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文檔簡介
1、有關中小煤炭企業電子交易平臺的構建初探 你正在瀏覽的電子商務論文是有關中小煤炭企業電子交易平臺的構建初探摘 要 本文分析了中小煤炭企業在市場競爭中相對于煤業集團競爭力薄弱的具體原因,提出按地理位置將中小煤炭企業劃分成不同的中小煤炭企業群,探討了在這一群體建立電子交易平臺由信息管理中心管理的模式,同時提出了在這一模式下通過在這一群體建立物流配送中心來改善原來物流配送環境的具體思路。關鍵詞 中小煤炭企業 電子交易 物流配送伴隨著市場經濟的發展以及我國加入WTO,我國企業面臨著前所未有的競爭和壓力,為了在激烈的市場競爭中求得生存和獲得競爭優勢,我國企業積極通過企業信息化的手段來提高企業的管理水平,提
2、高自己的社會影響力,降低管理成本。隨著Internet在人們生活中的普及應用,以及電子商務技術的發展,很多企業積極建立自己的電子交易平臺,通過電子交易來完成自己與外部供應商及客戶之間的交易活動。進入21世紀以來,我國以西山、神華、大同等為代表的一批資源條件好、規模大,有一定影響力的煤炭主體,以資本為紐帶,通過兼并、聯合、重組,組建了跨地區經營、主業突出、實力雄厚、核心競爭力強的大型煤炭企業集團,成為我國21世紀參與全球煤炭企業市場競爭的主體企業。同時,為了規范煤炭企業的生產管理秩序和保護自然環境,國家出臺了一系列針對中小煤炭企業開采的管理措施,這一切都加劇了我國中小煤炭企業參與市場競爭的壓力。
3、一、中小煤炭企業市場競爭力薄弱的原因分析在市場競爭環境下,與國有煤業集團相比,我國中小煤炭企業具有很大的劣勢,其主要體現在:1.規模小,社會影響力差。煤炭企業屬于基礎性能源產業,長期以來,我國煤業集團形成了固定的原材料采購渠道和煤產品銷售渠道,在社會生產、生活中占有舉足輕重的地位,與大的原材料供應商和煤產品客戶建有長期的、相對固定的買賣關系。而我國的中小煤炭企業由于規模小,產量有限,開采時間短,資金有限等原因,在社會上沒有相對固定的供應商和客戶,社會影響力相對較差。2.生產管理水平落后,生產資源浪費嚴重。我國煤業集團由于資金雄厚,建礦時間長,擁有一批有經驗的企業管理人才和技術人才,礦井有現代化
4、的生產設備,企業機構設置合理有效,煤炭生產能在經濟有效的環境下進行。而我國中小煤炭企業由于建礦時間短,規模小,很難留住高素質的管理人才和技術人才,礦井經常沒有穩定的管理團隊和技術團隊,礦井機構建設靈活,生產設備落后,煤炭生產秩序較差,造成人力、物力和財大的很大浪費。3.企業物流業管理水平落后。煤業集團由于資金雄厚,建礦時間長,在長期的原材料采購以及煤產品銷售過程中形成了合理、高效的供應鏈路,企業物流產業化,大大節約了企業的營銷費用。而中小煤炭企業由于資金力量薄弱,建礦時間相對較短,沒有固定的采購和銷售模式,原材料的采購和煤產品的銷售隨意性很大,沒有形成合理的供應鏈和良好的物流環境,造成了企業資
5、金和人力的浪費,影響了企業的聲譽。4.信息化程度低。目前,我國煤業集團幾乎都建有自己的局域網絡,而且通過專線接入了互聯網,在煤業集團下屬生產礦井建有生產監測系統、財務管理系統、物資管理系統等計算機應用軟件,有些煤業集團已經開始通過互聯網發布自己的營銷信息,開始嘗試借助互聯網來實現企業電子商務交易活動。而我國中小煤炭企業由于資金有限,技術人員欠缺,管理水平低,導致信息化建設程度很低,中小煤炭企業很少有組建自己礦井局域網的,也很少有礦井使用計算機管理信息系統來實現礦井管理的,計算機只是企業用來打字、制表的工具,沒有與當前企業管理信息化的環境很好地接軌。我國中小煤炭企業要想在市場競爭的大環境中提高自
6、己的競爭力,就必須提高自己的管理水平,節約成本,借助信息化手段,走科技興企的新路子。二、中小煤炭企業電子交易平臺構建分析從目前我國中小煤炭企業的現狀來看,要短時間內實現企業內部的信息化明顯是不現實的,但由于煤炭企業屬于地下開采業,其產品有區別于其他企業的特性,事實上我國的中小煤炭企業是以地理位置相對集中的煤炭企業群 的形式存在的,所以可以考慮在不涉及各中小煤炭企業管理機構變動的情況下實現煤炭企業群整體某一工作流程的信息化。如果在這一煤炭企業群建立一個電子交易平臺,各中小煤炭企業的原材料采購,以及煤產品的銷售就可以通過這一電子交易平臺來實現。由于各中小煤炭企業職工文化素質較低,信息管理人員相對緊
7、缺,可以考慮在中小煤炭企業群成立一個信息管理中心,由這一信息管理中心來維護這一電子交易平臺。為了有效地對各中小煤炭企業的原材料需求及煤產品的銷售信息進行管理,各企業需要配備一臺電腦,并通過Internet與信息管理中心的電子交易平臺相連,同時由信息管理中心給各中小煤炭企業設一名信息管理員,各企業的信息管理員負責使用各企業的電腦通過Internet向信息管理中心的電子交易平臺發布各企業原材料及煤產品的營銷信息。這樣外部原材料供應商和煤產品需求客戶可以通過這一電子交易平臺及時地了解該中小煤炭企業群內各企業的營銷信息。通過以上分析,在中小煤炭企業群中搭建的電子交易平臺物理環境將包括:各企業用于發布營
8、銷信息的電腦,信息管理中心用于搭建電子交易平臺的服務器陣列、交換機、路由器、防火墻等,以及其他所有可能用到的硬件設備。其物理結構圖如圖1所示。由于中小煤炭企業員工文化素質相對比較低,現行網絡安全隱患很多而針對網絡安全的防范措施不利,所以在中小煤炭企業群所建立的電子交易平臺可以采用企業與供應商或客戶之間通過網上簽訂合同,網下付款的方式來實現整個交易過程。為了有效地對中小煤炭企業群內各煤炭企業進行管理,各企業需要通過Internet在信息管理中心所搭建的電子交易平臺進行注冊,由信息管理中心給各企業分配的信息管理員以會員的身份登錄電子交易平臺以對本企業的營銷信息完成發布、修改、刪除等工作。信息管理中
9、心有關人員對電子交易平臺的整體布局進行維護。在中小煤炭企業群建立電子交易平臺將會大大提高中小煤炭企業的核心競爭力,主要表現在:1.簡化與供應商和客戶之間的聯絡,減少各企業的營銷成本。網絡可以拉近人與人之間的距離,簡化交易流程,縮短聯系和交易的時間,通過電子交易平臺供應商和客戶可以隨時了解中小煤炭企業群內各企業的原材料需求情況和煤產品的供應情況。2.可以方便供應商和客戶與中小煤炭企業群內各企業之間的比較營銷,搞活市場機制。通過電子交易平臺供應商可以更方便地了解各企業的信譽、原材料需求數量等;客戶也可以通過這一平臺隨時了解各企業煤產品供應數量、型號、價格等信息,實現比較營銷。3.可以方便各中小煤炭
10、企業聯合起來通過電子交易平臺與供應商和客戶之間實現統一采購和統一銷售。各企業可以將自己的原材料需求能力與煤產品的供應能力聯合起來,統一尋找供應商或客戶,擴大整體在市場上的影響力。4.可以方便各中小煤炭企業尋找潛在的供應商和客戶。通過互聯網全國各地的供應商和客戶都可以了解中小煤炭企業群內各企業的原材料需求情況和煤產品銷售情況,方便中小煤炭企業群內各企業尋找新的合作伙伴。5.可以促使中小煤炭企業獲得與煤業集團同等的競爭環境。在互聯網環境中,中小煤炭企業的煤產品將會與煤業集團的煤產品同時在網絡環境中出售,可以避免傳統營銷環境下由于中小煤炭企業規模小而在營銷過程中被歧視現象的發生。三、相關物流問題目前
11、,我國中小煤炭企業的原材料采購一般由企業自己與供應商簽訂訂貨合同后由供應商進行供應或通過企業自己的運輸工具進行原材料的運輸;煤產品的銷售一般在企業與客戶簽訂銷售合同后由企業自己將煤產品運送到客戶處或者由客戶自己將煤產品運走。這樣每個企業都設有一支龐大的運輸隊伍,而每個企業運輸隊伍的利用率卻不是很高,造成了企業資源的浪費。在中小煤炭企業群建立電子交易平臺以后,各煤炭企業可能聯合起來統一進行原材料的采購或者統一進行煤產品的銷售,所以可以考慮在中小煤炭企業群成立一個物流配送中心,物流配送中心的工具是用于為中小煤炭企業進行原材料運輸或為客戶運送煤產品的車輛。由于物流配送中心可以通過信息管理中心的電子交
12、易平臺實時了解中小煤炭企業群各企業的營銷情況,同時可以隨時與各企業及其供應商和客戶進行聯系,所以由物流配送中心來集中統一承擔原材料或者煤產品的運輸可以大大降低各企業的經營成本。在中小煤炭企業群建立電子交易平臺后,由物流配送中心對各企業進行原材料配送的物流過程如圖2所示。由圖2可知,中小煤炭企業群物流配送中心承擔著煤炭企業群內煤炭企業聯合統一向供應商采購原材料的配送,也承擔著各煤炭企業單獨向供應商采購原材料的配送工作。在中小煤炭企業群建立電子交易平臺后,由物流配送中心承擔對客戶煤產品的運輸工作。其配送的物流過程如圖3所示。由圖3可知,中小煤炭企業群物流配送中心承擔著煤炭企業群內煤炭企業聯合統一向客戶銷售煤產品的運輸,也承擔著各煤炭企業單獨向客戶銷售煤產品的運輸工作。四、后記目前,由于中小煤炭企業管理水平相對落后,管理層次參差不齊,在短時間之內實現中小煤炭企業群電子交易的構想可
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