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文檔簡介

1、湖北民族學院醫學院2015年學生寢室調整方案根據學校整體規劃,為整合校園資源,合理有效地利用學生宿舍,為學生教育、管理、服務創造更加有利的條件,建立良好的校園集體生活秩序,經研究決定,現對學生宿舍進行調整。1、 工作目標1、實現按班級、專業集中住宿,建立學生宿舍教育、管理、服務體系。2、方便學生公寓工作的開展,促進領導、老師與同學間的聯系與交流,促進同學間的專業交流,方便班級管理于集體活動。3、更好的發揮學生班級及學生干部的作用,促進公寓文明創建活動的開展,促進學生宿舍衛生、勞動、紀律、安全等方面的管理,促進具有專業特色的宿舍文化建設。二、原則及與步驟根據學校下發的學生宿舍分配方案,堅持“總體

2、布局、相對集中、個別調整”的原則,結合醫學院實際,按照以下要求擬定學生宿舍分配:(1)本部與科技學院盡量分開;(2)盡量按年級對應樓層;(3)盡量按班級或專業對應寢室;(4)所有宿舍按實際床位安排滿人員不留空床;(5)盡量不降低原住宿標準;(6)盡量縮小調整范圍,盡量減少矛盾。寢室分配步驟:1、安排集中搬出樓棟學生;2、安排轉專業仍住在轉出學院學生;3、安排現分到別個學院需要搬出的學生;4、安排需要進行班級整合學生。三、領導機構與任務分工1、領導小組組 長:劉 紅、向 陽副組長:郭有鋒、羅洪斌成 員:李御嬌、熊茂來、陳顯兵、譚志鑫、顏 玲、譚 蘇2、 執行組下設五個工作領導組(1)綜合協調組組

3、長:劉 紅(兼)副組長:羅洪斌(2)現場工作組組長:向 陽(兼)副組長:郭有鋒(3)后勤保障組 組長:袁 琳(4)安全保衛組組長:高 海(5)宣傳工作組組長:鄭 婭四、7月5日片區分布與人員安排片區院領導輔導員班主任學生干部職責【一區】(1棟、2棟、7棟)只有搬出羅洪斌袁琳熊茂來 陳龍菊 王振富 詹光杰 王先麗王鳳杰胡啟托 劉 慶 【宣傳中心】高 宇(183725

4、01595)王靖超1、準備帳篷、桌椅、標識牌、紙張、膠帶、打包袋等建立現場聯絡點(以各指導老師指定點為準),要求提前踩點。2、提前聯系車輛(找高海老師),掌握相關車輛聯系方式。3、維持現場搬出和搬入秩序,組織大家有序上車。4、幫助同學們搬運行李。5、及時反饋或解決寢室調整時的問題。【二區】(18棟、22棟)18棟有搬入,22棟有搬入和搬出向陽高海彭 璇郭孝鵬 黃德斌 陳曉丹 萬 星吳 剛吳

5、 昊朱祖成許宗友 向 希徐俊芳【團委】汪次奎李 異王 炎【三區】(K5)K5有搬入劉紅鄭婭陳顯兵陳宗海 李玉山譚志鑫覃 思吳太鼎葉 平 【學生會】周小燁周 麟

6、【四區】(15棟)15棟有搬入郭有鋒譚蘇李奉權李國貴朱 蕾 譚 剛 李 丹 董興高譚文波楊 歡 張繼承【黨支部】蘇 可余玉玲片區院領導輔導員班主任學生干部職責【一區】(20棟、21棟、23棟)20、23棟只有搬出,21棟有搬入和搬出羅洪斌袁琳(130327966

7、61)熊茂來 陳龍菊 王振富 詹光杰 王先麗王鳳杰胡啟托 劉 慶 【宣傳中心】高 宇王靖超1、準備帳篷、桌椅、標識牌、紙張、膠帶、打包袋等建立現場聯絡點(以各指導老師指定點為準),要求提前踩點。2、提前聯系車輛(找高海老師),掌握相關車輛聯系方式。3、維持現場搬出和搬入秩序,組織大家有序上車。4、幫助同學們搬運行李。5、及時反饋或解決寢室

8、調整時的問題。【二區】(k8、k9)K8有搬入,k9只有搬出向陽高海彭 璇郭孝鵬 黃德斌 陳曉丹 萬 星吳 剛吳 昊朱祖成許宗友 向 希徐俊芳【團委】汪次奎李 異王 炎【三區】(K10、k11)K10有搬入,k

9、11只有搬出劉紅鄭婭陳顯兵陳宗海 李玉山譚志鑫覃 思吳太鼎葉 平 【學生會】周小燁周 麟【四區】(13棟、14棟、k1)13棟、k1棟只有搬出,14棟有搬入郭有鋒譚蘇李奉權李國貴朱 蕾 譚 剛 李 丹 (132

10、35442299)董興高譚文波楊 歡 張繼承【黨支部】蘇 可余玉玲五、7月6日片區分布與人員安排六、時間安排時間內容說明2015年7月2日全天、3日全天、4日11:30前醫學院空床位寢室調整調整安排表中“備注”一欄為空白者2015年7月5日全天男生寢室調整(11:30前搬出寢室,12:00后搬入相應寢室)全校聯動,調整安排表中“備注”一欄為“需其他院調出后入住”者2015年7月6日全天女生寢室調整(11:30前搬出寢室,12:00后搬入相應

11、寢室)全校聯動,調整安排表中“備注”一欄為“需其他院調出后入住”者七、總體要求本次宿舍調整時間緊、任務重、涉及面廣,又正值考試前夕,我們更要高度重視,精心安排,認真組織實施,確保本次學生宿舍調整工作安全、有序、順利進行。1、開誠布公,因勢利導,做好信息發布與學生思想工作。各班級要召開專題會議,認真細致做好宣傳發動工作,及時、完整、準確地將本次調整的具體信息告知學生,使每一位同學都能正確理解本次調整的目的意義,消除思想上的各種誤解與疑慮,營造良好輿論氛圍,保證學生情緒穩定,引導大家積極主動地完成相關工作任務。2、精心安排,積極準備,加強各環節的組織管理。公寓管理機構要準確掌握學生宿舍調整情況,建

12、立學生住宿檔案,組織學生提前整理、打包個人物品,周密做好相關準備工作。3、提前預判,化解矛盾,幫助學生解決實際困難。要深入實際、調查研究,密切關注學生思想心理動向,密切關注學生輿情,引導教育學生不信謠不傳謠,防止出現因部分學生對調整不理解、不滿意而毀壞公物的現象。針對學生中存在的各種具體問題,要采取有效應對措施,幫助同學們解決實際困難,耐心做好解釋說服工作。4、深入現場,靠前指揮,動員發揮各方面力量。輔導員、班主任要靠前指揮,及時化解矛盾、處理問題。調整當天公寓管理人員必須在所分樓棟的維持紀律,統一指揮協調本樓棟的調整,并做好院與院、搬入與搬出的協調工作。要調動各方面力量,充分發揮廣大學生黨員

13、和學生干部的帶頭作用。要引導鼓勵同學們發揚團結互助、吃苦耐勞的精神,積極主動地向有困難的同學伸出友誼之手,確保調整工作順利進行。5、科學管理,注重細節,引導教育學生自覺遵守搬遷秩序,保證宿舍調整安全有序進行。6、高度重視,嚴密防范,切實做好換寢安全工作。堅持安全第一的原則,認真做好安全防范教育工作,采取有效措施確保換寢工作安全、順利完成。 湖北民族學院醫學院二一五年七月三日附件一:強調事項1、醫學院現有男生(除住宿黃家卯校區學生)1425人,女生(除住宿黃家卯校區學生)2384人,學校分配給醫學院男生床位1390個,女生床位2414個。2、現有醫學院寢室調整方案,原則上是能不調動,則不調動,如

14、果要調動,則遵循以下原則:實習生女生盡量安排至14棟;盡量以班級或班主任為單位分配;盡量同價位寢室調動;部分寢室盡量原寢室平移。寢室調整方案不可能滿足每一個同學意愿,班主任能做工作的盡量做工作,實在有困難的,請班主任匯總班級同學意見,在現有條件下,我們一一做出調整。另班主任所帶班級寢室調整方案,可在內部調整,調整完后必須到學生科登記。搬動寢室過程中,可能會觸碰到部分同學的實際利益,請班主任做好工作,穩定好學生情緒。萬事要冷靜處理。3、班主任要開班上調寢室會議,學校整體聯動調寢室前,需保證可調到寢室(備注欄為空白)同學搬到位,并向學生科反饋是否搬到位;整體聯動寢室(備注欄為需其他院調出后入住)調

15、動時,前一天晚上必須保證寢室物品打包完成,只剩床鋪,不僅要通知同學們搬到那個寢室,還要督促在規定時間搬到相應寢室。并要發動班上不調動寢室同學幫需要搬動寢室的同學搬寢。所有同學搬動寢室辦理程序是到醫學院公寓部登記蓋章、到原寢室交鑰匙、最后到宿管拿鑰匙入住。4、全校聯動搬寢室前一天晚上,請各班主任務必下到寢室,查看需要搬動寢室的每一位同學,保證應該提前搬到位的同學已在目標寢室,保證全校聯動寢室同學打包完成。確保醫學院寢室調動工作順利完成。全校聯動搬寢室當天,全體班主任需值班,要求安排班委,協同班主任,下到寢室,幫助同學們搬寢室,解決班上同學搬寢過程中的困難,督促班上每一個同學在規定時間內搬到相應寢

16、室。5、搬寢室過程中可能會遇到的問題:(1)有私調寢室的同學,他不搬出寢室,其他同學搬不進去。(2)其他學院同學不搬走,無法搬入相應寢室。(3)搬動過程中或搬入相應寢室時,同學間或學院間發生矛盾,產生沖突。(4)醫學院同學不愿搬出寢室,其他學院同學無法搬入相應寢室。(5)有的同學認為自己目標寢室不好,直接搬到自己朋友寢室。(6)實習生寢室放有物品,相應同學無法搬入該寢室。說明:針對(1)、(2)點,每棟樓我們都安排有學生干部,請及時與他們反映或與班主任反映,我們會馬上做出調整;針對(3)、(4)、(5)點,請班主任務必,提前做好工作,讓問題提前解決,不要發生在全校聯動搬寢室;針對(6)點,請班

17、主任通知到需要搬動寢室的每一位實習生同學,如果無法返校一定委托其他同學幫忙搬動,否則將統一拍照、打包保管。附件二:溫馨提示【行李打包】1、將行李盡可能集中成大件,切勿形成分散的小件(比如鞋盒等);2、每件行李上貼上標簽,寫上院系、班級、姓名、寢室號、聯系電話,便于查詢;3、標簽請用大張白紙制作,貼在醒目位置,用雙面膠帶粘貼牢固,以免在搬運的過程中脫落。【行李搬出】1、行李搬出前去管理員處返還鑰匙,可以寢室為單位或多人集中辦理(未歸還鑰匙會影響到后入住者的正常入住);2、行李搬出后,放在樓棟外的空地,按照先后順序有序擺放,由學生干部組織和指揮;3、學校聯動當天必須在11:30之前搬出。【行李轉運

18、】1、醫學院安排了行李轉運車,因用車量太大,目標樓棟多,在轉運的過程中不可避免需要等待,請保持耐心;2、提倡力所能及、互相幫助,自行轉運行李至新寢室;實在需要使用轉運車的,建議僅搬運過重的行李(如書籍等)。【行李搬進】1、行李轉運到新寢室樓棟后,若新寢室尚未騰空,可將行李集中放在新樓棟外空地,避免進出堵塞;2、入住環節現已簡化,可將行李搬入后再去辦理手續,領取鑰匙。3、學校聯動當天必須在12:00之后搬出。【班級互助】1、各班應充分發揮干部、黨員、優秀共青團員的先鋒模范作用,充分調動朋輩互助的功能;2、各班應成立工作指揮小組,進行統一安排和調動,保證各環節的有序和到位;3、科學合理地進行分組,

19、落實到具體的人,每組注重人員搭配(特別是男女搭配),提高執行力;4、設置新寢室樓棟的聯絡員,隨時保持信息暢通;進入新寢室之前,核實是否已騰空、可進入,進而順利入住;5、學生的電腦等貴重物品,應妥善保管,建議各班安排專人看管,避免在搬運過程中丟失。【整體安排】1、各個樓棟都安排有相應的老師,有任何問題可直接和老師溝通,尋求解決,切忌采用非理智行為和手段解決問題;2、醫學院各大學生組織均已投入本項工作,各個環節中都有學生干部協調,請各位同學聽從指揮,服從調度;3、因全校聯動,人流量很大,各院系的轉運車也很多,請大家注意安全,特別是在樓道和樓梯間注意規避,避免擁堵,避免造成人員傷害;4、提倡克服困難

20、,互幫互助,順利完成調寢工作。附件三:班主任解釋工作要點1、講透好處(1)充分理解學生的情緒和心情,正面引導學生換位思考,將寢室調整工作的目的和好處講透徹。(2)有利于實現醫學院學生的集中管理,以往分散的住宿格局不利于實現有醫學院特色的寢室文化、不利于執行適合醫學院實際的管理。(3)有利于增進醫學院學生的團結,增加交朋友的機會,鍛煉與人溝通的能力。2、強調紀律(1)教職工不允許在學生間、在公開場合發表消極言論,切勿激化和擴大學生的負面情緒;預防學生間的矛盾,甚至升級為群體性事件。(2)學生應服從工作大局,切實執行學院的安排;有問題要按照程序向老師反映,不得越級反映,更不允許不實反映。3、及時處

21、理(1)科學地安排好各項工作,深入學生一線,及時處理問題,及時匯報處理不了的問題,及時化解出現的矛盾。(2)充分發揮班級干部、黨員、優秀共青團員的先鋒模范作用,引導學生克服困難、互幫互助。(3)對于從高標準調到低標準的同學,今后在條件許可的情況下會優先考慮進行微調。附件四:學管會工作安排表(一)打包組負責人:胡小雙 (打包組職責:對無人寢室拍照、行李打包、貼標簽、寄存,以及負責對寢室物品的保管。)1、1棟 胡小雙 袁莉 張曉春2、2棟 黃紀渺 胡越 喻小鳳 彭艷3、7棟 劉本鎖 4、13棟 趙遷郎 陳燕青 付晛 胡利5、20棟 李才鴻 趙文艷 王雨 6、22棟 嚴青艷 譚睿 7、K1棟 楊代斌 周伶俐 張彩元 劉亞麗8

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