1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上2014國際孕婦瑜伽前期推廣執(zhí)行流程（討論稿）活動(dòng)時(shí)間：2014年9月10日-10月18日活動(dòng)主辦方：中國母嬰健康促進(jìn)行動(dòng)組委會(huì) 博生醫(yī)療集團(tuán) 各大醫(yī)院 （各院可根據(jù)自身需求決定是否以主辦方名義定性醫(yī)院）活動(dòng)協(xié)辦方（由各院自主決定，建議以公眾或母嬰媒體為主）活動(dòng)贊助商（由各院自主決定，主要由各院贊助商組成）會(huì)場(chǎng)地區(qū)分布及關(guān)聯(lián)醫(yī)院重慶（主會(huì)場(chǎng)）關(guān)聯(lián)醫(yī)院：重慶現(xiàn)代女子醫(yī)院 重慶都市麗人醫(yī)院（同一會(huì)場(chǎng)）山西太原 關(guān)聯(lián)醫(yī)院：山西現(xiàn)代婦產(chǎn)醫(yī)院 廣東省廣州 關(guān)聯(lián)醫(yī)院：廣州女子醫(yī)院  廣東省東莞 關(guān)聯(lián)醫(yī)院：東莞現(xiàn)代女子醫(yī)院陜西省西安 關(guān)聯(lián)醫(yī)院：西安儷人醫(yī)院黑龍江

2、哈爾濱 關(guān)聯(lián)醫(yī)院：黑龍江和美婦產(chǎn)醫(yī)院山東威海 關(guān)聯(lián)醫(yī)院：威海現(xiàn)代婦產(chǎn)醫(yī)院 貴州貴陽 關(guān)聯(lián)醫(yī)院：貴陽和美婦產(chǎn)醫(yī)院重慶涪陵 關(guān)聯(lián)醫(yī)院：涪陵和美婦產(chǎn)醫(yī)院 重慶萬州 關(guān)聯(lián)醫(yī)院：萬州和美婦產(chǎn)醫(yī)院活動(dòng)前期推廣及準(zhǔn)備事宜 活動(dòng)推廣及報(bào)名事宜 A:活動(dòng)推廣主題素材 8月31日前必須確定 a:活動(dòng)推廣素材由主會(huì)場(chǎng)2家醫(yī)院共同出初稿，由其他9家醫(yī)院共同商議決定. b:主會(huì)場(chǎng)2家醫(yī)院只負(fù)責(zé)活動(dòng)LOGO、活動(dòng)主題畫面（可套用戶外）、活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)專題設(shè)計(jì)3塊主題畫面設(shè)計(jì)。 c:主題畫面設(shè)計(jì)完畢后，將由集團(tuán)統(tǒng)一發(fā)于吉尼斯審定后，上傳到活動(dòng)討論群內(nèi)，各醫(yī)院自主下載后，根據(jù)本院的媒介排期表，植入自身外推信息（

3、含贊助商信息等）。 B:活動(dòng)推廣媒體排期事宜 9月3日前必須確定 a:各醫(yī)院必須于9月3日前，將各家醫(yī)院的媒體排期表整理完成 b:各醫(yī)院媒體排期表必須包含（傳統(tǒng)媒體排期、網(wǎng)絡(luò)新興媒體排期、經(jīng)營市場(chǎng)部活動(dòng)推廣計(jì)劃） c:各醫(yī)院排期表整理完畢后，將各外推媒體及渠道（包括名稱、內(nèi)容），統(tǒng)一交予集團(tuán)一份，集團(tuán)統(tǒng)一發(fā)于吉尼斯審定。 d:各醫(yī)院涉及贊助商家所需涉及帶有任何吉尼斯標(biāo)示的外推信息，需統(tǒng)一交予集團(tuán)審核后方可外推，如因醫(yī)院自有贊助商任意亂用吉尼斯標(biāo)示造成任何法律糾紛，由醫(yī)院自行承擔(dān) C:活動(dòng)推廣聯(lián)動(dòng)上線時(shí)間規(guī)定a:9月10日前各院官網(wǎng)必須完成網(wǎng)絡(luò)渠道推廣上線（含官網(wǎng)/官方微信/合作網(wǎng)絡(luò)渠道）b:9

4、月10日前 各院必須完成各企劃傳統(tǒng)推廣渠道第一波活動(dòng)形象報(bào)名廣告的上線（含院內(nèi)POP電視戶外等）c:9月10日前，經(jīng)營部必須完成對(duì)活動(dòng)期間產(chǎn)科優(yōu)惠制定、相應(yīng)科室活動(dòng)通告、科室及市場(chǎng)部人員任務(wù)下達(dá)等事宜E: 活動(dòng)推廣內(nèi)容階段劃分a:9月10日10月8日 活動(dòng)形象及報(bào)名信息發(fā)布 目的： 引起目標(biāo)人群關(guān)注并號(hào)召其報(bào)名 利用活動(dòng)形象帶動(dòng)醫(yī)院品牌形象及相關(guān)產(chǎn)科優(yōu)惠內(nèi)容須知：主體推廣內(nèi)容仍以報(bào)名信息為主打 b:10月8日10月18日 活動(dòng)形象廣告發(fā)布 目的： 加大力度引起全社會(huì)關(guān)注 內(nèi)容須知：主體推廣內(nèi)容在報(bào)名期間內(nèi)容上進(jìn)行變動(dòng)，加入報(bào)名參與孕婦人群這一元素，突出整個(gè)活動(dòng)的極佳的社會(huì)反響及社會(huì)公益性，以吸

5、引全社會(huì)對(duì)活動(dòng)的關(guān)注，隨之帶動(dòng)其對(duì)活動(dòng)主辦醫(yī)院的品牌關(guān)注度及好感度。 c:10月18日 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)同步報(bào)道 目的：全程跟中報(bào)道活動(dòng)全程d:10月19日10月25日 活動(dòng)事后報(bào)道 目的：延用活動(dòng)后續(xù)影響力F：活動(dòng)推廣其他事宜備注 a:（如8月31日前設(shè)計(jì)元素仍舊未能確定），各院推廣負(fù)責(zé)人請(qǐng)于8月30日，將各院負(fù)責(zé)活動(dòng)的主力文案及設(shè)計(jì)人員確定，并建立活動(dòng)創(chuàng)意QQ討論組，并由集團(tuán)統(tǒng)一派人組織各院設(shè)計(jì)人員進(jìn)行LOGO及畫面設(shè)計(jì)，最后確定3套方案后，經(jīng)過各家醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及負(fù)責(zé)人統(tǒng)一投票選擇決定。b:關(guān)于活動(dòng)公眾人物代言人的邀請(qǐng)，各醫(yī)院可根據(jù)自身需求邀請(qǐng)醫(yī)院當(dāng)?shù)乇就撩餍?公眾人物，但為配合活動(dòng)宣傳需在9月1

6、5日前確定所邀請(qǐng)公眾人物，以便在前期推廣元素中利用。（在集團(tuán)未能找到各院統(tǒng)一利用的代言人的情況下，各醫(yī)院公眾人物可相互進(jìn)行利用） C:各家醫(yī)院活動(dòng)推廣內(nèi)容應(yīng)根據(jù)活動(dòng)階段不同或突發(fā)情況的出現(xiàn)進(jìn)行靈活變動(dòng)（此處突發(fā)狀況包括公眾人物代言人的加入、孕婦報(bào)名突破基定數(shù)、某大型贊助商的加入、某公眾媒介的主動(dòng)加入等），在無任何突發(fā)每家醫(yī)院的活動(dòng)推廣內(nèi)容，至少需要根據(jù)報(bào)名階段（9月10日10月8日，以報(bào)名征集為主）及推廣階段（10月8日10月18日以活動(dòng)形象為主）的不同，最少保證有2個(gè)及2個(gè)以上不同的推廣內(nèi)容及方向。 d: 推廣全程中，各醫(yī)院應(yīng)秉承兄弟醫(yī)院互助互愛精神，隨時(shí)進(jìn)行推廣情況溝通，各醫(yī)院每一階段每一

7、個(gè)渠道所推廣的內(nèi)容，必須統(tǒng)一發(fā)送給集團(tuán)，一方面用于吉尼斯審核，一方面用以各醫(yī)院共享沿用，因?yàn)槊總€(gè)區(qū)域推廣征集越成功，整個(gè)活動(dòng)對(duì)各醫(yī)院品牌的帶動(dòng)力越大。 G:活動(dòng)報(bào)名事宜及執(zhí)行備注 見活動(dòng)報(bào)名執(zhí)行（附件1）:活動(dòng)前期準(zhǔn)備事宜 A:各部門各渠道報(bào)名孕婦分工 a:各醫(yī)院總經(jīng)理應(yīng)積極給予活動(dòng)支持，號(hào)召全院員工共同輔助活動(dòng)的順利召開，并以書面形式給予醫(yī)院各部門下達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)孕婦人數(shù)任務(wù)（企劃網(wǎng)絡(luò)部、市場(chǎng)部） b:各醫(yī)院報(bào)名任務(wù)的設(shè)置要考慮到實(shí)際報(bào)名人數(shù)與到場(chǎng)人數(shù)的比率，根據(jù)深圳和美及長沙瑪利亞的到場(chǎng)比率，報(bào)名人數(shù)與實(shí)際到場(chǎng)人數(shù)的比率接近3:1B:現(xiàn)場(chǎng)禮品準(zhǔn)備事宜a:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)禮品根據(jù)其來源可劃分為本院禮品贊

8、助商禮品2部分，根據(jù)活動(dòng)階段可分為報(bào)名禮、到場(chǎng)禮、抽獎(jiǎng)大禮3部分！b:為配合前期推廣，加之贊助商禮品的不可預(yù)見性，9月10日前，各院必須確定用以前期推廣的本院禮品（包含報(bào)名禮、到場(chǎng)禮、抽獎(jiǎng)大禮），且9月10日必須確定孕婦報(bào)名禮（可以醫(yī)院產(chǎn)檢優(yōu)惠為主），以最大程度的抓住報(bào)名孕婦。c:原定現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)中涉及活動(dòng)最終抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，因10地活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)采用互動(dòng)轉(zhuǎn)播形式進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，所以一旦決定舉辦，必須10地同樣均有該環(huán)節(jié)，禮品可跟隨各家醫(yī)院具體情況變動(dòng)。 d:在各類禮品的搭配上，必須嚴(yán)格考量產(chǎn)科產(chǎn)檢分娩優(yōu)惠的搭配，不可單純以產(chǎn)檢分娩優(yōu)惠作為禮品(除報(bào)名禮品外)，也不能只以實(shí)物為主，必須將產(chǎn)科優(yōu)惠與實(shí)物禮品合理搭配。

9、e對(duì)本院禮品中贈(zèng)送的產(chǎn)科優(yōu)惠，可由各家醫(yī)院自主決定其使用須知，但需考慮到避免因報(bào)名禮中的產(chǎn)檢環(huán)節(jié)造成報(bào)名孕婦的負(fù)面情緒。 C:各院贊助商事宜a:各醫(yī)院可根據(jù)自身需求，自助拉取贊助商，贊助商可以以下方式對(duì)活動(dòng)進(jìn)行贊助 實(shí)物贊助 含：孕婦禮品援助 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)物料援助（瑜伽道具、休息凳、飲品、水瓶）等 人員及服務(wù)贊助 含：現(xiàn)場(chǎng)安保贊助 瑜伽老師贊助 主持人贊助 執(zhí)行人員贊助 保險(xiǎn)贊助等 其他贊助 含：場(chǎng)地贊助、推廣渠道贊助、異業(yè)聯(lián)盟贊助、現(xiàn)金贊助、交通運(yùn)輸贊助等 b:活動(dòng)贊助回報(bào)，根據(jù)各院自主判斷其贊助總價(jià)值，自主制定 根據(jù)活動(dòng)贊助商的贊助價(jià)值及企業(yè)性質(zhì)，冠以活動(dòng)贊助商以活動(dòng)協(xié)辦方名義加入活動(dòng)全程推廣

10、及宣傳 企業(yè)形象推廣植入：在活動(dòng)廣告渠道中，可對(duì)贊助企業(yè)名稱及形象進(jìn)行聯(lián)帶推廣 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)形象植入：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)pop、參與孕婦服裝、使用物品、禮品植入等 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)營銷植入：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)咨詢或?qū)嵨镔u點(diǎn)、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)推廣人員植入等 活動(dòng)孕婦資料共享：根據(jù)贊助商的服務(wù)性質(zhì)及贊助價(jià)值，合作商可相互共享所有孕婦的個(gè)人資料 醫(yī)院服務(wù)回饋：根據(jù)醫(yī)院自身對(duì)贊助商的價(jià)值衡定，醫(yī)院可給予其員工體檢員工就診特權(quán)VIP會(huì)員特惠等醫(yī)院服務(wù)回饋。 D:各院現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)前期準(zhǔn)備事宜 活動(dòng)場(chǎng)地場(chǎng)地標(biāo)準(zhǔn)：考慮到活動(dòng)時(shí)間為10月中旬，各地氣溫均逐漸偏低，且容易出現(xiàn)下雨氣候，所以各院應(yīng)根據(jù)自己預(yù)定征集孕婦及陪同家人的數(shù)量，選擇面積足夠的、通風(fēng)

11、性好、利于現(xiàn)場(chǎng)拍攝轉(zhuǎn)播、交通便利的室內(nèi)場(chǎng)地場(chǎng)地確定須知：所有醫(yī)院需于9月20日確定下舉辦活動(dòng)舉辦場(chǎng)地，且將場(chǎng)地名稱、具體地址、詳細(xì)情況（含面積、費(fèi)用等）、相關(guān)照片以文件夾方式發(fā)送集團(tuán) 現(xiàn)場(chǎng)流程活動(dòng)詳細(xì)流程以重慶為主，由集團(tuán)上報(bào)吉尼斯審核，并分發(fā)給各院自主尋找執(zhí)行廣告或公關(guān)公司進(jìn)行執(zhí)行，各院需前指導(dǎo)相應(yīng)的執(zhí)行責(zé)任人及廣告公司聯(lián)絡(luò)人，各院需在9月15日前將其現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行聯(lián)絡(luò)人及廣告公司信息及聯(lián)系人資料統(tǒng)一上交給集團(tuán)，以便集團(tuán)統(tǒng)一調(diào)配。 現(xiàn)場(chǎng)人員主持人：各醫(yī)院應(yīng)于9月30日前，確定各醫(yī)院主持人，并將其資料及聯(lián)系方式統(tǒng)一發(fā)送給集團(tuán)，以便集團(tuán)統(tǒng)一協(xié)調(diào)10個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)10位主持人的統(tǒng)一協(xié)作主持沙畫表演人員（暫定）：沙畫表演人員由各醫(yī)院于9月25日前確定并轉(zhuǎn)交集團(tuán)，由集團(tuán)統(tǒng)一協(xié)調(diào)10地同一主題的現(xiàn)場(chǎng)表演。如有其他表演內(nèi)容，由集團(tuán)統(tǒng)一安排，以便10地的表演內(nèi)容的統(tǒng)一