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文檔簡介
1、文件資料往來管理工作程序一、編制依據:根據北京市建設工程監理規程DBJ01-41-2002和合同條款的有關規定,編制本工作程序。二、目的對監理工程師與承包人、業主之間的文件和資料往來事宜進行控制,確保監理工作的順利開展。三、適用范圍適用于一切與本工程有關的監理和承包人、業主之間的文件往來。四、工作程序1、文件往來1.1監理為壹級體制管理,即監理工程師辦公室在授權范圍內開展監理工作。1.2承包人向總監辦公室報送文件。在特殊情況下,承包人在向總監辦報送文件的同時,直接抄送業主,以便業主及時處理或督辦。1.3總監辦向承包人直接發送文件。2、文件要求承包人的文件或監理的文件,均應有文件臺頭、標題、文號
2、、簽發人、簽發日期、簽發單位公章、抄報單位和抄送單位。文件均采用A4復印紙張打印后報送(詳細格式參見附件一)。文件應主題明確、內容簡潔,敘述清楚,附有必要的原始記錄或數據。3、文件辦理總監辦將在合同規定的期限內以書面形式回復承包人的文件,如在處理該文件過程中需要承包人提供更進一步的資料,承包人必須在監理工程師要求的時間內予以滿足。總監辦在所發文件中對承包人提出的各種要求,承包人應認真執行,并將執行情況書面報告總監辦。承包人和總監辦應及時整理并妥善保存這些文件,以便日后查閱和竣工文件的編制。4、資料往來4.1承包人必須嚴格按照合同條款和監理工作程序的要求按時填報監理要求的各種資料。4.2承包人提
3、交的與工程直接有關的資料,一般直接報給負責本合同工程的監理工程師。當承包人夜間或節假日施工時,應報給總監辦安排的值班人員。4.3總監辦下發承包人的資料一般通過負責該合同工程的監理工程師傳遞。4.4承包人申報的各種資料必須及時、真實、字跡工整、填寫清楚、簽字齊全、手續完備。5、資料的處理5.1總監辦應按照合同的規定及時處理承包人提交的各種資料。承包人應按照監理的處理意見及時更正或整理這些資料。5.2總監辦和承包人應定期分類整理各種資料,為竣工文件的編制打下良好的基礎。6、監理工程師要求的滿足6.1根據合同條款規定,對于本工程實施過程中發生的任何需要通知或請示監理工程師或需要監理工程師與業主協商解決的事件,承包人均應及時以書面形式報監理工程師,以便監理工程師裁定或上報業主解決。6.2承包人與業主之間的各種往來,凡與監理工作有關的,均應通過總監辦轉報,否則,由此引起的一切后果由承包人自負。6.3當監理工程師或其代
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