1、精選優質文檔-傾情為你奉上ERP項目-設備管理模塊實施流程介紹1 設備管理模塊的介紹設備臺帳為基礎，保證設備良好穩定運行，故障及時處理，維修成本清晰核算的管理思想。以工單的創建、審批、執行、關閉為主線，合理、優化地安排相關的人、財、物資源，將傳統的被動檢修轉變為積極主動的預防性維修。通過跟蹤記錄企業全過程的維護歷史活動，將維修人員的個人知識轉化為企業知識庫。2 設備管理實現的目標設備管理模塊的核心是通過對于設備的維修維護，使得設備達到最優的狀態。以及重要資產的全生命周期管理。建立清晰的、動態的設備數據庫，提高設備可利用率及可靠性，控制維護及維修費用，延長設備生命周期。建立一個企業知識庫，把企業

2、日常工作中出現的問題和解決方法積累起來，使企業從中發現技術創新的方向和辦法。為企業管理者決策、創新等的活動建立在來自基層的數據上支撐。3 設備管理模塊的實施過程3.1 實施的策略結合地鐵科技ERP系統的實施經驗，我提出在設備管理模塊實施過程中的幾個原則：A. 先固化，后優化原則；B. 分步實施，螺旋上升；C. 先功能，后操作；D. 工作文檔化，實施制度化；ERP軟件我們看到的是功能，其核心是管理思想沉淀。所以我們在實施過程中，首先把軟件功能使用起來，充分的了解ERP系統之后，再通過BPR將業務流程與軟件流程進行優化。對于終端數據錄入用戶來說，一般是無法站在全局的角度去理解ERP的思想，提出的問

3、題往往是從軟件操作上的。所以在實施過程中，這種類型的問題，先行進行記錄，逐步再進行完善。整個ERP的實施過程，為保證項目的順利進行，需要制定一系列的獎懲制度和考核辦法，以此鼓勵，業務人員的工作熱情與重視程度。項目實施所有過程，都會通過文檔標準化的方式進行管理。3.2 實施步驟設備管理模塊實施步驟，主要包括：l 項目準備工作l 基礎數據準備l 固化和優化業務流程l 關鍵用戶培訓l 上線試運行系統實施過程中，通過各類型的培訓，有效地實現知識與技能的轉移，為企業培養出：懂業務，會管理，能打硬仗的骨干人才。3.2.1 準備工作定義設備管理模塊的實施范圍、項目計劃、組織結構。成立雙方各自的項目組，建立有

4、效的溝通機制。召開項目啟動會議，面向雙方項目團隊和相關高層領導進行全面匯報，同時借助雙方領導的參與對項目實施工作進行全面動員。同時通過用戶方的領導層激發項目小組成員的積極性，落實責任，將項目實施工作明確為項目實施小組日常工作的一部分。3.2.2 業務訪談與調研ERP的實施顧問與企業的業務人員進行初步溝通，對于企業各個部門的業務流程有初步的認識，能夠收集到業務流程中的單據，了解業務人員對于ERP系統的認識。主要目的是建立溝通與認識。3.2.3 DEMO系統的搭建與培訓搭建ERP的DEMO系統，并根據調研內容，業務顧問設置一些測試數據。通過培訓，讓核心組成員對于ERP系統有一個整體的認識。ERP軟

5、件中各個功能的介紹，可以了解本部門的業務在系統中所產生的影響，以及跟其他業務部門的對接。3.2.4 業務流程固化實際的業務流程需要與ERP系統的業務流程進行結合，主要有業務顧問根據調研的內容進行整理，最終由甲方用戶確認，結合我們團隊多年在ERP軟件的實施經驗，擬定出一個符合企業需求并且貼合ERP系統的業務流程。3.2.5 基礎數據準備以及數據初始化基礎數據相當于人體的血液，在整體系統中起著重要的作用，也是整體系統運行的基礎。所以在這個階段，要加強培訓，并且建立基礎數據審核制度，讓項目組充分的認識到基礎數據的重要性，保證初始化到系統中的基礎數據健康完整。根據我們的經驗，設備管理模塊實施需要準備的

6、基礎數據包括：l 邏輯設備物理設備數據l 設備臺賬信息l 組織機構信息l 人員、工具類信息l 預防性維護數據l 標準作業計劃數據l 安全預防措施數據l 隔離標記/安全標記數據以上數據由業務顧問首先對項目組進行培訓，共同定義數據編制規范，制定基礎數據整理計劃。由業務部門進行整理，審核之后，導入系統。3.2.6 系統培訓與知識轉移業務流程固化和基礎數據初始化規范工作是系統運行的根本，那么業務培訓是把軟件和業務結合的唯一的核心紐帶。必須通過培訓讓每一個與系統應用相關的人員明白他在整個業務流程中的位置，在什么時間，什么地方，如何操作，系統對他能夠帶來什么，他的操作會影響到什么。培訓是分崗位分時段的，分高層管理，中層管理，項目小組層，業務層和系統管理員進行差異化的培訓。培訓的層次意義在于知識轉移，目的是讓用戶最終能夠完全駕馭系統，從知識轉移的角度培訓是貫穿項目始終的。培訓工作主要的內容包括：l 系統基本配置；l 權限體系建立；l 完成操作規范與指引文檔； l 組織培訓工作；l 用戶培訓計劃；l 用戶培訓大綱；l 用戶培訓考核成績；培訓工作應該是由業務顧問培訓項目組成員，由項目組成員培訓業務人員。3.2.7 系統試運行與項目驗收在完成了以上階段之后，相關的業務人員掌握了日常業務在系統里的操作方法。用戶可以正常的開始使用系統，但是依然按以原線下業務流程為準，線下系統流程雙線并行。將企業