24、賬情況,退還保證金時,供應商也無需提供保證金退還收據。.未成交供應商的詢價響應保證金,將在中標(成交)通知書發出后五個工作日內予以退還,不計利息。,成交供應商的詢價響應保證金直接轉為履約保證金,詢價采購文件另有規定的從其規定。.下列任何情況發生時,供應商的詢價響應保證金將不予退還:()供應商在有效期內撤回其詢價響應文件;()供應商在詢價響應文件中弄虛作假并查實的;()成交供應商在規定期限內未能根據第條規定簽訂合同;()供應商與采購人、其他供應商或者采購代理機構惡意串通的;()采購文件規定的其他情形。、詢價有效期.詢價有效期在“供應商須知前附表”序號中有明確的規定。.在特殊情況下,采購人或采購代
25、理機構可于原詢價有效期滿之前,向供應商提出延長采購有效期的要求。延長詢價有效期的要求將被刊登在指定的網站上。.供應商可以書面形式拒絕采購人或采購代理機構的這種要求而不失去其詢價保證金。如在規定的時間內未提出書面意見表示拒絕,將視為同意延長詢價有效期。、詢價響應文件簽署.詢價響應文件應由供應商的法定代表人或其被授權代表正確簽署。被授權代表須將法定代表人出具的“法定代表人授權書”附在詢價響應文件中。.詢價響應文件不得行間插字、涂改或增刪。如有修改錯漏處,必須由供應商的法定代表人或其被授權代表簽字或蓋章或電子簽章。(四)詢價響應文件的遞交、詢價響應文件的遞交詳見供應商須知前附表,供應商在詢價響應文件
26、遞交截止時間前攜帶相關材料參加開標(詢價)會議。、遲交的詢價響應文件.采購人和采購代理機構將拒絕接收詢價響應文件遞交截止時間后遞交的詢價響應文件。(五)詢價與評審、詢價.采購人或采購代理機構將在“供應商須知前附表”規定的時間和地點組織詢價。.詢價小組是由采購人代表和評審專家共人及以上單數組成。.詢價開始前,詢價小組將首先認真審查報價最低的三家供應商遞交的詢價響應文件,了解其與詢價采購文件要求是否有偏離,無需對所有詢價響應文件進行評審。初審指標如下:初審襲供應商:初審指標序號指標名稱指標要求是否通過格式或提交資料要求營業執照合法后效上傳合法有效的營業執照掃描件并加蓋投標人電子簽章。詢價響應函符合
27、詢價米購文件要求按照規定格式法定代表人授權書符合詢價采購文件要求按規定格式。法人代表參加詢價的,提供身份證明掃描件詢價響應保證金、欣取詢價文件方式符合詢價采購文件要求詢價響應義件規范性符合詢價米購文件要求:無嚴重的編排混舌L、內容不全或字跡模糊辨認不清、前后矛盾情況,對評標無實質性影響的詢價響應文件響應情況付款響應、交貨期響應、質保期響應、履約保證金響應等。技術參數和服務要求響應情況所投產品或提供服務均能滿足詢價采購文件所有必備參數和實質性要求實質性要求是指本詢價文件中用帶“必須”等文字說明的商務和技術要求。報價最終報價未超過本項目預算價超過本項目預算價為無效響應義件其他米購需求中要求提供的其
28、他證明文件初審指標通過標準:供應商必須通過上述全部指標。注:以上評審要求的相關證明材料,供應商須按要求提供清晰掃描件上傳。,如果供應商的詢價響應文件未通過初審,則為無效響應文件。.評審中,詢價小組發現供應商的詢價響應文件中對同類問題表述不一致、前后矛盾、有明顯文字和計算錯誤的內容、有可能不符合詢價采購文件規定等情況需要澄清時,詢價小組將以詢標的方式告知并要求供應商以書面方式進行必要的澄清、說明或補正。供應商的澄清、說明或者補正應當采用書面形式,但不得超出詢價響應文件的范圍或者改變詢價響應文件的實質性內容,并由其法定代表人或被授權的代表簽字或電子簽章。對于詢標后判定為不符合詢價采購文件要求的詢價
29、響應文件,詢價小組要提出充足的否定理由,并予以書面記錄。最終對供應商的評審結論分為通過和未通過。.詢價中,詢價采購文件如果有實質性變動,詢價小組將以書面形式通知所有參加詢價的供應商。.供應商必須在規定的時間內將自己在詢價中作出的澄清、說明或者補正,經法定代表人或被授權代表簽字或蓋章或電子簽章。后,以書面的方式提交給詢價小組。、確定成交供應商.詢價小組應當從質量和服務均能滿足詢價采購文件實質性響應要求的供應商中,按照最后報價由低到高的順序提出名以上成交候選人,采購人授權詢價小組直接確定最低報價的供應商為成交供應商,并編寫評審報告。,如果有效最低報價出現多家供應商報價相同時,詢價小組可以根據幾家最
30、低報價供應商的技術參數、售后服務等綜合因素進行投票表決,得票最高的供應商為成交供應商。.供應商最終報價超過本項目公布的預算價,為無效響應文件。、異常情況處理.詢價時出現以下情況之一的,將予以廢標:()符合專業條件的供應商或者對詢價采購文件作實質性響應的供應商不足三家的;()出現影響采購公正的違法、違規行為的;()因情況變化,不再符合規定的詢價采購方式適用情形的;()因重大變故,采購任務取消的。.若廢標條款符合第一款情形,經政府采購監督管理部門批準后,現場可以轉為其他米購方式。.重新組織詢價,采購人或采購代理機構將通過指定的網站進行公告。、二次采購.項目廢標后,采購人或采購代理機構可能發布二次公
31、告,進行二次采購。.二次采購可能調整前次采購的各項規定及要求,包括采購方式、項目預算、供應商資格、付款方式、采購需求、評標辦法等。供應商參與二次采購,應及時獲取二次采購文件,以二次采購文件為依據,編制二次詢價響應文件。.前次采購失敗的,采購人或采購代理機構將退還供應商的詢價響應保證金。供應商參與二次采購前,須向本項目本次公告公布的詢價響應保證金賬戶重新交納詢價響應保證金。.前款所述“二次”,系指項目廢標后的重新公告及采購,并不僅限于項目的第二次公告及采購(六)授予合同、合同的簽訂.成交公告發布后,采購人及采購代理機構將向成交供應商發出成交通知書。.成交供應商在成交通知書發出后三十日內與采購人簽
32、訂合同。詢價采購文件、成交供應商的詢價響應文件及澄清文件等,均作為合同的附件。.采購人在簽訂合同時,可以在不改變合同其他條款的前提下變更采購數量,但變更的金額不得超過成交供應商原來總價的.成交供應商人因不可抗力、自身原因、不按照詢價采購文件要求提交履約保證金,或者被查實存在影響成交結果的違法行為等情形,不能在規定的時間內與采購人簽訂采購合同,采購人可以與排在成交供應商之后第一位的候選人簽訂采購合同,以此類推或進行重新采購。、履約保證金.成交供應商的詢價響應保證金將自動轉為履約保證金,如詢價采購文件對履約保證金另有規定的,從其規定。.履約保證金是督促成交供應商按時、按質、按量履行合同的一個經濟制
33、約手段。當采購人因成交供應商違約而造成損失時,可在無須征得成交供應商同意的情況下首先從其所交納的履約保證金中獲取相應的補償。.詢價響應保證金轉為履約保證金的,合同履行完畢后,成交供應商憑該項目合同以及采購人出具的要求退還履約保證金的函件至采購代理機構辦理保證金無息退還手續;履約保證金匯至采購人賬戶的,合同履行完畢后,成交供應商向采購人申請退還。(七)、質疑與投訴、質疑.供應商在得知成交結果后,如認為該結果使自己的權益受到損害的,應該在法定時限內以書面的方式向采購人或采購代理機構提出質疑。.參與詢價的供應商對成交公告提出的書面質疑,負有舉證的責任。在質疑函中應清楚地寫明所質疑的項目名稱、編號、包
34、名(如果有分包)、質疑的事項與事實,聯系人和聯系電話等內容,并附上質疑事項、事實的證明文件。供應商在經其法定代表人簽字并蓋上供應商公章后,將該質疑函當面遞交至采購人或采購代理機構。.對于虛假、惡意質疑的供應商,被質疑人應當駁回,并向同級政府采購監督管理部門報告,將其列入不良行為記錄名單,并依法予以處罰。.供應商對采購人或采購代理機構的答復不滿意,或者采購人或采購代理機構未在規定的時間內答復的,可以在答復期滿后十五個工作日內按有關規定,向同級政府采購監督管理部門進行投訴。二、米購需求(以下采購需求部分由采購人:(采購人名稱)提供并負責解釋,聯系方式見詢價公告)(一)項目介紹:本次圖書采購金額為.
35、元,圖書要求為年月日以后國內正規出版社出版的正版圖書,總冊數不少于冊,采購方經驗收合格后,個工作日內全額付款。(二)貨物需求一覽表及主要技術指標參數要求(用標注參數必須滿足,不接受負偏離):一:圖書采購要求本次圖書采購金額為.元,圖書要求為年月日以后國內正規出版社出版的正版圖書,采購方經驗收合格后,個工作日內全額付款。、為確保本次圖書采購質量,本次圖書采購可分若干批次在個工作日內完成。每批次現采圖書自訂單確定之日起天內到貨率不低于%投標人須明確承諾現采批次、到貨周期和到貨率,低于最低要求的投標視為不響應招標參數。、供應商必須喊采購方要求,在圖書館提供的圖書目錄內供貨,中標確認后由采購方選書小組
36、現場選購圖書,交由采購方進行圖書驗收時,將組織專人對所采購的圖書進行二次驗貨,對未按要求供貨的圖書一律予以退換貨處理。如發現盜版圖書,視為乙方違約,合同終止,沒收履約保證金,其它支付款項不再支付。、圖書送達時,要求一包清單,清單內容包括圖書實體、數量、價格等,要求與碼單標注清楚齊全(包括種/冊、金額、金額合計等)。同一種圖書不可分開打包,打包要求使用帶塑料的牛皮紙。、開膠、印刷、裝禎差的書籍,以及運輸途中造成圖書破損,隨書附件(光盤、軟盤、磁帶等)不完整(丟失、破損等),一律退回供應商。、投標供應商保證采購單位在使用該貨物或貨物的任何部分時,免受第三方提出的侵犯其著作權或其他知識產權的起訴。如
37、出現盜版、侵權等違規違法問題,中標方將承擔由此產生的一切法律責任和費用。、對同書異價,同版次圖書定價高于或低于安徽省圖書館、國家圖書館館藏圖書價格等正規出版物,作退貨處理。安徽省圖書館、國家圖書館無此藏書的,由采購單位參照國內其他大中型圖書館藏書價格認定。、重印、再版圖書在版編目數據(CIP)如與新聞出版署信息中心規定不符,由采購單位參照國內大中型圖書館書目數據認定。國內大中型圖書館皆無對應數據,一律予以退回;對其中印刷較差,不好確認的圖書可作非正式出版物進行核查處理。、凡送交到采購方的貨物,以貨物定價及系統軟件財產登記作為計算款項依據,經驗收發現款項與發貨單不相符的,采購方應及時通知中標方派
38、員到驗收地核算,中標方接到通知之日起必須在個工作日內以派員、電話、網絡等形式進行核算。、供應商必須對上述要求做出書面承諾,如未做承諾,視為不響應招標要求,直接廢標。二:圖書數據錄入及加工要求、本次采夠報價含圖書選購、運輸費用、裝卸費用、數據加工、圖書上架、稅金等一切費用及后期的處理加工費用,結算時不再增加任何費用,請供應方在報價時一并考慮。、圖書分類必須結合采購方館藏分編規則,依據中國圖書館分類法(第五版)至最后一級類目,主題標引依據中國分類主題詞表(第二版),書次號依據采購方提供的規范標準完成配號。必要時采購方可派專業人員現場監督、指導,所有費用由供應方承擔。、供應商必須提供琳準規范的MAR
39、C5目數據(國圖或CALIS標準),要求數據在分批次圖書到達前或同步到達(可以通過E-mail、QQ光盤、快遞等方式)提交采購方,數據以中國文獻著錄規則和中國機讀目錄格式使用手冊為依據,要完全符合采購單位圖書館自動化集成系統(力博管理軟件)要求,實現系統無障礙使用。沒有編目數據或者編目數據錯誤的圖書一律不予接受。、供應商必須組織持證專業數據加工編目人員完全按采購方要求完成每批次新書的規范數據錄入及圖書加工服務。()蓋藏書章(館藏章由采購方提供);()完成圖書分類及數據錄入(分類號、書次號、條碼號)()粘貼可沖消鉆基磁條(cm,每冊圖書條);()粘貼條形碼(*mm位數條碼,每冊圖書條);()粘貼
40、書標(*mn);()編制圖書標準CN-MAR數據;()打印圖書流水帳單;()圖書上架排架。三:貨物服務及其他要求為確保供應商能順利履約,達到采購方要求的到貨滿足率,本項目將重點采購以下個出版社相關圖書(見附件),要求供應商與出版社有良好的合作關系,并取得出版社對本項目的支持。供應商在投標時應提供采購方選定的家出版社中至少家及以上項目合作協議書(格式附后,內容不限)但必須要包含以下內容:a.本項目的項目名稱和項目編號,b.出版社的聯系人、在用固定電話,c.出版社承諾優先向本項目供貨且供貨滿足率達到d項目合作協議書需加蓋出版社公章(發行部門章無效)。保證出版社授權真實可靠,如發現造假,取消其中標資
41、格。四:報價要求根據符合采購需求、質量和服務相等且圖書平均折扣率最低的原則,平均折扣率=所購(圖書)總實洋一所購(圖書)總碼洋x%我方組織的評審人員將以提出圖書平均折扣率最低的供應商作為第一成交供應商,該供應商的總報價即為成交的合同價;第一成交供應商因其它原因不能按要求履行本項目的,由提出(圖書)平均折扣率次低者作為第二成交供應商。如報價相等則根據供應商技術指標、服務承諾等綜合情況確定。(三)供應商資格要求:、符合政府采購法第二十二條要求;、具有本次采購貨物的供貨及售后服務能力;、本項目不接受聯合體參與投標。、具有中華人民共和國出版物經營許可證、中華人民共和國境內注冊,具有合法有效的營業執照。
42、(四)供應商必須提交的證明文件:、營業執照副本;(掃描件并加蓋供應商電子簽章)、法定代表人授權書;(按規定格式)、中華人民共和國出版物經營許可證、采購需求中要求提供的其他證明文件。(五)合同主要條款:、付款方式:采購方經驗收給格后,個工作日內全額付款、履約保證金:/、合同爭議處理:采購合同在履行過程中發生的爭議,由雙方當事人協商解決,協商解決不成的,提交郎溪仲裁委員會仲裁。(六)運輸、安裝、調試:由成交供應商負責承擔。(七)商檢、計量、檢測、驗收費用:由成交供應商負責承擔。(八)交貨地點:郎溪縣圖書館指定地點。運輸,送貨上門由中標人負責承擔,最終通過用戶及有關部門驗收交付使用;(九)交貨及提供
43、服務時間要求:本次圖書采購可分若干批次在個工作日內完成。每批次現采圖書自訂單確定之日起天內到貨率不低于%投標人須明確承諾現采批次、到貨周期和到貨率,低于最低要求的投標視為不響應招標參數。附件:家出版社列表海燕出版社有限公司長江少年兒童出版社有限公司人民文學出版社有限公司江蘇譯林出版社有限公司長江文藝出版社春風文藝出版社有限責任公司山東科學技術出版社有限公司人民衛生出版社清華大學出版社有限公司生活讀書新知三聯書店有限公司項目合作協議書投標人須具備完成本項目供貨并確保圖書質量的能力。投標時須提供招標文件所規定書目內出版單位針對本項目的合作協議書。授權書內容須包含授權書目清單、出版單位聯系人、聯系電
44、話等信息供現場查驗。項目合作協議書不齊或格式不符的,作廢標處理.出具虛假授權的將沒收投標保證金,并記為不良記錄(授權書格式見附件)。附件二:項目合作協議書基于甲乙雙方有長期友好的業務協作關系,如甲方中標(項目名稱)(項目編號),則甲乙雙方履行下列協議。供貨承諾:甲方中標書目中涉及到乙方出版的圖書,乙方保證在規定日期內優先供貨,且供貨滿足率達到本協議經甲乙雙方簽字后生效。甲方(公章):業務聯系人:甲方固定電話:日期:年月日乙方(公章):業務聯系人:乙方固定電話:年月日以上采購需求部分皆由采購人提供并負責解釋,聯系方式詳見招標公告。第二章詢價響應文件詢價響應文件項目名稱:項目編號:包號:供應商:年
45、月日響應文件資料清單廳P資料名稱頁碼范圍一詢價響應函二貨物服務報價表三所投貨物組部件、備品、備件清單四規格響應表五商務要求響應情況表六貨物說明一覽表七售后服務體系與維保方案八所投貨物的技術資料或樣本等九肩關證明文件十法定代表人授權書生廣J商授權書(如有)十二供應商近二年無違法記錄聲明、詢價響應函格式致:L采購人)、根據貴方號采購公告,我方決定參加貴方組織的項目的采購活動。我方授權(_姓名和職務)代表我方(供應商的名稱)全權處理本項目采購的有關事宜。、我方愿意按照詢價采購文件規定的各項要求,向采購人提供所需的貨物與服務,總報價為人民幣(大寫),(小寫)。、一旦我方成為成交供應商,我方將嚴格履行合同規定的責任和義務,保證按詢價采購文件要求提供相關貨物及服務。、一旦我方成為成交供應商,將按要求提交相關證明材料。并且同意按詢價采購文件要求交納履約保證金。、我方同意按照詢價采購文件的要求,向指定賬戶遞交詢價響應保證金。并且承諾,在采購有效期內如果我方撤回詢價響應文件或成交后拒絕簽訂合同,我方將放棄要求貴方退還該詢價響應保證金的權力。、我方愿意提
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