1、目錄第一章系統功能特性,2第二章系統安裝要求,3第三章軟件安裝與數據庫連接,43.1 單機版安裝，,，43.2 網絡版安裝，,，73.3 數據庫連接，,，7第四章軟件詳細操作說明,1041 功能模塊,，1041 軟件操彳步驟,1041 軟件首次操作流程,11第五章各詳細模塊介紹,151.1.2 人事資料,，151 【公司信息】,151 【部門信息】,151 【員工信息】,168.5 登記員工離職】，,，211 員工離職查詢】，,，221 考勤管理,，241.1.1 【考勤規則】,241.1.2 【考勤規則】,251.1.3 【班次定義】,271.1.4 【上班規律】,301.1.5 【員工排班

2、】,311.1.6 【排班總表】,321.1.7 【假期登記】,331.1.8 【請假登記】,341.1.9 【加班登記】,351.1.10 【手工補卡】,361.1.11 【計算規則】,371.2 終端管理，,，391.3 統計報表，,，471.4 數據管理，,，481.5 系統維護，,，52第六章常見問題問答,55第一章系統功能特性考勤管理系統是以用戶需求為導向，針對各工廠、公司考勤管理業務計算機管理而開發的通用考勤管理系統。系統界面清晰舒適，直觀性強，操作簡便，安全可靠，且提供了聯機幫助。系統查詢、匯總、計算快速簡捷。考勤管理系統由主管人員設定操作人員的權限，由操作人員定義自己的口令密碼

3、，有效的防止了非法使用和越權使用。系統具有嚴格的數據錄入容錯體系，防止了誤操作和非法數據錄入。系統備份功能保證了在系統發生故障時，可迅速恢復運行。考勤管理系統有五大功能模塊，分別為“人事資料”、“考勤管理”、“統計報表”、“系統維護”、“考勤設備”。電1國宜現用口班長定義國數據果旄電）融據分析正打卡里鈿哀電）若照日報表（fflj考明月推舌第二章系統安裝要求1、硬件要求：1）CPU1GMH擬上2）內存：128MB以上3）硬盤：2GB以上的可用硬盤空間4）通訊端口（COMP）:1個（如電腦僅有USB接口，則需一條US唳COMD的轉接模塊）2、運行環境1）單機運行數據庫：MSDE2000操作系統：W

4、IN98/2000/ME/XP/NT/20032）聯網運行數據庫：MSSQLSERVER200”上企業版/標準版工作站操作系統：WIN98/2000/ME/XP/NT服務器操作系統：WINDOWNT/2000/2003SERVER第三章軟件安裝與數據庫連接1 .考勤管理軟件在沒有安裝數據庫之前，不能使用；2 .本公司提供的安裝光盤中提供了單機版的數據庫：MSDE3 .MSD弱Microsoft公司的免費桌面版數據庫，客戶可自行下載；4 .如果用戶使用2臺或2臺以上的電腦管理考勤系統，建議使用MicrosoftSqlServer2000及以上版本。1 單機版安裝1.4 MSDE安裝1）在安裝盤，

5、進入MSD發件夾，點擊“Setup.exe”安裝MSDE如下圖：setup,exeSQLServerSetupMicrosoftCorpor.2）系統自動開始安裝，如下圖:3）系統會自動將MSD嗽據庫文件安裝在D:SDESP3文件夾下，進入D盤查看此文件夾是否存在，判斷安裝是否成功。4）安裝完畢之后，重新啟動電腦，在電腦的右下角會出現MSDE勺“E3”圖標3.1.2管理軟件安裝1)在安裝光盤中找到考勤管理軟件安裝程序，如下圖:i'i號第營理系近(£.5.g=SBlOOBPC).j5七Applic*tian2)雙擊安裝程序，開始安裝考勤管理軟件，如下圖:單擊“下3)步”安裝程序

6、，點擊“取消”結束安裝。4）選擇填寫用戶信息，確認無誤，單擊“下一步5）選擇安裝程序的地址，默認安裝到系統盤的Program考勤管理系統，通過“更改”可改變安裝路徑，點擊“下一步”。6）輸入考勤系統的快捷方式文件夾，默認為：“考勤管理系統”，可以直接輸入修改，完成后，點擊“下一步”，軟件開始安裝。系統將自動將軟件安裝在您設置的安裝路徑下，并在開始菜單、桌面形成快捷方式。網絡版安裝如果用戶使用2臺以上的電腦管理考勤系統，建議使用MicrosoftSqlServer2000及以上版本。1）首先安裝MicrosoftSqlServer2000,具體安裝步驟可以參照安裝光盤中的MicrosoftSql

7、Server2000安裝指南；2）安裝考勤管理軟件;數據庫連接在初次運行考勤管理系統時，須創建數據庫，設置數據庫連接參數。以下為數據庫連接步驟：1）首先確定您已經安裝了“SqlServer服務器”，并已經啟動。【SQL服務器】指的是數據庫的后臺執行程序。如果已經安裝了數據庫MSD豉者MicrosoftSqlServer,只要重啟啟動電腦，“SQL服務器”便會自動打開。【SQL服務器】打開后會在電腦的右下角出現圖標。雙擊圖標，彈出“SQLServer服務管理器”窗口。2）在開始菜單中找到“程序考勤管理系統考勤管理系統”點擊后出現如下圖的數據庫連接窗口:3）點擊“確定”開始創建數據庫,4）如果安裝

8、的是MSDESQL服務器填入服務器名填入本機的的計算機名，用戶名為：sa、密碼為：sa;若用戶另行安裝SqlServer請輸入相應的服務器名、登錄名、密碼。5）選擇“創建數據庫”，單擊“確定”，如果數據庫創建成功，則彈出系統登錄窗口：6）考勤管理系統默認用戶名為：admin,密碼為：“空”。輸入用戶名、密碼進入考勤管理系統。第四章軟件詳細操作說明用戶如果使用的是指紋考勤機，可先在設備上登記員工的指紋，并記錄下每個員工的“指紋登記號”，然后再進行軟件操作。如果客戶使用的是感應卡考勤機，需要在軟件的員工管理中錄入員工持卡卡號，然后下傳（注冊）至考勤機。功能模塊本軟件一共由五大功能模塊：【人事資料】

9、、【考勤管理】、【統計報表】、【系統維護】、【通訊程序】.【人事資料】包含了公司信息、部門信息、員工信息的錄入、編輯，員工離職的處理，員工的工種、學歷、民族、籍貫等信息的編輯。.【考勤管理】包含了考勤規則的設定、排班、排班情況查看，還包含了節假日、請假、加班等情況的登記。.【統計報表】包含了原始記錄表、考勤明細表、日報表、月報表的查看、導出、打印。.【系統維護】包含了管理員的添加、編輯、刪除，管理員權限的設定、修改，過期數據的清除。.【通訊程序】包含了對考勤機參數的設定，員工信息的注冊（將注冊信息上傳至考勤機），員工信息下載（將考勤機上的注冊信息獲取到軟件中），考勤機參數的查看、設置，考勤數據

10、的采集等。軟件操作步驟軟件首次操作流程用戶如果使用的是指紋考勤機，已經在考勤機上登記每位員工的指紋信息，并記錄下每個員工的“指紋登記號”，然后再進行軟件操作。.設置管理員建議用戶首次登錄后先更改密碼（初次登錄用戶名為系統管理員帳號：admin,密碼為：空），若有多個操作員使用系統，應給每個操作員建立帳號，并根據每個操作員的工作分配適當的權限；.建立人事檔案A.設定公司信息，注意“公司名稱”是整個軟件系統的總部門；B.部門信息：部門是對員工的分類，建議如果一個部門內部存在上班情況不同的情況，可以設置子部門；C.員工資料：考勤系統歸根結底是對人出勤情況的管理，因此員工信息是考勤系統的一個基礎。其中

11、“員工編號”、“姓名”、“注冊號碼（指紋登記號）”、“入職日期”、“所屬部門”是必填項目。【員工信息】中的【注冊號碼】一定要和員工在指紋考勤機登記的號碼一致；【入職日期】：考勤系統只統計員工入職日期之后的數據。.獲取指紋信息，注冊姓名至考勤機對于指紋考勤機來講，用戶一定要在指紋機上面登記每位員工的指紋信息（每位員工對應一個“登記號”）；指紋信息保存在考勤機中，可以使用軟件將這些注冊信息獲取到軟件系統中保存，一方面防止考勤機出現異常指紋信息丟失造成重新錄入，另一個方面，如果客戶使用多臺考勤機，可以通過軟件將這些指紋信息“寫入”（注冊）到其它的考勤機中。使用【通訊程序】連接考勤機：A.可以通過軟件

12、查看考勤機的信息，如登記了多少人，多少枚指紋，累積考勤記錄條數等等，也可以設置考勤機的某些參數等。B.將考勤機中登記的指紋信息獲取到軟件中；C.將姓名信息（必須建立了員工信息并且將指紋信息獲取到了軟件中）上傳到考勤機中;部分考勤機型，使用標配的通訊線（RS232）與電腦連接的時候，需要手動設置電腦串口的波特率與考勤機的通訊波特率相同才能夠正確通訊。一般考勤機的默認波特率為：38400BPS.【班次設置】：“班次”是指員工在一天內的上下班時間、規律。包含上、下班時間設定，遲到、早退規則，缺勤規則，加班規則等。整理公司員工所有的上班情況，將每一天不同的上下班方式設為一個班次（例如：白班，夜班，長白

13、班等）。.【排班】:“排班”是指定員工每一天的上班情況，通俗說就是哪一天上什么樣的班次？【排班】是一考勤管理軟件分析數據并獲得統計報表的基礎，因為系統必須知道某位員工某一天是被安排如何上班的，才能夠知道這位員工是遲到，還是早退，或者正常出勤等等？所以“班次設置”、“排班”是考勤管理系統的核心。A.【上班規律】如果員工出勤情況是按周期循環的，可先在“上班規律”中設置一個或多個“排班模板”。如下圖，某單位，周一到周五上正常班，周末雙休，則可設定一個按周循環的上班規律：.【開始排班】使用上班規律中設定的“排班模塊”為員工排班（指定員工那一天上什么樣的“班次”。C.【總排班表】排完班后，在“考勤管理”

14、模塊中的“總排班表”，可以查看每個員工詳細的排班情況。一方面查看排班是否成功，排班的結果如何，另一方面又可以排班情況進行調整。如下圖：.備份數據庫人員資料、考勤規則、班次設定、排班等操作完成以后，建議以有意義的名字備份數據庫，在以后出現電腦問題造成系統無法使用時，可將此數據庫恢復，減少再次輸入人員的工作量。采集數據將指紋信息獲取到軟件中，并注冊姓名至考勤機之后，員工就可以開始考勤了。一段時間之后（一般為月底），管理員就需要把考勤機中的考勤信息采集到軟件中，通過軟件分析獲得統計報表。使用【通訊程序】中的【考勤數據下載】，選擇“下載新紀錄”獲取上次采集數據之后的記錄。使用“下載新紀錄”功能只采集上

15、次采集完畢之后的數據，避免了重復采集帶來的時間浪費。分析數據考勤系統原理就是電腦依照預先安排好的出勤規定（排班，請假、外出等規定），通過員工的上下班的簽卡情況，綜合統計出員工的出勤情況。下圖是考勤系統工作原理流程圖查看報表分析數據之后，可以查看考勤報表。第五章各模塊詳細介紹人事資料【公司信息】設置點擊【公司信息】模塊，進入公司信息設置窗口，如下圖:1公司設置13回比出現國9保存®.取消【點擊【修改】，然后陸續輸入公司名（必填，可簡稱）、地址、電話等公司信息，點擊保存。【部門信息】設置點擊【部門信息】模塊，進入部門信息設置窗口,五部門設置口與XHc當網添加®.修改田除）一I&

16、#39;打印的.退出.都門蛹號：頤上期痂門號：部門名麻：I華宇科技部門負責人：提示：節正停在凰個窗上面.相加的就是送個部門的下鉞印門.序號幽溷號上飄甌玲部門名禰;球門負貢人1Q011華宇科技200101001IT事業部3oomQQI明落系40DLC3003業務部【使用步驟】：.添加【部門】點擊“添加”按鈕，然后輸入“部門編號”、“部門名稱”、“上級部門”、“部門負責人”點擊“保存”。注意：“上級部門”為必填項目，除了頂級部門（公司）外，每個部門都有上級部門。部門的級數理論上講可以無限制。.修改【部門】點擊“修改”按鈕，可以對已經添加的部門信息進行修改。.刪除【部門】點擊“刪除”按鈕，可以刪除已

17、經添加的部門。但部門下已經添加了員工信息之后，部門不可刪除。.打印選擇“打印”按鈕，可以打印部門列表。.退出選擇“提出”按鈕，可以退出部門設置模塊。5.1.3【員工信息】設置點擊【員工信息】模塊，進入員工信息設置窗口。【員工信息設置】模塊用于建立人事信息檔案，是整個考勤管理軟件系統的基礎，必須仔細填寫。【使用步驟】：.添加員工信息在【員工信息】管理窗口點擊“添加”彈出以下窗口:在【員工信息】窗口一次填寫員工的檔案信息。員工編號、姓名、卡號（登記號）、所屬部門是必須要填寫的，其他項目可以選填。填寫完畢后，點擊“保存”按鈕即可保存員工人事信息。【員工編號】：是員工在單位中的“工號”，一般為數字編號

18、，也可以包含字母。注意：員工編號是員工在考勤系統的最基本依從依據，因此在使用過程中盡量不要修改員工編號。【卡號（登記號）:是員工在考勤機上的登記號碼，此登記號碼一定要和本人在考勤機上面登記的號碼一致，否則無法處理數據。【免卡】：如果選中，表示此人不用考勤，在系統不處理此人的考勤數據。【入職日期】：考勤系統只處理入職日期之后的考勤數據，因此填寫入職日期的時候可以選擇性的填寫較前的日期。.修改員工信息在【員工信息】管理窗口，選擇要修改檔案信息的員工，如下圖所示：部門樹選擇指示箭頭查詢工具條LIJ可以使用“查詢工具條”根據條件查找需要修改檔案信息的員工，也可以使用左側的“部門樹”查找員工。具體步驟和

19、【添加員工信息】步驟相同。.刪除員工信息在【員工信息】管理窗口，選擇要刪除檔案信息的員工，點擊“添加”彈出以下窗口：（可以使用“查詢工具條”根據條件查找需要修改檔案信息的員工，也可以使用左側的“部門列表”查找員工）如果刪除此員工，則該員工的所有考勤數據將被全部刪除。.打印在【員工信息】管理窗口，選擇需要打印檔案信息的員工，點擊“打印”可以彈出此人的“員工個人信息資料”。員工雨號：ZXUQOL姓&'強三豐是否免卡：否的厘郃門；華宇科技身忸正號：卡號；aOQDQCQOQI員工類里：入職日期：2006-10-01性彳：男職褥：考量現網：普通規虬1阻(£：靶貫：艮族:球白面脫

20、：宿舍：出生日期：2H06-1O-?!學歷：畢皿時間：ZIM6-IO-J狹系電話：婚否；未增電子郵箱：郵偏：詳細地址：相：所學專業：員工個人信息資料日朝：suoa-K-oT點擊左上角的“國圖標，可以打印此員工信息.導入本考勤系統支持EXCELS格導入功能，可以將一定格式的員工信息導入到員工信息檔案中去。在【員工信息】管理窗口，選擇“導入”按鈕，進入員工信息導入功能模塊，如下圖：點擊“瀏覽文件”選擇保存了員工信息的EXCE戊件，并填入EXCEL文件中人事信息表名，點擊“下一步設置字段對應關系，然后點擊“下一步”；注意：【所屬部門】中的部門名稱必須在【部門信息】中已存在,人事信息才能夠被正確導入。

21、如果員工信息不能夠正確導入，則可以點擊“查看日志”查看不能夠導入的原因，如果導入成功點擊“操作完成”。.導出【導出】功能可以將員工人事信息導出成EXCE戊件。5.1.41登記員工離職】設置選擇“人事資料”一>“登記員工離職”為員工辦理離職：【使用步驟】：.離職在“登記員工離職”窗口點擊“添加”按鈕，然后點擊“選擇員工”選中要離職的員工，并填入“經辦人”、“離職原因”點擊“保存”完成員工離職登記。.復職在已離職員工信息表中，選擇要復職的員工，點擊“復職”按鈕,彈出提示窗口:選擇“是"，完成復職。5.1.51員工離職查詢】“員工離職查詢”模塊用于查詢已離職員工的信息5.1.61員工

22、工種設置】“員工工種設置”模塊用于設置員工工種的分類5.1.71民族資料設置】“民族資料設置”模塊用于設置員工民族信息資料5.1.81籍貫資料設置】“籍貫資料設置”模塊用于設置員工籍貫資料信息5.1.91職位資料設置】“職位資料設置”模塊用于設置員工職位資料信息5.1.101職稱資料設置】“職稱資料設置”模塊用于設置員工職稱資料信息5.1.11【政治面貌設置】“政治面貌設置”模塊用于設置員工政治面貌設置5.1.121員工宿舍設置】“員工宿舍設置”模塊用于設置員工員工宿舍設置5.2考勤管理【考勤管理】模塊用于設置考勤系統的“規則”、“班次設置”、排班等考勤制度的設置。【考勤規則】【考勤規則】是對

23、于公司或某部門考勤制度的定義。可以整個公司一種規則，也可以不同的部門有不同的規則。選擇“考勤管理”一>“考勤規則”，進入“考勤規則”設置窗口，如下圖：【使用步驟】：.點擊“添加”輸入考勤規則編號、名稱，并在各欄目中填入正確的考勤規則點擊“保存”；.點擊“修改”可修改已經添加成功的考勤規則，然后點擊“保存”即可修改考勤規則信息；.點擊“刪除”可以刪除已經添加成功的考勤規則。【名詞解釋】：遲到時間在分鐘內忽略：指上班時間之后遲到多久以內不做遲到處理；早退時間在分鐘內忽略：指下班時間之前早退多久以內不做早退處理；重復刷卡間隔分鐘：指同一個員工考勤記錄在多長時間之內出現重復時只保統計一次；遲到早

24、退超過分鐘扣工時：指“遲到”或“早退”超過多上時間扣除出勤工時；遲到超過分鐘不計出勤：指“遲到”超過多長時間（單位為分鐘）時候忽略此次記錄，不作統計（即為“缺勤”）；早退超過分鐘不計出勤：指“早退”超過多長時間（單位為分鐘）時候忽略此次記錄，不作統計（即為“缺勤”）；提前分鐘上班算加班：至在規定的上班時間之前，提前上班超過多長時間計為“加班”（類型為“平時加班”）推遲分鐘下班算加班：至在規定的下班時間之后，推遲下班超過多長時間計為“加班”（類型為“平時加班”）夜班類型：小夜班，大夜班當加班結束時間大于小夜班時間，小于大夜班時間時加班計為“小夜班”當加班結束時間大于大夜班時間時，加班計為“大夜班

25、”-夜期狂十魯方法小夜班過直時間：/g大夜班計篁時間：1-00如上圖：加班下班時間在21:00-23:00,為“小夜班”；加班下班時間在23:00之后，大夜班5.2.2【設置規則】設置在已經添加了“考勤規則”的情況下，為員工選擇使用哪一項“考勤規則”。【使用步驟】：.添加點擊“添加”按鈕，然后選擇“選擇員工”按鈕，選擇要設置考勤規則的員工，在選擇“考勤規則”后點擊“保存”按鈕。.刪除在【設置考勤規則】窗口中，選擇要刪除考勤規則的員工，點擊“刪除”按鈕，彈出提示對話框，點擊“是”則刪除此人的考勤規則。5.2.3【班次定義】設置選擇【考勤管理】【班次定義】，或者在向導中直接點擊【班次定義】圖標，進

26、入班次定義設置模塊。【班次】是指員工一天內的上下班情況的定義，由一個或多個班段組成。一家公司可能有僅有一個班次，例如：A公司，在非休息日上午08:00上班，下午18:00下班,中間休息不用考勤。一家公司可能有多種班次，例如：B公司，某些天早上上班為：08:00,下班為18:00,而某些天早上上班為：09:00,下班為18:30。這樣就設定兩個班次。1.名詞解釋【班段】：“班段”是包含在“班次”內的時間段，它由一個時間起點（【上班卡】）和一個時間終點（【下班卡】）組成。如上圖班次名稱為“長白班”的班次，包含三個“班段”：第一段：08:00-12:00第二段：14:00-18:00第三段：20:0

27、0-28:00（第二天04:00）【簽到】、【簽退】：“簽到”、“簽退”定義該時間點是否必須簽到。1）如選中“簽到”或“簽退”而在此時間未打卡，則計為缺勤，2）如不選中“簽到”或“簽退”，而在此時間可以不用打卡，在報表中顯示正常出勤。【班段處理類別】：定義【班段】的屬性；方便處理報表后計算工資倍率的方便（法定加班工資是正常出勤的N倍，具體倍率按加班屬性定義）。分為：【正常出勤】、【平時加班】、【周末加班】、【公休加班】。【提前】:“上班提前”是指在上班時間之前多長時間內的考勤數據為有效考勤數據。例如：A公司，早上【上班卡】為：08:00,【提前】設定為：60分鐘，則員工在07:00-08:00

28、之間的考勤數據計為正常出勤。07:00之前考勤計為無效考勤。【推遲】：“下班推遲”是指在下班時間之后多長時間內的考勤數據為有效考勤數據。例如：A公司，下午下班時間為：18:00,【推遲】設定為：60分鐘，則員工在18:0019:00之間的考勤數據計為正常出勤。19:00之后的考勤計為無效考勤。【可浮動】：指【班段】的開始時間、結束時間是可以浮動的，比較適用與晚上加班的情況。例如A公司，晚上加班時間從20:00開始，但是加班到什么時候不能夠確定，但是可以知道最晚加班到第二天凌晨04點。則“加班班段”簽退時間可設置第二天凌晨04點，并設置“可浮動”。如下圖：_“簽到歹笑退三:-60|20:002X

29、:00240趾11|平時加工|“上圖中“簽退”時間為28:00,表示第二天04點（24+04=28）2.【使用步驟】1）添加“班次”在【班次設置】窗口，點擊“添加”，依次輸入班次的編號、名稱和所屬部門。（所屬部門默認為整個公司）然后設定【班段】參數。設置完畢后，確認無誤，點擊“保存”完成添加班次。2）修改“班次”在【班次設置】窗口，在班次列表中選中需要修改參數的班次，點擊“修改”可以修改班次內容。3）刪除“班次”在【班次設置】窗口，在班次列表中選中需要刪除的班次，點擊“刪除”可以刪除班次。【上班規律】設置上班規律：是指以一個周期為單位循環上班的規律。點擊“考勤管理”一“上班規律”或者直接在向導

30、中選擇點擊“上班規律”圖標，進入“上班規律”設置模塊。設置“上班規律”的前提是已經設置了“班次”。如上圖，設置了一個按照星期為周期的“上班規律”：星期六、星期天休息，星期一到星期五上班次號為“1號班”的班。【使用步驟】.添加“上班規律”在“上班規律”設置窗口，點擊“添加”，手動輸入“上班規律名稱"、“周期單位”、“周期”等信息，則在“班次安排”區域顯示出上班規律的情況，點擊下拉單，選擇當天要上的班次情況，點擊保存，則“上班規律”添加成功。班次安排日一二三周耒休息一廠-|l.修改“上班規律”在“上班規律”設置窗口，選擇“上班規律”列表中需要修改的“上班規律”，點擊“修改”，可在“班次安

31、排”區域選擇需要修改的班次，點擊“保存”可完成對“上班規律”的修改。.刪除“上班規律”在“上班規律”設置窗口，選擇“上班規律”列表中需要刪除的“上班規律”，點擊“刪除”，可完成“上班規律”刪除。【員工排班】設置建員工抻地E0葡溫.謚/J蚪丁3退出舟.r顯示查詢工具嘉年月茴工編號arsis2006-6zxoooooooe李四開始日期:.2COB-8ZKODODaaoi張三2DQB-BE加DQD0m3非三豐結束曰期：I0-00-10.T2DQB-6oooDaDai光君呈上嬲豆；I'“排班”：是制定哪一天上什么樣的班次的設定。“排班”是數據分析、獲得統計報表（日報表、月報表等）的前提，一定要

32、先“排班”才能夠分析并獲得統計數據。點擊“考勤管理”一“開始排班”或者直接在向導中選擇點擊“開始排班”圖標，進入“員工排班”設置模塊。【使用步驟】.添加排班在“員工排班”窗口，點擊“添加”，A、選擇員工在“員工選擇”窗口，選擇需要排班的員工B、選擇排班起始日期、結束日期開始日期：|8不.結束日期：國匕。國一；C、選擇“上班規律”上班規律：1正常山D、點擊“保存”，完成對一段時間內，按照某班次規律上班的排班情況.刪除排班在“員工排班”窗口，拖動鼠標，選擇要刪除的排班情況，點擊“刪除”，可完成對員工排班的刪除。【排班總表】設置“排班總表”是對員工排班情況的反映、調整。在完成了“員工排班”的操作之后

33、，可以通過“排班總表”查看排班的結果，并可以對結果進行調整。點擊“考勤管理”一>“排班總表”，進入“排班總表”設置模塊。部門列表人I員列表J【使用步驟】：.查看首先選擇要查看“排班”情況的月份，然后選擇左側“部門列表”中要查看或修改人員所在的部門，在人員列表中顯示出本部門的人員，在人員列表中選擇人員，在“班次安排”表中顯示出該員工本月的排班情況。.修改員工排班表在“班次安排”表中顯示出該員工本月的排班情況后，可以在列表中選擇某天，點擊下拉單在班次表中選中要改變的班次，點擊“保存”完成對某日半此情況的修改。.刪除員工排班表首先，選擇月份，然后在人員列表中選擇要刪除排班表的人員，點擊“刪除”

34、可完成對某員工該月份的排班表。5.2.7日登記】設置假日設置：設置本單位固定節假日。節假日是非上班時間。點擊“考勤管理”一>“假日登記”，進入“假日登記”設置模塊。【使用步驟】：添加假期在“假期設定”窗口中，點擊“添加”，手動輸入假期的名稱，然后選擇假期的開始時間、結束時間，點擊“保存”完成對假期的添加。期在“假期設定”窗口中，在列表中選擇要修改的假期，點擊“修改”，然后對假期內容修改，點擊“保存”完成對假期的修改。期在“假期設定”窗口中，在列表中選擇要刪除的假期，點擊“刪除”，點擊“刪除”按鈕刪除該假期。【請假登記】設置點擊“考勤管理”一>“請假登記”，進入“請假登記”設置模塊。

35、金福假宜記丁|,耳|又1IzxoooamaE李四aiki2oce-ffi-ioqsqdqq笈國to強如q口3：SB*&伯腳【使用步驟】：1）添加請假記錄在“請假登記”設置窗口，點擊“添加”，然后點擊“選擇員工”在選擇員工窗口選擇者要請假的員工，輸入起至日期、時間，選擇請假類型、帶薪情況，輸入請假原因，點擊“保存”完成請假登記。2）修改請假記錄在“請假登記”設置窗口，選擇要修改的請假記錄，點擊“修改”對請假記錄內容修改后點擊“保存”完成對請假記錄的修改。3）刪除請假記錄在“請假登記”設置窗口，選擇要刪除的請假記錄，點擊“刪除”完成對請假記錄的刪除。【加班登記】設置“加班登記”：在規定的非

36、上班時間（平時休息、周末休息、節假日等）安排加班點擊“考勤管理”一>“加班登記”，進入“加班登記”設置模塊。【使用步驟】：1）添加加班登記a.在“班次設置”窗口，點擊“添加”按鈕；b.點擊“選擇員工”，選擇要設定加班的員工；c.選擇加班的起至日期、時間；d.選擇允許加班上班允許提前、下班允許推遲時間；e.選擇“加班類型”；f.輸入加班原因，點擊“保存”完成加班登記添加。【備注】：“允許提前”指的是加班上班時間之前多長時間之內的考勤記錄是有效記錄。例如：加班時間為08:00,允許提前為60分鐘，則表示07:00之前的考勤數據是無效記錄，07:00之后的為有效數據。“允許推遲”指的是加班下班

37、班時間之后多長時間之內的考勤記錄是有效記錄。2）修改加班登記在“班次設置”窗口，選擇修要修改的加班記錄，點擊“修改”按鈕，然后對加班記錄內容修改后點擊“保存”完成修改；3）刪除加班登記在“班次設置”窗口，選擇修要刪除的加班記錄，點擊“刪除”按鈕完成加班記錄刪除操作。【手工補卡】設置“手工補卡”：是在考勤管理軟件中手動添加考勤記錄的操作，主要用于員工某一次或多次由于意外未考勤的情況點擊“考勤管理”一>“手工補卡”，進入“手工補卡”設置模塊。【使用步驟】：1）添加手動補卡登記a.在“手動補卡”設置窗口，點擊“添加”按鈕；b.點擊“選擇員工”，選擇要手動補卡的員工；c.選擇起至日期、時間；d.

38、輸入手動補卡原因，e.點擊“保存”完成手工補卡記錄的添加。2）修改手動補卡登記在“手動補卡”設置窗口，選擇需要修改的手動不卡記錄，點擊“修改”按鈕，然后修改手動補卡記錄內容后點擊“保存”完成對手動補卡記錄的修改。3）刪除手動補卡登記在“手動補卡”設置窗口，選擇需要刪除的手動不卡記錄，點擊“刪除"按鈕刪除手動補卡記錄。【計算規則】設置計算規則：對正常出勤、加班、請假等情況在統計報表時，計算的規則設置。點擊“考勤管理”一>“計算規則”，進入“計算規則”設置模塊。起始值：指超過這個時間數才開始統計。調整值：設置一個時間，起中間調節作用。取整值：在此可設一個值把一些零碎的時間過濾掉。出

39、勤倍率，加班倍率，缺勤倍率，請假倍率：根據需要設置倍率。舉例說明：若“周末加班類別”中，起始值設為30分鐘，則加班要超過三十分鐘才開始at算。調整值設為15分鐘，取整值為六十分鐘。若一員工加班了49分鐘，因大于三十分鐘起始值開始計算，加上十五分鐘的調整值為64分鐘，根據60分鐘的取整值，剩余4分鐘小于30分鐘起始值，則將其忽略。如果倍率值為：2,如果實際加班為=8小時，則在考勤統計報表中顯示加班為16小時（2*8）。【使用步驟】：1）添加“計算規則”a.在“計算規則”設置窗口，點擊“添加”按鈕；b.選擇“計算規則”類別；c.手動設置“起始值”、“調整值”、“取整值”、“倍率”，d.點擊“保存”

40、完成計算規則的添加。2）修改“計算規則”在“計算規則”設置窗口，選擇要修改的“計算規則”類別，點擊“修改”按鈕對此規則修改保存即完成。3）添加“計算規則”在“計算規則”設置窗口，選擇要刪除的“計算規則”類別，點擊“刪除”按鈕即可刪除此規則。5.3終端管理“終端管理”是對考勤設備管理的模塊，包含了“數據采集”、“人員注冊和注冊信息獲取”、“考勤機設置”、“響鈴設置”四個模塊。在向導中選擇“通訊程序”圖標可進入終端管理模塊。饕_皿通訊程序要對考勤機管理，首先必須“連接考勤機”5.3.1連接考勤機1)USB通訊如果使用標配的US班接線連接指紋考勤機，則選擇“US班接”A.如果使用考勤機隨機附送的通訊

41、連接線，則“通訊方式”選擇“US班接”；B.確定US噴口的驅動已經安裝；C.考勤機機號要和要連接的考勤機機機號完全一致；D.確認以上設置都正確（一般默認即可），點擊“連接”便可成功連接到考勤機。“RS485'連接如果你使用RS485轉換器實現RS485通訊方式連接指紋考勤機，則選擇“串口/RS485”E.如果使用考勤機隨機附送的通訊連接線，則“通訊方式”選擇“串口/RS485”；F.考勤機機號要和要連接的考勤機機機號完全一致；G.選擇與考勤機連接的串口號；H.在“設備管理器”設置所選擇串口號的波特率，和考勤機的波特率一致，并在連接考勤機設置中選擇一致的波特率。指紋考勤機型的波特率一般默

42、認值為：38400BPS;I.設置通訊密碼與考勤機的通訊密碼一致，指紋考勤機型的通訊密碼一般默認值為：0;J.確認以上設置都正確（一般默認即可），點擊“連接”便可成功連接到考勤機。“TCP/IP”連接A.如果使用管理主機通過TCP/IP方式與考勤機通訊，則“通訊方式”選擇“以太網”；B.考勤機機號要和要連接的考勤機機機號完全一致；C.選擇要訪問考勤機的IP地址、網絡端口（默默認為：5005）;D.手動輸入考勤機的通訊密碼（默認為：0）E.確認以上設置都正確（一般默認即可），點擊“連接”便可成功連接到考勤機。U盤連接本功能實現：A.將考勤機注冊的指紋信息獲取到U盤（形成一個數據文件），再從U盤獲

43、取到軟件數據庫中。步驟如下：首先，在指紋考勤機上面，選擇“菜單”“數據下載”“U盤下載”“下載全部登記”，將指紋考勤機中已經登記的指紋注冊信息轉移到U盤。文件的名字為“AFP_00N.BAT（N表示考勤機的機號）然后，打開“連接考勤機”窗口，選擇要導入注冊信息的機號，點擊“從U盤獲取注冊信息”按鈕，在打開窗口中找到“AFP_00N.BAT,系統將自動將注冊信息轉移到軟件中。B.將考勤機注冊的指紋信息獲取到U盤（形成一個數據文件），再從U盤獲取到軟件數據庫中。步驟如下：選擇要將注冊信息轉移到考勤機的機號，點擊“將注冊信息寫至U盤”，在“另存為.”窗口選擇要保存文件的路徑，點擊保存將注冊信息保存在

44、AFP_00N.BAT文件內；將AFP_00N.BAT文件COP準UU盤；將U盤插到考勤機的U盤接口，在考勤機菜單中，選擇“注冊用戶”“U盤上傳”。5.3.2員工信息管理【員工信息管理】模塊包含以下內容：1）【下載員工信息】：從考勤機中獲取注冊信息到軟件，如果是指紋考勤機則將考勤機中的指紋注冊信息獲取到軟件中；2）【備份】：將獲取到軟件中的注冊信息備份成一個文件，如果系統出現意外，方便恢復；3）【上傳員工信息】：將軟件中保存的注冊信息上傳到考勤機中，如果是指紋考勤機，此操作必須在【獲取注冊信息】之后操作（即：軟件中已經保存了指紋注冊信息方能夠上傳到考勤機）。4）【導入】：將之前備份的注冊信息備

45、份導入到軟件中。5）【修改用戶權限】：修改某位員工的操作考勤機的權限，可以將“管理員”改變為“普通員工”或者把“普通員工”修改為“管理員”。6）【刪除注冊信息】：將指紋考勤機中的某位員工的信息清除掉。.下載員工信息在【員工信息管理】模塊下點擊“下載員工信息”，下載完畢后窗口出現注冊信息列表，如下圖：.備份:在【員工信息管理】模塊下點擊“備份”，彈出指紋備份路徑選擇窗口，如下圖:選擇備份的路徑，填寫文件名后點擊“打開”則成功保存。上傳員工信息】在【員工信息管理】模塊下點擊“上傳員工信息”，彈出注冊員工信息窗口:上傳星工信包學X啕定口濡除。喬博擇員工指冢散QtS員二啕號員二生3+wt考我日r他歸姓

46、名己比擇茴丁*我卷枚員工的號員工名皿總支WNmCOX4onesLMJJliDOMppMOpmKOBWKiDCCHKHMMHHtmOCNMfi1100000(13Gtwoom的選擇要上上傳注冊信息的員工，點擊“確定”即可將軟件中保存的注冊信息上傳到考勤機中。如果考勤機是指紋考勤機，用戶已經在指紋考勤機上面注冊了指紋信息，則可以選擇“只登記姓名”將員工的姓名上傳到指紋考勤機上。.【導入】在【員工信息管理】模塊下點擊“導入”，彈出如下提示框：點擊“是”，進入導入窗口，選擇注冊備份文件，點擊打開，則將備份文件中的注冊信息導入到軟件中。.【修改用戶權限】在【員工信息管理】模塊中，在用戶注冊信息列表中選擇

47、要修改權限的員工，點擊“修改用戶權限”完成修改：6.【刪除注冊信息】在【員工信息管理】模塊中，在用戶注冊信息列表中選擇要在考勤機中刪除的員工信息，點擊“刪除員工”完成刪除。5.3.3考勤機管理【考勤機管理】模塊，主要完場對考勤機參數的查看、修改。【初始化考勤機】：將考勤機中所有的信息（注冊信息、考勤信息）清除，并恢復到出廠狀態；【同步考勤時間】：將考勤機的時間同步為電腦的時間。5.3.4響鈴設置【響鈴設置】模塊功能為查看、設置考勤機（部分機型有此功能）內部響鈴的時間。5.3.5下載考勤數據【下載考勤數據】功能是將考勤機中的考勤記錄采集到軟件中來。考韌機設堂下踐弓西曲招I員工討森及1旨取言理I考熨機若蓮I組的也置I在果果制的能r宗集主群獨據包括已采總加耒樂集的8:搭】序M-考勒號碼時間|卻說t麗耳福電所有考期記孑嶺一2Hn6-C0-L510:49猬裂電對兆岐也對2Dfl6-aB-L510:49卻*如15m：的非較比對20