1、GAP2-12員工離職程序1. 目的指導員工離職手續的辦理，維護公司和員工個人的合法權益，避免勞務糾紛。2. 適用范圍適用于集團公司全體員工和下派子公司員工的離職手續辦理工作。4.1. 引用文件GAP2-2獎懲工作程序GAP2-6員工市內外調動程序GAP2-10勞動合同管理程序GAI-RL-4員工社會保險辦理程序定義下派子公司的員工指行政關系在總公司，工作崗位在下屆公司或由總公司任命的下屆公司員工。4.2. 離職包括辭職、資遣、辭退、自動離職和退休5類。4.3. 辭職是指員工在勞動合同約定的服務期限未滿而自動提出與公司解除勞動關系的離職行為（包括行政關系在公司的員工的調離申請）。4.4. 資遣

2、是指符合下歹0情況之一的，應予資遣：1）因病或因傷醫療期滿后，不能繼續工作者；2）機構調整無適當工作安置者；3）主辦級以下、專業技術系列中級以下員工年度考核等級列E等者；4）不能勝任本崗位工作基本要求者。辭退是指員工在勞動合同約定的服務期限內因違背了勞動合同或GAP2-2獎懲工作程序中的有關規定而被公司解聘。4.5. 自動離職是指不辦任何離職手續而擅自離崗的行為退休是指符合法定退休年齡而申請離職的行為。5.1. 職責法人代表負責審批行政關系在公司的員工的離職申請。5.2. 總經理負責審批主辦級職務以上且行政關系不在公司的員工的離職申請；5.3. 審核行政關系在公司的員工的離職申請；簽發資遣決定

3、；人事主管副總負責審批主辦級以下職務且行政關系不在公司的員工的離職5.4. 申請；審核行政關系在公司的員工離職申請；業務主管領導負責審核所分管部門員工的離職申請；人力資源部經理負責對辭職員工進行談話，了解辭職原因和提出人事建議,5.5. 審核員工的離職申請；部門負責人負責提出資遣、辭退員工的建議，審核辭職申請審批表。5.6. 人事文員負責具體落實員工的離職手續辦理。程序離職的提出包括辭職的提出、資遣的提出、辭退的提出、自動離職處理意見的提出和退休的提出。6.1.1. 辭職提出時間：員工辭職須提前申請。部門負責人或相應級別的技術人員，須提前三個月申請；主管（副主任級別技術人員）須提前一個月；主辦

4、及相應技術級別的人員須提前十五天；一般員工須提前七天申請。辭職由辭職員工本人提出，員工本人填寫辭職申請申批表（見GAP2-12-F1）并在表中申明欄中簽名，員工的部門經理及業務主管副總在辭職申請申批表中簽署意見后，交人力資源部，人力資源部經理及時了解員工的離職原因，填寫人事意見后，進入審批程序。6.1.2. 資遣的提出：部門負責人根據本程序4.4規定的資遣條件，要求本部門應予資遣的員工填寫辭職申請審批表，由部門負責人、業務主管副總、人力資源部經理審核后進入審批程序；辭退的提出6.1.3. 根據本程序4.5規定的辭退條件，應予辭退的員工的部門負責人填寫離職審批表（見GAP2-12-F2）,并在表

5、中簽署意見說明辭退原因后報人力資源部，人力資源部經理對辭退的原因進行調查，并在表中簽署意見后進入審批程序；自動離職人事處理建議的提出人力資源部經理負責對自動離職或辭職后離職手續拖而不辦的員工，提出人事處理建議以工作傳簽單的形式報人事主管副總審核；退休的提出符合男滿60周歲，女滿55周歲的員工向人力資源部經理提出退休申請書，人力資源部經理簽署意見后進入審批程序。3.2.1. 離職的審批人事主管副總審批行政關系不在公司的主辦級以下員工的離職申請；審核行政關系不在公司的主辦級以上的員工和行政關系在公司的員工的離職申請后，報總經理審批；總經理審批行政關系不在公司的主辦級以上員工的離職申請；審核行政關系

6、在公司的員工的離職申請并報法人代表審批；總經理建議對重要十部、掌握公司機密的技術骨十的離職提交領導辦公會議討論；討論結果由總經理簽發；自動離職人事處理建議的審批人事主管副總審核人力資源部經理提交的人事處理建議后，報總經理審批決定以何種方式進行處理，并由人力資源部經理執行。如批準按開除處理的需召開領導辦公會，簽發人事任免紅頭文件，以便辦理其它手續。6.2.5退休的審批人力資源部經理將審核后的退休申請書，報人事主管副總審核后報總經理審批，總經理批準后由人力資源部經理執行。6.3.離職手續的辦理6.3.1. 人事文員接到審簽完的辭職申請申批表、離職審批表后，通知離職員工填寫離職手續完備單（見GAP2

7、-12-F3）,并要求該員工按表中要求辦理離職手續，同時書面通知計劃財務部經理暫停該員工的工資發放；人事文員即時辦理離職員工的勞動合同解除、行政關系的遷出、社會保險的停辦等，分別參見GAP2-6員工市內外調動程序、GAP2-10勞動合同管理程序、GAI-RL-4員工社會保險辦理程序。6.3.2. 人事文員接到簽署完畢的離職手續完備單后，交檔案文員，檔案文員根據情況核算其工資及獎金，連同離職手續完備單的原件通知財務部給予發放相應的費用或扣除相應的費用。附件GAP2-12-F1辭職申請審批表GAP2-12-F2離職審批表GAP2-12-F3離職手續完備單辭職申請常批表姓名部門崗位職務預計離職日期辭

8、職原因部門負責人意見業務主管領導意見人力資源經理意見人事主管領導意見總經理批示本人申明自公司批準離職之日起，本人自愿單方面放弁原與貴公司所簽訂勞動合同，本人今后在外的一切活動均與貴公司無關，并承諾丁離職之日起10個工作日內辦理完畢全部離職手續，逾期一切后果由本人承擔。申請人簽名：年月一日離職常批表姓名部門崗位離職原因（由業務部門填寫）部門負責人簽名：日期：業務主管副總意見簽名：日期：人力資源部經理意見簽名：日期：人事主管領導意見簽名：日期：總經理意見簽名：日期：員工離職手續完備單離職員工姓名：部門：年月日簽批部門部門負責人簽字員工所在部門計劃財務部工會持股管委會辦公室宿舍后勤資料室閱覽室食堂人力資源部注：1. 離職員工按以上各部門逐項請有關負責人簽批。2. 本部門審查范圍包括公司配備的